با اضافه کردن یک موقعیت، تغییراتی در جدول کارکنان ایجاد کنید. توجیه معرفی واحد ستادی. میز پرسنل چقدر و کجا ذخیره می شود؟

کار شرکت ها با توسعه مداوم و افزایش سرعت کار همراه است. به همین دلیل، هر از گاهی ممکن است نیاز به معرفی یک موقعیت جدید در جدول کارکنان وجود داشته باشد. این رویه در واقع جنبه های جدی بسیاری دارد. تصمیم گیری نه تنها در مورد نام جای خالی، بلکه همچنین توجیه نوآوری با مستندات مهم است.

چگونه یک موقعیت جدید را در جدول کارکنان معرفی کنیم؟

معرفی یک جای خالی به کارکنان سازمان باید در چند مرحله اصلی انجام شود. آنها را می توان به پشتیبانی سازمانی و اسنادی تقسیم کرد.

برای انجام این روش، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

• نیاز به تغییرات را شناسایی کنید؛
• یادداشتی در مورد نیاز به یک واحد اضافی بنویسید.
• به دستور مدیر، سندی را تهیه کنید که نشان دهنده تمام موقعیت های خالی موجود و همچنین موارد جدید ایجاد شده باشد.

نام پست ها در جدول کارکنان باید با لیست ایالتی تایید شده مطابقت داشته باشد.

چگونه می توان معرفی یک موقعیت جدید در جدول کارکنان را توجیه کرد؟

قوانین فدراسیون روسیه تعیین می کند که یک سازمان می تواند خود تعداد کارگران استخدام شده را هماهنگ کند. همچنین به ابتکار مدیر می توان کارکنان را اضافه کرد، پست های موجود را تغییر نام داد و یا کاهش داد. اما برای هر یک از اقدامات ذکر شده نیاز به توجیهات جدی است که از طریق تهیه محاسبات و اسناد رسمی بیان می شود.

افزایش کارکنان و اضافه شدن یک واحد اضافی معمولاً به دلایل زیر رخ می دهد:

• دامنه کار افزایش یافت.
• فناوری ها یا حوزه های اضافی معرفی شده اند.
• اضافه کردن یک جای خالی به بهبود عملکرد یک بخش، واحد تجاری یا شرکت به طور کلی کمک می کند.

لیست نهایی نیست و ممکن است دلایل دیگری در شرکت ایجاد شود که ممکن است نیاز به نوآوری را توجیه کند.

توجیه مثال - معرفی یک موقعیت جدید در جدول کارکنان

به یک نمونه توجیهی یادداشت نیز گفته می شود. بیایید نمونه ای از توجیه برای معرفی یک واحد اضافی به جدول کارکنان به دلیل افزایش گردش اسناد را در نظر بگیریم. من از قوانین ذخیره اسناد پیروی می کنم؛ در هر بخش شخصی وجود دارد که مسئول تحویل به موقع پوشه های پرونده به بایگانی سازمانی یا بایگانی منطقه ای است. به خصوص بسیاری از این اسناد در فرآیند کار حسابداران، کارکنان منابع انسانی و اقتصاددانان شکل می گیرد.

کارکنان این ادارات می توانند برای توجیه لزوم معرفی واحدی که باید اسناد و مدارک را به موقع صحافی، بایگانی و به آرشیو تولید منتقل کنند، یادداشت تهیه کنند. علاوه بر این، آنها را می توان در صورت درخواست تنها در صورت امضا صادر کرد.

مثالی از توجیه نشان می دهد:

• تعداد موارد ایجاد شده در سال؛
• زمان صرف شده برای صحافی، تشکیل پرونده، دریافت و صدور آنها.

زمان صرف شده در هر ماه محاسبه می شود. بر این اساس نرخ و حقوق کارمند آینده تعیین می شود.

سفارش معرفی یک موقعیت جدید در جدول کارکنان - نمونه

پست جدیدی به دستور مدیر به جدول کارکنان معرفی می شود. دستور بر اساس یادداشت ارسالی صادر می شود.

این دستور نکات زیر را مشخص می کند:

• نیاز به ترسیم ساختار متفاوت در ارتباط با درخواست ارائه شده برای اصلاحات؛
• نشان دپارتمان که جای خالی در آن پست خواهد شد.
• نام شغلی که وارد شده است؛
• اندازه نرخ، حقوق رسمی و سایر کمک هزینه های دائمی.

سفارش توسط مدیر تایید شده و ممهور به مهر شرکت می باشد.

یادداشت در مورد معرفی یک موقعیت جدید به جدول کارکنان

درخواست برای معرفی یک موقعیت جدید در جدول کارکنان با یادداشتی از رئیس بخش یا واحد ساختاری که به یک کارمند جدید نیاز دارد بیان می شود. این یادداشت صرفاً بیانگر درخواست برای اعمال تغییرات نیست، بلکه توجیه رسمی این اقدام را ارائه می کند. واحد ساختاری جدید به هزینه های مواد معینی از شرکت نیاز دارد. بنابراین در تبصره محاسبه امکان سنجی این هزینه ها و اخذ منافع مالی از کارمند جدید بسیار حائز اهمیت است.

علاوه بر خود یادداشت، توسعه برنامه های زیر ضروری است:

• محاسبه حجم کار تولید شده؛
• ارائه اطلاعات در مورد استانداردهای هزینه نیروی کار برای تخصص ها از فرمان وزارت کار فدراسیون روسیه در سال 2002.
• یک محاسبه اقتصادی از سود دریافتی از معرفی یک جای خالی جدید ارائه دهید.

مزیت حاصل را می توان به عنوان مثال در این واقعیت بیان کرد که واحد کاری معرفی شده به طور قابل توجهی متخصصان مختلف را که قادر خواهند بود زمان آزاد شده را برای توسعه ایده ها و مفاهیم جدید صرف کنند، تسکین می دهد.

تأیید و جمع آوری اطلاعات با پشتیبانی Mincredit.ru انجام شد

جدول کارکنان سند اصلی هر سازمان است که مؤلفه ساختاری آن و همچنین میزان درآمد برای هر شغل خالی را تعیین می کند. این استاندارد به دو صورت قابل اصلاح است:

• صدور دستور با اصلاحات؛
• تهیه نسخه جدید سند اصلی

آخرین روش در مواردی مرتبط است که تغییرات ایجاد شده در مقیاس بزرگ باشد. این قانون چارچوب زمانی را برای صدور استاندارد جدید محدود نمی کند.

اطلاعیه تغییرات کارکنان

اطلاعیه تغییرات جدول کارکنان در موارد زیر به کارکنان ارسال می شود:

• هنگام تعیین حقوق جدید؛
• برای تغییر نام یک موقعیت یا واحد ساختاری، مورد دوم در صورتی مرتبط است که در قرارداد کار مشخص شده باشد.
• هنگام انتقال به جای خالی دیگر؛
• زمانی که تعداد کارکنان کاهش می یابد.

موارد دیگری نیز وجود دارد که باید در آن سمت هایی که در قرارداد کار مشخص شده اند، اصلاحاتی انجام شود. هنگامی که اصلاحات بر کارکنان تأثیر می گذارد، اطلاع رسانی ارائه می شود. اگر هیچ کدام وجود ندارد، پس نیازی به اطلاع رسانی در مورد انجام تنظیمات نیست.

آیا در صورت عدم تغییر هر سال باید جدول پرسنل را تایید کنم؟

موضوع جداگانه، فراوانی اصلاحات در این سند است. قانون هیچ محدودیتی در این زمینه پیش بینی نکرده است. یعنی می توانید هر چند بار که این اقدامات لازم شد سند مربوط به ساختار شرکت را تغییر دهید. شرط اصلی انطباق با طراحی است.

بیشتر اوقات ، روش تهیه سند اصلی تصویب آن را برای هر سال فراهم می کند. این سوال مطرح می شود که آیا در صورت عدم تغییر نیاز به تغییر دارد؟ از آنجایی که تمدید سالانه سند یک توصیه است، هیچ مقرراتی در مورد اجباری بودن این رویه وجود ندارد. یعنی در صورت عدم تغییر، نیازی به ایجاد ویرایش جدید نیست.

دستور تغییر حقوق به دلیل تغییر در کارکنان

تغییر حقوقیک مسئله مبرم است که روش حل خود را دارد. اصلی ترین جنبه ای که باید به آن توجه کرد، حضور کارکنان علاقه مند است. اگر جای خالی موجود باشد، برای انجام اصلاحات فقط باید یک قانون مناسب با اصلاحات صادر شود.

اگر کارمندان شلوغی وجود دارد، باید تنظیمات انجام شده را با آنها هماهنگ کنید. نشان می دهد که اطلاعیه تغییرات در حقوق باید حداکثر دو ماه قبل از لازم الاجرا شدن اصلاحات برای کارمند ارسال شود. مخصوصاً وقتی صحبت از کاهش درآمد باشد. در صورت موافقت کارمند با تعدیل ها، توافق نامه اضافی برای قرارداد کار نیز تنظیم می شود.

اصلاحات جدول کارکنان در هنگام نمایه سازی و افزایش حقوق طبق روال مشابهی انجام می شود. برای اجرایی شدن تعدیلات، پس از توافق با کارکنان، دستور مربوطه صادر می شود. این شماره سند و همچنین مقرراتی را که نیاز به تغییر دارند نشان می دهد.

دستور تغییر جدول پرسنل - معرفی پست های جدید

تغییرات در کارکنان به دلیل معرفی یک موقعیت جدیدهمچنین همراه با پشتیبانی مستند. بسته به مقیاس تغییرات ایجاد شده، این ممکن است یک سفارش جداگانه پیوست شده به سند اصلی یا یک ویرایش جدید باشد. گزینه دوم در شرایطی مرتبط است که سازماندهی مجدد شرکت در مقیاس بزرگ در حال انجام است.

نکته مهمی که هنگام تنظیم سفارش باید به آن توجه کنید، توجیه تنظیمات انجام شده است. این نقش ممکن است به دلیل یکی از دلایل زیر باشد:

• گسترش شرکت، جذب کارکنان بیشتر و افزایش حجم فعالیت ها؛
• تجدید ساختار یک بخش جداگانه، خدمات یا ویرایش موقعیت ها؛
• اقداماتی برای توزیع مجدد مسئولیت های عملکردی بین مشاغل خالی

اغلب چنین تنظیماتی نه تنها بر اصلاح ساختار، بلکه بر ثبت سطح حقوق جدید نیز تأثیر می گذارد.

ایجاد تغییرات در جدول کارکنان - اضافه کردن یک واحد کارکنان

بسیاری از کارفرمایان تعجب می کنند که آیا اگر فقط تعداد کارکنان شاغل در موقعیت مشخص شده باید اصلاح شود ارزش دارد که یک قانون جداگانه تهیه کنید. دو گزینه برای حل این مشکل وجود دارد:

• اگر تعداد کارمندان کاهش یابد ، چنین اقداماتی کاهش کارکنان است و بر این اساس رسمیت می یابد.
• اگر واحدهای جدید اضافه شوند، این روش مطابق با روش افزودن موقعیت جدید ترسیم می شود.

گزینه دوم شامل صدور دستور جداگانه با اصلاحات مناسب است. مطابق با همان مدل سند مشابه تهیه شده است.

تغییر نیرو به دلیل تغییر نام پست

دستور تغییر نام یک موقعیت در جدول کارکناندر صورتی که به کارمند شاغل در این موقعیت خالی اطلاع داده شده و با اصلاحات موافق باشد، تنظیم می شود. این اطلاعیه مانند حقوق و دستمزد دو ماه قبل از اجرایی شدن ویرایش جدید ارسال می شود.

نکته مهم نیاز به تکمیل تمام اسناد است. تعیین می کند که نام موقعیت شغلی باید در قرارداد کار ذکر شود. بر این اساس، تغییر نام باید همراه با تنظیم یک توافق نامه اضافی برای آن باشد. مقررات داخلی نیز باید به ترتیب باشد - کارت های شخصی کارکنان، دستورالعمل ها، مقررات.

به دلیل تغییر در نیروی انسانی به سمت دیگری منتقل شوید

دستور تغییر موقعیت در جدول کارکنان ممکن است منجر به تغییر پرسنل شود. به عنوان مثال، ایجاد یک بخش جدید مستلزم انتقال برخی از کارکنان به مشاغل جدید است. در این شرایط، روند ثبت نام مشابه تغییر نام خواهد بود.

به کارمند اطلاع داده می شود و در صورت موافقت، تمام مدارک لازم تهیه می شود. یکی از اصلی ترین آنها توافق اضافی برای قرارداد کار است. همچنین لازم است اطلاعات مربوط به انتقال را در کارت شخصی کارمند و همچنین دفترچه کار وی وارد کنید.

دستور تعویض میز پرسنل به دلیل کاهش پرسنل

کاهش پرسنل و ورود اطلاعات مربوطه به جدول پرسنل طی دستور جداگانه انجام می شود. اگر جای خالی در حال کاهش شامل کارمندان نیز می شود، پس ماده 180 قانون کار فدراسیون روسیهآنها باید از دو ماه قبل از چنین اقداماتی مطلع شوند.

دستور کاهش کارکنان باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• مبنایی که برای آن نیاز به کاهش مشاغل وجود داشت باید مشخص شود.
• نشان دادن مشاغل خالی، تعداد مکان ها و بخش های ساختاری که در حال لغو شدن هستند.
• تاریخ های لازم الاجرا شدن سند مشخص شده است.
• مقرر شده است که اسناد داخلی با مفاد جدید مطابقت داشته باشد.

چنین سندی باید توسط همه افراد تحت تأثیر آن امضا شود. یک برنامه جداگانه ممکن است حاوی لیستی از کارمندانی باشد که اخراج می شوند و نشان دهنده آشنایی و موافقت آنها با اقدامات انجام شده است.

آیا می توان پست های خالی را در جدول کارکنان گذاشت؟

- بله، تو میتونی.

هر چند وقت یکبار باید تغییرات کارکنان انجام شود؟

- هر زمان که نیاز باشد.

آیا می توان موقعیت ها را به زبان خارجی در جدول کارکنان نشان داد؟

- نه نمی توانی.

میز پرسنل ابزار مناسبی برای کارفرما است. بر اساس این سند، استخدام و جابجایی انجام می شود، حقوق و سمت تغییر می کند و کارکنان کاهش می یابد. چه زمانی کارکنان باید تعدیل شوند؟ چگونه این کار را به درستی انجام دهیم؟ آیا کارکنان باید از تغییرات این سند آگاه شوند؟

ما برنامه زمانبندی کارمندان را تنظیم می کنیم

جدول کارکنان بخش ها، عناوین شغلی، تعداد پست های کارکنان برای آنها، اندازه حقوق رسمی و کمک هزینه های احتمالی را فهرست می کند. شما نمی توانید مدت اعتبار جدول پرسنل را مشخص کنید و تا زمانی که تغییرات و اضافاتی در آن ایجاد نشود، آن را در کل فعالیت شرکت اعمال کنید.

هنگام تهیه جدول کارکنان، می توانید از فرم یکپارچه شماره T-3 که توسط قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی روسیه تأیید شده است استفاده کنید یا می توانید فرم دیگری را در سازمان تأیید کنید که حاوی تمام اطلاعات لازم برای نگهداری باشد. سوابق پرسنل (ماده 9 قانون شماره 402-FZ). رویه خاصی برای سازمان های بخش عمومی ارائه شده است - برای آنها اشکال اسناد حسابداری اولیه مطابق با قانون بودجه ایجاد می شود.

میز کارمندان یک سند غیر شخصی است. این کارمندان مشخصی را نشان نمی دهد، بلکه تعداد پست های سازمان و حقوق آنها را نشان می دهد. برای ثبت این که کدام کارمندان کدام موقعیت ها را اشغال می کنند، و همچنین برای علامت گذاری موقعیت های خالی، دوره های غیبت طولانی از کار و جایگزینی موقت، یک جدول کارکنان تهیه می شود. برای انجام این کار، استفاده از فرم کارکنان شماره T-3، از جمله ستون های "نام خانوادگی و حروف اول"، "اطلاعات در مورد کارمند" راحت است.

نحوه نشان دادن موقعیت ها در جدول کارکنان

جدول کارکنان منعکس کننده تمام موقعیت های موجود در سازمان از جمله پست های خالی است.

اگر کار با شرایط کاری مضر یا دشوار همراه نباشد، کارفرما می تواند به طور مستقل عنوان موقعیت را تنظیم کند (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه). در عین حال، قانون استفاده از اختصارات عمومی پذیرفته شده "اپراتور رایانه شخصی"، "رئیس بخش توسعه وب" را منع نمی کند. با این حال، بهتر است عناوین شغلی کامل را مشخص کنید تا از خطر مغایرت در تفسیر آنها جلوگیری شود، زیرا لیست مشخصی از عناوین اختصاری وجود ندارد. در جدول کارمندان برای پست های یکسان حقوق های متفاوت تعیین نکنید. تفاوت در عناوین و مسئولیت های شغلی را برای آنها معرفی کنید.

توجه!

شعبه ها کارفرما نیستند، بنابراین نمی توان یک جدول کارمند جداگانه برای آنها تهیه کرد (بند 3 ماده 55 قانون مدنی فدراسیون روسیه)

ویژگی های کار بسیاری از سازمان ها مربوط به جذب فصلی کارگران است. اگر قراردادهای کار با مدت معین با کارکنان اضافی منعقد شود، این می تواند در جدول کارکنان منعکس شود. برای انجام این کار، دستوری را صادر کنید که به موجب آن تعداد واحدها را برای موقعیت های مربوطه افزایش دهید، با ذکر دوره معرفی آنها (مواد 15، 16، 57 قانون کار فدراسیون روسیه). برای در نظر گرفتن دوره، جدول کارکنان را می توان با ستون "دوره کار" تکمیل کرد یا این اطلاعات را می توان در ستون "یادداشت" منعکس کرد.

تغییرات پرسنلی که باید در جدول کارکنان منعکس شود

نحوه ایجاد تغییرات در جدول پرسنل

با تصمیم کارفرما می توان ساختار سازمان، ترکیب و تعداد کارکنان، حقوق و دستمزد بر حسب سمت و ... را تغییر داد، این اتفاقات بر برنامه زمانبندی کارکنان سازمان تاثیر می گذارد. تغییرات به یکی از روش های زیر انجام می شود:
- دستور اصلاح جدول کارکنان فعلی. در این مورد، تغییرات برنامه ریزی شده در متن خود سفارش ذکر شده است.
- دستوری برای تأیید جدول جدید کارکنان.

کارفرمایان گزینه به روز رسانی سند را خودشان انتخاب می کنند. اگر تعدیل ها کوچک باشد و سوابق پرسنل در یک سیستم خودکار نگهداری شود، انجام تغییرات با سفارش راحت تر است، اما زمانی که تغییرات پرسنلی در مقیاس بزرگ در سازمان برنامه ریزی می شود، باید یک برنامه زمان بندی جدید تصویب شود.

دستور ایجاد تغییرات به هر شکلی تنظیم می شود. این دلایل تنظیمات و ماهیت آنها، تاریخ لازم الاجرا شدن را نشان می دهد، که ممکن است با تاریخ صدور دستور مطابقت نداشته باشد.

مثال

مدیر کل Aristotle LLC Maria V. در رابطه با افزایش تعداد خدمات ارائه شده و بهینه سازی جدول کارکنان تصمیم گرفت:
- موقعیت "راننده حمل و نقل" را در جدول کارکنان معرفی کنید.
- نام "اداره رعایت استانداردهای ایمنی کار" را به "اداره حفاظت کار" و سمت "رئیس اداره انطباق با استانداردهای ایمنی کار" را به "رئیس اداره حفاظت کار" تغییر نام دهید. پس از آن در 24 آوریل 2013 دستور اصلاح جدول پرسنل از 15 اردیبهشت 1392 صادر شد.

رفع خطا

• مدیریت سوابق منابع انسانی

دستور معرفی یک موقعیت جدید به جدول پرسنل که نمونه ای از آن در مطالب مقاله ارائه شده است، مبنای ایجاد تغییرات در جدول کارکنان است. بنابراین، تنظیم صحیح ترتیب و استفاده از عبارت صحیح مهم است

مقاله ما را بخوانید:

نحوه معرفی یک موقعیت جدید در جدول کارکنان در سال 2018

توجه داشته باشید!

اگر شرایط کاری برای یک موقعیت خاص به عنوان مضر یا خطرناک طبقه بندی شود، نام آن هم در جدول کارکنان و هم در قرارداد کار باید با نام هایی مطابقت داشته باشد که در فهرست راهنمای صلاحیت یکپارچه، فهرست مشاغل جدید و امیدوار کننده در تقاضا در بازار کار یا استانداردهای حرفه ای

قبل از معرفی یک موقعیت جدید در جدول کارکنان، باید آن را ترسیم کنید. تهیه جدول پرسنل یک فرآیند نسبتا طولانی است که نیاز به یک رویکرد متفکرانه دارد. از چند مرحله تشکیل شده است:

1. محاسبه تعداد مورد نیاز واحدهای کارکنان، با در نظر گرفتن در دسترس بودن الزامات برای تعداد، که در برخی موارد استانداردهایی برای آن ایجاد شده است.
2. تشکیل تقسیمات ساختاری؛
3. تعیین نام و تعداد موقعیت ها؛
4. تعیین صندوق دستمزد و اطلاعات دستمزد برای هر موقعیت؛
5. تایید استخدام کارکنان؛
6. صدور دستور اجرایی شدن جدول کارکنان.

بدیهی است که هنگام تدوین این سند، تحلیلی کامل و جامع انجام می شود، گزینه بهینه برای دستیابی به اهداف استراتژیک پیش روی سازمان با حداقل هزینه جستجو می شود. بنابراین، هنگام معرفی یک موقعیت جدید در جدول کارکنان در سال 2018، نه تنها لازم است که نیاز به تنظیم این سند را ثابت کنید، بلکه باید از روش انجام اصلاحات نیز پیروی کنید.

توجیه معرفی یک موقعیت جدید در جدول کارکنان

جدول پرسنل در واقع یک قانون نظارتی محلی است و کارفرما حق دارد در فواصل زمانی مشخص یا در صورت لزوم تغییراتی در آن ایجاد کند. معرفی یک موقعیت جدید به ابتکار کارفرما انجام می شود و نیازی به توافق با کارکنان ندارد، زیرا مسئولیت فعالیت های تولیدی شرکت به عهده کارفرما است.

همچنین بخوانید:

توجیه معرفی یک موقعیت جدید در جدول کارکنان در سال 2018 برای استدلال قانع کننده در مورد نیاز به هزینه های اجتناب ناپذیر ایجاد شغل جدید و پرداخت حقوق یک کارمند جدید ضروری است. چنین توجیهی فقط می تواند توسط کارمندی انجام شود که به طور کامل با ویژگی های فعالیت های شرکت و چشم انداز فوری توسعه آن آشنا باشد.

همچنین بخوانید:

به عنوان یک قاعده، ابتکار عمل برای معرفی یک موقعیت جدید در جدول کارکنان متعلق به روسای ادارات است. آنها می توانند به طور مستقل استانداردها و هنجارهای فعلی را تجزیه و تحلیل کنند، آنها را با وظایفی که بخش باید حل کند و محدوده برنامه ریزی شده کار مقایسه کند.

برای توجیه معرفی یک موقعیت، لازم است یک محاسبه جامع ضمیمه شود، که در تهیه آن تمام شرایط سازمانی و فنی فرآیندهای تکنولوژیکی و سازمانی مشخصه واحد تا حد امکان در نظر گرفته شده است. چنین توجیهی را می توان در قالب یادداشتی در مورد معرفی یک پست پرسنلی اضافی صادر کرد.

یادداشت خدماتی در مورد معرفی یک موقعیت کارکنان اضافی

چنین تبصره ای برای توجیه معرفی موقعیت جدید در جدول کارکنان می تواند توسط رئیس یکی از بخش های سازمان از جمله رئیس خدمات مالی، اقتصادی یا حقوقی تنظیم شود.

هنگامی که یک موقعیت جدید معرفی می شود، تنظیمات مناسب در جدول کارکنان انجام می شود. اغلب این به دلیل نیازهای تولید (سازماندهی مجدد، گسترش دامنه فعالیت) است.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

موقعیت های جدیدی نیز برای تسکین کارگران معرفی می شود: یک کارمند اغلب وظایف مختلفی را انجام می دهد که مسئولیت متخصصان مختلف است. به عنوان مثال، یک حسابدار علاوه بر این، کار یک بازرس یا منشی پرسنل را انجام می دهد.

پایه هنجاری

جدول کارکنان یک سند نظارتی سازمان است که ساختار، کارکنان و تعداد کارکنان را که حقوق و دستمزد برای هر موقعیت را نشان می دهد (نامه Rostrud مورخ 22 مارس 2012 شماره 428-6-1) را توصیف می کند.

قانون کار تعریف دقیقی از سند ندارد، ضمن اینکه اصلاً نیازی به نگهداری آن ندارد.

قانون اصلی نظارتی که هنگام پر کردن جدول کارکنان باید روی آن تمرکز کنید، قطعنامه کمیته آمار ایالتی 5 ژانویه 2004 شماره 1 در مورد تأیید فرم های اسناد اولیه در مدیریت سوابق پرسنل است.

زمینه

تنظیمات جدول پرسنل بر اساس دستور مدیر انجام می شود. متخصصان منابع انسانی نیز در آماده سازی پروژه مشارکت دارند.

مدیر دستور شفاهی را به کارکنان فردی می دهد که مطابق آن دستوری برای معرفی موقعیت ها تنظیم می شود و پس از آن سند با امضای شخصی وی تأیید می شود.

نیاز به تغییر ترکیب شغل ممکن است ناشی از افزایش حجم کار در شرکت، معرفی یک خط جدید فعالیت، اقدامات برای بهبود کارایی یک واحد ساختاری یا کل سازمان و غیره باشد.

چگونه یک موقعیت جدید را در جدول کارکنان در سال 2019 معرفی کنیم؟

روش معرفی یک موقعیت جدید شامل چندین مرحله است که فعالیت های سازمانی و مستندات را ترکیب می کند.

رویه، مراحل و قوانین

تعیین نیاز به افزودن یک واحد کارکنان

این مهم ترین و سخت ترین لحظه در کل پروسه است.

باید استدلال های قوی برای افزایش کارکنان وجود داشته باشد، بنابراین شما باید استاندارد اجرای وظایف فردی را با محدوده کاری موقعیت آینده تجزیه و تحلیل کنید.

ابتدا باید اطلاعات آماری مربوط به موقعیتی که وارد می شود (انواع کار، وظایف کارمند، هزینه های زمانی و غیره) جمع آوری کنید. محاسبه بر اساس استانداردهای تولید ارائه شده برای یک کار خاص انجام می شود.

اگر سازمانی سیستم استاندارد کار خود را ندارد، می توانید از استانداردهای وزارت کار استفاده کنید.

مثال:

با توجه به گسترش فعالیت های تولیدی، شرکت به منشی-کارمند نیاز داشت. چنین جای خالی برای کارکنان وجود ندارد و وظایف منشی توسط چندین کارمند انجام می شود.

طبق برآوردها، در یک ماه سازمان تقریباً موارد زیر را پردازش می کند:

• 150 واحد اسناد دریافتی;
• 160 واحد مکاتبات رسمی؛
• 50 دستور مدیریت؛
• 60 درخواست از طرف مقابل؛
• علاوه بر این: 100 تماس تلفنی.

برای تعیین هزینه های کارگری برای نگهداری اسناد و رسیدگی به تماس ها می توانید به مصوبه شماره 23 وزارت کار مراجعه کنید.

مطابق با این سند، استانداردهای زمانی کار با اسناد عبارتند از:

بنابراین، هنگام انجام تنها عملکردهای ذکر شده در بالا، یک کارمند حدود 50 ساعت در ماه را صرف می کند.

کارکنان منابع انسانی از خود می پرسند که آیا می توان نرخ 0.25 را برای چنین کارمندانی معرفی کرد؟

این توسط قانون منع نشده است: بسته به میزان کار مورد انتظار، می توان نرخ 0.5، 0.75 یا 0.25 را تعیین کرد. به طور مشابه، شما باید هزینه های نیروی کار را بر اساس طبقه بندی کار برای جای خالی وارد شده محاسبه کنید.

اگر حجم کار فعلی کارمند از تعداد ساعات کار در ماه بیشتر باشد، معرفی موقعیت کاملاً موجه است.

تهیه شرح شغل جدید

بر اساس محاسبه هزینه های نیروی کار، استانداردهایی برای عملکردهایی که کارمند جدید انجام خواهد داد تعیین و تنظیم می شود.

پس از این، پیش نویس شرح وظایف تهیه می شود.

تنظیم یادداشت خطاب به مدیر

یک سمت جدید به یک واحد ساختاری خاص معرفی می شود، بنابراین یادداشتی خطاب به مدیر توسط رئیس این بخش نوشته می شود.

سند باید به طور مفصل دلیل معرفی یک جای خالی جدید را شرح دهد. ضمیمه یادداشت پیش نویس شرح وظایف است.

صدور دستور

این سند قسمتی را که موقعیت برای آن وارد شده است و همچنین اطلاعاتی در مورد میزان حقوق نشان می دهد.

تاریخ معرفی جای خالی ممکن است با تاریخ سفارش مطابقت نداشته باشد، بنابراین ممکن است تغییرات بعداً ارائه شود.

تعدیل پرسنل

کارمندان ملزم به آشنایی با نوآوری ها پس از امضا نیستند.

برای یک موقعیت

روش تنظیم جدول کارکنان توسط قانون کار تنظیم نشده است. اگر فقط یک جای خالی وارد می کنید، می توانید از دستورالعمل های ارائه شده در بالا استفاده کنید.

بنابراین ، اقدامات کارفرما به صدور دستور ، تهیه شرح شغل جدید ، تغییر جدول کارکنان و استخدام کارمند خلاصه می شود.

برای بخش

اگر تغییرات گسترده باشد، تهیه جدول کارکنان جدید آسان تر است. این سند توسط بخش پرسنل تهیه شده و توسط مدیریت تایید شده است.

چگونه عناوین را انتخاب کنیم؟

مطابق با قانون کار، نام شغل جدید باید مطابق با فهرست صلاحیت فعلی باشد که طبق قانون مقرر شده است (فرمان شماره 787 دولت RF).

اگر موقعیتی که معرفی می شود با محدودیت ها و ضمانت های خاصی همراه نباشد، مدیر می تواند به طور مستقل نام تخصص را تعیین کند، صرف نظر از اینکه چنین نامی در فهرست وجود دارد یا خیر.

الزام انطباق دقیق عنوان شغلی با کتاب مرجع و استانداردهای حرفه ای در دو ماده قانون کار فدراسیون روسیه بیان شده است:

• هنر 57 (ارائه یارانه و مزایا به سمت های خاص، وجود محدودیت).
• هنر 195.3 (کاربرد استانداردهای حرفه ای).

مستندسازی

روش معرفی موقعیت باید طبق روال تعیین شده توسط قانون رسمی شود.

برای انجام این کار، دستور تغییر جدول کارکنان صادر می شود، شرح وظایف ایجاد می شود و سپس خود اضافات انجام می شود.

جدول کارکنان طبق فرم T-3 (تصویب قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی) تهیه می شود. در صورت لزوم، کارفرما می تواند فرم خود را ایجاد کند (نامه Rostrud No. 1487-6-1-PG مورخ 14 فوریه 2013).

سفارشات

دستور معرفی موقعیت دارای فرم تنظیم شده نیست، با این حال، هنگام تنظیم آن، باید طبق الزامات Gosstandart R 6.30-2003 هدایت شوید.

• عنوان سند باید نشان دهد که تنظیمات برنامه به دلیل معرفی موقعیت جدید انجام می شود.
• نام کامل سازمان، شماره و تاریخ سفارش در بالا نوشته شده است.
• آخرین پاراگراف متن اصلی باید حاوی نام کامل شخصی باشد که اجرای دستور را کنترل می کند.
• مدیر یا یک مقام مجاز در پایین امضا می کند؛ حسابدار ارشد یا رئیس خدمات پرسنلی می توانند تأییدیه را امضا کنند.

کلیه سفارشات مربوط به پرسنل در سراسر شرکت عمومی است.

سند را می توان یک نمایه ویژه (به عنوان مثال "ШР") داد تا دسترسی به اطلاعات شخصی کارمندان را محدود کند و در یک پوشه جداگانه ذخیره شود.

1. مدیر فروش (حقوق - 100000 روبل) - 1 موقعیت تمام وقت؛
2. مربی فروش (حقوق - 50000 روبل) - 1 موقعیت تمام وقت.

سند نمونه:

تغییر کارکنان

جدول کارکنان سندی است مشتمل بر ده ستون و پیوست دستوری است که بر اساس آن تصویب شده است. اگر تغییرات جزئی باشد (مثلاً معرفی یک یا دو موقعیت)، نیازی به انجام مجدد کل سفارش نیست.

در صورت تغییرات قابل توجه (باز کردن یک بخش یا بخش جدید)، بهتر است کل فرم را یکباره دوباره کار کنید، یعنی یک برنامه زمانی جدید ایجاد کنید. این سند بر اساس دستور تصویب برنامه در تاریخ خاصی لازم الاجرا می شود.

طبق فرم تنظیم شده توسط کمیته آمار دولتی، سند باید نشان دهد:

• نام بخش ها؛
• نام تمام پست ها؛
• اندازه کارکنان؛
• اندازه، اضافه هزینه

شرح شغل

شرح شغل برای هر موقعیت، یعنی برای تعداد نامحدودی از کارمندان بدون ذکر نام کامل آنها تهیه و تصویب می شود.

روش نوشتن دستورالعمل ها توسط اقدامات قانونی نظارتی تعیین نشده است؛ بنابراین، مدیریت به طور مستقل تصمیم می گیرد که چگونه آنها را تنظیم و اصلاح کند.

وظیفه اصلی هنگام تنظیم یک سند، تدوین دستورالعمل هایی است که به طور کامل فهرست مسئولیت های شغلی و اختیارات کارکنان را با واضح ترین و دقیق ترین عبارت پوشش می دهد.

توسعه شرح وظایف بر اساس موارد زیر انجام می شود:

• قانون کار فدراسیون روسیه؛
• فهرست طبقه بندی موقعیت ها

این سند بر روی سربرگ عمومی شرکت تنظیم شده است.

جزئیات اصلی عبارتند از:

• نام شرکت؛
• عنوان سند؛
• تاریخ با شماره؛
• مکانی که در آن جمع آوری شده است؛
• عنوان؛
• محتوای متنی;
• نقاشی کارگردان;
• مهر تایید

ساختار شرح شغل:

• مقررات عمومی؛
• وظایف کارکنان؛
• وظایف شغلی؛
• حقوق کارمند؛
• مسئوليت؛
• روابط درون شرکت

هنگامی که یک موقعیت جدید معرفی می شود، شرح شغل جدید برای متخصص نیز تشکیل می شود.

قراردادهای کاری

کاهش یا افزایش حقوق، تغییر نام موقعیت و سایر تنظیمات در جدول کارکنان منجر به.

پس از صدور دستور تغییر جدول پرسنلی، قراردادی با کارمند منعقد می شود.

هنگام استخدام کارمند برای یک موقعیت جدید، توافق نامه ای با او مطابق قوانین کلی قانون کار فدراسیون روسیه منعقد می شود.

اگر موقعیتی تغییر نام دهد، کارفرما ورودی های مناسب را در آن انجام می دهد.

به کارمندان فعلی حداقل دو ماه از تغییرات آینده اطلاع داده می شود.

آیا لازم است به مرکز کاریابی اطلاع داده شود؟

پس از معرفی یک موقعیت جدید، دو گزینه ممکن است:

• جستجو و استخدام کارمند جدید برای این موقعیت؛
• انتقال یک کارمند قبلاً شاغل به آن تحت یک توافق نامه اضافی (در این مورد، جای خالی قدیمی مستثنی می شود).

اگر یکی از الگوریتم های مشخص شده را به شدت دنبال می کنید، نیازی به اطلاع دادن به خدمات استخدامی ندارید.

مهلت ها

تصمیم برای ایجاد واحد ساختاری جدید یا معرفی سمت‌ها توسط نهاد مجاز شخص حقوقی اتخاذ می‌شود.