در اصل، پیش پرداخت برنامه ریزی شده حقوقی است که از قبل برای یک کارمند صادر می شود، یعنی کارمند به شرکت بدهی دارد (البته مگر اینکه شرکت قبلاً به کارمند بدهی داشته باشد).
برنامه 1C "مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل" 8.3 سه نوع محاسبه پیش پرداخت را ارائه می دهد:
- مقدار ثابت.
- درصد تعرفه
- برای نیمه اول ماه محاسبه می شود.
روش محاسبه پیش پرداخت هنگام استخدام کارمند در سند "" نشان داده شده است:
در آینده، این اطلاعات را می توان در فهرست "کارمندان" مشاهده کرد:
بیایید به ترتیب انواع محاسبات پیش پرداخت را بررسی کنیم.
پرداخت و تسویه به صورت «مبلغ ثابت» و «درصد تعرفه»
همه چیز ساده است. مبلغ پیش پرداخت از قبل تعیین شده است، نیازی به محاسبه نیست و تنها کاری که باید انجام دهیم پرداخت آن است. برای این کار از یکی از عبارات استفاده کنید:
267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:
- به بانک؛
- به صندوقدار؛
- پرداخت از طریق توزیع کننده؛
- صورتحساب نقل و انتقالات به حسابها
به عنوان مثال، من "اظهارنامه به صندوق صندوق" را انتخاب کردم.
ما سازمانی را انتخاب می کنیم که به کارکنان آن پیش پرداخت پرداخت می شود، ماه و تاریخ پرداخت، صندوقدار را مشخص می کنیم و حتماً در لیست کشویی فیلد پرداخت، "پیش پرداخت" را انتخاب کنید.
در بخش جدول، کارکنان سازمان را اضافه می کنیم که موعد پرداخت هستند (می توانید از دکمه "پر کردن" استفاده کنید).
اگر همه چیز به درستی انجام شود، باید چیزی شبیه به این را ببینیم:
روی “Swipe and close” کلیک کنید.
اگر از کارمندی خواسته شود که پیش پرداخت را به عنوان "درصد تعرفه" محاسبه کند، هنگام انتخاب آن در سند، برنامه 1 C ZUP 8.3 به طور خودکار مبلغ پیش پرداخت را برای او بر اساس درصدی که برای او تعیین می شود محاسبه می کند. فکر می کنم اینجا نیازی به ذکر مثال نیست.
محاسبه برای نیمه اول ماه در 1C ZUP
شایان ذکر است که در 1C 8.3 این محاسبه مستلزم یک محاسبه متناسب است صرف کردروزها.
برای محاسبه از سند "اقلام تعهدی برای نیمه اول ماه" استفاده خواهیم کرد. برای ایجاد آن، به منوی "حقوق" بروید، "همه تعهدات" را انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه "ایجاد"، خط "اقدامی برای نیمه اول ماه" را انتخاب کنید. پنجره ای برای ایجاد یک سند جدید باز می شود. مانند محاسبه قبلی، فیلدهای مورد نیاز را پر کنید و کارمند را به قسمت جدول اضافه کنید.
لطفاً توجه داشته باشید که هنگام اضافه کردن با استفاده از دکمه "افزودن" در ستون "اقلام تعهدی" هیچ هزینه ای ندارد، اما لازم است. در اینجا باید انتخاب کنید که مبلغ پیش پرداخت از کدام تعهدی محاسبه شود. در مورد من، "پرداخت بر اساس حقوق" خواهد بود (کارمند نشان می دهد که حقوق بر اساس حقوق دریافت می کند).
طبق قوانین فدراسیون روسیه، حقوق کارمند باید حداقل هر نیم ماه یک بار پرداخت شود. برای انجام این کار، در برنامه های 1C: حقوق و دستمزد و پرسنل یک موسسه دولتی 8 (ویرایش 3) و 1C: حقوق و مدیریت پرسنل 8 (ویرایش 3) مکانیزمی برای محاسبه و پرداخت پیش پرداخت و تنها پس از آن حقوق اجرا شده است. این نرم افزار از سه گزینه برای محاسبه پیش پرداخت پشتیبانی می کند: مبلغ ثابت، درصدی از تعرفه و محاسبه برای نیمه اول ماه.
گزینه محاسبه پیش پرداخت در سند "استخدام" تنظیم شده است. من می خواهم توجه شما را به این واقعیت جلب کنم که این گزینه برای یک کارمند تنظیم شده است و نه برای یک فرد. این بدان معناست که یک فرد می تواند یک پست اصلی داشته باشد و به صورت پاره وقت کار کند و می تواند انواع مختلفی از پیش پرداخت ها را برای هر فعالیت داشته باشد.
در این مقاله کل چرخه تنظیم تنظیمات لازم و گرفتن پیش پرداخت از کارمند را با محاسبه برای نیمه اول ماه پوشش خواهیم داد و در پایان مقاله روش دیگری ساده تر را نیز رزرو خواهم کرد. از پرداخت پیش پرداخت - مبلغ ثابت.
برای هر گزینه ای ابتدا باید تاریخ های پرداخت پیش پرداخت و حقوق را تعیین کنید. برای انجام این کار، پیوند "جزئیات سازمان" را از بخش "تنظیمات" دنبال کنید:
پنجره زیر باز خواهد شد:
بیایید به آخرین برگه برویم، همانطور که در شکل نشان داده شده است، از لینک استفاده خواهیم کرد:
پس از تنظیم تاریخ پیش پرداخت، با ایجاد یک کارمند جدید در فهرست "کارمندان" کار را آغاز خواهیم کرد:
پس از کلیک بر روی دکمه "ایجاد" در لیست کارمندان:
ما فرم را با داده های لازم پر می کنیم، سپس بر اساس آن یک سند "استخدام" ایجاد می کنیم:
در فرم باز شده فیلدهای مورد نیاز را پر کنید:
نرم افزار به طور خودکار گزینه محاسبه پیش پرداخت را تنظیم می کند - "محاسبه برای نیمه اول ماه"؛ در صورت لزوم، می توانید سایر گزینه های محاسبه ارائه شده توسط برنامه را انتخاب کنید:
پس از پذیرش کارمند جدید، کلیه اطلاعات مربوط به وی وارد و ذخیره شده است، لازم است مدارک حضور و غیاب ایجاد شود. در مقاله گزینه محاسبه نیمه اول ماه انتخاب شده است؛ لازم است مدارک ثبت ساعات کار را به صورت 15 روزه وارد کنید. این را می توان با استفاده از سند "تبلت" انجام داد:
برای ایجاد یک سند جدید، روی دکمه "ایجاد" در لیست کلیک کنید:
ویژگی «داده برای» را به نوع «نیمه اول ماه» تغییر دهید:
سپس با کلیک بر روی دکمه «پر کردن»، ساعت کاری کارکنان به طور خودکار مطابق با تقویم تولید و برنامه کاری تولید می شود. توجه شما را به این نکته جلب می کنم که کلیه برنامه های کاری موجود باید در موسسه تکمیل و به روز شود (سالی یکبار تکمیل شود).
ما مستقیماً به محاسبه پیش پرداخت اقدام می کنیم. در بخش "حقوق"، یک سند جدید "اقلام تعهدی برای نیمه اول ماه" ایجاد کنید:
شما باید ماه تعهدی را انتخاب کنید، سپس از دکمه "پر کردن" استفاده کنید و به طور خودکار سند را ایجاد کنید:
تعهدی پیش پرداخت تکمیل شد، اکنون پیش پرداخت را به کارکنان پرداخت می کنیم. در ابتدای مقاله هنگام تعیین تاریخ های پرداخت دستمزد و پیش پرداخت، نوع پرداخت "اعتبار به کارت" نیز بدون ذکر پروژه حقوق انتخاب شد. ما پیش پرداخت را با استفاده از سند "صورت حواله به حساب ها" انجام خواهیم داد. بر این اساس، برای پرداخت از طریق صندوق از سند «اظهار به صندوق» استفاده می‌شود و در صورت انتقال به حساب‌های شخصی ایجاد شده در پروژه حقوق و دستمزد سازمان، از سند «صورتحساب به بانک» استفاده می‌شود.
هر کارمند موظف است نوع پرداخت حقوق را مشخص کند. می توانید این کار را با استفاده از هایپرلینک کارت مانند شکل زیر انجام دهید:
سوئیچ را در موقعیت مورد نظر قرار دهید و حساب بانکی کارمند را وارد کنید:
هنگامی که تنظیمات لازم تنظیم شد، سند "بیانیه نقل و انتقالات به حساب ها" را ایجاد کنید:
برای ایجاد یک عبارت جدید، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید. در سند، در خط "ماه پرداخت"، ماه جاری را یادداشت کنید و جزئیات "پرداخت" و تکلیف "پیش" را تغییر دهید:
بیایید دوباره از دکمه "پر کردن" استفاده کنیم. این توسط آن دسته از کارمندانی که گزینه "پرداخت از طریق انتقال به حساب بانکی" را انتخاب کرده اند پر می شود.
تحت شرط "پرداخت"، امکان پیکربندی سهم پرداخت مبالغ انباشته (بهره) وجود دارد که بیانیه با آن پر می شود. برای ایجاد صورتحساب برای پیش‌پرداخت، باید 100 درصد را تنظیم کنید:
این نکته را نیز متذکر می شوم که اگر موسسه علاوه بر اقلام تعهدی استاندارد، اقلام تعهدی دیگری نیز دارد، باید این اقلام تعهدی را به گونه ای پیکربندی کرد که در پیش محاسبه نیز لحاظ شوند:
در قالب لیست هزینه ها، موارد مورد نیاز خود را انتخاب کنید:
در خط پایین فرم تعهدی، پرچم را در ویژگی "تحصیل شده هنگام محاسبه نیمه اول ماه" قرار دهید:
در این مقاله تمامی تنظیمات و مدارک لازم برای محاسبه پیش پرداخت با استفاده از گزینه “محاسبه برای نیمه اول ماه” مورد بحث قرار گرفته است.
و در پایان اضافه می کنم که در نرم افزار علاوه بر گزینه در نظر گرفته شده برای محاسبه پیش پرداخت، اغلب از گزینه "مبلغ ثابت" استفاده می شود. در صورت انتخاب این گزینه برای محاسبه پیش پرداخت اسناد اضافی برای درج ساعت کاری و تعهدی وارد نمی شود و بلافاصله سند پرداخت ایجاد می شود.
چگونه پیش پرداخت را در 1C محاسبه کنیم: 8.2؟ نحوه پرداخت پیش پرداخت در 1C: 8.2؟
محاسبه و پرداخت پیش پرداخت به کارکنان یک شرکت شامل چندین مرحله مرتبط با یکدیگر است و با تشکیل سند "حقوق" شروع می شود. این مقاله نحوه پر کردن اسناد "حقوق برای صدور به سازمان ها" و "محاسبه حقوق و دستمزد" را به صورت مختصر با اشاره به پیش پرداخت مورد بحث قرار می دهد.
ابتدا باید تب "Payroll" را که در پنل توابع قرار دارد باز کنید. بعد، در مجله اسناد به همین نام، باید با استفاده از دکمه "افزودن" یک سند جدید ایجاد کنید. فیلدی باز می شود که می توانید مشخصات مورد نیاز را در آن پر کنید. قبل از ایجاد اقلام تعهدی جدید، باید به پر کردن تقویم تنظیم شده تولید توجه کنید. به محض اینکه جزئیات در هدر پر شد و انتخاب کارمند تکمیل شد، کادر "محاسبه اولیه" را علامت بزنید، که در هنگام محاسبه پیش پرداخت به عنوان یک مورد اجباری عمل می کند.
سپس باید روی دکمه های «پر کردن» و «محاسبه» در این مثال برای کارمند کلیک کنید. اطلاعات مربوط به کارمند منتخب با رعایت کامل استانداردهای زمانی در زمان محاسبه پیش پرداخت پر می شود. در مرحله بعد، سند ضبط و ارسال می شود:
اکنون باید به مجله "Wages to be pay" بروید، یک سند جدید در آن ایجاد کنید و سربرگ آن را با جزئیات لازم پر کنید. سپس باید مورد «نوع پرداخت» را روی «پیش‌پرداخت» تنظیم کنید و با توجه به نوع پرداخت سندی را تنظیم کنید.
پس از پر کردن اطلاعات مربوط به پیش پرداخت در حالت خودکار، در ستون منوی "روش پرداخت" داده ها را از "از طریق بانک" به "از طریق صندوق" تغییر دهید. این اقدام برای ایجاد RKO (حکم هزینه نقدی) و پرداخت پیش پرداخت به کارمند از طریق صندوق نقدی ضروری است.
در مرحله بعد، سند ثبت و ارسال می شود و سپس در دفترچه سند دستمزد روی سند تولید شده، با کلیک بر روی مورد "بر اساس" که در آن "سفارش خروجی نقدی" مشخص شده است، انتخاب کنید، این برای پرداخت از طریق صندوق لازم است. .
اکنون تمام جزئیات مورد نیاز را در "RKO" ایجاد شده پر می کنیم و این دستور را اجرا می کنیم.
پس از انجام کلیه عملیات فوق، تعهدی و پرداخت پیش پرداخت انجام می شود. اگر تمام اقدامات با دقت و درستی انجام شده باشد و جزئیات مورد نیاز به درستی پر شده باشد، فرآیندهای بعدی برای پرداخت مبالغ باقیمانده تا زمان تعهدی کامل برای مدت زمان مشخص، تراکنش پیش پرداخت را در نظر می گیرد.
هر یک از کارمندان موظفند وظایف خود را طبق قرارداد کار با وجدان انجام دهند و هر کارفرما موظف است دستمزد را به طور کامل و به موقع پرداخت کند. طبق ماده 136 قانون کار، دستمزد باید حداقل هر نیم ماه یکبار پرداخت شود. تاریخ پرداخت آن باید ظرف 15 روز تقویمی از پایان دوره ای باشد که برای آن تعلق گرفته است. پرداخت برای نیمه اول ماه به طور معمول به عنوان "پیش پرداخت" تعیین می شود.
پیش پرداخت از نظر قانون مدنی پیش پرداختی است برای عرضه کالا، انجام کار یا ارائه خدمات. یکی از طرفین در صورت وجود تعهدات متقابل یا روابط قراردادی به عنوان تضمین اجرای تعهدات خود قبل از شروع اجرای تعهد متقابل، پیش پرداخت را به دیگری منتقل می کند.
پیش پرداخت باید از سپرده متمایز شود. تفاوت پیش پرداخت با سپرده در این است که در صورت عدم تحقق قرارداد، طرف انتقال دهنده که مسئول عدم اجرای قرارداد است، سپرده را از دست می دهد. در صورتی که طرفی که سپرده را پذیرفته مسئول عدم اجرای قرارداد باشد، سپرده به میزان دو برابر مسترد می شود. هنگام صدور پیش پرداخت، این قانون اعمال نمی شود. پیش پرداخت بخشی از انجام تعهدات است و نه به عنوان نوعی تضمین.
قانون کار تعریف مستقیمی از اصطلاح "پیشرفت" ندارد. معنای این اصطلاح را می توان به مبلغ مشروط معینی تعبیر کرد که در اواسط ماه به کارمند پرداخت می شود و مستقیماً به کمیت و کیفیت کار بستگی ندارد. حقوق محاسبه و پرداخت شده در پایان ماه به میزان پیش پرداخت قبلی کاهش می یابد.
بنابراین، به جای اصطلاح "پیش پرداخت"، اغلب از اصطلاح رسمی تر "حقوق در نیمه اول ماه" استفاده می شود. به جای "پرداخت پیش پرداخت" - "پرداخت دستمزد برای نیمه اول ماه"، به جای "اقلام تعهدی پیش پرداخت در 1C ZUP" - "اقدامی ..." و به جای "تغییر پیش پرداخت" - " تغییر ...» و غیره به ترتیب. از این مقاله می توانید یاد بگیرید که چگونه همه این عملیات را در 1C ZUP 3.1 (8.3) انجام دهید.
محاسبه
این می تواند به سه صورت اتفاق بیفتد و هر کدام از آنها تفاوت های خاص خود را دارند:
- محاسبه برای نیمه اول ماه؛
- مقدار ثابت؛
- درصد تعرفه
هنگام پرداخت مبلغ ثابت، محاسبه بدون در نظر گرفتن زمان کار انجام می شود. اگر درصدی از تعرفه باشد، محاسبه نیز بدون در نظر گرفتن زمان انجام شده انجام می شود و برای محاسبه میزان دستمزد برای دوره مشخص شده، کل صندوق دستمزد کارمند در نظر گرفته می شود (کلیه اقلام تعهدی برنامه ریزی شده اختصاص داده شده است. به کارمند). یعنی در صورتی که پرداخت به صورت درصدی از تعرفه تعیین شده باشد، نمی توان در هنگام پرداخت تنها برخی از هزینه های برنامه ریزی شده را در نظر گرفت. به عنوان مثال، هنگام انتخاب روش محاسبه به عنوان درصد تعرفه، نمی توانید بدون در نظر گرفتن پاداش ماهانه، میزان دستمزد نیمه اول ماه را فقط از میزان حقوق محاسبه کنید.
روش محاسبه پرداخت در 1C ZUP 3.1 به هر کارمند اختصاص داده شده است. هدف از روش در سند "استخدام" ساخته شده است. روش در تب "پرداخت" نشان داده شده است (شکل 1).
برنج. 1اگر روش انتخاب شده "مبلغ ثابت" باشد، فیلدی ظاهر می شود که باید مبلغ دوره را وارد کنید. اگر "درصد تعرفه"، فیلدی ظاهر می شود که باید مقدار درصد آن را وارد کنید.
هنگامی که با استفاده از 1C ZUP 3.1، سازمانی که قبلاً از برنامه دیگری برای محاسبات استفاده می کرد شروع به محاسبه حقوق می کند، روش محاسبه را می توان در سند "کارمندی اولیه" (شکل 2) اختصاص داد.
برنج. 2
می توانید روش تعهدی اختصاص داده شده به یک کارمند خاص را مستقیماً در کارت کارمند (شکل 3) در جزئیات "پیشرفت" مشاهده کنید.
شکل 3
تصحیح داده ها
با استفاده از اسناد زیر می توانید روش اختصاص داده شده قبلی را تغییر دهید:
- انتقال پرسنل؛
- لیست انتقال پرسنل؛
- تغییر در دستمزدها؛
- پیشبرد تغییر.
به منظور تغییر روش محاسبه در سند "انتقال پرسنل"، باید چک باکس "Advance" را در برگه "پرداخت" روشن کرده و یک روش محاسبه جدید را انتخاب کنید (شکل 4). با استفاده از سند "انتقال پرسنل"، می توانید روش را برای یک کارمند تغییر دهید.
برنج. 4
برای تغییر طرح تعهدی در "فهرست انتقال پرسنل"، باید بخش جدولی سند را با اطلاعات مربوط به کارکنانی که می خواهید روش تعهدی را تغییر دهید، پر کنید. با دوبار کلیک کردن بر روی کارمند، در پنجره ظاهر شده، برگه "پرداخت" را انتخاب کنید، کادر "پیشرفت" را روشن کنید و روش مورد نیاز خود را از لیست انتخاب کنید. مقادیر لیست ممکن (به ترتیب):
- مقدار ثابت؛
- درصد تعرفه؛
- محاسبه برای نیمه اول ماه (شکل 5).
با استفاده از سند "انتقال پرسنل بر اساس لیست" می توانید روش تعهدی را برای چندین کارمند تغییر دهید.
برنج. 5
برای تغییر روش محاسبه در سند «تغییر دستمزد»، باید چک باکس «تغییر پیش پرداخت» را فعال کرده و مورد دلخواه را انتخاب کنید (شکل 6). با استفاده از سند "تغییر پاداش" می توانید روش محاسبه را برای یک کارمند تغییر دهید.
برنج. 6
برای تغییر روش محاسبه با استفاده از سند «تغییر پیش پرداخت»، باید مقدار جدیدی را در قسمت «روش پیش پرداخت» انتخاب کنید. پس از پر کردن بخش جدولی با اطلاعات مربوط به کارمندانی که باید روش محاسبه را تغییر دهند (با انتخاب یا اضافه)، مقدار جدیدی را برای مقدار یا درصد تعیین کنید (برای روش های "مبلغ ثابت" یا "درصد تعرفه")، بنویسید. آن را پایین بیاورید و پست کنید. با استفاده از سند "تغییر پیش پرداخت"، می توانید روش را برای چندین کارمند تغییر دهید (شکل 7). در این حالت مقدار قبلی متد برای کارمند در قسمت جدول نشان داده شده است.
شکل 7
تعهد
اقلام تعهدی با استفاده از روش "محاسبه برای نیمه اول ماه" با در نظر گرفتن زمان انجام شده انجام می شود. بنابراین، سند "اقلام تعهدی برای نیمه اول ماه" برای تعهدی با استفاده از این روش در نظر گرفته شده است. از بخش "حقوق" در دسترس است (شکل 8).
برنج. 8
برای محاسبه پیش پرداخت باید:
- ماهی را مشخص کنید که تعهدی برای آن انجام می شود.
- تاریخی که تا آن نیمه اول ماه محاسبه می شود (به طور پیش فرض، پانزدهمین روز ماه جاری)؛
- اگر حقوق و دستمزد توسط بخش محاسبه می شود، سپس بخشی را انتخاب کنید که برای کارکنان آن باید پیش پرداخت را محاسبه کنید.
- بر روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی دکمه "پر کردن"، فقط آن دسته از کارکنان شرکت یا بخش انتخاب شده که روش "محاسبه برای نیمه اول ماه" است، در قسمت جدولی سند ظاهر می شوند.
علاوه بر این، بخش جدولی فقط شامل آن دسته از پرداخت‌هایی است که پرچم «تحصیلی در هنگام محاسبه برای نیمه اول ماه» برای آنها فعال است (شکل 9). لازم به ذکر است که بخش جدولی "اقلام تعهدی برای نیمه اول ماه" شامل کارمندانی نمی شود که غیبت آنها با اسناد "مرخصی"، "مرخصی استعلاجی"، "غیبت (بیماری، غیبت، عدم حضور) ثبت شده است. نمایش)»، «سفر کاری» یا سند «Timesheet» » نوع زمانی که مربوط به غیبت است ثبت شده است.
برنج. 9
اگر کارمندی از حقوق خود کسر داشته باشد، "محاسبه برای نیمه اول ماه" فقط شامل مواردی می شود که با کادر "کسر شده هنگام محاسبه نیمه اول ماه" مشخص شده اند (شکل 10). مزایا و مشارکت ها در محاسبات ما محاسبه نمی شود.
برنج. 10
پرداخت
پرداخت از طریق:
- اظهارنامه به بانک؛
- صورت حساب ها؛
- اظهارنامه به صندوق.
آنها در بخش "پرداخت ها" موجود هستند. برای پرداخت، به عنوان مثال، از طریق بانک، شما نیاز دارید (شکل 11):
- یک سند جدید "بیانیه به بانک" ایجاد کنید.
- ماهی را انتخاب کنید که برای آن پرداخت انجام می شود.
- اگر حقوق و دستمزد توسط بخش محاسبه می شود، آن مورد نیاز را علامت بزنید.
- در قسمت "پرداخت"، "پیشرفت" را از لیست انتخاب کنید.
- از فهرست پروژه های حقوق و دستمزد، پروژه حقوق و دستمزد مورد نیاز را انتخاب کنید که دستمزد برای آن منتقل می شود.
- روی "پر کردن" کلیک کنید.
برنج. یازده
پس از این، قسمت جدولی با اطلاعات کارکنان و میزان پیش پرداخت آنها پر می شود. مبالغ طبق روش تعیین شده محاسبه خواهد شد. داده ها را می توان در صورت لزوم مشاهده و ویرایش کرد. به عنوان مثال، می توانید داده های گم شده را در شماره حساب های شخصی وارد کنید.
پس از بررسی و در صورت لزوم تنظیم قسمت جدولی، باید بر روی دکمه "پست و بستن" کلیک کنید.
