تنظیم ثبت معاملات تجاری. نحوه تهیه و پر کردن یک ژورنال معاملات تجاری پر کردن فرم و نمونه

ما در مورد ثبت حسابداری صحبت کردیم. ما به گزارش معاملات تجاری در این مطلب نگاه خواهیم کرد.

ثبت معاملات تجاری

چه اسنادی واقعیت یک معامله تجاری را تأیید می کند؟ البته، سند حسابداری اولیه، که در صورت وقوع یک واقعیت زندگی اقتصادی تنظیم می شود، و اگر این امکان پذیر نباشد، بلافاصله پس از تکمیل آن (بخش 3 ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402) -FZ). از این گذشته، اسناد معاملات تجاری نقطه شروع حسابداری است. بنابراین می توان گفت مبنای ثبت معاملات تجاری و نگهداری سوابق حسابداری ثبت در زمان معاملات مربوطه می باشد.

کلیه معاملات تجاری دوره گزارشگری را می توان بر اساس تاریخ تکمیل آنها گروه بندی کرد. ثبت حسابداری زمانی، که معاملات تجاری تکمیل شده را در ترتیب اجرای آنها منعکس می کند، ثبت معاملات تجاری است.

دفترچه ثبت معاملات تجاری: نمونه ای از پر کردن

هیچ فرم واحدی برای مجله معاملات تجاری وجود ندارد. از این گذشته، یک مجله یک ثبت حسابداری است، بنابراین یک سازمان می تواند شکل خود را به طور مستقل توسعه دهد (قسمت 5، ماده 10 قانون فدرال شماره 402-FZ از 6 دسامبر 2011). از نظر اتوماسیون حسابداری، گزارش معاملات در مجموعه استاندارد گزارش های تولید شده در سیستم کامپیوتری گنجانده شده است. بنابراین، برای اکثر حسابداران، این سوال که چگونه می توان یک مجله معاملات تجاری را پر کرد، مهم نیست: می توان آن را در یک برنامه حسابداری به طور خودکار برای هر دوره بر اساس معاملات منعکس شده در سیستم ایجاد کرد.

در زیر نمونه ای برای مجله ثبت معاملات تجاری ارائه می دهیم که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد.

مجله ثبت معاملات تجاری (بخشی)

فعالیت یک واحد اقتصادی شامل رویدادهای متوالی خاصی است که بر شکل گیری نتیجه مادی نهایی کار تأثیر می گذارد. در این مقاله به بررسی انواع معاملات تجاری در حسابداری و انعکاس آنها در حساب ها در پست ها می پردازیم.

مفاهیم کلی معاملات تجاری

یک عملیات تجاری شامل یک اقدام خاص است که داده های مربوط به محاسبات، تغییرات در ترکیب سهام و منابع تشکیل آنها را منعکس می کند. بر اساس آن، حسابدار یک ورودی را تنظیم می کند. عملیات تنها در صورت وجود مدارک پشتیبان به عنوان کامل شناخته می شود.

هر اقدام اقتصادی یا اندازه ملک یا اندازه و ترکیب منابع شکل‌گیری آن یا دو شاخص به طور همزمان تغییر می‌کند. کاهش یا افزایش آنها به یک اندازه بر میزان کل دارایی ها و بدهی های ترازنامه تأثیر می گذارد.

مراحل اصلی کار سازمان

در جریان فعالیت های شرکت، 3 فرآیند قابل تشخیص است که توسط عملیات جداگانه در نظر گرفته می شود:

1. تامین - دریافت کالا و مواد از شرکت های شخص ثالث، بازپرداخت هزینه های حمل و نقل و تدارکات را در نظر می گیرد.
2. تولید - اقلام موجودی به تولید رها می شود، دستمزد و مالیات محاسبه می شود.
3. فروش - درآمد دریافتی از فروش کالا (ارائه خدمات) به طرف مقابل ثبت می شود، هزینه های مربوطه حذف می شود و سود تعیین می شود.

به مجموع دارایی ها (وجوه جاری و غیرجاری) و بدهی ها (سرمایه، ذخایر، بدهی ها) ارز ترازنامه می گویند.

انواع معاملات حسابداری

بسته به تعامل دارایی ها و منابع، 4 نوع عملیات وجود دارد.

• فعال - بر ترکیب وجوه، یعنی دارایی ترازنامه، بدون تأثیر بر نتایج تأثیر می گذارد. اینها شامل اقداماتی برای استفاده از اقلام موجودی، انحلال حساب های دریافتنی، دریافت پول از حساب بانکی به صندوق نقدی، صدور پول علی الحساب و غیره است.

اولین نوع تغییر با فرمول منعکس می شود:

A + ΔI – ΔI = P، که در آن

الف - دارایی ترازنامه؛

P - منفعل;

ΔI - تغییر در ملک به دلیل اقدام اقتصادی.

• عملیات غیرفعال بر منابع تشکیل دارایی ها، یعنی طرف بدهی ترازنامه تأثیر می گذارد. نتیجه ثابت است. چنین عملیاتی عبارتند از: کسر از درآمد، تشکیل ذخایر یا تعلق سود سهام از سود برای توزیع، پر کردن سرمایه مجاز از وجوه اضافی و غیره.

این نوع عملیات را می توان به صورت زیر منعکس کرد:

A = P + ΔI – ΔI.

• افزایش فعال - غیرفعال - دارایی، بدهی و ارز را به میزان یکسان افزایش دهید. این موارد عبارتند از: بازپرداخت بدهی سپرده ها در سرمایه مجاز، تعهدی استهلاک دارایی های ثابت، پیش پرداخت های خریداران، دریافت وجوه استقراضی و غیره.

این نوع عملیات به شکل زیر است:

A + ΔI = P + ΔI.

• کاهش فعال - غیرفعال - دارایی، بدهی و کل موجودی را به همان میزان کاهش دهید. این پرداخت درآمد، پرداخت بدهی به طلبکاران است.

A – ΔI = P – ΔI.

مثال 1. عملیات نوع 4

بر اساس صورتحساب ها و صورتحساب های بانکی، 214 هزار روبل به تامین کننده منتقل شد. برای مواد دریافتی نتیجه عملیات تغییر در دو مورد خواهد بود: حساب دارایی کاهش می یابد. 51 در 214 هزار روبل، در بدهی ها حساب کاهش می یابد. 62 برای 214 هزار روبل. مجموع دارایی و بدهی به مقدار مساوی تغییر کرده است. هویت تعادل حفظ می شود.

در نظر گرفتن چهار نوع معاملات تجاری به نتایج زیر منجر شد:

• هر واقعیت فعالیت حداقل در دو اقلام ترازنامه منعکس می شود.
• تغییرات در دارایی (نوع 1، 2) واحد پول سند را تغییر نمی دهد.
• تغییرات در دارایی ها و بدهی ها (نوع 3، 4) واحد پول را به همان میزان تغییر می دهد.
• هر عملیاتی برابری مجموع ترازنامه را حفظ می کند.

جدول. نمونه هایی از پست ها بر اساس نوع عملیات.

محتوا	بدهی	انحراف	اعتبار	انحراف
نوع 1.
مواد اولیه به تولید منتقل می شود	20	+	10	-
پرداخت دریافتی از خریدار	51	+	60	-
پول نقد دریافت کرد	50	+	51	-
نوع 2.
مالیات بر درآمد شخصی از حقوق کسر می شود	70	-	68	+
ذخیره از سودهایی که باید توزیع شود، پر می شود	84	-	82	+
پیش پرداخت با استفاده از وجوه قرض گرفته شده به تامین کننده	60	-	66	+
نوع 3.
مواد را از تامین کننده دریافت کرد	10	+	60	+
حقوق تعلق گرفته است	20	+	70	+
مبلغ وام به حساب واریز شده است	51	+	66	+
نوع 4.
وام بازپرداخت شده	66	-	51	-
حقوق کارمندان منتقل شد	70	-	51	-
پرداخت کالا به تامین کننده انجام شده است	51	-	60	-

چگونه می توان نوع عملیات را تعیین کرد؟

برای اینکه بفهمید یک تراکنش به کدام یک از چهار نوع مورد بحث در بالا تعلق دارد، باید تعیین کنید که کدام حساب ها در ارسال پست نقش دارند و چه اتفاقی برای ارز ترازنامه می افتد.

نوع معامله	حساب های مربوطه	تغییرات در مقادیر بدهی و اعتباری	ترازنامه
فعال	هر دو فعال	Dt افزایش می یابد، Kt کاهش می یابد	تغییر نمی کند
منفعل	هر دو منفعل هستند	Dt کاهش می یابد، Kt افزایش می یابد
مخلوط برای افزایش	Dt - فعال، Kt - منفعل	Dt و Kt افزایش می یابد	افزایش
مخلوط در کاهش	Dt - منفعل، Kt - فعال	Dt و Kt کاهش می یابد	کاهش می دهد

ویژگی های انعکاس ورودی های حسابداری

هر اقدام تولیدی باید مستند باشد. تغییرات ناشی از عملیات ماهیت دوگانه دارند و در دو موضوع حسابداری مرتبط به هم رخ می‌دهند. یکی از ویژگی های عملیات این است که دو بار در حساب ها نشان داده می شود: در بدهی و اعتبار. این رابطه نشان دهنده مطابقت حساب ها است.

تراکنش ها در زمان وقوع، یعنی زمانی که تکمیل می شوند، در حساب ها منعکس می شوند. دوبار ورود ماهیت مخالف حساب های دارایی و بدهی را آشکار می کند و آنها را به شکل ترازنامه مرتبط می کند.در سمت چپ، آنها تعادل دارایی (بدهی) را منعکس می کنند، در سمت راست - منابع ظاهر آن (اعتبار).

حساب‌های گزارش‌دهنده و موجودی یک سیستم واحد را تشکیل می‌دهند که از طریق دو ورودی به هم متصل می‌شوند که بر سه اصل استوار است:

• دوگانگی بازتاب؛
• تثبیت مبالغ برای حساب های Dt و Ct.
• در هر دو حساب تغییرات به یک میزان نشان داده می شود.

برای کنترل، ثبت عمل در حسابداری دو بار تکرار می شود. اول از همه، آن را به عنوان یک واقعیت انجام شده تایید شده توسط اسناد، سپس - با توزیع مبالغ بین حساب های خبرنگار منعکس می شود.

مثال 2. ارسال

استدلال:

تغییرات بر دو حساب تأثیر گذاشت: حساب. 10- موجودی موجودی و اقلام موجودی افزایش یافت. 60 - بدهی به تامین کننده افزایش یافته است.

حساب 10 - فعال، دارایی ها را در نظر می گیرد، رشد در Dt قرار می گیرد.

حساب 60 - منفعل، ارتفاع - مطابق Kt.

افزایش دارایی ها و بدهی ها مربوط به عملیات نوع سوم است. پست به شرح زیر نوشته شده است: Dt 10 Kt 60.

شواهد مستند از سوابق

درج در حساب ها طبق اسناد انجام می شود، بنابراین کلیه اوراق دریافتی توسط حسابدار مشمول رسیدگی می باشد. اسناد برای گروه های همگن عملیات ایجاد می شود. برای هر اقدام، آنها حساب های مکاتباتی ایجاد می کنند. به متنی که مکاتبات و مبلغ را نشان می دهد، پست می گویند. مستقیماً روی سند، در یک بیانیه یا در یک مجله خاص جمع آوری می شود.

برای تسهیل ورود داده ها، به هر حساب یک شماره اختصاص داده می شود. عملکرد کنترلی ورود دوگانه اطلاعات، بررسی برابری گردش بدهی و اعتبار برای دوره است. نابرابری نشان دهنده وجود خطا در سیم کشی است. کارکرد شناختی ثبت مضاعف این است که به راحتی می توان محتوای عملیات را با استفاده از حساب های خبرنگاری فرموله کرد.

مثال 3. فرمول بندی محتویات حسابهای گزارشگر

ورودی داده می شود: Dt 69 Kt 51 به مبلغ 15300 روبل.

توضیح:

Dt sch. 69 - منفعل ، کاهش منابع وجوه شرکت ثبت می شود.

Kt sch. 51 - فعال، هزینه وجوه در حال کاهش است.

مقادیر در این حساب ها کاهش می یابد، به این معنی که عملیات متعلق به نوع چهارم است.

پست های موجودی اولیه

آگهی های برخی از فعالیت های تجاری در جدول ارائه شده است.

بدهی	اعتبار	محتوا
حق الزحمه
20 (25)	70	حقوق تعلق گرفته به کارگران اصلی (اداری)
70	68	مالیات بر درآمد شخصی که از درآمد کارکنان کسر می شود
	76	نفقه کودک از حقوق دریغ می شود
	50, 51	حقوق پرداخت شده
20 (25)	69	کمک به وجوه خارج از بودجه تعلق گرفته است
68, (69)	51	مالیات بر درآمد شخصی (سهم بیمه) منتقل شده است
صندوق و بانک
50	51, (52)	پول از حساب به صندوقدار دریافت شده است
	62	پیش پرداخت از خریدار دریافت می شود
	70	بازپرداخت مبالغ مازاد پرداخت شده برای حقوق
	71	برگشت مانده پول حساب شده
	75	کمک به سرمایه مجاز دریافت شده است
70	50	حقوق پرداخت شده
71		پول برای گزارش صادر شد
94		کمبود پول در صندوق در نظر گرفته شده است
73		برای یک کارمند وام صادر شد
51		عواید به بانک تحویل داده شد
51	62, (76)	پرداخت شده برای کالا توسط خریدار (بدهکار)
	66, 67	وام دریافتی
75	51	سود سهام پرداخت شده
60		پول برای کالا به تامین کننده منتقل شد
66, 67		سود وام پرداخت شد
81		سهام خریداری شده
91.2		پرداخت به بانک برای خدمات مدیریت نقدی
دارایی های ثابت (FPE) و دارایی های نامشهود (IMA)
08	60, 71, 75, 76	سیستم عامل دریافت شده (دارایی های نامشهود)
01, (04)	08	دارایی ها برای حسابداری پذیرفته شد (دارایی های نامشهود به بهره برداری رسید)
20, 23, 25, 26, 44	02, (05)	استهلاک تعهدی دارایی های ثابت (دارایی های نامشهود)
موجودی ها
10, (11)	60, 75, 76	MPZ (حیوانات) دریافت کرد
	20, 23, 29	ضایعات تولید رسیده است
20, 23, 25, 26, 44	10	MPZ حذف شد
90, 91		MPZ فروخته شد
08	11	گاوهای جوان به گله اصلی منتقل شدند
20, 23, 29		هزینه های کشتار دام در نظر گرفته شده است
مخارج
20	23, 25, 26, (28)	هزینه های سایر تولیدات (زیان های ناشی از نقص) بین محصولات اصلی توزیع می شود
	21	محصولات نیمه تمام خود برای فرآوری وارد تولید شدند
20, 23, 25, 26, 44	60, 76	آثار (خدمات) سازمان های شخص ثالث منعکس می شود
	68, 69, 70	مالیات و حقوق تعلق گرفته است
21	20	محصولات نیمه تمام (خود) در نظر گرفته شده است
90	44	هزینه های فروش به بهای تمام شده محصولات فروخته شده کاهش می یابد
محاسبات
62	90	محصولات فروخته شده
20, 25, 44	66, 67	سود تعلق گرفته به وام
10, 20, 41	71	مبلغ قابل حساب هزینه شده
73	94	کمبود به مقصر نسبت داده می شود
75	80	صندوق مجاز تعلق گرفت
10, 51, 50,11, 41	75	وجوه به مشارکت در سرمایه مجاز کمک می کند
سرمایه، پایتخت
81	50, 51	اوراق بهادار خریداری شده
84, 75	82	صندوق ذخیره دوباره پر شده است
82	84	زیان ها با استفاده از وجوه سرمایه ذخیره پوشش داده می شود
75	83	افزایش قیمت اوراق بهادار
75	80	صندوق مجاز تعلق گرفت
83	75	سرمایه اضافی بین شرکت کنندگان JSC توزیع می شود
50, 51	86	تامین مالی با هدف خاص
نتایج مالی
90	10, 21, 41, 43	بهای تمام شده اقلام موجودی حذف می شود
62	90	درآمد فروش در نظر گرفته شده است
90	68	مالیات بر ارزش افزوده از محصولات فروخته شده دریافت می شود
	20, (44)	هزینه های واقعی فروش حذف شده است (هزینه فروش)
	99	سود فروش در نظر گرفته شده است
	40	انحراف هزینه واقعی از هزینه برنامه ریزی شده منعکس می شود
99	90	زیان در فروش بر اساس فعالیت های اصلی
91.2	10	قطعات یدکی برای تعمیر حذف شده است
	03	ارزش اموال اجاره شده حذف می شود
	20	خدمات تولید اصلی حذف شده است
	94	کمبود نوشته شده (بدون مقصر)
	99	سود حاصل از فروش حذف شده است
99	91.2	سایر هزینه ها در پایان سال حذف شده است
10		قطعات یدکی از جداسازی خودرو در نظر گرفته می شود
20, 23, 91	96	ذخیره ای برای هزینه های آتی ایجاد شده است
99	68	مالیات بر سود تعلق گرفت
84	99	زیان کشف نشده شناسایی شد
99	84	نتیجه نهایی کار منعکس می شود - سود

پاسخ به سوالات مربوط به معاملات تجاری

سوال شماره 1.سیم کشی پیچیده چیست؟

این رکوردی است که منعکس کننده عملی است که مبتنی بر ترکیبی از حداقل سه حساب است: چندین حساب بدهکاری با یک حساب اعتباری یا بالعکس.

سوال شماره 2.هزینه های اجاره چگونه محاسبه می شود؟

سوال شماره 3.چرا به گزارش معاملات تجاری نیاز دارید؟

در آن، هر واقعیت کار شرکت به پستی تبدیل می شود که مطابقت حساب ها و مبلغ را نشان می دهد.

سوال شماره 4.فعالیت های تجاری به چه ترتیبی در نظر گرفته می شود؟

ابتدا طبق اوراق تأییدیه طبق ترتیب تقویم ثبت می شوند سپس به ترتیب معین در مکاتبات حساب ها وارد دفاتر حسابداری می شوند.

سوال شماره 5.واگذاری حساب چیست؟

این نوشتن مستقیماً روی سند حساب خبرنگار بر اساس محتوای آن قبل از ثبت معامله در حسابداری است.

بنابراین، هر عملیات در حسابداری منجر به تغییر در ترکیب وجوه و منابع آموزشی شرکت می شود: سرمایه، ذخایر، بدهی ها. عملیات مستند شده، با ارسال های مناسب ثبت می شود و متعاقباً در دفاتر حسابداری ثبت می شود.

اطلاعات دقیق و به روز در مورد فعالیت های خانگی انجام شده است. عملیات برای مدیریت مؤثر شرکت و همچنین برای اهداف حسابداری مالیاتی مورد نیاز است. مجله تجاری یکی از اسناد اصلی حسابداری است. در این مقاله در مورد چیستی و نحوه پر کردن آن بیشتر بخوانید.

لاگ خانه داری معاملات کاملترین ثبت حسابداری است. این شامل سوابق کلیه معاملات انجام شده توسط شرکت در طول فعالیت های خود می باشد. این سند شامل فهرستی از تمام معاملاتی است که در حسابداری منعکس شده است.

گزارش معاملات تجاری تقریباً تمام تغییراتی را که در شرکت رخ می دهد منعکس می کند:

• تغییرات در ترکیب و ساختار دارایی ها؛
• تغییرات در ترکیب و ساختار بدهی ها؛
• تغییرات مثبت و منفی در رفاه شرکت؛
• تغییرات دیگر.

از آنجایی که مقدار اطلاعات وارد شده به مجله بسیار زیاد است، این سند برای گروه بندی اطلاعات و انجام تجزیه و تحلیل ناخوشایند است. با این حال، اگر نیاز به ردیابی تراکنش های تکمیل شده در یک دوره زمانی خاص وجود داشته باشد، ضروری است.

هدف مجله

مستندسازی معاملات تجاری در حسابداری و در نظر گرفتن آنها با هم به تحلیلگر اجازه می دهد:

• انجام تجزیه و تحلیل شایسته از وضعیت فعلی در شرکت؛
• نظارت بر وضعیت مالی؛
• پیش بینی تغییرات آینده را ارائه دهید؛
• نتیجه گیری لازم؛
• اقداماتی را برای بهینه سازی سلامت مالی شرکت انجام دهید.

در نتیجه، مستندسازی خانوارها. عملیات و حسابداری مرتبط هستند. به لطف آنها، قانونی بودن و شفافیت معاملات تضمین می شود.

قوانین کلی پر کردن

رویه ثبت معاملات تجاری در شرکت های مختلف ممکن است متفاوت باشد. با این حال، قوانین یکسانی وجود دارد که همه شرکت ها باید از آنها پیروی کنند:

• یک ورودی جدید باید با شروع از یک خط جدید انجام شود.
• ژورنال باید تمام معاملات انجام شده در شرکت را منعکس کند.
• اطلاعات عددی با کلمات نوشته می شود.
• تراکنش ها از اولین تاریخ شروع می شوند و به آخرین تاریخ ختم می شوند.

مراحل پر کردن ژورنال

فرم ثبت معاملات تجاری در زیر آورده شده است.

روی کاغذ به ترتیب زیر پر می شود:

1. خانوار در یک خط جدید نوشته شده است. عملیات با جزئیات: تاریخ، نوع و توضیحات.
2. اگر این مورد نیاز باشد، اسنادی که بر اساس آن ارسال شده است نشان داده می شود.
3. پس از این، مبلغ معامله یادداشت می شود.
4. بعد، بوه منعکس شده است. حساب های مورد استفاده در اعتبار و بدهی (به عنوان یک قاعده، بدهی نشان دهنده میزان پول دریافتی و تعهدات به شرکت است و اعتبار نشان دهنده تعهدات شرکت توسط طلبکاران و میزان پول پرداخت شده است).
5. یک امضا به همراه رونوشت الصاق می شود.

پرکردن روزنامه معاملات تجاری به صورت الکترونیکی به شرح زیر انجام می شود:

1. در تب "منو" مورد "حسابداری" و سپس "خانگی" را انتخاب کنید. عملیات"؛ روی دکمه "افزودن" کلیک کنید.
2. در پنجره ای که ظاهر می شود، نام عملیات را با تمام جزئیات لازم (نوع، تاریخ، میزان عملیات) وارد کنید.
3. در صورت نیاز، فیلد "از چه کسی" را پر کنید.
4. پس از این، حساب های منعکس شده در بدهی و اعتبار ثبت می شوند.

پر کردن فرم و نمونه

اصول حسابداریمندرج در آیین نامه حسابداری "سیاست حسابداری سازمان" (PBU 1/98):

• جداسازی اموال؛
• ادامه فعالیت
• ثبات سیاست های حسابداری؛
• اطمینان موقت از حقایق زندگی اقتصادی؛
• کامل بودن انعکاس اطلاعات حسابداری؛
• انعکاس به موقع حقایق زندگی اقتصادی؛
• هویت داده های حسابداری تحلیلی با گردش مالی و مانده حساب های حسابداری مصنوعی در آخرین روز تقویم هر ماه؛
• عقلانیت حسابداری

روش حسابداریمجموعه ای از فنون است که حسابداری توسط آنها انجام می شود. چنین تکنیک هایی عبارتند از:

• مستندات؛
• حساب ها؛
• ورود دوبل؛
• فهرست؛
• ارزیابی و هزینه یابی؛
• تعادل؛
• گزارش نویسی.

مستنداتمجموعه ای از اسناد است که بازتاب مستمر و مستمر فعالیت های اقتصادی بنگاه را ارائه می دهد. هر سند جداگانه مدرک کتبی از واقعیت یک معامله تجاری است. جزئیات اجباری زیر به سند قدرت قانونی می دهد: نام سند، تاریخ تنظیم، نام سازمانی که سند از طرف آن تنظیم شده است، محتوای معامله تجاری، اقدامات معامله تجاری به صورت غیر نقدی و پولی، نام موقعیت افراد مسئول اجرای معامله تجاری، امضای شخصی این افراد.
حساب ها- ابزاری برای کدگذاری، حسابداری و گروه بندی دارایی ها و عملیات اقتصادی. در فصول مربوطه به این حساب با جزئیات بیشتری نگاه خواهیم کرد.
دو ورودی- ثبت تراکنش تجاری بر روی بدهی یک حساب و اعتبار حساب دیگر - بازتابی به هم پیوسته و کنترل شده از تراکنش را فراهم می کند. کدگذاری یک معامله تجاری با استفاده از دوبار ورود، ورودی حسابداری نامیده می شود.
فهرست- بررسی در دسترس بودن موجودی، پول نقد و تعهدات مالی.
ارزش گذاری و هزینه یابی- روش های تعیین بهای تمام شده دارایی های اقتصادی، هزینه های کسب و ساخت آنها، هزینه های تولید، هزینه های فروش محصولات و غیره.
تعادل- روشی برای تعمیم و گروه بندی دارایی های اقتصادی و منابع آنها برای یک تاریخ خاص. ما قبلاً به نمونه ای از ترازنامه در بالا نگاه کرده ایم؛ در ادامه به آن خواهیم پرداخت.
صورت های مالی- تصویر کلی از دارایی و وضعیت مالی شرکت و همچنین بازتابی از فعالیت های اقتصادی آن برای دوره گزارش.

کتابهای انبار (کاتب) مدتها قبل از ظهور یک سیستم منسجم علم حسابداری توسط بشر اختراع شد. از زمان های قدیم، آنها یک شاخص مطلق از فعالیت محتاطانه هر اقتصادی بوده اند. و امروزه بشریت قادر به امتناع از بازتاب اولیه معاملات انجام شده نیست، اگرچه مدتها پیش نام کتاب انبار خاموش را به یک تعریف دقیق تغییر داده است - مجله ثبت معاملات تجاری. .

مجله مدرن معاملات تجاری - یک ثبت حسابداری مستقل که در آن تمام حقایق مربوط به فعالیت های شرکت ثبت می شود و به ترتیب زمانی گروه بندی می شود. هر بنگاه اقتصادی، خواه یک تولید کوچک با چندین واحد محصول باشد یا یک هلدینگ با گردش مالی چند میلیون دلاری، گزارشی از معاملات تجاری را نگه می دارد. اما نه تنها دپارتمان های حسابداری سوابق معاملات را نگه می دارند. تمام جنبه های زندگی شرکت مستند شده است. بنابراین، مدیریت سوابق پرسنل دفترچه ثبت خود را دارد و خدمات ایمنی و بهداشت حرفه ای مجله خود را حفظ می کند، اما ما مستندسازی معاملات تجاری در حسابداری را در نظر خواهیم گرفت.

مجله معاملات تجاری: فرم و جزئیات لازم

هیچ فرم تایید شده واحدی از مجله وجود ندارد؛ دامنه کاربرد سند ثبت نام بسیار گسترده است. به طور معمول، یک شرکت فرمی را ایجاد می کند که برای خود مناسب است، که توسط قانون "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ مجاز است. شما می توانید یک مجله را به صورت کاغذی نگه دارید - یک کتاب سنتی، صحافی شده، دوخته شده و شماره گذاری شده صفحه به صفحه، که در آن ورودی ها به صورت دستی یا در نسخه الکترونیکی وارد می شوند. در برنامه‌های حسابداری تخصصی، مجله معاملات تجاری به‌طور خودکار پر می‌شود، زیرا در مجموعه گزارش‌های اجباری تولید شده با تنظیمات مناسب گنجانده می‌شود و می‌توان آن را برای هر دوره زمانی در برنامه حسابداری جمع‌آوری کرد.

مشخصات مورد نیاز مجله عبارتند از: شماره تراکنش، تاریخ انجام آن، محتوای معامله انجام شده، درج حسابداری، مبلغ و اطلاعات مربوط به سند اولیه حسابداری یا سفارش دفتری که معامله در آن ثبت شده است. مطلقاً تمام معاملات تجاری منوط به بازتاب در مجله هستند. برگه گزارش نمونه:

		شماره سند اولیه		مکاتبات حساب

روال مستندسازی معاملات تجاری در شرکت های مختلف ایکسروی کاغذ تا حدودی متفاوت است، اما ترتیب پر کردن تقریباً یکسان است:

• یک ورودی جدید در یک خط جدید شروع می شود.
• عملیات، شماره سریال، تاریخ، محتوا به طور مستقیم منعکس می شود.
• مبلغ معامله و معامله ثبت می شود. در صورت لزوم، اگر چندین مورد از آنها در مبلغ معامله ترکیب شده باشند (مثلاً هنگام دریافت پول با چک بانکی که هدف مورد نظر کاملاً مشخص شده است) ، در ستون "محتوای معامله" همه اجزای یک مبلغ درج می شود. نوشته شده؛
• شماره سند پشتیبان مشخص شده است.

نحوه پر کردن ژورنال معاملات تجاری

به طور معمول، یک حسابدار پس از تکمیل یک ورودی در اسناد حسابداری، ورودی مربوطه را در مجله انجام می دهد. ما مجله معاملات تجاری (پر کردن نمونه با ارسال) را ارائه می دهیم.

خیر	تاریخ	بدون نه اول سند		مکاتبات حساب		مجموع	امضا
		J/o شماره 1 PKO شماره 1 سال 2016	رسید از حساب: برای حقوق 150000 روبل؛ خانواده نیاز به 2000 روبل؛ کمک هزینه سفر 15000 روبل.
			حقوق با توجه به دستمزد صادر شد. شماره 1
			علی الحساب به مالک صادر می شود. نیاز دارد
			برای هزینه های سفر پیش پرداخت صادر شد
			درآمد حاصل از فروش از سینی دریافت شد
			عواید به حساب بانکی واریز شد

در ستون سوم ژورنال، حسابدار یادداشتی بر روی فرم حسابداری اولیه می‌نویسد که واقعیت معامله تجاری را مستند می‌کند. . همچنین مراجعه به ژورنال سفارش، جایی که می توانید درج علاقه مندی را مشاهده کنید، بلامانع است. ثبت معامله واقعی باید واضح و مختصر باشد.

چرا به گزارش معاملات تجاری نیاز دارید؟

نمونه ای از پر کردن این ثبت حسابداری به وضوح نشان می دهد که چه عملیاتی و در چه دوره ای انجام شده است. مستندسازی عملیات تجاری یک سازمان و در نظر گرفتن آنها در کنار هم به یک اقتصاددان توانا اجازه می دهد تا وضعیت فعلی شرکت را تجزیه و تحلیل کند، وضعیت مالی آن را رصد کند، تغییرات آتی را پیش بینی کند، نتیجه گیری کند و برای تثبیت سلامت اقتصادی سازمان تلاش کند.

بنابراین، مستندسازی معاملات تجاری و نگهداری سوابق حسابداری – مفاهیم به هم پیوسته ای جدایی ناپذیر که شفافیت و قانونی بودن معاملات تجاری را تضمین می کند.