بر اساس هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرمایان به طور منظم برنامه ای را برای استراحت آینده کارمندان تصویب می کنند و حداکثر 2 هفته قبل از پایان سال جاری آن را تأیید می کنند. به عنوان مثال، برنامه تعطیلات سال 2019 (در زیر اکسل به صورت رایگان قابل دانلود است) باید حداکثر تا 15 دسامبر 2017 در سازمان ظاهر می شد و برنامه تعطیلات سال 2019 در اکسل باید قبل از 17 دسامبر 2018 تأیید شود. این به تعویق افتادن جزئی به این دلیل است که 15 دسامبر در روز شنبه، یک روز تعطیل است. بنابراین، وزارت کار در نامه شماره 14-2/OOG-9399 مورخ 17 آذر 1396 تصریح می کند، مهلت مذکور را می توان به روز کاری بعد موکول کرد.
این شرکت حق دارد الگوی نمونه خود را توسعه دهد و برنامه تعطیلات را بر اساس این سند تأیید کند. اما جزئیات آن باید لزوماً با موارد مندرج در برنامه یکپارچه تعطیلات T-7 مطابقت داشته باشد که فرم آن توسط قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی در 5 ژانویه 2004 تأیید شده است.
الگوی برنامه تعطیلات برای سال 2019 (فرم)
فرم یکپارچه T-7 برنامه تعطیلات: پر کردن نمونه
پر کردن و کار با این سند را می توان به چند مرحله تقسیم کرد. در اینجا نمونه ای از پر کردن برنامه تعطیلات برای سال 2019 آورده شده است. گزینه پیشنهادی برای تهیه فرم T-7 برای دوره آینده به صورت کاغذی مرتبط است و در صورت نیاز به دانستن نحوه ترسیم، پر کردن و تأیید برنامه تعطیلات 2019 در 1C به شما کمک می کند. قوانین پر کردن مشابه است.
توجه داشته باشید که در برخی از شرکت‌ها اولین کاری که انجام می‌دهند صدور دستوری برای تایید برنامه تعطیلات سال 2019 است. سازمان ها به طور مستقل نمونه ای از چنین سندی را توسعه می دهند. اما ما آن را در مقاله در نظر نمی گیریم، زیرا یک دستور اجباری نیست.
مرحله یک. پر كردن
1. نام واحد سازه در ستون اول وارد می شود.
2. در دوم - نام موقعیت یک نفر از این واحد، با توجه به.
3. نام کامل در ستون سوم وارد می شود. افرادی از واحد مشخص شده که این سمت را دارند.
4. در ستون چهارم شماره پرسنل شخص را می نویسیم - می توان آن را در یا در مشاهده کرد.
5. در ستون پنجم مجموع روزهای استراحتی را که کارمند برای مدت زمانی که کار کرده است را وارد می کنیم. اگر کارمندی در دوره های قبلی از روزهای استراحت استفاده نکرده است، در اینجا همه آنها خلاصه می شوند - این برنامه تعطیلات هوشمند برای سال 2019 را در اکسل دریافت خواهید کرد (می توانید فرم را به صورت رایگان در ابتدای مقاله دانلود کنید).
6. در ستون ششم اطلاعات مربوط به تاریخ های تعطیلات برنامه ریزی شده را وارد می کنیم.
مرحله دو. هماهنگی (در صورت وجود اتحادیه صنفی)
مرحله ششم. ترک در تعطیلات
پس از تایید برنامه تعطیلات (فرم T-7 دانلود رایگان 2019)، استراحت طبق این طرح برای همه الزامی است. لغو این سند غیرممکن است. مراحل بعدی عبارتند از:
3. کارمند با دستور آشنا می شود و آن را امضا می کند.
4. ستون 7 شامل تاریخ های مرخصی از سفارش است.
5. در کارت شخصی کارمند (فرم T-2) در بخش هشتم، اطلاعات مربوط به تاریخ های استراحت طبق دستور وارد می شود.
مرحله هفتم. انتقال مرخصی
با وجود سادگی کار با فرم T-7، زندگی تنظیمات خود را انجام می دهد. به عنوان مثال، می توانید با در نظر گرفتن تعطیلات تایید شده در سطوح فدرال و منطقه ای، برنامه تعطیلات اکسل را برای سال 2019 تهیه و دانلود کنید. علاوه بر این، باید در نظر گرفت که گاهی اوقات یک کارمند باید بسته به شرایط، تعطیلات برنامه ریزی شده را تغییر دهد. در این مورد، الگوریتم عملیاتی به شرح زیر است:
1. کارمند از قبل یک درخواست فرم رایگان می نویسد.
2. درخواست کارمند توسط مافوق بلافصل تأیید می شود (در این مورد رئیس شرکت خواهد بود).
مدیر تصمیم مناسب می گیرد. هنگام ایجاد تغییرات در فرم T-7، لازم است به یاد داشته باشید که همه آنها به همان روشی که فرم تأیید شده است (سفارش یا ویزای مدیر) انجام می شود.
3. شخص مسئول کار با T-7 اطلاعات لازم را در ستون های 8، 9 و 10 وارد می کند. اطلاعات یا از درخواست کارمند یا از دستور اصلاح برنامه تعطیلات گرفته شده است.
اگر با توافق طرفین بین کارمند و کارفرما تصمیم گرفته شد که اولی در سال 2019 به تعطیلات نرود، درخواستی برای به تعویق انداختن مرخصی خود می نویسد، با درخواست موافقت می شود، ستون های 8، 9 و 10 هستند. در جدول پر شده است، ستون 7 پر نشده است.
هنوز برنامه تعطیلات خود را تنظیم نکرده اید؟ کار روی سند را به موقع شروع کنید تا مهلت تعیین شده را رعایت کنید. با 4 قانون جدید در سال 2019 آشنا شوید و نمونه فرم را دانلود کنید.
در مقاله:
این سند مفید را دانلود کنید:
برنامه تعطیلات برای سال 2019: چه کسی و چه زمانی تنظیم می کند
برنامه تعطیلات یک سند اجباری است که سالانه تهیه می شود. نحوه استراحت کارکنان شرکت در سال آینده را تعیین می کند. هم کارمندان و هم کارفرما ملزم به رعایت این سند هستند. دومی نیاز به تهیه سندی با تاریخ های مشخص دارد.
یک برنامه تعطیلات مورد نیاز است تا:
- از قبل اطلاع رسانی کنید، حقوق مرخصی را پرداخت کنید و سایر تعهدات خود را در قبال مرخصی انجام دهید.
- جایگزینی برای متخصصی که به موقع به تعطیلات می رود پیدا کنید.
- کارمندان را از جمع آوری روزهای تعطیل استفاده نشده جلوگیری کنید - ممکن است شرکت برای این کار جریمه شود.
- روزهای تعطیل را بین گروه های کاری، تیم ها و بخش ها تقسیم کنید تا هیچ بخشی به دلیل غیبت همزمان چند کارمند بیکار نباشد.
تهیه برنامه تعطیلات برای سال 2019 به افسر پرسنل سپرده شده است.شما می توانید به عنوان پایه یکپارچه فرم شماره T-7 ، تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه شماره 1 در 5 ژانویه 2004. شما همچنین می توانید فرم سند خود را برای سال 2019 ایجاد کنید و آن را با سفارش تأیید کنید. سند با امضای رئیس بخش پرسنل تأیید شده و برای تأیید به مدیر شرکت ارائه می شود.
توجه!بازرسی حمل و نقل ایالتی مهلت های تأیید اسناد برای سال 2019 را کنترل می کند و به شدت بر رعایت آنها نظارت می کند. آخرین مهلت 17 دسامبر است که در سال 2018 دوشنبه است. می توانید آن را ایمن بازی کنید و سند 2019 را در 14 دسامبر (جمعه) یا 15 دسامبر (شنبه) تأیید کنید. طول هفته کاری را در سازمان خود در نظر بگیرید.
اطلاعاتی که باید در نمونه باشد:
- جزئیات کارفرما
- اطلاعات مربوط به کارمند: واحد ساختاری، موقعیت یا حرفه، شماره پرسنل، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی.
- تاریخ شروع تعطیلات
- تعداد روزهای تقویم تعطیلات.
- جزئیات انتقال و یادداشت هایی که دلیل انتقال را نشان می دهد.
2. حل مسئله اعطای مرخصی سالهای گذشته
در حال حاضر، تعطیلات استفاده نشده در هر صورت توسط کارمند حفظ می شود و منقضی نمی شود، صرف نظر از اینکه چه مدت پیش حق آنها را دریافت کرده است. این تصمیم توسط دادگاه قانون اساسی اتخاذ شده است. با توجه به تعداد روزهای تعطیلی که کارمند دارد، تصمیم بگیرید که آیا آنها را در برنامه تعطیلات جدید لحاظ کنید یا خیر.
مراحل تدوین برای سال 2019: الگوریتم گام به گام
مرحله 1. آنچه کارکنان می خواهند را پیدا کنید
چه کسانی را در برنامه جدید قرار دهیم
همه کارمندان تمام وقت، از جمله کارمندان پاره وقت خارجی و داخلی را در قالب سند برای سال 2019 وارد کنید. شما نمی توانید زنانی را که در مرخصی زایمان هستند و قصد بازگشت به کار در سال آینده را ندارند، در فهرست کلی قرار دهید. اما برای کسانی که مرخصی زایمان آنها در سال آینده به پایان می رسد، بلافاصله آن را پرداخت کنید.
به تازه واردانی که پس از تایید سند در شرکت شغلی پیدا می کنند، بر اساس درخواست و نه بر اساس برنامه، برای سال اول مرخصی اعطا می شوند.
بررسی کنید که آیا ذینفعانی در تیم وجود دارد یا خیر. آنها حق دارند در هر زمان مناسب مطابق با قانون کار ترک کنند.
کدام کارمندان حق دارند از مرخصی بدون برنامه استفاده کنند؟
|
یک پایه سند |
هنجار |
|
|
کارمندی که همسرش در مرخصی زایمان است |
کپی گواهی عدم توانایی کار برای بارداری و زایمان |
بخش چهارم هنر 123 TK |
|
یک کارمند قبل یا بلافاصله بعد از مرخصی زایمان |
گواهی عدم توانایی کار برای بارداری و زایمان |
ماده 122، 260 قانون کار |
|
کارگران زیر 18 سال |
ماده 122، 267 قانون کار |
|
|
کارمندانی که کودک زیر سه ماه را به فرزندی پذیرفتند |
شناسنامه |
ماده 122 قانون کار |
|
پاره وقت |
گواهی از محل کار اصلی |
ماده ۲۸۶ قانون کار |
|
کارمندان شمال دور و مناطق معادل آن، در صورت همراهی کودکی که وارد مؤسسه آموزشی در منطقه دیگری می شود. |
شناسنامه |
ماده 322 قانون کار |
اگر شرکت بزرگ است، به مدیران خط اجازه دهید تا برنامه های پیش نویس اولیه را برای هر بخش تهیه کنند و سپس آنها را در یک برنامه تعطیلات تلفیقی در اکسل ترکیب کنند (می توانید یک الگوی استاندارد را به صورت آنلاین دانلود کنید).
توجه!از اکتبر 2018، ماده 262.2 جدید قانون کار فدراسیون روسیه به اجرا درآمد که به کارمندان دارای سه یا بیشتر فرزند زیر 12 سال حق استفاده از مرخصی با حقوق سالانه را در هر زمان مناسب می دهد.
در نظر گرفتن نظرات کارمندان به جلوگیری از شکایت و درگیری در هنگام تنظیم برنامه تعطیلات کمک می کند. توصیه می شود جمع آوری خواسته های زیردستان را به روسای ادارات واگذار کنید. آنها قابلیت تعویض کارمندان و حجم کاری فصلی را در نظر خواهند گرفت. اگر سازمان کوچک است، یک کارمند پرسنلی می تواند خواسته های همه کارمندان را جمع آوری کند.
مشاوره از سردبیران مجله "تجارت پرسنل"
در مورد تاریخ های مرخصی از قبل با کارمندان بحث کنید یا اطلاعات را به صورت کتبی درخواست کنید. به عنوان مثال، از روسای بخش ها و گروه های کاری بخواهید برنامه های اولیه را ایجاد کنند و سپس آنها را در یک سند ادغام کنند. آنچه برای این کار نیاز دارید، مقاله را بخوانید:
مرحله 2: برنامه های اولیه ایجاد کنید
اغلب نمی توان به سادگی خواسته های همه کارمندان را در نظر گرفت. در این مورد، ما فقط خواسته های دسته های ترجیحی را بدون تغییر می گذاریم. ما به بقیه این فرصت را می دهیم که به طور مستقل در مورد زمان تعطیلات خود توافق کنند.
بسیاری از کارگران می خواهند در تابستان به تعطیلات بروند. برای اطمینان از این امر، می توانید تعطیلات را به صورت جزئی برنامه ریزی کنید. در این صورت، کارمند در برنامه تعطیلات در دو خط نشان داده می شود. لطفا توجه داشته باشید:
- شما به تأییدیه کتبی نیاز دارید که کارمند موافقت خود را با تقسیم تعطیلات به بخش هایی اعلام کند.
- یک قسمت از تعطیلات باید 14 روز یا بیشتر تقویم باشد.
اگر کارمندان نتوانند به توافق برسند، مدیران بخش می توانند تعطیلات خود را در زمانی که برای سازمان مناسب است برنامه ریزی کنند. به هر حال، برخی از ماه ها را می توان به طور کلی "برای تعطیلات تعطیل" کرد. اگر به دلیل ماهیت تولید، غیبت کارمند در این مدت ممکن است بر روند عادی کار سازمان تأثیر منفی بگذارد، کارفرما حق دارد این کار را انجام دهد.
مرحله 3: برنامه های اولیه را بررسی کنید
روسای ادارات برنامه های از پیش تدوین شده را برای تأیید به بخش پرسنل ارسال می کنند. افسر پرسنل بررسی می کند که آیا مرخصی زودتر از دوره ای که برای آن اعطا شده شروع می شود یا خیر.
سال کاری که برای آن مرخصی اعطا می شود از تاریخ 1397/06/10 لغایت 1398/06/09 می باشد. تعطیلات برای این دوره باید زودتر از 11 ژوئن 2019 برنامه ریزی شود.
البته خیلی زوده کارمند پس از کار کردن فقط 1 روز در یک سال کاری معین، از قبل مرخصی دریافت می کند. اما قانون این کار را منع نمی کند. اگر چه نباید اجازه چنین موقعیت هایی را داد. از این گذشته ، اگر یک کارمند بلافاصله پس از تعطیلات تصمیم به ترک کار بگیرد ، کسر روزهای تعطیلات بدون کار دشوار خواهد بود.
گام. 4. پیش نویس برنامه تعطیلات را تهیه کنید
پروژه سندی است که تنظیم شده، اما هنوز امضا یا تایید نشده است. می توانید با استفاده از فرم یکپارچه T-7 یک برنامه تعطیلات تهیه کنید یا می توانید فرم خود را ایجاد کنید. نمونه برنامه تکمیل شده در زیر آمده است.
کارشناسان از پرسنل سیستم یک ابزار HR خودکار جدید توسعه داده اند - . این به شما کمک می کند تعطیلات را با در نظر گرفتن تعطیلات برنامه ریزی کنید و ببینید چه کسی باید در آینده نزدیک از شروع تعطیلات مطلع شود.
مرحله 5. موافقت و تصویب برنامه تعطیلات
برنامه تعطیلات باید با اتحادیه کارگری توافق شود، اما فقط در صورتی که در شرکت وجود داشته باشد. کمیته صنفی باید ظرف 5 روز کاری پیش نویس سند را بررسی کند. اگر نظر مستدلی دریافت نکردید، بدون رضایت آن را مطرح می کنید.
برنامه تعطیلات باید 2 هفته قبل از شروع سال تقویم بعدی تصویب شود. 17 دسامبر (در سال 2018 امروز دوشنبه است) آخرین تاریخ برای تصویب برنامه است.
- برنامه مرخصی قابل تایید توسط رئیس سازمان می باشد. برای این کار تاریخ و امضای خود را در گوشه سمت راست بالای سند قرار می دهد.
- در صورت صدور دستوری در مورد فعالیت های اصلی شرکت و درج مورد "تصویب برنامه تعطیلات برای سال 2019"، برنامه تعطیلات قابل تایید است. برنامه تعطیلات خود پیوستی به سفارش خواهد بود.
توجه!قانون نشان نمی دهد که چگونه برنامه تعطیلات باید تصویب شود. مدیر این کار را به صلاحدید خودش انجام می دهد.
کارشناسان توصیه می کنند سند را با استفاده از روش اول تأیید کنید. اولاً ، فرم یکپارچه T-7 برای تأیید شخصاً رئیس ارائه می شود. ثانیا، مدت زمان ذخیره برای برنامه تعطیلات بسیار کوتاه است - فقط یک سال از تاریخ انقضا، و تأیید چنین اسنادی با سفارشاتی که به طور دائم ذخیره می شوند نامناسب است.
قانون الزامی به زدن مهر سازمان بر روی نمودار ندارد. این سند فقط برای استفاده داخلی است.
مرحله 6. کارمندان را با برنامه تعطیلات آشنا کنید
قانون کار به طور مستقیم پیش بینی نمی کند که کارکنان باید با برنامه تعطیلات در برابر رسید آشنا شوند. ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه فقط می گوید که لازم است کارمند را از شروع تعطیلات 2 هفته قبل از شروع آن مطلع کنید. اما روسترود (نامه مورخ 08/01/2012 شماره PG/5883-6-1) معتقد است که برنامه مرخصی یک اقدام محلی سازمان است، بنابراین کارفرما موظف است کارکنان را تحت امضاء با آن آشنا کند.
پاسخ تخصصی پرسنل سیستما
آیا اطلاع رسانی به کارکنان در مورد برنامه تعطیلات ضروری است؟
روایت توسط نینا کوویازینا، معاون مدیر بخش وزارت بهداشت روسیه
قانون پاسخ روشنی به این سوال ارائه نکرده است. در حال حاضر دو موضع متضاد در مورد این موضوع وجود دارد.
موقعیت یک. فرم T-7 ستونی برای امضای کارمند ارائه نمی دهد. علاوه بر این، قانون کار فدراسیون روسیه چنین تعهدی را ایجاد نمی کند.
موقعیت دواین نظر وجود دارد که ...
برای جلوگیری از اشتباه، استفاده کنید برنامه تعطیلات هوشمند برای سال 2019 - یک میز آماده با چهار زبانه. تنها کاری که باید انجام دهید این است که اطلاعات کارمندان را در اکسل وارد کرده و دانلود کنید.
سردبیران مجله «امور پرسنلی» تهیه کرده اند. از آن نحوه استفاده از برنامه تعطیلات را در عمل یاد خواهید گرفت: فعال کردن ماکروها، انتقال داده ها، استفاده از عملکرد "زمانبندی". سند تمام شده را با اتحادیه کارگری (در صورت وجود) هماهنگ کنید و آن را به روشی که توسط استانداردهای محلی تعیین شده است تأیید کنید.
از یک سند "هوشمند" در قالب اکسل برای رعایت مهلت های قانونی و جلوگیری از اشتباه در هنگام کار بر روی سند استفاده کنید. جدول همراه با یک الگوی آماده برای چاپ - فرم یکپارچه شماره T-7 با تمام جزئیات لازم است. هنگام تنظیم سند، سعی کنید خواسته های کارمندان را در نظر بگیرید و به حقوق والدین دارای فرزندان زیاد و سایر ذینفعانی که طبق قانون کار فدراسیون روسیه مجاز به مرخصی در هر زمان مناسب هستند احترام بگذارید.
برنامه تعطیلات یک سند اجباری برای کارفرما و کارمند است. حداکثر دو هفته قبل از شروع سالی که این برنامه برای آن تنظیم شده است (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه) تصویب می شود. حداکثر تا 17 دسامبر برنامه تعطیلات برای سال 2019 باید حداکثر تا 17 دسامبر 2018 تصویب می شد.
برنامه تعطیلات: چگونه آن را به درستی ترسیم کنیم
برخی از حسابداران از خود می پرسند: چگونه یک برنامه تعطیلات ایجاد کنیم؟ در واقع تهیه این سند نباید مشکل خاصی ایجاد کند. اما هنگام تهیه برنامه تعطیلات، باید برخی تفاوت های ظریف را در نظر بگیرید.
برنامه تعطیلات: قوانین و تغییرات ثبت نام
هنگام تهیه برنامه تعطیلات برای سال تقویم بعدی، ابتدا منطقی است که در مورد زمان مرخصی آن دسته از کارمندانی که در زمان مناسب برای آنها مستحق آن هستند، توافق کنید.
- شوهرانی که همسرانشان در مرخصی زایمان هستند (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
- پاره وقت واقعیت این است که به این دسته از کارگران باید همزمان با مرخصی در محل اصلی کار خود مرخصی اعطا شود (ماده 286 قانون کار فدراسیون روسیه).
- کارگران خردسال (ماده 267 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
- اهداکنندگان افتخاری روسیه (بند 1، بند 1، ماده 23 قانون فدرال 20 ژوئیه 2012 N 125-FZ).
- همسران پرسنل نظامی که همزمان با همسر خود تعطیلات را برنامه ریزی می کنند (بند 11 ، ماده 11 قانون فدرال 27 مه 1998 N 76-FZ).
- قربانیان چرنوبیل (بند 5 ماده 14 قانون فدراسیون روسیه 15 مه 1991 N 1244-1).
بهتر است اظهاراتی از چنین کارمندانی جمع آوری شود که در آن خواسته های خود را در مورد تاریخ تعطیلات نشان دهند. این اظهارات تأیید می کند که شما واقعاً در زمانی مناسب برای این کارمندان مرخصی داده اید. اما شایان ذکر است که کارمند ممکن است متعاقباً نظر خود را تغییر دهد و زمان تعطیلات مورد نظر را تغییر دهد. در این مورد، دریافت بیانیه مربوطه از کارمند نیز منطقی است.
چه چیزی را در برنامه تعطیلات خود بگنجانید
جدول ما به شما کمک می کند تا درک کنید که برنامه تعطیلات چگونه تنظیم می شود و چه چیزی در آن منعکس می شود:
| چه چیزی در گرافیک نشان داده شود | یک نظر |
|---|---|
| لیستی از کارمندان | این برنامه کاملاً همه کارمندانی را که قرارداد کاری با آنها منعقد شده است منعکس می کند. |
| تعداد روزهای تعطیل | تعداد روزهای مرخصی که یک کارمند خاص حق مطالبه آن را دارد نشان داده شده است. بهتر است تمام روزهای تعطیل به دلیل کارمند را مشخص کنید. برای انجام این کار، روزهای (روزهای سالی که برنامه مرخصی برای آن تنظیم شده است، و روزهایی که برای سالهای قبل مرخصی گرفته نشده است) و روزهای اختصاص داده شده به کارمند طبق قانون و/یا بر اساس یک جمع بندی کنید. قرارداد جمعی / مقررات محلی (ماده 120 قانون کار فدراسیون روسیه). |
| تاریخ تخمینی شروع تعطیلات | در اینجا می توانید تاریخ خاصی را منعکس کنید یا ماهی که کارمند در آن به تعطیلات می رود. با این حال، اگر فقط ماه مشخص شده باشد، کارمند باید یک درخواست مرخصی بنویسد که تاریخ خاصی را مشخص کند. اگر در ابتدا تاریخ در برنامه تعطیلات ذکر شده باشد و کارمند به شدت طبق برنامه به تعطیلات برود ، چنین بیانیه ای لازم نیست نوشته شود. به هر حال، اگر فقط یک ماه از تعطیلات در برنامه شما ذکر شده باشد، توصیه می کنیم در قانون محلی (LNA) قید کنید که کارمند باید حداکثر دو هفته قبل از تاریخ شروع مشخص، درخواستی برای تعطیلات ارائه دهد. به مسافرت رفتن. اولاً، این امر ضروری است تا کارفرما وقت داشته باشد که کارمند را در مورد تعطیلات آینده مطلع کند (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). و ثانیاً ، به طوری که بخش حسابداری وقت داشته باشد که حقوق مرخصی را به موقع محاسبه و پرداخت کند (ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه). |
| امکان تقسیم تعطیلات به قطعات | برنامه را می توان با ستون مربوطه تکمیل کرد که در آن کارمندان امضا می کنند و رضایت خود را برای ترک در قسمت هایی اعلام می کنند. مهم است که به یاد داشته باشید که حداقل یک قسمت از تعطیلات باید حداقل 14 روز تقویم باشد (ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه) |
برنامه تعطیلات:
کارفرما حق دارد شکل خود را از برنامه تعطیلات ایجاد کند. این فرم باید به عنوان ضمیمه خط مشی حسابداری پیوست شود. یا می توانید از فرم یکپارچه T-7 "برنامه تعطیلات" (تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1) استفاده کنید.
برنامه تعطیلات: فرم
اگر هنوز تصمیم دارید که فرم برنامه تعطیلات خود را ایجاد نکنید، می توانید فرم برنامه یکپارچه تعطیلات را دانلود کنید.
سفارش در برنامه تعطیلات: نمونه
صدور دستوری مبنی بر تصویب برنامه مرخصی به عنوان سند جداگانه الزامی نیست. از این گذشته ، امضای رئیس سازمان / کارآفرین انفرادی که برنامه تعطیلات سال آینده را تأیید می کند ، روی خود برنامه قرار می گیرد.
درست است ، یک کارفرما می تواند به عنوان مثال دستوری صادر کند که سران بخش را موظف می کند تا داده های مربوط به تعطیلات کارمندان زیرمجموعه آنها را جمع آوری و ارسال کنند تا یک برنامه یکپارچه تعطیلات تهیه کنند.
سفارش در تهیه برنامه تعطیلات: نمونه
این دستور به شرح زیر قابل صدور است:
LLC "سانی بانی"سفارش شماره 93در برنامه ریزی تعطیلات سالانهمسکو 2018/11/19
برای تهیه و تصویب برنامه تعطیلات سال 2019
من سفارش می دهم:
1. روسای ادارات حداکثر تا 12/07/2018 باید کتباً به رئیس بخش منابع انسانی K.I. Elizarova ارسال کنند. اطلاعات برای تهیه برنامه تعطیلات برای سال 2019.
هنگام تهیه اطلاعات، باید موارد زیر را در نظر بگیرید:
- خواسته های کارمندانی که حق ترک در زمان مناسب برای آنها را دارند.
- خواسته های کارمندان در مورد تقسیم مرخصی با حقوق پایه سالانه به بخش هایی که یکی از آنها مطابق با هنر. 125 قانون کار فدراسیون روسیه باید حداقل 14 روز تقویم باشد.
- مدت مرخصی کارگران پاره وقت در محل اصلی کارشان.
2. رئیس بخش منابع انسانی K.I. Elizarova برنامه مرخصی با حقوق را تهیه کرده و حداکثر تا 12 دسامبر 2018 برای تصویب ارسال کنید.
3. رئیس بخش منابع انسانی K.I. Elizarova این سفارش را برای افراد زیر ارسال کنید:
- حسابدار ارشد Kustodieva A.V.
- رئیس بخش فروش Egorov V.T.
- رئیس بخش تدارکات Trunov N.N.
4. کنترل اجرای دستور را به رئیس بخش منابع انسانی، K.I. Elizarova بسپارید.
مدیر کل سولنیشکوف V.S.
موارد زیر با سفارش آشنا شده اند:
رئیس اداره منابع انسانی _____________ K.I. الیزاروا
حسابدار ارشد ___________________ A.V. کوستودیووا
رئیس واحد فروش_____________ V.T. اگورووا
رئیس اداره خرید _____________ن.ن. ترونوف
افرادی که با چنین دستوری آشنا هستند، علاوه بر امضای خود، باید تاریخ آشنایی را نیز قید کنند.
تصویب برنامه تعطیلات
برنامه تعطیلات توسط رئیس سازمان یا کارآفرین فردی تأیید می شود. علاوه بر این، در صورت وجود اتحادیه کارگری، کارفرما باید نظر خود را هنگام تصویب برنامه تعطیلات برای سال آینده در نظر بگیرد (ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
پس از تایید برنامه تعطیلات توسط مدیر، کارکنان باید با این برنامه آشنا شوند. در غیر این صورت، این سند برای آنها الزام آور نخواهد بود (ماده 22، 123 قانون کار فدراسیون روسیه). بهتر است کارکنان را با برنامه تعطیلات در مقابل امضا آشنا کنید. برای انجام این کار، جدول را می توان با ستون "من برنامه را خوانده ام (تاریخ، امضا)" تکمیل کرد.
نمونه برنامه تعطیلات برای سال 2019
هنگام تهیه برنامه تعطیلات خود، می توانید از برنامه ما استفاده کنید.
ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات
یک کارفرما نمی تواند همه جابجایی های احتمالی پرسنل را یک سال قبل پیش بینی کند. به عنوان مثال، اخراج کارمندان، به تعویق انداختن مرخصی یا فراخوان از آن. بنابراین ایجاد تغییرات مختلف در برنامه تعطیلات اجتناب ناپذیر است.
تغییرات در برنامه تعطیلات کجا منعکس می شود؟
برای انعکاس تغییرات، از ستون های 7-10 فرم برنامه یکپارچه تعطیلات (فرم T-7) استفاده می شود:
- ستون 7 تاریخ واقعی رفتن کارمند به تعطیلات را نشان می دهد.
- ستون 8 سندی را نشان می دهد که بر اساس آن تاریخ شروع برنامه ریزی شده تعطیلات به تعویق افتاده است. به عنوان مثال، چنین سندی می تواند درخواست کارمند با درخواست به تعویق انداختن تعطیلات باشد که توسط مدیر تأیید شده است (ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه).
- در ستون 9 باید تاریخ مورد انتظار تعطیلات را مشخص کنید. به عنوان مثال، اگر یک کارمند تصمیم بگیرد تعطیلات خود را به دوره ای که همسرش در مرخصی زایمان است موکول کند.
- ستون 10 یادداشت های مختلف را منعکس می کند.
به هر حال، منطقی است که برنامه تعطیلات را با ستون "من تغییرات را خوانده ام" تکمیل کنید، که در آن کارمندان پس از انجام تنظیمات در این سند امضا می کنند. ضمناً بهتر است آخرین مهلت ارسال درخواست تعویق مرخصی را در LNA ثبت کنید. مجدداً تا حسابداری بتواند حقوق مرخصی را به موقع به کارمند محاسبه و پرداخت کند.
اضافه کردن برنامه تعطیلات
این اتفاق می افتد که پس از تصویب برنامه تعطیلات برای سال آینده، کارکنان جدید استخدام می شوند. در این شرایط با برنامه چه باید کرد؟ قانون کار کارفرما را ملزم به اضافه کردن برنامه تعطیلات از قبل تأیید شده نمی کند. آن ها به کارمندان تازه استخدام شده فقط بر اساس درخواست آنها مرخصی اعطا می شود.
درست است ، هیچ کس تکمیل برنامه تعطیلات مصوب با اطلاعات مربوط به تعطیلات برای کارمندان جدید را ممنوع نمی کند. این را می توان با تأیید یک برنامه تعطیلات اضافی حاوی اطلاعات مربوط به تاریخ شروع تعطیلات برنامه ریزی شده برای کارکنان جدید انجام داد.
چه مدت باید برنامه تعطیلات خود را حفظ کنید؟
شما باید این سند را به مدت یک سال ذخیره کنید (بند 693 از فهرست، تأیید شده توسط وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 N 558)
مسئولیت نداشتن برنامه تعطیلات
عدم وجود برنامه تعطیلات کارفرما را با جریمه ای به مبلغ تهدید می کند (بخش 1 ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه):
- از 30000 روبل. تا 50000 روبل. برای خود سازمان، از 1000 روبل. تا 5000 روبل. - برای مقامات آن؛
- از 1000 روبل. تا 5000 روبل. برای کارآفرینان فردی
تعطیلات در جدول زمانی
کد تعطیلات خاص در برگه زمان کار (فرم شماره T-12 یا فرم شماره T-13، تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1) بسته به نوع تعطیلات:
| نوع تعطیلات | کد نامه | کد عددی |
|---|---|---|
| مرخصی با حقوق پایه سالانه | از جانب | 09 |
| مرخصی استحقاقی اضافی سالانه | OD | 10 |
| مرخصی بدون حقوق با اجازه کارفرما به کارمند اعطا می شود | قبل از | 16 |
| مرخصی بدون حقوق که کارفرما موظف است بنا به درخواست کارمند به موجب قانون آن را در اختیار او قرار دهد | OZ | 17 |
| مرخصی سالانه اضافی بدون حقوق (به عنوان مثال، پیش بینی شده توسط یک قرارداد جمعی) | DB | 18 |
| مرخصی زایمان/مرخصی فرزندخواندگی | آر | 14 |
| مرخصی والدین تا زمانی که کودک به سن سه سالگی برسد | خنک کننده | 15 |
| مرخصی تحصیلی با حقوق | U | 11 |
| مرخصی تحصیلی بدون حقوق | UD | 13 |
برگه زمان با یک کد الفبایی یا عددی مشخص شده است - لازم نیست هر دو کد را نشان دهید.
تعطیلات در برگه زمانی: نمونه
بیایید به مثالی نگاه کنیم که چگونه تعطیلات در جدول زمانی منعکس می شود.
مثال.کارگر پترووا E.F. مرخصی استحقاقی پایه سالانه از 8 آوریل 2019 به مدت 7 روز تقویمی ارائه شده است. در صفحه 2 جدول زمانی در فرم T-12 برای نیمه اول ماه*، ورودی های این کارمند به شرح زیر است:
| شماره به ترتیب | نام خانوادگی، حروف اول، سمت (تخصص، حرفه) | شماره پرسنل | نکات حضور و غیبت از محل کار بر اساس روزهای ماه | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | توتال برای نیمه اول ماه کار کرد | |||
| 4 | 5||||||||||||||||||
| 1 | پتروا النا فدوروونا، حسابدار | 054 | من | من | من | من | من | که در | که در | از جانب | از جانب | از جانب | از جانب | از جانب | از جانب | از جانب | من | 6|
| 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 48|||||||||||||
تفاوت های ظریف انعکاس تعطیلات در برگه زمانی
در مورد نشان دادن روزهای تعطیل در برگه زمانی، توجه به این نکته مهم است:
- تعطیلات غیر کاری در طول دوره تعطیلات با کد حرف "B" یا کد دیجیتال "26" مشخص شده است. از این گذشته ، چنین روزهایی در تعداد روزهای تقویم تعطیلات گنجانده نشده است (ماده 120 قانون کار فدراسیون روسیه).
- اگر کارمندی در تعطیلات بیمار شود، ممکن است اصلاحاتی در برگه زمان انجام شود. به عنوان مثال، در شرایطی که یک کارمند تعطیلات خود را برای روزهای بیماری تمدید نکرد، اما تصمیم گرفت.
برنامه تعطیلات برای ارائه تعطیلات سالانه به کارکنان شرکت طراحی شده است.در عین حال ، طبق ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه ، قسمت 2 ، برنامه تعطیلات تأیید شده توسط کارفرما هم برای هر کارمند و هم برای خود کارفرما اجباری است.
مهم:برنامه ریزی برای همه اشخاص حقوقی بدون در نظر گرفتن تعداد کارکنان سازمان اجباری است. اگر چنین سندی در شرکت موجود نباشد، این یک تخلف اداری با مجازات است.
در زیر می توانید یک قالب رایگان برنامه تعطیلات در اکسل و نمونه ای از پر کردن آن را دانلود کنید.
آیا می توان دوره تعطیلات را به چند قسمت تقسیم کرد؟
هر کارمند حق دارد تعطیلات خود را به دو قسمت مساوی تقسیم کند که هر کدام باید حداقل 14 روز باشد. در این شرایط، با پر کردن فرم T-7 مشکلاتی ایجاد می شود، زیرا نیازی به چنین اقداماتی ندارد. با این حال، مشکل نحوه پر کردن برنامه در صورت تقسیم تعطیلات سالانه به بخش ها هنوز حل شده است.
برخی از متخصصان منابع انسانی از خطوط اضافی استفاده می کنند یا ستون دیگری برای ویزای کارمند اضافه می کنند. سایر کارمندان از برنامه اضافی همراه با برنامه استفاده می کنند.
چگونه سال گذشته را به درستی منعکس کنیم؟
اگر به دلیل نیازهای تولیدی یا دلایل دیگر، در سال جاری امکان گرفتن تمام روزهایی که کارمند استحقاق آن را دارد وجود نداشته باشد، چنین تعادلی را تعطیلات بدون استفاده می نامند. برای زیردستان، مدیران فراموشکار یا افراد معتاد به کار، روزهای تعطیل استفاده نشده در حال جمع شدن و افزایش است.
چگونه می توان به درستی در فرم T-7 ورود کرد؟ ممکن است به این شکل باشد: "روزهای تقویم و تاریخ شروع - 14 برای سال 2014 از 09/05/2016، 28 برای سال 2015 از 09/29/2016، 28 برای سال 2016 از 11/28/2016."
آیا می توان فقط ماه را مشخص کرد؟
در بیشتر موارد، افسران منابع انسانی فقط ماه تعطیلات مورد انتظار کارمندان را نشان می دهند.با این حال، هیچ کس تعیین تاریخ های خاص را ممنوع نمی کند. همه چیز به نحوه عملکرد بخش منابع انسانی و مدیریت شرکت بستگی دارد.
آیا پر کردن در شروع تعطیلات مجاز است؟
این امکان پذیر نیست، زیرا هنر. 123 بیان می کند که برنامه در هر شرکتی حداکثر 14 روز قبل از شروع سال آینده تنظیم می شود.
کدام کارمندان باید در سند گنجانده شوند؟
- پرداخت پایه سالانه؛
- سالانه اضافی پرداخت می شود؛
- در سال جاری توسط کارمند استفاده نشده و به سال بعد منتقل شده است.
یک طرح اولویت استراحت برای همه کارگران تهیه شده است:
- شاغل در محل کار اصلی خود؛
- برای افرادی که فعالیت های کاری را ترکیب می کنند (کارگران پاره وقت).
شهروندانی که تحت یک قرارداد مدنی کار می کنند در برنامه گنجانده نشده اند، زیرا آنها حق مرخصی با حقوق سالانه را ندارند.
همچنین این طرح شامل مرخصی اداری (بدون حقوق) نمی شود،مرخصی زایمان و مراقبت از کودک.
آیا باید فلش کنم؟
خیر، نیازی به فلش کردن برنامه ندارید، زیرا این یک سند اطلاعاتی است و اغلب باید به آن مراجعه کنید.
مدت زمان استراحت اصلی
مدت مرخصی پایه سالانه با حقوق، به عنوان یک قاعده، 28 روز تقویم است (ماده 115 قانون کار فدراسیون روسیه).
ماده 115 قانون کار فدراسیون روسیه. مدت مرخصی با حقوق پایه سالانه
مرخصی با حقوق پایه سالانه به مدت 28 روز تقویمی به کارکنان ارائه می شود.
مرخصی با حقوق پایه سالانه بیش از 28 روز تقویمی (مرخصی پایه تمدید شده) مطابق با این قانون و سایر قوانین فدرال به کارمندان ارائه می شود.
روش پر کردن
کار پر کردن جدول با وارد کردن اطلاعات توسط کارمند منابع انسانی در شش ستون اول آغاز می شود.دستورالعمل های زیر باید در نظر گرفته شود:
- ستون 2- موقعیت کارمند مشخص شده در جدول کارکنان.
- ستون 4- نشان دادن شماره پرسنل؛ اگر هیچ کدام اختصاص داده نشده باشد، ستون حذف می شود.
- ستون 7-9- متخصص منابع انسانی متن دست نویس را پر می کند و خاطرنشان می کند که کارمندان به تعطیلات می روند. پس از بازگشت کارکنان، یادداشت های مربوطه در ستون 7 انجام می شود.
- ستون 8- سندی را نشان می دهد که مبنای انتقال مرخصی است.
تاریخ شروع برای آنها در ستون شماره 6 درج می شود و در صورت تغییر در ستون های 8-9 درج می شود.
مدیر حق دارد ستون 11 اضافی را به فرم اضافه کند.که در آن هر کارگر باید با تأیید آگاهی خود امضا کند. در طول مسیر، می‌توانید اعلان‌هایی ایجاد کنید که به‌عنوان پیوست استفاده می‌شوند، و همچنین تغییرات خاصی را در مورد تاریخ مرخصی براساس درخواست کارمند ایجاد کنید.
رویه تایید
دستور استراحت کارگران همیشه فقط توسط مدیر شرکت تایید می شود. این سند توسط رئیس بخش منابع انسانی و مدیر شرکت تأیید شده است. نمایندگان اتحادیه های کارگری ممکن است در روند تشکیل برنامه های تعطیلات شرکت کنند.
تمبر داره؟
نیازی به چسباندن مهر نیست، مگر اینکه قوانین داخلی کارفرما رویه متفاوتی را تعیین کند. برنامه تعطیلات یک سند داخلی شرکت است.بنابراین نیازی به زدن مهر نیست.
مهر سازمان، به عنوان یک قاعده کلی، یک تأیید اضافی از اختیارات شخصی است که سند را برای پیمانکاران خارجی امضا کرده است. هیچ جزئیات تمبری در فرم یکپارچه برنامه شماره T-7 که توسط قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی روسیه در 5 ژانویه 2004 تصویب شده است وجود ندارد.
اگر کارفرما از یک فرم برنامه زمانی توسعه یافته مستقل استفاده می کند، در صورت تمایل، می تواند جزئیات چاپ را روی آن ارائه کرده و آن را پر کند.
اشتباهات رایج و راه های اجتناب از آنها
برای تهیه صحیح برنامه تعطیلات، باید هنجارهای قوانین موجود را بدانید.و به یاد داشته باشید که:
- رئیس و معاون نمی توانند همزمان به تعطیلات بروند.
- این بخش باید تعداد کارمندانی را حفظ کند که بتواند از عملکرد عادی آن پشتیبانی کند.
- متخصصان با مشخصات یکسان نمی توانند به طور همزمان به تعطیلات بروند.
- تعطیلات انباشته شده در طول چندین سال را نباید خلاصه کرد، بهتر است آن را به چند قسمت تقسیم کنید.
- نیازی به واگذاری مسئولیت های کارمند در مرخصی به فردی که حق دارد خارج از نوبت به مرخصی برود، وجود ندارد.
- توزیع روزهای مرخصی باید به گونه ای شکل بگیرد که روند کار و کارگران متضرر نشوند.
آشنایی کارکنان
از آنجایی که برنامه تعطیلات همیشه منعکس کننده خواسته های کارمندان نیست، توصیه می شود همه کارمندان را با نسخه تایید شده آن آشنا کنید. برای انجام این کار، می توانید یک ستون ویژه در قالب برنامه تعطیلات ("من با تاریخ های تعطیلات آشنا هستم") تهیه کنید یا یک برگه آشنایی تهیه کنید.
کارفرما موظف است با امضای شخصی تاریخ شروع تعطیلات را به هر کارگر اعلام کند.حداکثر دو هفته (بخش 3 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
برای انجام این کار، می توانید یک ستون اضافی را در فرم برنامه قرار دهید ("در مورد تاریخ شروع تعطیلات اطلاع داده شده"). گزینه های دیگر برای اطلاع رسانی به کارگران نیز امکان پذیر است، به عنوان مثال، بیانیه ها، ویزای آشنایی در یک دستور تعطیلات (). کارفرما به طور مستقل مناسب ترین روش اطلاع رسانی به کارکنان را در مورد مرخصی تعیین می کند.
بنابراین، نحوه کار با برنامه مرخصی سالانه را بررسی کردیم. به طور خلاصه، متذکر می شویم که این یک سند اجباری است که باید در هر شرکتی با تشکیل یک شخص حقوقی تشکیل شود. این سند به تایید و امضای رئیس سازمان می رسد.
طرح اولویت تعطیلات 14 روز قبل از شروع سال جدید تنظیم می شود.تغییرات در موارد فردی (با توجه به درخواست کارمند و سایر اسناد) ایجاد می شود. برای انعکاس واضح و صحیح اطلاعات، از فرم یکپارچه T-7 استفاده می شود، اما یک گزینه فرم آزاد نیز مجاز است.
ویدئو در مورد موضوع
ویدیویی در مورد تهیه برنامه تعطیلات با استفاده از فرم T-7 تماشا کنید:
اگر خطایی پیدا کردید، لطفاً قسمتی از متن را برجسته کرده و کلیک کنید Ctrl+Enter.
کمی بیش از یک ماه برای تنظیم و تصویب برنامه تعطیلات باقی مانده است. طرز تهیه صحیح آن را در مقاله به شما خواهیم گفت و چه نکاتی را باید در نظر گرفت.طبق بند 5 ماده 37 قانون اساسی فدراسیون روسیه، هر شهروندی که تحت قرارداد کار کار می کند، مرخصی سالانه با حقوق تضمین می شود. ترتیب اعطای مرخصی به کارمندان یک سازمان توسط برنامه تعطیلات تعیین می شود (بخش 1 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
تکمیل یا کامل نشدن؟
در بسیاری از سازمان ها برنامه ای برای تعطیلات وجود ندارد، کارکنان با توافق با مدیر به تعطیلات می روند. این عمل حقوق کارمند را نقض می کند، زیرا او از فرصت برنامه ریزی زمان استراحت خود و سازماندهی آن به مؤثرترین روش محروم است. گاهی اوقات یک کارمند به هیچ وجه نمی تواند از حق تضمین شده استراحت در طول سال تقویمی استفاده کند.
مسئولیت نداشتن برنامه تعطیلات
تنظیم برنامه تعطیلات توسط قانون کار (قطعات 1 و 2 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه) تجویز می شود. برنامه تعطیلات یکی از آن اسنادی است که در درجه اول توسط کارمندان Rostrudinspektsiya بررسی می شود. اگر سازمان نداشته باشد، کارفرما ممکن است از 30000 تا 50000 روبل به دلیل عدم رعایت قوانین کار جریمه شود. یا فعالیت های شرکت را تا 90 روز تعلیق کنید (بند 1 ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).
چرا یک کارفرما به برنامه تعطیلات نیاز دارد؟
تهیه یک برنامه تعطیلات نه تنها حق استراحت سالانه کارکنان را تضمین می کند، بلکه مزایای زیادی را برای کارفرما فراهم می کند.
اولاً، اگر تعطیلات طبق برنامه ارائه شود، این به شما امکان می دهد از قبل آن را ترتیب دهید و برای پرداخت هزینه تعطیلات آماده شوید. آنها حداقل سه روز قبل از شروع تعطیلات صادر می شوند (بخش 9 ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه).
ثانیاً ، کارفرما در صورت لزوم زمان خواهد داشت تا جایگزینی برای کارمندی که به تعطیلات می رود پیدا کند.
ثالثاً ، برنامه به شما امکان می دهد تا زمان اعطای مرخصی به کارمندان را کنترل کنید. با توجه به رعایت آن، صدها معدن مرخصی تعطیلات را جمع نمی کنند.
از کجا باید شروع کرد
قبل از تنظیم برنامه تعطیلات، باید در نظر بگیرید:
- مقررات قانون فعلی فدراسیون روسیه در مورد تعطیلات؛
- ویژگی های فعالیت های سازمان (به عنوان مثال، وجود شرایط کاری مضر یا خطرناک که حق مرخصی اضافی را می دهد، توزیع کارکنان تمام وقت بین بخش ها، امکان تعویض، برنامه ریزی برای توسعه (کاهش) از تولید)؛
- خواسته های کارکنان
حق مرخصی
مدت مرخصی با حقوق سالانه 28 روز تقویمی است (بخش 1 ماده 115 قانون کار فدراسیون روسیه). حق کارمند برای استفاده از آن پس از شش ماه کار مداوم با یک کارفرما ایجاد می شود (بخش 2 ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه).
مثال 1.
مهندس N.A. Gaikin کار خود را در 23 آوریل 2008 آغاز کرد. از چه روزی حق دارد اولین مرخصی خود را بگیرد؟
راه حل.ن.ا در سال اول کار حق مرخصی خواهد داشت. Gaikin 23 اکتبر 2008.
برنامه تعطیلات برای سال تقویم بعدی (از 1 ژانویه تا 31 دسامبر) با در نظر گرفتن زمان شروع سال کاری هر کارمند تهیه می شود. مرخصی برای سال دوم و سالهای بعدی کار را می توان در هر زمان طبق ترتیب تعیین شده توسط برنامه (بخش 4 ماده 122 قانون کار فدراسیون روسیه) اعطا کرد.
مثال 2.
مهندس N.A. گایکین که در 23 آوریل 2008 کار خود را آغاز کرد، در سال 2008 از حق رفتن به تعطیلات استفاده نکرد. در برنامه مرخصی سال 2009، سه دوره مرخصی برای این کارمند در نظر گرفته شده است:
- از 12 ژانویه 2009 - 28 روز تقویم برای سال 2008؛
- از 16 مارس 2009 - 14 روز تقویم برای سال 2009؛
- از 31 اوت 2009 - 14 روز تقویم برای سال 2009.
آیا برنامه تعطیلات شما درست است؟
راه حل.ارائه مرخصی برای یک سال کاری که هنوز شروع نشده است (از 23 آوریل 2009 شروع می شود) نادرست است، زیرا برای یک سال کاری، به اصطلاح کاری، و نه یک سال تقویمی اعطا می شود.
اولین مرخصی از 12 ژانویه 2009 به طور قانونی برای دوره از 23 آوریل 2008 تا 22 آوریل 2009 اعطا می شود.
دومین مرخصی به مدت 14 روز تقویمی از 16 مارس 2009 به طور غیرقانونی برنامه ریزی شده بود، زیرا دوره اعطا شده (دومین سال کاری از 23 آوریل 2009 تا 22 آوریل 2010) تا زمان شروع تعطیلات هنوز رخ نداده است. . کارمند برای دومین سال کاری حق مرخصی نخواهد داشت.
تعطیلات از 31 اوت به مدت 14 روز تقویمی به طور قانونی برنامه ریزی شده است ، زیرا مطابق با قانون کار ، تعطیلات برای سال دوم و بعدی کار می تواند در هر زمان در طول این سال کاری ارائه شود.
لازم است تغییراتی در برنامه تعطیلات ایجاد شود و تاریخ شروع دوره دوم مرخصی به زمان دیگری (بعد از 23 آوریل 2009) منتقل شود.
تجربه تعطیلات
طبق قسمت 1 ماده 121 قانون کار، مدت خدمتی که حق مرخصی استحقاقی سالانه را می دهد شامل موارد زیر است:
- زمان واقعی کار؛
- زمانی که کارمند واقعاً کار نمی کرد، اما محل کار خود را حفظ کرد (موقعیت).
- زمان غیبت اجباری در صورت اخراج غیرقانونی یا تعلیق از کار و اعاده مجدد در سازمان قبلی.
- دوره تعلیق کارمندی که معاینه پزشکی (معاینه) اجباری را بدون تقصیر خود انجام نداده است.
- زمان مرخصی ارائه شده به درخواست کارمند بدون پس انداز دستمزد، حداکثر 14 روز تقویمی در طول سال کاری.
لطفا توجه داشته باشید: در نسخه قبلی ماده 121 قانون کار آمده است که زمان مرخصی با هزینه شخصی در صورتی که کل مدت آن از 14 روز تقویمی در طول سال کاری تجاوز کند شامل مدت خدمت نمی شود. کارشناسان این موضوع را متفاوت تفسیر کردند. برخی معتقد بودند که اگر تعداد کل روزهای مرخصی که یک کارمند با هزینه شخصی خود انجام می دهد بیش از 14 روز باشد ، هنگام محاسبه طول خدمت کاملاً در نظر گرفته نمی شود. دیگران اصرار داشتند که فقط روزهایی که با پانزدهم شروع می‌شوند باید حذف شوند. در نسخه جدید، این ابهام برطرف شده است: اکنون به وضوح بیان شده است که طول خدمت تعطیلات با هزینه شخصی بیش از 14 روز را در نظر نمی گیرد.
مدت خدمتی که حق مرخصی با حقوق سالانه را می دهد شامل زمان زیر نمی شود (بخش 2 ماده 121 قانون کار فدراسیون روسیه):
- غیبت کارمند از محل کار بدون دلیل موجه؛
- مرخصی زایمان تا زمانی که کودک به سن قانونی برسد.
مدت خدمتی که حق مرخصی با حقوق اضافی سالانه را برای کار با شرایط کاری مضر (خطرناک) می دهد فقط شامل مدت زمانی است که واقعاً در شرایط مناسب کار کرده اید (بخش 3 ماده 121 قانون کار فدراسیون روسیه).
دوره مرخصی بر پایان سال کاری بعدی تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، اگر یک کارمند با هزینه شخصی خود مرخصی طولانی داشته باشد، پایان سال کاری با تعداد روزهای تقویمی بیش از 14 تغییر می کند.
اگر آخرین روز سال کاری به تاریخ دیگری موکول شود، تعداد روزهای تقویمی مرخصی استحقاقی سالانه که کارمند می تواند برای آن ادعا کند تغییر می کند. اگر دوره تعطیلات قطع نشود، در پایان سال کاری کارمند می تواند 28 روز تقویمی مرخصی بگیرد. در غیر این صورت، او مستحق روزهای تعطیل کمتری است. چگونه آنها را محاسبه کنیم؟ تکنیک خاصی برای این کار وجود ندارد. در عمل از دو گزینه استفاده می شود.
گزینه اول ابتدا باید تعداد ماه های کاملی را که در دوره تعطیلات برای یک سال کاری خاص گنجانده شده است تعیین کنید. برای هر یک از آنها، کارمند حق 2.33 روز مرخصی (28 روز تقویم: 12 ماه) را دارد. مشکل هنگام محاسبه روزهای مرخصی است که یک کارمند برای یک ماه از سال کاری که به طور کامل کار نکرده است، مستحق آن است. در این صورت می توانید از روش محاسبه دیگری استفاده کنید.
گزینه دوم. این امکان محاسبه دقیق تعداد روزهای تعطیلی را که یک کارمند در یک زمان معین مستحق آن است، فراهم می کند. محاسبه نه بر اساس ماه های تقویم، بلکه بر اساس روزهای تقویم است. تعداد روزهای تقویمی مربوط به زمان کار در طول سال کاری تعیین می شود. یک سال کاری کاملاً کار شده 365 (366) روز تقویمی دارد. در طول این مدت، کارمند حق دارد 28 روز تقویمی مرخصی داشته باشد. اگر دوره هایی در سال کاری وجود داشته باشد که از دوره مرخصی حذف شده است، کارمند حق دارد تعداد روزهای تقویمی کمتری از مرخصی بگیرد. به عنوان مثال، 326 روز تقویمی از 365 روز ممکن، که در محدوده زمانی کار شده در سال کاری قرار می گیرد، حق 25 روز تقویمی از زمان راه اندازی را می دهد (28 روز تقویم: 365 روز تقویم در 326 روز تقویم). بیایید به یک مثال نگاه کنیم.
مثال 3.
ک.س. Bublikov در 2 مه 2007 در Slasti LLC شروع به کار کرد. در ژوئن 2008، او به مدت 20 روز در مرخصی بدون حقوق بود.
از 2 می 2009، کارمند قصد دارد به تعطیلات برود. لازم است تعیین شود که کارمند از اول ماه مه 2009 در صورتی که از تعطیلات به طور کامل برای اولین سال کاری استفاده کرده باشد، چند روز تعطیل است.
راه حل.اولین سال کاری کارمند در 1 می 2008 به پایان رسید. وی در این مدت از مرخصی استحقاقی سالانه خود به طور کامل استفاده کرد.
اکنون باید بدانیم که دومین سال کاری چه زمانی به پایان می رسد. اگر ک.س. بوبلیکوف در سال 2008 مرخصی بدون حقوق نگرفت، دومین سال کاری در 1 می 2009 به پایان می رسید. اما در این وضعیت، سال کاری شش روز تقویمی (20 روز تقویمی - 14 روز تقویمی) تغییر می کند. یعنی 14 روز تقویمی مرخصی با هزینه شخصی شما از طول خدمت مستثنی نیست. بنابراین، برای دوره از 2 می 2008 تا 1 مه 2009، دوره مرخصی کارمند 359 روز تقویم خواهد بود. روزها (365 روز تقویم - 6 روز تقویم).
برای یک روز تقویمی که در محدوده ساعات کار در دومین سال کاری قرار می گیرد، کارمند 0.0767 روز مرخصی به دست آورده است (28 روز تقویمی: 365 روز تقویمی). بنابراین، برای 359 روز تقویمی، کارمند مستحق 27.54 روز تقویمی (359 روز تقویم x 0.0767 روز) است. در واقع می توان 27 روز تقویمی مرخصی به کارمند داد، زیرا او هنوز 0.46 روز (1 روز - 0.54 روز) تا تاریخ مشخص شده به دست نیاورده است.
مدت تعطیلات افزایش می یابد
مدت تعطیلات برنامه ریزی شده برای سال تقویم بعدی نه تنها به تاریخ ایجاد حق مربوطه و دوره تعطیلات بستگی دارد. تعداد روزهای تقویمی مرخصی که توسط کارمند برای دوره قبل استفاده نشده است باید به مدت محاسبه شده مرخصی استحقاقی سالانه اضافه شود.
علاوه بر این، لازم است در نظر گرفته شود که برخی از کارمندان حق مرخصی با حقوق اضافی را دارند (مواد 116-119، 173-176 و 350 قانون کار فدراسیون روسیه). طبق قسمت 2 ماده 120 قانون کار ، هنگام محاسبه کل مدت مرخصی استحقاقی سالانه ، مرخصی استحقاقی اضافی با مرخصی استحقاقی اصلی سالانه جمع می شود. این بدان معنی است که برنامه راه اندازی کل مدت مرخصی استحقاقی را نشان می دهد.
زمان تعطیلات توسط کارمند انتخاب می شود
برای برخی از کارمندان، کارفرما موظف است تعطیلات را در هر زمان مناسب برای آنها فراهم کند (حتی قبل از گذشت شش ماه از شروع کار برای این کارفرما). فهرست این افراد در جدول صفحه 1، صفحه 2 آورده شده است.
ما ویژگی های فعالیت های سازمان را در نظر می گیریم
به عنوان یک قاعده، کارگران می خواهند در تابستان یا اوایل پاییز استراحت کنند. اما هنگام تنظیم برنامه تعطیلات، کارفرما نه تنها باید خواسته های کارکنان را در نظر بگیرد، بلکه از عملکرد مستمر سازمان نیز اطمینان حاصل کند. به همین دلیل مدیر این حق را دارد که استارت آپ کارکنان سازمان را در طول سال به طور مساوی توزیع کند. او ممکن است تعیین کند که در طول هر ماه بیش از 8.33٪ از کارکنان نمی توانند در تعطیلات باشند (100٪: 12 ماه)، یا مبنای متفاوتی را برای توزیع زمان شروع تعطیلات اعمال کنند. ایجاد نظم خاصی از تعطیلات در بین کارمندان مشاغل مرتبط (موقعیت) یک بخش، به عنوان مثال، در بین فروشندگان فروشگاه، متخصصان بخش، کارگران همان تخصص در یک کارگاه (سایت) جداگانه منطقی است.
ما خواسته های کارکنان را در نظر می گیریم
در برخی موارد، هنگام تهیه برنامه، کارفرما این فرصت را دارد که خواسته های کارکنان را در مورد برنامه ریزی تعطیلات در نظر بگیرد.
فرمی که در آن کارمندان می توانند خواسته های خود را در مورد تاریخ شروع تعطیلات، تقسیم آن به قطعات و انتقال آن بیان کنند، توسط قانون تعیین نشده است، بنابراین خدمات پرسنلی این موضوع را به طور مستقل حل می کند. می توانید از کارمند بخواهید که بیانیه ای را بنویسد که تاریخ شروع مورد انتظار تعطیلات را به هر شکلی نشان دهد. وقتی تعداد کارکنان یک سازمان کم باشد (تا 20 نفر) راحت است (نمونه برنامه را ببینید).
سرپرست فوری کارمند باید ویزای خود را به درخواست الصاق کند.
در سازمانی با تعداد زیادی کارمند، تهیه یک برگه برنامه ریزی تعطیلات برای هر بخش راحت تر است. باید ستون های رایگانی را ارائه کند که در آن کارکنان بتوانند خواسته های خود را بیان کنند (نمونه بیانیه را ببینید).
ما یک برنامه تعطیلات ایجاد می کنیم
برنامه بر اساس فرم یکپارچه شماره T-7، مصوب شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تنظیم شده است.
اطلاعات مربوط به زمان توزیع تعطیلات کارکنان کلیه بخش های ساختاری برای سال تقویمی مطابق با دستورالعمل استفاده و تکمیل فرم های اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن در برنامه ماهانه منعکس می شود. تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1.
برنامه تعطیلات باید حداکثر دو هفته قبل از شروع سال تقویم تأیید شود (بخش 1 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). بنابراین، برنامه برای سال 2009 حداکثر تا 17 دسامبر 2008 است.
جدول زمانی به امضای رؤسای واحدهای خدمات پرسنلی و ساختاری و تأیید رئیس سازمان یا شخص مجاز می رسد.
اگر سازمان دارای یک ارگان اتحادیه کارگری باشد، برنامه باید با آن هماهنگ شود (بخش 1 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). نحوه در نظر گرفتن نظر هیئت منتخب کارکنان در ماده 372 قانون کار مقرر شده است.
عمر مفید برنامه یک سال است (ماده 356، بخش 8 از فهرست اسناد مدیریت استاندارد تولید شده در فعالیت های سازمان ها، نشان دهنده دوره های ذخیره سازی، تایید شده توسط آرشیو فدرال در 6 اکتبر 2000).
چه نوع تعطیلات در برنامه منعکس شده است
مرخصی استحقاقی سالانه اضافی.علاوه بر مرخصی سالانه اصلی، برنامه منعکس کننده مرخصی استحقاقی سالانه اضافی است.
لطفا توجه داشته باشید: مرخصی های اضافی بدون حقوق در برنامه منعکس نمی شود. دسته بندی افراد مشمول این مرخصی در ماده 263 قانون کار ذکر شده است.
تعطیلات گرفته نشده است.مرخصی هایی که در طول سال جاری توسط کارمندان استفاده نشده است ، از جمله مواردی که به سال بعد منتقل شده اند ، هنگام تنظیم برنامه نیز در نظر گرفته می شوند.
مرخصی به کارگران پاره وقت خارجی اعطا می شود. قانون کار امکان در نظر گرفتن چنین تعطیلاتی را در برنامه ذکر نکرده است. اما اگر یک کارمند پاره وقت خارجی تاریخ شروع مرخصی را در شغل اصلی گزارش کند، بخش پرسنل این موضوع را هنگام تنظیم برنامه در نظر می گیرد و کارفرما می تواند تصمیم بگیرد که چه زمانی به سایر کارمندان مرخصی بدهد.
فرم شماره T-7 را پر کنید
در مرحله برنامه ریزی تعطیلات، کارمند منابع انسانی تنها ستون های 1-6 فرم شماره T-7 را پر می کند.
نام موقعیت ها در ستون 2 مطابق با جدول کارکنان مشخص شده است. اگر سازمان شماره پرسنلی را به کارکنان اختصاص ندهد ستون 4 پر نمی شود.
ستون های 7، 8 و 9 با دست پر می شوند و کارگران به تعطیلات می روند. در ستون 7، یادداشت ها پس از پایان واقعی تعطیلات انجام می شود. ستون 8 نشان دهنده سندی است که بر اساس آن مرخصی منتقل می شود (بیانات شخصی کارمند، دستور مدیر برای به تعویق انداختن مرخصی به دلیل نیاز تولید و غیره).
نمونه ای از پر کردن برنامه تعطیلات را ببینید.
لطفاً توجه داشته باشید: برنامه تعطیلات باید منعکس کننده زمان تعطیلات همه کارمندان بدون استثنا باشد، از جمله کسانی که حق دارند در هر زمان مناسب برای آنها مرخصی بگیرند. تاریخ شروع مرخصی برای چنین کارمندانی در ستون 6 برنامه مشخص شده است و تغییر آن در ستون های 8 و 9 ثبت می شود.
ما کارگران را با برنامه تعطیلات معرفی می کنیم
کارفرما موظف است حداکثر دو هفته قبل از شروع تعطیلات (بخش 3 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه) این موضوع را در مقابل امضا به کارمند اطلاع دهد. برای اینکه کارمند بتواند تعطیلات خود را از قبل برنامه ریزی کند، برنامه تعطیلات مصوب را نیز می توان به یکی از روش های زیر به اطلاع او رساند.
اضافاتی به فرم شماره T-7 انجام دهید.برای اطلاع دادن به کارمندان در مورد شروع تعطیلات، برنامه تعطیلات را می توان با ستون 11 تکمیل کرد، که در آن کارمندان مشخص می کنند که تاریخ شروع از شروع برای آنها مشخص است.
دیدن نمونه سفارش برای اصلاح فرم برنامه تعطیلات.
اعلان ایجاد کنید.همچنین می توانید با استفاده از اخطاریه (برگ آشنایی) که به هر شکلی تنظیم شده است، تاریخ شروع مرخصی استحقاقی سالانه را به کارمندان اطلاع دهید. چنین اطلاعیه ای پیوستی به برنامه تعطیلات خواهد بود (نمونه اطلاعیه را ببینید).
ما در فرم شماره T-7 تغییراتی ایجاد می کنیم
طبق بند 2 ماده 123 قانون کار، برنامه زمانبندی مصوب راه اندازی هم برای کارفرما و هم برای کارمندان الزامی است. با این حال، با توافق طرفین، تاریخ شروع تعطیلات ممکن است تغییر کند.
هر تغییر باید در ستون های مربوطه فرم شماره T-7 منعکس شود. تغییرات با اجازه شخصی که برنامه را تایید کرده یا شخص مجاز از طرف او انجام می شود.
تغییر تاریخ شروع تعطیلات به ابتکار کارمند
تغییر تاریخ.اگر کارمندی از زمان مرخصی تعیین شده در برنامه راضی نباشد، می تواند از کارفرما بخواهد که آن را تغییر دهد. در این مورد، کارمند باید یک بیانیه به هر شکلی بنویسد. اگر مدیر موافقت کند که تعطیلات را به تعویق بیندازد، تصمیم خود را در برنامه قرار می دهد. دیدن نمونه درخواست برای به تعویق انداختن تعطیلات به ابتکار کارمند.
تعطیلات خود را به قطعات تقسیم کنید.گاهی اوقات یک کارمند نمی خواهد از تمام 28 روز تقویمی تعطیلات استفاده کند، اما ترجیح می دهد تعطیلات را به قطعات تقسیم کند.
در این مورد، کارمند نیز باید بیانیه ای به هر شکلی بنویسد که بر اساس آن تغییرات لازم در برنامه تعطیلات ایجاد شود.
دستور صادر می کنیم.بر اساس درخواست کارمند، رئیس سازمان دستور اصلاح برنامه مرخصی و یا اصلاح دستور اعطای مرخصی استحقاقی سالانه بعدی به کارمند را صادر می کند.
سفارش باید نشان دهد:
- بر چه اساسی مرخصی به تعویق می افتد (به درخواست کارمند، به دلیل بیماری او و غیره).
- تا کی به تعویق می افتد؟
لطفا توجه داشته باشید: در برخی موارد، دستور مدیر برای به تعویق انداختن یا تمدید مرخصی ضروری نیست. اینها عبارتند از (بخش 1 ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه):
- از کارافتادگی موقت کارمند که در طول تعطیلات رخ داده است.
- انجام وظایف دولتی توسط کارمند در طول تعطیلات، در صورتی که قانون برای این امر معافیت از کار را پیش بینی کرده باشد.
در حال ایجاد تغییرات در برنامه هستیم.برای انعکاس انتقال تعطیلات در سال تقویم جاری، از ستون های 8-9 در فرم شماره T-7 استفاده می شود.
جزئیات دستور مدیر برای تغییر تاریخ شروع تعطیلات در ستون 8 "مبانی انتقال تعطیلات" برنامه مشخص شده است.
ستون 10 "یادداشت" توسط کارمند منابع انسانی پر می شود اگر:
- امسال به کارمند مرخصی داده نشد (بخش 3 ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه).
- کارمند از مرخصی فراخوانده شد و بخشی از آن به سال آینده منتقل شد (بخش 2 ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه).
- تعطیلات کارمند تمدید شد (بخش 1 ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه).
در این مورد، در ستون 10، کارمند منابع انسانی دلایل فراخوان از مرخصی، انتقال یا تمدید آن را نشان می دهد.
تغییر برنامه تعطیلات به ابتکار کارفرما
ترتیب اعطای مرخصی نیز می تواند به ابتکار کارفرما تغییر کند، به عنوان مثال، اگر کارمندی که در سال کاری جاری به مرخصی می رود، ممکن است بر کار سازمان تأثیر منفی بگذارد (بخش 3 ماده 124 قانون کار. فدراسیون روسیه).
برای اینکه اقدامات کارفرما برای تغییر برنامه قانونی باشد، باید:
- کسب رضایت کتبی از کارمندان (بخش 2 ماده 125 قانون کار فدراسیون روسیه) (نمونه درخواست رضایت کارمند برای به تعویق انداختن تعطیلات را ببینید).
- دستور یا دستورالعملی برای به تعویق انداختن تعطیلات صادر کنید (نمونه سفارش را ببینید).
لطفاً توجه داشته باشید: کارفرما موظف است قسمت استفاده نشده از مرخصی را در هر زمان مناسب برای کارمند در طول سال کاری جاری در اختیار وی قرار دهد یا آن را به مرخصی سال کاری بعدی اضافه کند (بخش 2 ماده 125 قانون کار. فدراسیون روسیه).
اکنون بیایید به نمونه ای از پر کردن برنامه تعطیلات برای سال 2009 نگاه کنیم.
مثال 4.
Pastoral LLC نه نفر را استخدام می کند. هنگام برنامه ریزی تعطیلات برای سال 2009، یک متخصص منابع انسانی به موارد زیر پی برد:
- هیچ یک از کارکنان سازمان حق مرخصی اضافی را ندارند.
- هیچ کارمندی در شرکت وجود ندارد که حق ترک را در هر زمان مناسب برای آنها داشته باشد.
- به دلیل نیازهای تولیدی، حسابدار ارشد E.A. Ovechkina در سال 2008 تنها 14 روز تقویمی در تعطیلات بود.
- مدیر کل I.V. پاستوخوف و مدیر بخش فروش تلفنی E.L. کرولیکوف تصمیم گرفت مرخصی سالانه خود را به قطعات تقسیم کند، بنابراین نام آنها دو بار در برنامه گنجانده شده است.
طی سال 2009:
- بازاریاب A.N. گورنی در طول مرخصی خود بیمار شد؛ بر اساس مرخصی استعلاجی، مرخصی او پنج روز تمدید شد.
- رئیس بخش خدمات مشتریان I.R. بارانوف درخواستی برای به تعویق انداختن مرخصی به دلایل خانوادگی نوشت.
- فورواردر V.O. روچف به دلیل نیازهای تولیدی از تعطیلات فراخوانده شد.
هیچ نهاد اتحادیه کارگری منتخب در پاستورال LLC وجود ندارد، بنابراین خط منعکس کننده نظر آن پر نمی شود. ستون 11 اضافی در برنامه گنجانده نشده است. برنامه تعطیلات در پایان سال 2009 چگونه باید باشد؟
راه حل.بیایید به نحوه پر کردن برنامه تعطیلات در طول سال نگاه کنیم. توجه داشته باشید که کارکنان با امضای اطلاعیه با تاریخ شروع مرخصی آشنا شدند. کارمند منابع انسانی این سند را به برنامه پیوست کرد. برنامه تعطیلات برای کارکنان Pastoral LLC در جدول نشان داده شده است.
