دانلود قالب برنامه درس پسرانه. نحوه ایجاد یک الگوی زمانبندی در اکسل در چند دقیقه قالب برنامه هفتگی در اکسل

متأسفیم، مرورگری که استفاده می‌کنید عملکرد این وب‌سایت را محدود می‌کند. برای دریافت بهترین تجربه، توصیه می‌کنیم به یک مرورگر وب به‌روز و کاملاً پشتیبانی‌شده تغییر دهید. اگر احساس می‌کنید این پیام را دریافت کرده‌اید. به اشتباه، لطفا با ما تماس بگیرید.



برنامه بخش مهمی از زندگی ماست. با کمک برنامه‌ها، نه تنها زمان خود را مدیریت می‌کنیم، بلکه استرس را کاهش می‌دهیم، پیشرفت خود را در تکمیل کار ارزیابی می‌کنیم و خود را برای رویدادهای غیرمنتظره آماده می‌کنیم.

فرقی نمی کند که فهرستی از کارها ایجاد می کنید یا برای یک رویداد برنامه ریزی می کنید. مهم نیست که چه کاری انجام می دهید، یک برنامه به شما کمک می کند در مسیر خود بمانید و مطمئن شوید که چیزی را از دست ندهید.

یک الگو ساده ترین راه برای ایجاد یک زمان بندی است. این مقاله شما را با بهترین قالب‌های برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه در اکسل آشنا می‌کند و همچنین دستورالعمل‌های گام به گام برای یافتن قالب‌های متناسب با نیاز شما و سفارشی‌سازی آنها را ارائه می‌کند.

همچنین نحوه استفاده از یک الگوی زمان‌بندی را در Smartsheet، یک ابزار مدیریت کار مبتنی بر صفحه‌گسترده، یاد می‌گیرید که به شما امکان می‌دهد زمان‌بندی‌ها را سریع‌تر از Excel ایجاد کنید و در عین حال گزینه‌های قالب‌بندی و گزینه‌های همکاری بیشتری را ارائه دهید.

در این مقاله

دانلود قالب برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه در اکسل

قالب‌های برنامه‌ریزی مختلفی در اکسل موجود است، از جمله برنامه‌های ماهانه، هفتگی و مبتنی بر یادداشت. این قالب ها با قالب بندی از قبل همراه هستند، بنابراین تنها کاری که باید انجام دهید این است که جزئیات خود را به آنها اضافه کنید.

بنابراین چگونه می دانید که کدام یک از قالب های زمان بندی موجود برای استفاده آسان تر است؟ ما قبلاً قالب های موجود را بررسی کرده ایم و بهترین قالب های برنامه روزانه، هفتگی و ماهانه را در اکسل پیدا کرده ایم.

از کدام الگوی برنامه زمانی استفاده کنم؟

بنابراین، برنامه ای که برای شما مناسب است انتخاب شده است. این می تواند یک برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه باشد. اکنون باید ساختار، نوع مدت زمان (دوشنبه-جمعه یا شنبه-یکشنبه)، تنظیمات دسترسی و پارامترهای چاپ را تعریف کنید. همه این عوامل باید در نظر گرفته شوند، بنابراین انتخاب الگوی مورد استفاده ممکن است چندان آسان نباشد.

هنگام جستجوی یک قالب مناسب به موارد زیر توجه کنید:

1. دوره زمانی یا مدت زمان برنامه.

اول از همه، شما باید تعیین کنید که به چه نوع برنامه ای نیاز دارید: روزانه، هفتگی یا ماهانه. برنامه روزانه تنها الگویی است که شامل مدت زمان بر حسب ساعت (در فواصل 30 دقیقه ای) است، مدت زمان برنامه هفتگی به صبح، بعدازظهر و عصر تقسیم می شود، در حالی که الگوی ماهانه حاوی حداقل سطح جزئیات است - مدت زمان بر حسب روز اندازه گیری می شود.

انتخاب الگوی مناسب برای نوع بستگی به رویدادها، وظایف و پروژه‌هایی دارد که باید با یک زمان‌بندی پیگیری کنید. به عنوان مثال، اگر نیاز دارید فهرست وظایف یا جلسات خود را ساختاربندی کنید، برنامه های روزانه بهترین هستند. اگر می‌خواهید کارهای طولانی‌تر یا رویدادهای تکرار شونده را ردیابی کنید، به الگویی نیاز دارید که دوره زمانی بزرگ‌تری را پوشش دهد.

2. چه کسی از این برنامه زمانی استفاده خواهد کرد؟

به این فکر کنید که چه کسی به برنامه شما دسترسی خواهد داشت؟ آیا این یک سند فقط برای شما خواهد بود که در آن وظایف شخصی را دنبال می کنید؟ یا برنامه‌ای از کارهای و کارهایی است که می‌خواهید چاپ کنید و روی یخچال آشپزخانه‌تان بچسبانید یا برای اعضای خانواده‌تان ایمیل کنید؟ یا سندی خواهد بود که در محل کار از آن استفاده می کنید و همکاران و فریلنسرهای شما می توانند از آن استفاده و ویرایش کنند؟

اگر قصد دارید یک سند را با بیش از یک نفر به اشتراک بگذارید، توصیه می‌کنیم نسخه آنلاین این الگو را پیدا کنید تا اشتراک‌گذاری، همکاری و ویرایش سند در زمان واقعی برای شما آسان‌تر شود. اگر این سند شخصی شماست، مطمئن شوید که الگویی با گزینه های سفارشی سازی و قابلیت های چاپ پیدا کرده اید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد.

3. چه رویدادها و پروژه هایی نیاز به پیگیری دارند؟

شما می توانید سطح جزئیات را برای طول برنامه خود انتخاب کنید، اما همچنین باید تعیین کنید که چه جزئیاتی را باید به قالب خود اضافه کنید و تعداد عناصری را که می خواهید الگو نمایش دهد.

برای دریافت ایده از پیچیدگی و جزئیات رویدادها یا پروژه های خود، چندین رویداد را که قصد دارید به برنامه خود اضافه کنید، روی یک کاغذ بنویسید. تمام جزئیاتی را که می خواهید در برنامه علامت گذاری کنید (عنوان کار، جزئیات، فرد مسئول تکمیل، تاریخ مقرر، مکان، اطلاعات تماس و غیره) درج کنید. این تمرین به شما کمک می کند تا بفهمید چقدر در برنامه خود دارید. اگر فقط سطح بالایی از جزئیات کافی است، می توانید از یک برنامه ماهانه استفاده کنید. اگر هر روز چندین کار را دنبال می کنید، ممکن است بخواهید از یک الگوی برنامه روزانه استفاده کنید.

قالب برنامه هفتگی در اکسل

الگوی برنامه هفتگی در اکسل هر روز را به صبح، بعدازظهر و عصر تقسیم می‌کند، بنابراین می‌توانید مقدار فضای مورد نیاز برای هر قسمت را سفارشی کنید.

برنامه زمانبندی مدرسه/دانشگاه:برنامه کلاس نمای سطح بالایی از تمام کلاس های شما است. برای مدیریت بهتر زمان خود در طول هفته، می توانید به سرعت برنامه خود را با جزئیات موضوع، مانند نام موضوع، شماره اتاق و زمان کلاس پر کنید.
برنامه تکالیف:فهرست کارهای خانواده خود را سازماندهی کنید. برای انجام این کار، یک الگوی برنامه هفتگی را پرینت بگیرید، آن را با کارهای روزانه، مانند جاروبرقی، پاک کردن، گردگیری، پر کنید و سپس یکی از اعضای خانواده را به مسئولیت هر کار اختصاص دهید.
برنامه شیفت کارگر:با کمک یک برنامه شیفت کارمند، همیشه مطمئن خواهید بود که کارمندان طبق برنامه درست سر کار می روند. برای هر کارمند ساعات کاری تعیین کنید و محل کار یا موقعیت آنها (مدیر، صندوقدار، پشتیبانی فنی، مسئول پذیرش) را مشخص کنید. حتی می توانید یک ستون ساعات کار هفتگی برای هر کارمند اضافه کنید.
مسیر سفر:با یک برنامه سفر هفتگی، هرگز هواپیما، قطار یا اتوبوس را از دست نخواهید داد. مکان های خروج و رسیدن، شماره پرواز، مکان فرودگاه، رزرو هتل و موارد دیگر را دنبال کنید. همه داده های مهم در یک مکان خواهند بود و شما برای هیچ چیز دیر نخواهید بود.
زمان بندی پروژه:با استفاده از برنامه زمانبندی پروژه، وظایف، تحویلی ها، ضرب الاجل ها، مأمورین و سایر عناصر پروژه را هماهنگ کنید. مطمئن شوید که پروژه شما به موقع تکمیل می شود و تخصیص منابع را مدیریت کنید.

قالب برنامه روزانه در اکسل

الگوی برنامه روزانه معمولاً شنبه و یکشنبه را نیز پوشش می دهد و مدت زمان را بر حسب ساعت در فواصل 30 دقیقه ای در بر می گیرد. این نوع برنامه ریزی دقیق ترین نمای را ارائه می دهد و به شما امکان می دهد حتی کوچکترین کارها را در طول روز پیگیری کنید.

کاربردهای اصلی:

برنامه ریز قرار ملاقات/جلسه شخصی:تمام قرارها و جلسات روزانه حضوری خود را مدیریت کنید. می توانید برنامه روزانه خود را پرینت بگیرید و با خود حمل کنید تا همیشه در دسترس باشد.
زمانبندی لیست وظایف:به جای اینکه تمام وظایف خود را در فهرستی بی پایان بنویسید، آنها را تقسیم کنید و آنها را در روزهای هفته توزیع کنید تا دقیقا بدانید که هر روز چه کاری باید انجام شود. وظایف را به زمان‌های مختلف روز اختصاص دهید و کارهایی را که قبلاً انجام شده‌اند، کنار بگذارید.
برنامه تغذیه کودک:زمان های دقیق تغذیه کودک خود را در طول روز یادداشت کنید تا به شما کمک کند تا برنامه مناسبی داشته باشید. همچنین می توانید مدت زمان تغذیه را پیگیری کنید و تعداد کل تغذیه در روز را اضافه کنید.

قالب برنامه ماهانه در اکسل

الگوی برنامه ماهانه یک تفکیک بسیار دقیق از کل ماه ارائه می دهد. هر یک از 12 ماه در سال 2016 دارای یک تب جداگانه در فایل اکسل است.

کاربردهای اصلی:

نگهداری فصلی:به خود یادآوری کنید که وقت آن است که فیلترها یا روغن ماشین خود را عوض کنید، خانه یا کلبه تابستانی خود را برای زمستان آماده کنید، باتری ها را در آشکارسازهای آتش و غیره تعویض کنید. با استفاده از برنامه خدمات فصلی همه موارد ردیابی را در ابتدای سال اضافه کنید و برنامه را در گاراژ یا یخچال خود آویزان کنید.
برنامه ریز منوی ماهانه:با استفاده از برنامه ریز منو، وعده های غذایی خود را برای کل ماه برنامه ریزی کنید. ایده های خود را برای صبحانه، ناهار، میان وعده بعد از ظهر و شام برای هر روز از ماه یادداشت کنید، این برنامه را چاپ کنید و دفعه بعد که به فروشگاه رفتید از آن به عنوان لیست خرید استفاده کنید.
برنامه زمانبندی رویدادها:از برنامه فعالیت ماهانه خود برای هماهنگی ده ها رویداد و کار برنامه ریزی شده استفاده کنید. تاریخ‌های سررسید و افراد واگذار شده را اضافه کنید تا مطمئن شوید که طبق برنامه باقی می‌مانید.

چگونه قالب خود را در اکسل شخصی سازی کنیم

سفارشی کردن تنظیمات برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه خود در اکسل آسان است. می‌توانید برای عناصر خاصی، مانند قرار ملاقات با پزشک یا تولد، کد رنگی انتخاب کنید یا نوع و اندازه فونت را تغییر دهید. همچنین در صورت استفاده از آن هنگام کار با مشتریان، می توانید یک لوگو به تقویم خود اضافه کنید.

1. قالب بندی فونت

برای تغییر اندازه قلم سرفصل ها، همه عنوان ها را انتخاب کنید. در تب Home می توانید نوع و اندازه فونت را انتخاب کنید.
برای قالب بندی نشانگرهای تاریخ یا زمان، یک ستون کامل یا تمام فیلدهای تاریخ را انتخاب کنید. در تب Home می توانید نوع و اندازه فونت را تغییر دهید.

2-تغییر رنگ

می توانید فونت یا رنگ پس زمینه برنامه خود را تغییر دهید. استفاده از کد رنگ می تواند برای برجسته کردن فعالیت ها یا وظایف خاص مفید باشد.

برای تغییر رنگ پس‌زمینه یک سطر، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید و سپس رنگ پر را انتخاب کنید.
برای انتخاب یک کد رنگ برای یک رویداد، اطلاعات کار یا جلسه را در قسمت تاریخ قرار دهید. سپس متن را انتخاب کنید، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید و رنگ پر مناسب را انتخاب کنید.

3. اضافه کردن یک تصویر

با افزودن تصاویر، مانند لوگوی شرکت، برنامه خود را شخصی سازی کنید.

در تب Insert، Illustrations را انتخاب کنید. تصویری را که می خواهید استفاده کنید آپلود کنید.

تصویر به جدول شما اضافه می شود و پس از آن می توانید آن را به محل مورد نظر منتقل کنید.

اگر می خواهید یک لوگو یا تصویر را به بالای برنامه اضافه کنید، ممکن است لازم باشد ابتدا فضا را برای قرار دادن آن عنصر اضافه کنید.

روی ردیف اول کل جدول کلیک راست کرده و "Insert" را انتخاب کنید.

Insert Row را انتخاب کنید.

این مراحل را تکرار کنید تا تعداد ردیف های مورد نیاز را اضافه کنید.
برای سفید کردن پس‌زمینه خطوط جدید، خطوط جدید را انتخاب کنید، روی نماد سطل رنگ کلیک کنید و سفید را انتخاب کنید.
برای حذف خطوط علامت گذاری بالای خط عنوان، خط عنوان را انتخاب کنید، روی نماد Borders کلیک کنید و گزینه No Border را انتخاب کنید.

اکنون فضای خالی اضافی در بالا برای قرار دادن تصویر خود دارید.

الگوهای زمانبندی: قابل چاپ یا آنلاین موجود است

علاوه بر انتخاب بهترین الگوی زمان بندی برای وظایف خود، باید تصمیم بگیرید که قالب چه قابلیت هایی برای چاپ و اشتراک گذاری آنلاین داشته باشد.

بسیاری از مردم برنامه های خود را چاپ می کنند و سپس آنها را به دیوار یا یخچال می آویزند. وقتی نوبت به برنامه ریزان لیست کارها یا جلسات شخصی می رسد، بسیاری از افراد برای سهولت دسترسی و استفاده آنها را در کیف پول یا کیف خود نگه می دارند.

داشتن یک برنامه زمانی چاپ شده و قابل دسترس برای همه می تواند مفید باشد، اما به طور کلی، یک تقویم کاغذی به احتمال زیاد زندگی شما را آشفته تر و بی نظم می کند. اگر تقویم خود را فراموش کردید یا گم کردید، باید همه چیز را از نو شروع کنید. اگر شخصی بخواهد اطلاعاتی را به تقویم ویرایش یا اضافه کند، نمی‌دانید چه کسی این تغییرات را انجام داده است، مگر اینکه بتوانید دستخط آن شخص را تشخیص دهید. و در نهایت، فضا در چنین تقویمی همیشه محدود است، به سرعت پر می شود و با تغییرات و اضافات بسیار نامرتب به نظر می رسد.

اگر در هر زمانی از روز به دسترسی تضمینی به برنامه خود نیاز دارید، راه حل همکاری مبتنی بر ابر را انتخاب کنید. شما باید بتوانید برنامه خود را در تلفن هوشمند یا رایانه خود در هر زمان مشاهده و ویرایش کنید.

به علاوه، با انتقال برنامه خود به فضای ابری، می توانید مقدار زیادی کاغذ ذخیره کنید. اگر قصد دارید این تقویم را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید، یک ابزار آنلاین به شما کمک می کند تا به طور موثرتر ارتباط برقرار کنید و تغییرات را ایجاد کنید. شما می‌توانید ببینید چه چیزی ویرایش شده است و سطح مجوزهایی را که می‌دهید انتخاب کنید و حقوق بیننده، ویرایشگر یا سرپرست را به کاربران اختصاص دهید.

در نهایت، بسیاری از ابزارهای آنلاین ویژگی‌های همکاری را ارائه می‌دهند که به شما امکان می‌دهد بحث‌ها را اضافه کنید، یادآوری‌ها یا اعلان‌ها را تنظیم کنید، از نمای معمولی به نمای Gantt یا تقویم و پیوست‌ها تغییر دهید.

برنامه های ساده و مشترک را در Smartsheet ایجاد کنید

Smartsheet یک ابزار مدیریت کار مبتنی بر صفحه گسترده است که ویژگی های همکاری و ارتباط قدرتمندی را ارائه می دهد. Smartsheet دارای ده‌ها قالب داخلی و همچنین ویژگی‌های اشتراک‌گذاری است، بنابراین برای زمان‌بندی کارهای ساده تا زمان‌بندی پروژه‌های پیچیده‌تر ایده‌آل است. سفارشی کردن الگوها آسان است: برای تغییر نام سرصفحه روی ستونی کلیک راست کنید یا برای افزودن اطلاعات مورد نظر روی هر سلولی دوبار کلیک کنید. همچنین می‌توانید رنگ‌ها، فونت‌ها را تغییر دهید یا بین نماهای گانت، تقویم یا شبکه جابجا شوید.

در زیر ۱۴ الگوی برنامه زمانی در Smartsheet آمده است:

الگوهای برنامه هفتگی در Smartsheet

این الگوهای برنامه هفتگی تمام 7 روز هفته، دوشنبه تا یکشنبه را پوشش می دهند. بسیاری از الگوها از سلسله مراتبی برای سازماندهی اطلاعات استفاده می‌کنند که حاوی ردیف‌های فرزندی است که می‌توانید آن‌ها را جمع کنید یا بزرگ کنید تا تاریخ‌ها یا وظایف مورد نیازتان را پنهان یا نمایش دهید.

همه این الگوها ویژگی‌های همکاری Smartsheet را برجسته می‌کنند. به عنوان مثال، در برنامه کلاس هفتگی خود، می توانید یک کد رنگ برای کلاس های خود انتخاب کنید تا بتوانید به سرعت برنامه هفتگی خود را تجسم کنید. در قالب برنامه ریز ناهار، می توانید برای دسترسی سریع به دستور العمل های مورد علاقه خود پیوندهایی اضافه کنید و در برنامه هفتگی نظافت خانه، می توانید کارهای خانه را به افراد خاصی اختصاص دهید، بنابراین کل خانواده کاری برای انجام دادن دارند.

حجم کار مدرسه باید لزوماً با سطح توانایی های عملکردی کودکان مطابقت داشته باشد. این بدان معناست که فرآیند آموزشی باید (از نظر زمانی، حجمی و محتوایی) به گونه ای سازماندهی شود که در طول دوره استراحت، بدن کودک بهبود یابد و خستگی از بین برود.

مثال و نمونه

معیار اصلی ارزیابی دروس برای تجزیه و تحلیل حجم کار مدرسه سختی و خسته کننده بودن است. دشواری دروس نشان دهنده میزان تسلط بر مطالب است و خسته کننده بودن نشان دهنده تغییر در عملکرد دانش آموز است. هر دوی این عوامل باید هنگام ایجاد برنامه درسی در نظر گرفته شوند. ضمناً هنگام تنظیم برنامه به عملکرد و میزان خستگی دانش آموزان نیز توجه می شود.

برای کاهش خستگی، در برنامه درس باید روزهای و ساعات پربار و غیرمولد هفته در نظر گرفته شود. مثلاً از ساعت 11 تا 30 تا 14 تا 30، در غیرمولدترین ساعات، کلاس ها باید شامل تغییر شکل درس، نوع تدریس و در صورت امکان تغییر در نوع فعالیت دانش آموزان باشد. توزیع دروسی که نیاز به آمادگی گسترده در منزل در روزهای مختلف هفته دارند بسیار مهم است.

هنگام تنظیم یک برنامه، توصیه می شود از مقیاس های ویژه ای برای ارزیابی دشواری موضوعات درسی استفاده کنید، که با کمک آن می توانید صحت برنامه را برای هر کلاس ارزیابی کنید (برای پایه های ابتدایی، چنین مقیاس هایی توسط I.G. Sivkov ایجاد شده است. برای دانش آموزان پایه های 5-9 - پژوهشکده بهداشت و سلامت انسان).

با توجه به مقیاس های فوق، برنامه زمانی به درستی ترسیم می شود که:

در طول روز متناوبی از درس های دشوار و آسان وجود دارد.
یک برنامه واحد برای هر دو نیمه روز کاری تهیه شده است.
بیشترین تعداد امتیاز روزانه در روزهای هفته مانند سه شنبه، چهارشنبه و پنجشنبه رخ می دهد.
سخت ترین کلاس ها در 2-4 درس (2-3 برای دانش آموزان دبستان) انجام می شود.
موضوعات درسی در برنامه درسی و جدول زمانی یکسان نامگذاری شده است.

در مورد درس های دشوار "دوگانه" یا زمانی که آنها در برنامه متوالی هستند، در درس اول یا آخر، در صورتی که تعداد تکالیف مطابق با تعداد درس باشد، برنامه به اشتباه تنظیم شده است.

حضور دروس صفر؛
اختلاف بین نیمه اول و دوم روز؛
وقفه بین دروس به مدت 5 دقیقه؛
وجود دروس دشوار "دو" در کلاس های 1-5 (به استثنای کار آزمایشگاهی یا عملی در ساعت دوم).

با توجه به موارد فوق می توان توصیه های کلی زیر را برای توزیع دروس ارائه داد:

کمترین بار با توجه به مقیاس باید در پایان هفته رخ دهد.
آزمون ها باید در وسط هفته در 2-4 درس انجام شود.
در روزهای دوشنبه و جمعه، داشتن دروس دشوار "دوگانه" غیرقابل قبول است.
بار آموزشی اصلی در برنامه باید در 2-4 درس توزیع شود.
در دوره ابتدایی، درس های "دو" غیرقابل قبول است و در کلاس 5 فقط در موارد خاص قابل قبول است.
کلاس های نیمه دوم روز نباید زودتر از 45 دقیقه پس از پایان کلاس ها در نیمه اول روز شروع شود.
توصیه می‌شود در طول روز فعالیت‌های متناوب انجام شود (مثلاً دروسی که نیاز به استرس ذهنی دارند، ابتدا باید دروس هنر، کار و محیط زیست و در آخر درس‌های تربیت بدنی و ریتم برگزار شود).
لازم است تعداد ساعات انجام تکالیف طبق برنامه درسی در نظر گرفته شود و تعداد آمادگی ها کمتر از تعداد دروس باشد.
برگزاری کلاس صفر ممنوع است.

در وب سایت ما می توانید یک الگوی برنامه مدرسه را بارگیری، تکمیل و چاپ کنید ( برنامه درسی برای پر کردن). برای راحتی شما چندین گزینه از جمله نسخه های صفحه و افقی در فایل های ورد و اکسل آماده کرده ایم.

برنامه زنگ برای درس های 45 دقیقه ای.

اگر مدرسه شما مدت زمان استراحت متفاوتی دارد، همیشه می توانید فایل دانلود شده را ویرایش کنید.

برنامه در طول سال تغییر می کند، بنابراین بسیار راحت است که الگوهای ما را با داده های خود پر کنید و آنها را در یک برگه معمولی A4 چاپ کنید. توصیه می کنیم سایت ما را به موارد دلخواه خود اضافه کنید.