گزارش کار در فدراسیون روسیه. گزارش آماری کار که موظف به گرفتن است

گزارش کار توسط کارفرمایان به نهادهای آمار دولتی در محل سرزمینی آنها ارسال می شود. لازم به ذکر است که کمیته آمار کشوری از دی ماه سال جاری فرم های جدید گزارش کار و بر این اساس دستورالعمل جدیدی برای تکمیل آنها ارائه کرده است. در این مقاله به گزارش ماهانه زایمان در فرم شماره 1-PV می پردازیم.

به منظور بهبود بیشتر مشاهدات آماری دولتی در مورد نیروی کار و به دست آوردن اطلاعات آماری کامل، جامع و عینی، کمیته آمار دولتی اوکراین مورخ 3 اوت 2009 شماره 294 فرم های جدید گزارش کار را مطابق فرم شماره 1-PV تصویب کرد. این گزارش از گزارش ژانویه 2010 تا گزارش سه ماهه اول 2010 اجرایی خواهد شد.

طبق بند دوم بند 1.2، به دستور کمیته آمار دولتی اوکراین مورخ 26 اکتبر 2009 شماره 403 ( به علاوه- دستورالعمل شماره 403، فهرست اشخاص حقوقی، شعب، دفاتر نمایندگی و سایر بخشهای جداگانه ( به علاوه- شرکت هایی که گزارش هایی را در فرم شماره 1-ПВ (ماهانه) ارائه می دهند که توسط ارگان های آمار دولتی مطابق با روش آماری فعلی تعیین می شود.

گزارش در مورد f. شماره 1-ПВ (ماهانه) حداکثر تا روز هفتم ماه بعد از ماه گزارش به مقامات آمار دولتی ارائه می شود.

ارائه فرم شماره 1-PV (ماهانه) مطابق با مفاد بندهای 1.2 و 1.3 از فصل 1، تایید شده به دستور کمیته آمار دولتی اوکراین مورخ 28 سپتامبر 2005 شماره 286 انجام می شود. به علاوه- دستورالعمل شماره 286).

یک شخص حقوقی فرم های مشاهده آماری را به مقامات آماری در محل خود ارسال می کند که شامل داده های مربوط به بخش ها و واحدهای ساختاری جداگانه (تولیدات، کارگاه ها، بخش ها، بخش ها و غیره) است که در همان قلمرو (شهر، منطقه) واقع شده اند. بخش‌های جداگانه مستقر در قلمرو اداری دیگر، فرم‌های مشاهدات آماری کار را مستقیماً به سازمان آمار دولتی در محل خود، بنا به دستور آنها، ارسال می‌کنند. اگر بخش‌های جداگانه سوابق اولیه ساعات کار و حقوق و دستمزد کارکنان را نگه نمی‌دارند، گزارش‌هایی برای آنها توسط یک شخص حقوقی (سرپرست شرکت) تهیه و به سازمان آمار دولتی در محل تقسیم ارائه می‌شود. اگر یک شرکت دارای بخش‌های ساختاری واقع در قلمرو اداری دیگری باشد یا به فعالیت‌هایی متفاوت از فعالیت‌های خود شرکت مشغول باشد، تعداد کارکنانی که در آن سهم قابل توجهی (حداقل 30%) از تعداد کل کارکنان را تشکیل می‌دهند، شرکت محل فرم مشاهدات آماری دولتی در مورد کار در مورد چنین واحدهای ساختاری را به روش خود به سازمان آمار دولتی ارائه می دهد و موقعیت سرزمینی و نوع فعالیت اقتصادی آنها را نشان می دهد.

اگر ساختار سازمانی یک شخص حقوقی تغییر کند، اطلاعات مربوط به مسائل کار به شرح زیر تولید می شود ( جدول 1).

جدول 1. ایجاد اطلاعات برای پر کردن گزارش کار

گزارش کار طبق f. شماره 1-ПВ (ماهانه) بر اساس اسناد حسابداری اولیه، به ویژه:

• سایر اسناد حسابداری و گزارشگری مالی که طبق قوانین جاری مورد نیاز است.

تعیین شاخص های فرم شماره 1-PV (ماهانه) مطابق دستورالعمل شماره 286 انجام می شود و به دستور کمیته آمار دولتی اوکراین مورخ 13 ژانویه 2004 شماره 5 تأیید شده است. به علاوه- دستورالعمل شماره 5).

شاخص هایی به همین نام موجود در فرم شماره 1-PV (ماهانه) و در سایر اشکال مشاهدات آماری دولتی که با استفاده از روش مشابه و برای مدت زمان مشابه محاسبه می شوند، باید مطابقت داشته باشند.

بیایید روش تعیین شاخص های بخش I از فرم شماره 1-PV (ماهانه) را در نظر بگیریم ( جدول 2).

جدول 2. تعاریف شاخص ها در بخش اول گزارش کار

شاخص های خطوط 1010-1070 برای ماه گزارش و برای دوره از ابتدای سال نشان داده شده است. شاخص های خطوط 1080-1090 برای دوره از 1 تا آخرین روز ماه گزارش تعیین می شود و مربوط به دسته هایی از کارمندان است که در میانگین تعداد کارمندان تمام وقت در نظر گرفته می شود (خط 1040، gr. 1) ( جدول 3).

جدول 3. تعیین شاخص ها در بخش دوم گزارش کار

در صورت تغییر در شاخص های گزارش کار طبق و. شماره 1-PV (ماهانه)، لازم است دلایل اصلی در توضیحات ذکر شود.

مقاله به پورتال ما ارائه شده است
تحریریه مجله

گزارش های آماری بر اساس داده های حسابداری عملیاتی تهیه می شود که در بخش های مختلف عملکردی سازمان نگهداری می شود: بخش پرسنل، بخش کار و دستمزد و بخش حسابداری.

منابع اطلاعات عمومی برای پر کردن فرم N P-4 اسناد اولیه یکپارچه - قراردادهای کاری (قراردادها) و موافقت نامه ها ، دستورات (دستورالعمل ها) در مورد استخدام و اخراج کارگران ، برگه های زمان و محاسبات حقوق و دستمزد و غیره است.

اشکال اصلی یکپارچه اسناد اولیه برای حسابداری و پرداخت کار عبارتند از:

1) دستورات (دستورالعمل) در مورد استخدام کارمند؛

2) در انتقال کارمند به شغل دیگر.

3) در اعطای مرخصی به کارمند.

4) در مورد خاتمه (فسخ) قرارداد کار با یک کارمند (اخراج) (فرم های N T-1، T-5، T-6، T-8).

5) کارت شخصی کارمند (فرم N T-2)؛

6) برگه زمان و محاسبه دستمزد (فرم N T-12)؛

7) برگه زمان (فرم N T-13)؛

8) صورت حساب حقوق و دستمزد (فرم N T-49) و سایر اسناد تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 N 1.

فرم N P-4 شامل سه بخش است که حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد و دستمزد تعلق گرفته کارگران، استفاده از زمان کار، حرکت کارگران و آزادی مورد انتظار است.

2.7.1. میانگین تعداد کارمندان

شاخص های تعداد کارمندان در ابتدا برای گزارش های آماری در نظر گرفته شده بودند، بنابراین روش محاسبه آنها همیشه توسط ارگان های آمار دولتی تعیین شده است.

بنابراین ، هنگام پر کردن فرم مشاهده آماری فدرال N 1-T "اطلاعات در مورد تعداد و دستمزد کارمندان بر اساس نوع فعالیت" از شاخص میانگین تعداد کارمندان استفاده می شود.

متعاقباً دامنه کاربرد این شاخص های آماری شروع به گسترش کرد. این شاخص ها در قوانین مالیاتی مورد استفاده قرار گرفتند. در تعدادی از موارد، قانون مالیات فدراسیون روسیه مستقیماً بیان می کند که میانگین تعداد کارمندان مطابق با دستورالعمل های مقامات آماری تعیین می شود.

اگر میانگین تعداد کارکنان در دوره مالیاتی (گزارش دهی) از 100 نفر بیشتر شود (فرعی 15، بند 3، ماده 346.12 قانون مالیات فدراسیون روسیه)، سازمان حق اعمال سیستم مالیاتی ساده را ندارد. در این مورد، میانگین تعداد طبق قوانین تعیین شده توسط نهاد اجرایی فدرال برای آمار تعیین می شود.

میانگین تعداد کارمندان هنگام محاسبه میزان مالیات واحد بر درآمد مشمول برای انواع خاصی از فعالیت ها در نظر گرفته می شود (بند 3 ماده 346.29 و ماده 346.27 قانون مالیات فدراسیون روسیه). اما برای UTII از میانگین تعداد کارکنان استفاده می شود که شامل همه کارکنان از جمله کارگران پاره وقت می شود.

میانگین تعداد کارمندان برای تعیین مزایای پرداخت برخی مالیات ها استفاده می شود. بنابراین، یکی از محدودیت های استفاده از مزایای مالیات بر ارزش افزوده (بند 3 ماده 149 قانون مالیات فدراسیون روسیه) هنگام فروش کالا، میانگین تعداد افراد معلول در بین کارمندان (حداقل 50٪) است.

هنگام محاسبه مالیات بر درآمد، هزینه ها شامل هزینه های یک سازمان برای حمایت اجتماعی از معلولان می شود در صورتی که سهم آنها از تعداد کل کارکنان حداقل 50٪ باشد، اما به استثنای افراد معلولی که به صورت پاره وقت و تحت قراردادهای مدنی کار می کنند (فرعی 38، بند 1 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

مزایای مشابه در Ch. 30 قانون مالیات فدراسیون روسیه "مالیات بر دارایی سازمان ها".

میانگین تعداد کارمندان توسط سازمان هایی با بخش های جداگانه هنگام محاسبه مالیات بر درآمد استفاده می شود (ماده 288 قانون مالیات فدراسیون روسیه). مبلغ مالیات پرداختی را در محل سازمان و در محل هر یک از بخشهای جداگانه به نسبت سهم میانگین تعداد کارکنان سازمان و بخشهای جداگانه آن در پایان دوره گزارش توزیع می کنند.

یک سازمان می تواند از مزایای UST استفاده کند در صورتی که سرمایه مجاز آن به طور کامل از کمک های یک سازمان عمومی از افراد معلول تشکیل شده باشد. در عین حال میانگین تعداد معلولان باید حداقل 50 درصد و سهم دستمزد آنها در صندوق دستمزد حداقل 25 درصد باشد (فرعی 2 بند 1 ماده 239 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

شاخص میانگین تعداد کارمندان برای مطابقت با مفاد قانون فدرال 24 نوامبر 1995 N 181-FZ "در مورد حمایت اجتماعی از افراد معلول در فدراسیون روسیه" (به عنوان اصلاح و تکمیل شده در 24 ژوئیه 1998) استفاده می شود. , 4 ژانویه 17 ژوئیه 1999 ., 05/27/2000, 9 ژوئن, 8 اوت, 12/29/30/2001, 05/29/2002, 10 ژانویه 2003, 10/23/2003, 22 اوت 12/ 29/2004).

برای سازمان هایی با بیش از 100 کارمند، طبق قانون نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، سهمیه ای برای استخدام افراد معلول به عنوان درصدی از میانگین تعداد کارمندان (از 2 تا 4 درصد) تعیین می شود.

طبق قانون فدرال 14 ژوئن 1995 N 88-FZ "در مورد حمایت دولتی از مشاغل کوچک در فدراسیون روسیه" (به عنوان اصلاح و تکمیل شده توسط 31 ژوئیه 1998، 21 مارس 2002، 22 اوت 2004)، میانگین تعداد کارکنان یکی از معیارهای طبقه بندی سازمان ها به عنوان شرکت های کوچک است.

روش محاسبه میانگین تعداد کارمندان در قطعنامه خدمات آمار ایالتی فدرال مورخ 18 اکتبر 2004 N 49 "در مورد تصویب روش پر کردن و ارسال فرم مشاهده آماری فدرال N 1-T" ارائه شده است. تعداد و دستمزد کارکنان بر حسب نوع فعالیت.

دوره اولیه زمانی که میانگین تعداد کار برای آن محاسبه می شود یک ماه تقویمی است. سپس میانگین تعداد کارمندان برای سه ماهه، نیم سال یا سال محاسبه می شود.

برای تعیین میانگین تعداد کارمندان برای یک ماه، ابتدا باید تعداد کارمندان را برای هر روز تقویم آن ماه تعیین کنید. یعنی از 1 تا 30 یا 31 (برای فوریه - تا 28 یا 29)، از جمله تعطیلات (روزهای غیر کاری) و تعطیلات آخر هفته

سپس تعداد هر روز خلاصه می شود و مقدار حاصل بر تعداد روزهای تقویم در ماه تقسیم می شود.

تعداد کارکنان در لیست حقوق و دستمزد برای یک روز تعطیل آخر هفته یا تعطیل (غیر کاری) برابر است با تعداد کارکنان در لیست حقوق روز کاری قبل. اگر طبق تقویم دو یا چند روز آخر هفته یا تعطیلات (غیر کاری) پشت سر هم وجود داشته باشد، تعداد کارکنان در لیست حقوق برای هر یک از این روزها برابر با تعداد این کارگران برای کار در نظر گرفته می شود. روز قبل از تعطیلات آخر هفته یا روزهای تعطیل (غیر کاری).

برای محاسبه میانگین تعداد کارکنان در سال، لازم است میانگین تعداد کارمندان تمام ماه های سال گزارش را جمع آوری کرده و مبلغ حاصل را بر 12 تقسیم کنید.

فهرست کارکنان شامل کارکنانی است که به موجب قرارداد کار مشغول به کار بوده و به مدت یک روز یا بیشتر کار دائم، موقت یا فصلی انجام داده اند و همچنین صاحبان شاغل سازمانی که در این سازمان مزد دریافت کرده اند.

تعداد کارمندان در لیست حقوق و دستمزد بر اساس سوابق روزانه تعداد کارمندان با توجه به برگه زمان کار (فرم های N T-12 و T-13)، بر اساس دستورات استخدام، انتقال کارگران به دیگری تعیین می شود. کار و خاتمه قرارداد کار و غیره (فرم های N T-1، T-5، T-6، T-8).

فهرست کارمندان برای هر روز تقویمی هم آنهایی که واقعاً کار می کنند و هم کسانی که به هر دلیلی از کار غایب هستند را در نظر می گیرد.

لیست حقوق و دستمزد در کل واحدها شامل کلیه کارکنانی است که دفترچه کار آنها باید در سازمان نگهداری شود، به عنوان مثال، کارکنان:

1) کسانی که واقعاً سر کار حاضر شدند، از جمله کسانی که به دلیل تعطیلی کار نکردند.

2) کسانی که در سفرهای کاری (از جمله مسافرت های خارجی) بوده اند، در صورت حفظ درآمد در این سازمان.

3) کسانی که به دلیل بیماری در رابطه با انجام وظایف دولتی یا عمومی سر کار حاضر نشدند.

4) استخدام برای یک دوره آزمایشی.

5) کارمندان خانه،

6) در صورت حفظ حقوق، از محل کار به مؤسسات آموزشی برای ارتقای مهارت یا کسب یک حرفه (تخصص) جدید اعزام می شوند.

7) به طور موقت از سازمان های دیگر به کار اعزام می شوند، در صورتی که دستمزد آنها در محل اصلی کار آنها حفظ نشود.

8) کارآموزان دانشجو در صورت ثبت نام در سمت ها.

9) دانشجویان و دانشجویان فارغ التحصیل که در مرخصی تحصیلی با حقوق (کامل یا جزئی) به سر می برند و همچنین کسانی که در مرخصی اضافی بدون حقوق هستند.

10) که طبق قانون، قرارداد جمعی یا کار در مرخصی سالانه و اضافی بوده اند.

11) کسانی که طبق برنامه کاری سازمان و همچنین اضافه کاری در حسابداری تجمعی ساعات کار یک روز مرخصی داشتند یا برای کار در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات (روزهای غیر کاری) یک روز استراحت دریافت کردند.

12) کسانی که در مرخصی زایمان، در مرخصی در رابطه با پذیرش نوزاد تازه متولد شده مستقیماً از بیمارستان زایمان و همچنین در مرخصی اضافی والدین بودند.

13) پذیرش برای جایگزینی کارکنان غایب (به دلیل بیماری، مرخصی زایمان، مرخصی والدین).

14) کسانی که به دلایل موجه با اجازه اداره بدون حقوق در مرخصی بودند و به ابتکار اداره در مرخصی بودند.

15) کسانی که مرتکب غیبت شدند.

16) که تا تصمیم دادگاه تحت تحقیق بودند.

کارکنان زیر شامل لیست حقوق و دستمزد نمی شوند:

1) کارگران پاره وقت خارجی؛

2) کسانی که تحت قراردادهای مدنی کار انجام داده اند.

3) کسانی که تحت قراردادهای خاص با سازمان های دولتی برای تأمین نیروی کار استخدام می شوند (کارکنان نظامی و افرادی که در حال گذراندن مجازات هستند).

4) در صورت عدم حفظ دستمزد آنها به کار در سازمان دیگری منتقل می شوند.

5) اعزام شدگان برای آموزش خارج از کار، دریافت بورسیه تحصیلی با هزینه این سازمان ها و همچنین افرادی که با آنها قرارداد کارآموزی برای آموزش حرفه ای با پرداخت بورسیه تحصیلی منعقد شده است.

6) کسانی که قبل از انقضای مهلت اخطار استعفا داده و از کار بازمانده اند (کسانی که بدون اخطار اداره کار را متوقف کرده اند). آنها از اولین روز غیبت از کار از لیست حقوق حذف می شوند.

7) صاحبان این سازمان که دستمزد دریافت نمی کنند.

هنگام استفاده از لیست کارگرانی که در لیست حقوق و دستمزد گنجانده شده اند و شامل نمی شوند، باید ویژگی های زیر را برای محاسبه میانگین تعداد حقوق و دستمزد در نظر بگیرید.

برخی از کارکنان حقوق و دستمزد در محاسبه میانگین تعداد حقوق و دستمزد لحاظ نمی شوند.

چنین کارمندانی عبارتند از:

1) زنان در مرخصی زایمان؛

2) افراد در مرخصی در ارتباط با پذیرش کودک تازه متولد شده مستقیماً از بیمارستان زایمان و همچنین در مرخصی اضافی برای مراقبت از کودک.

3) کارمندانی که در موسسات آموزشی و در مرخصی اضافی بدون حقوق تحصیل می کنند و همچنین کسانی که طبق قوانین فدراسیون روسیه در مرخصی بدون حقوق برای شرکت در آزمون ورودی هستند.

حسابداری برای کارگران پاره وقت خارجی به طور جداگانه نگهداری می شود.

کارمندی که در یک سازمان دو، یک و نیم یا کمتر از یک نرخ دریافت می کند یا در یک سازمان به عنوان کارمند پاره وقت داخلی ثبت نام می کند، در لیست حقوق و دستمزد یک نفر (یک واحد کامل) محاسبه می شود.

کارمندی که در لیست حقوق و دستمزد باشد و با همان سازمان قرارداد قانون مدنی منعقد کرده باشد یک بار در محل شغل اصلی او در لیست حقوق و میانگین حقوق محاسبه می شود.

افرادی که طبق قرارداد کار به صورت پاره وقت کار می کردند یا با رضایت کتبی کارمند به کار پاره وقت منتقل شدند ، هنگام تعیین میانگین تعداد کارمندان به نسبت زمان کار در نظر گرفته می شوند.

میانگین تعداد کارکنان این دسته به ترتیب زیر محاسبه می شود:

1) تعداد کل روز کاری این کارکنان با تقسیم تعداد کل ساعات کار در ماه گزارش بر طول روز کاری بر اساس طول هفته کاری محاسبه می شود:

الف) 40 ساعت - 8 ساعت (با هفته کاری 5 روزه) یا 6.67 ساعت (با هفته کاری 6 روزه)؛

ب) 36 ساعت - 7.2 ساعت (با هفته کاری 5 روزه) یا 6 ساعت (با هفته کاری 6 روزه)؛

ج) 24 ساعت - 4.8 ساعت (با هفته کاری 5 روزه) یا 4 ساعت (با هفته کاری 6 روز).

2) سپس میانگین تعداد کارگران پاره وقت برای ماه گزارش بر حسب اشتغال کامل با تقسیم تعداد روز کار بر تعداد روزهای کاری بر اساس تقویم در ماه گزارش تعیین می شود. در عین حال، برای روزهای بیماری، مرخصی، غیبت (تقویم در روزهای کاری مطابق با تقویم)، تعداد ساعات کار مشروط شامل ساعات روز کاری قبلی است (برخلاف روش اتخاذ شده برای ثبت تعداد از ساعت کار انسانی).

روش ساده شده (مثال شرطی).

این سازمان دارای سه کارمند به صورت پاره وقت، 3.2 ساعت در روز است. این کارگران برای هر روز کاری 0.4 واحد (3.2 ساعت / 8 ساعت) محاسبه می شوند.

در ماه سپتامبر، ایوانف 22 روز کاری، پتروف - 10، سیدوروف - 5 کار کرد. میانگین تعداد کارگران پاره وقت 0.7 نفر بود ((0.4 x 22 + 0.4 x 10 + 0.4 x 5) / 22 روز کارگر در سپتامبر). این عدد هنگام تعیین میانگین تعداد کارمندان در نظر گرفته می شود.

توجه داشته باشید. افرادی که به ابتکار اداره (بدون رضایت کتبی کارمند) به کار پاره وقت منتقل می شوند در میانگین تعداد کارمندان به عنوان کل واحدها در نظر گرفته می شوند. میانگین تعداد کارکنان برای یک چهارم با جمع کردن میانگین تعداد کارکنان برای تمام ماه های فعالیت سازمان در سه ماهه و تقسیم مبلغ حاصل بر سه تعیین می شود.

میانگین تعداد کارکنان این سازمان در دی ماه 620 نفر، در بهمن ماه 640 نفر و در اسفند ماه 690 نفر بوده است. میانگین تعداد کارکنان در سه ماهه اول 650 نفر ((620 + 640 + 690)/3) بود.

میانگین تعداد کارکنان برای دوره از ابتدای سال تا ماه گزارش شامل جمع آوری میانگین تعداد کارکنان برای تمام ماه های سپری شده برای دوره از ابتدای سال تا ماه گزارش شامل، تعیین می شود. تقسیم مبلغ به دست آمده بر تعداد ماه های فعالیت سازمان برای دوره از ابتدای سال، یعنی e. به ترتیب با 2، 3، 4 و غیره

این سازمان از اسفند ماه شروع به کار کرد. میانگین تعداد کارکنان در اسفند 450 نفر، در فروردین 660 نفر و در اردیبهشت 690 نفر بوده است. میانگین تعداد شاغلان برای دوره اول سال (به مدت 5 ماه) 360 نفر ((450 + 660 + 690)/5) بوده است.

میانگین تعداد کارکنان در سال با جمع کردن میانگین تعداد کارکنان در تمام ماه های سال گزارش و تقسیم مبلغ حاصل بر 12 تعیین می شود.

میانگین تعداد کارکنان در سازمان‌هایی که کمتر از یک ماه کامل کار کرده‌اند (مثلاً در سازمان‌های تازه ایجاد شده با ماهیت فصلی تولید) با تقسیم مجموع تعداد کارکنان در لیست حقوق و دستمزد برای تمام روزهایی که سازمان کار کرده است، تعیین می‌شود. در ماه گزارش، از جمله تعطیلات آخر هفته و تعطیلات (روزهای غیر کاری) دوره کار برای تعداد کل روزهای تقویم در ماه گزارش.

2.7.2. دستمزد تعهدی کارکنان

هنگام پر کردن داده‌های مربوط به صندوق دستمزد و پرداخت‌های اجتماعی، باید دستورالعمل‌های مربوط به ترکیب صندوق دستمزد و پرداخت‌های اجتماعی را هنگام پر کردن فرم‌های مشاهده آماری ایالتی فدرال توسط سازمان‌ها که با فرمان سرویس آمار ایالتی فدرال به تاریخ تصویب شده است، هدایت کنید. 3 نوامبر 2004 N 50 "در مورد تصویب روش پر کردن و ارسال فرم های یکپارچه مشاهده آماری ایالت فدرال: N P-1 "اطلاعات در مورد تولید و حمل کالا و خدمات"، N P-2 "اطلاعات سرمایه گذاری" ، N P-3 "اطلاعات در مورد وضعیت مالی سازمان"، N P -4 "اطلاعات در مورد تعداد، دستمزد و حرکت کارگران"، N P-5 (m) "اطلاعات اساسی در مورد فعالیت های سازمان."

صندوق دستمزد در فرم N P-4 شامل مبالغ دستمزد تعلق گرفته توسط شرکت ها، مؤسسات، سازمان ها به صورت نقدی و غیر نقدی برای زمان کار و کار نشده، پرداخت غرامت مربوط به ساعات کار و شرایط کار، پرداخت های تشویقی اضافی و کمک هزینه، پاداش، پرداخت های تشویقی یکباره و همچنین پرداخت های غذا، مسکن، سوخت که سیستماتیک است.

پرداخت های اجتماعی شامل پرداخت های مربوط به مزایای اجتماعی است که به کارکنان، به ویژه برای درمان، استراحت، مسافرت، اشتغال (بدون مزایای صندوق های اجتماعی خارج از بودجه دولت) ارائه می شود.

گزارش کار مقدار پول تعلق گرفته برای دوره گزارش (با در نظر گرفتن مالیات و سایر کسورات طبق قانون) را بدون توجه به منابع پرداخت آنها، موارد برآورد و مزایای مالیاتی ارائه شده مطابق با اسناد پرداختی نشان می دهد. پرداخت ها به نیروی کار، پاداش و غیره و بدون توجه به دوره پرداخت واقعی آنها انجام می شود.

پرداخت‌های غیرنقدی در قالب کالا (کار، خدمات) به بهای تمام شده این کالاها (کار، خدمات) بر اساس قیمت‌های بازار (تعرفه) آنها در تاریخ تعهدی و با تنظیم قیمت‌ها (تعرفه) دولتی محاسبه می‌شود. برای این کالاها (کار، خدمات) - بر اساس قیمت های خرده فروشی تنظیم شده دولتی.

اگر کالاها، محصولات غذایی، خدمات با قیمت (تعرفه) کمتر از قیمت بازار ارائه می شد، صندوق دستمزد یا پرداخت های اجتماعی مزایای مادی اضافی دریافتی توسط کارکنان را در قالب تفاوت بین ارزش بازار کالاها، محصولات غذایی در نظر می گیرد. ، خدمات و مبلغ واقعی پرداخت شده توسط کارکنان.

2.7.3. استفاده از زمان کار

زمان کار در فرم های مشاهده آماری ایالت فدرال به مدت زمانی که کارمند واقعاً کار انجام داده است، اشاره دارد.

شاخص های استفاده از زمان کار برای کارکنان حقوق و دستمزد از ابتدای سال بر اساس داده های حسابداری بدون برجسته کردن اطلاعات بر اساس نوع فعالیت اقتصادی پر می شود.

اگر کارمندی به ابتکار اداره حداقل در یک دوره گزارش سال جاری به کار پاره وقت منتقل شده باشد ، تا پایان سال به عنوان یک نفر محاسبه می شود. اگر همان کارمند چندین بار در طول دوره گزارش به کار پاره وقت منتقل شده باشد، یک بار نشان داده می شود.

تعداد ساعات کار نکردن کارمندان (در مقایسه با مدت تعیین شده هفته کاری) به دلیل انتقال آنها به کار پاره وقت به ابتکار اداره به عنوان مجموع ساعات کار نکردن هر کارمند تعیین می شود. به این دلیل در دوره گزارش. حسابداری برای زمان کار نشده در طول دوره گزارش فقط در روزهای کار واقعی ممکن (بدون مرخصی سالانه، آموزشی و غیره، روزهای غیبت به دلیل بیماری، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری و غیره) انجام می شود.

اگر همان کارمند به ابتکار اداره در طول دوره گزارش بیش از یک مرخصی داشته باشد، یک بار نشان داده می شود. اگر کارمندی در طول دوره گزارش به ابتکار اداره حداقل در یک دوره گزارش سال جاری مرخصی داشته باشد، آنگاه تا پایان سال نشان داده می شود. تعداد روزهای مرخصی فرد به ابتکار اداره به عنوان مجموع روزهای مرخصی هر کارمندی که در چنین تعطیلاتی (به استثنای تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری) در دوره گزارش بوده است تعیین می شود.

اگر کارمندی طبق قانون و به درخواست خودش در طول دوره گزارش چندین مرخصی بدون حقوق داشته باشد، یک بار محاسبه می شود.

تعداد روزهای مرخصی فرد به ابتکار اداره به عنوان مجموع روزهای مرخصی هر کارمندی که در چنین تعطیلاتی (به استثنای تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری) در دوره گزارش بوده است تعیین می شود. اگر کارمندی در طول مدت بیماری گواهی ناتوانی موقت در کار را نداشته باشد، تعداد روزهای غیبت از کار لحاظ نمی شود.

2.7.4. جابجایی کارگران و اخراج پیشنهادی

فرم مشاهده آماری ایالتی فدرال N P-4 "اطلاعات در مورد تعداد، دستمزد و حرکت کارگران" توسط کلیه اشخاص حقوقی - سازمان های تجاری و غیرانتفاعی از همه اشکال مالکیت، بخش های جداگانه آنها ارائه می شود.

حرکت کارکنان حقوق و دستمزد با تغییر در تعداد حقوق و دستمزد کارکنان به دلیل استخدام و بازنشستگی به دلایل مختلف مشخص می شود. حرکت کارکنان در طول دوره گزارش را می توان به صورت تراز ارائه کرد: تعداد کارکنان در لیست حقوق و دستمزد در ابتدای دوره گزارش به اضافه تعداد استخدام شده برای دوره گزارش منهای تعداد افرادی که در طول گزارشگری ترک کردند. دوره برابر با تعداد کارکنان در لیست حقوق و دستمزد در پایان دوره گزارش است.

شاخص های حرکت کارگران از ابتدای سال برای سازمان به طور کلی بدون برجسته کردن اطلاعات بر اساس نوع فعالیت اقتصادی پر می شود.

تعداد کارکنان استخدام شده شامل افرادی است که در دوره گزارشگری به دستور (دستورالعمل) استخدام در سازمان مذکور ثبت نام کرده اند.

سازمان های تازه تاسیس و کسانی که برای اولین بار گزارش ارائه می کنند باید تعداد کارگران استخدام شده برای مشاغل تازه ایجاد شده را در دوره گزارش در نتیجه گسترش، سازماندهی مجدد تولید، افزایش شیفت کاری و غیره تکمیل کنند.

سازمان های تازه ایجاد شده شامل سازمان هایی نمی شود که بر اساس اشخاص حقوقی منحل شده (تجدید سازماندهی شده)، بخش های جداگانه یا غیر مستقل ایجاد شده اند.

تعداد کارکنان بازنشسته شامل کلیه کارکنانی است که بدون توجه به دلایل کار در یک سازمان معین را ترک کرده اند (فسخ قرارداد کاری به ابتکار کارمند، به ابتکار اداره، با توافق طرفین؛ خدمت اجباری یا ثبت نام در خدمت سربازی؛ انتقال کارمند با رضایت وی به سازمان دیگر یا انتقال به یک سمت انتخابی و غیره) که خروج یا انتقال او به دستور (دستورالعمل) رسمیت یافته است و همچنین کسانی که به دلیل فوت ترک کردند.

تعداد کارکنان استخدام شده و بازنشسته در لیست حقوق شامل موارد زیر نمی شود:

1) کارمندانی که تحت قراردادهای خاص با سازمان های دولتی استخدام شده اند (کارکنان نظامی و افرادی که محکومیت حبس را سپری می کنند).

2) کارگران پاره وقت خارجی؛

مطابق با هنر. 82 قانون کار فدراسیون روسیه، معیارهای اخراج انبوه در قراردادهای بخشی و سرزمینی تعیین می شود.

تعداد کارکنان اخراج شده داوطلبانه شامل کارکنانی است که به ابتکار خود از سازمان اخراج شده اند و همچنین در موارد زیر:

1) انتخاب به سمت هایی که با رقابت پر شده اند.

2) نقل مکان به منطقه دیگر یا انتقال همسر به منطقه دیگر در خارج از کشور.

3) ثبت نام در یک موسسه آموزشی، تحصیلات تکمیلی یا دستیاری بالینی؛

4) به درخواست خود با رسیدن به سن بازنشستگی یا دریافت مستمری سالمندی اخراج می شوند.

5) نیاز به مراقبت از اعضای بیمار خانواده یا افراد ناتوان گروه I.

6) توافق طرفین؛

7) اخراج داوطلبانه زنان باردار، زنان دارای فرزند زیر 14 سال، مادران مجرد - در صورت داشتن فرزند زیر 14 سال یا فرزند معلول زیر 16 سال.

تعداد کارکنان استخدام شده و بازنشسته در لیست حقوق شامل موارد زیر نمی شود:

1) کارمندانی که تحت قراردادهای خاص با سازمان های دولتی استخدام شده اند (کارکنان نظامی و کسانی که محکومیت حبس را سپری می کنند).

2) کارگران پاره وقت خارجی؛

3) کارمندانی که تحت قراردادهای مدنی کار می کردند.

حرکت کارگران با شاخص های گردش پرسنل و شاخص های ثبات پرسنل مشخص می شود.

گردش پرسنل مجموع کارکنان استخدام شده (ثبت نام شده) و بازنشسته است که در رابطه با میانگین تعداد کارمندان برای یک دوره (گزارشگری) معین در نظر گرفته می شود. شدت گردش پرسنل با ضرایب زیر مشخص می شود: گردش کل، که نسبت تعداد کل کارکنان استخدام شده و بازنشسته در طول دوره گزارش به میانگین تعداد کارکنان است. گردش مالی استخدام، که نسبت تعداد کارکنان استخدام شده در طول دوره گزارش به میانگین تعداد کارمندان برای همان دوره است. گردش مالی بازنشستگی، که نسبت کارمندان بازنشسته دوره گزارش به میانگین تعداد کارکنان در همان دوره است.

ضریب تکمیل مجدد کارکنان مشخص کننده تکمیل مجدد کارکنانی است که به دلایل مختلف سازمان را ترک کرده اند با کارمندان تازه استخدام شده و با تقسیم تعداد کارکنان استخدام شده برای یک دوره بر تعداد کارمندانی که به دلایل مختلف در این دوره ترک کرده اند محاسبه می شود.

نسبت حفظ پرسنل عبارت است از نسبت تعداد کارکنان در لیست حقوق و دستمزد کل سال گزارش به میانگین تعداد کارکنان در سال گزارش.

تعداد مشاغل خالی به تعداد کارگران مورد نیاز سازمان مشروط به اشتغال کامل بیان می شود. تعداد مشاغل خالی (نرخ) طبق جدول کارکنان نشان داده شده است، در حالی که یک شغل خالی با نصف نرخ (0.5) برای هر کارمند 0.5 محاسبه می شود.

اگر دو نفر برای یک محل کار (نرخ) استخدام شوند، در تعداد حقوق و دستمزد کارمندان دو نفر در نظر گرفته می شوند و در تعداد متوسط ​​حقوق و دستمزد با توجه به زمان کار در نظر گرفته می شوند. وقتی آنها را ترک می کنند، یک موقعیت شغلی خالی (نرخ) نشان داده می شود. اگر فقط یکی از دو کارمند مشخص شده اخراج شود، محل کار خالی نیست.

برای نظارت بر حوزه اجتماعی و کار در تمام سطوح، برای مدیریت استراتژیک و عملیاتی یک بنگاه اقتصادی، داشتن اطلاعات قابل اعتماد، سریع و کامل در مورد پیشرفت فرآیندهای مربوط به سازماندهی و استفاده از کار و روابط اجتماعی و کار ضروری است. . شاخص های کار در قالب گزارش ارائه می شود و به طور گسترده ای در داخل شرکت و خارج از آن - در سطوح مدیریت محلی، منطقه ای، صنعتی و ملی استفاده می شود. گزارش شاخص های کار در یک شرکت به آماری و عملیاتی تقسیم می شود؛ می تواند زمینه های مختلف استفاده و فراوانی آماده سازی داشته باشد.

اطلاعات گسترده و قابل اعتماد در مورد نتایج اجرای برنامه های کار، مدیریت و توسعه پرسنل توسط گزارش آماری دولتی شرکت های کار ارائه می شود. این بر اساس گزارشات در فرم های ایجاد شده تشکیل می شود؛ شرکت ها، صرف نظر از شکل مالکیت و مدیریت خود، موظفند در بازه زمانی تعیین شده به بخش آمار محلی که شرکت در آن ثبت شده است ارائه دهند. در بخش‌های آمار منطقه‌ای، این گزارش‌ها جمع‌آوری، تجزیه و تحلیل و نتایج خلاصه شده و به کمیته آمار دولتی اوکراین و وزارت کار و سیاست اجتماعی اوکراین ارسال می‌شوند که از این داده‌ها برای برنامه‌ریزی و هماهنگی کار در زمینه مدیریت اجتماعی و کار استفاده می‌کنند. فرآیندهای موجود در کشور گزارش آماری دولتی شرکت ها در مورد مسائل کار شامل گزارش های آماری در مورد نیروی کار، وضعیت معوقه دستمزدها و استفاده از زمان کار است.

گزارش های آماری دولتی در مورد نیروی کار شامل گزارش های زیر است:

"گزارش کار"

"گزارش خلاصه کار"

"گزارش وضعیت شرایط کار، مزایا و غرامت کار در شرایط نامطلوب"

"تعداد دسته های خاصی از کارگران و آموزش پرسنل"

34. مشخصات تحقیق در مورد مشکلات جاری توسعه حوزه اجتماعی و کار

کار اجتماعی حوزه ای از فرآیندهای اجتماعی-اقتصادی است که در آن روابط مربوط به سازماندهی شرایط کار تولیدی و شکل گیری اخلاق کاری حاکم است. عملکرد جوامع کارگری، تضمین فعالیت های کاری مفید اجتماعی.

ویژگی مدیریت کار به عنوان یک فرآیند اجتماعی، و نه فقط یک فرآیند تولید، با ویژگی استفاده از عامل انسانی تعیین می شود: یک کارگر نه تنها نیروی کار لازم برای انجام وظایف خاص در تولید است، بلکه یک فرد نیز هست. ، یک شهروند، یک عضو جامعه.

در شرایط اقتصادی بازار، تغییرات قابل توجهی در سازماندهی کار در یک شرکت خاص و تحولات در ماهیت ساختار اجتماعی رخ می دهد.

مشکلات کنونی توسعه حوزه اجتماعی و کار در اقتصاد بازار شامل موارد زیر است:

1. لزوم افزایش بهره وری نیروی کار بر اساس سازماندهی مناسب آن با در نظر گرفتن نوسانات متناقض در شرایط بازار.

2. عوارض رابطه بین بهره وری و پارامترهای اجتماعی فرآیند کار.

3. تقویت تأثیر ویژگی های اجتماعی کیفی یک کارمند بر اثربخشی فعالیت کاری وی.

4. به حداکثر رساندن نقش پتانسیل نیروی کار برای پیشرفت توسعه اجتماعی-اقتصادی دولت.

5. مشکل توزیع مسئولیت در سازمان.

6. فعال سازی تحرک خارجی نیروی کار در بازار کار داخلی شرکتی و ملی.

7. پیچیده شدن ساختار پاداش کارکنان.

8. ارائه ضمانت های اقتصادی اجتماعی برای اشتغال جمعیت.

9. انتشار و افزایش در دسترس بودن پشتیبانی اطلاعاتی برای افزایش فعالیت کاری.

گزارش کار مجموعه ای از اشکال است که منعکس کننده در دسترس بودن و حرکت منابع کار است. اشکال اصلی اسناد حسابداری اولیه کار عبارتند از: سفارشات استخدام، انتقال به شغل دیگر، خاتمه قرارداد کار (فرم های T-1، T-5، T-8). کارت شخصی (فرم T-2)؛ یادداشت در مورد اعطای مرخصی (فرم T-6)؛ جدول زمانی برای ثبت استفاده از زمان کار و محاسبه دستمزد (فرم T-12)؛ برگه زمان (فرم T-13)؛ صورت های حقوق و دستمزد (f T-49، T-49a)؛ فیش حقوقی (فرم T-51)؛ فیش حقوقی (f. T-53, T-53a); حساب های شخصی (فرم های T-54، T-54a).

در سال 2005، سازمان ها باید اشکال جدیدی از گزارش های آماری را ارائه دهند. فرم مشاهده آماری ایالتی فدرال N P-4 "اطلاعات در مورد تعداد، دستمزد و حرکت کارگران" توسط کلیه اشخاص حقوقی - سازمان های تجاری و غیرانتفاعی از همه اشکال مالکیت، بخش های جداگانه آنها ارائه می شود.

سازمان‌های غیرانتفاعی که داده‌های خلاصه‌ای را به ارگان‌های آمار دولتی در فرم N P-4 ارسال می‌کنند (به عنوان مثال، ادارات منطقه‌ای و ناحیه‌ای و ادارات بهداشت، آموزش، فرهنگ، ادارات روستایی (شهرستانی و غیره) به دستور سازمان آمار منطقه ای، گزارش جداگانه ای در مورد کارکنان دستگاه اداری و گزارش های جداگانه برای کارکنان هر یک از انواع فعالیت های دیگر (آموزش و پرورش، مراقبت های بهداشتی و غیره) تهیه می کند.

سازمان هایی که مشاغل کوچک نیستند و میانگین تعداد کارکنان آنها بیش از 15 نفر است (از جمله افرادی که تحت قراردادهای مدنی و کار پاره وقت کار می کنند) اطلاعات مربوط به تعداد و دستمزدهای ماه گزارش را تکمیل می کنند. سازمان هایی که مشاغل کوچک نیستند و میانگین تعداد کارکنان آنها از 15 نفر تجاوز نمی کند (از جمله افرادی که تحت قراردادهای مدنی و کار پاره وقت کار می کنند) اطلاعات مشخص شده را به صورت فصلی پر می کنند - برای دوره از ابتدای سال. و بخش های 2 و 3 فرم - برای سال.

اگر سازمان ها در طول دوره گزارش دستمزد و سایر پرداخت ها را پرداخت نکردند، اطلاعات در فرم N P-4 بدون پر کردن این داده ها ارائه می شود.

در بخش 1 فرم N P-4، اطلاعات برای سازمان به عنوان یک کل و برای انواع واقعی فعالیت های اقتصادی ارائه شده است؛ بخش های 2 و 3 اطلاعاتی را برای کارکنان در سازمان به طور کلی، به استثنای بدنه های مدیریتی ارائه می دهد.

هنگام انحلال یک سازمان، اطلاعات در کل دوره انحلال ارائه می شود.

اگر در دوره گزارش، سازماندهی مجدد، یا تغییر در ساختار، یا تغییر در روش شناسی برای تعیین شاخص ها رخ داد، داده های گزارش برای دوره مربوطه سال قبل مطابق ساختار یا روش اتخاذ شده در گزارش ارائه می شود. دوره زمانی.

با استفاده از فرم 1-T (شرایط کار)، گزارش های سالانه در مورد حفاظت از کار به Rosstat ارسال می شود. نحوه پر کردن صحیح و سریع آن، و زمان ارسال آن در سال 2019 - مقاله ما را بخوانید. فرم گزارش را در آخرین ویرایش 2018 دانلود کنید.

در مقاله بخوانید:

1-T شرایط کاری برای سال 2019

فرم 1-T (شرایط کار) برای انتقال سالانه اطلاعات در مورد شرایط کار و مزایای ارائه شده به کارکنان برای کار با عوامل مضر و خطرناک و همچنین در مورد ارائه PPE و معاینات پزشکی به Rosstat استفاده می شود.

گزارش ایمنی شغلی در هر شرکت به شما امکان می دهد تا گزارش های آماری تلفیقی را در مورد شرایط کار و تضمین های اختصاص داده شده به کارکنان ایجاد کنید. بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل این اطلاعات، سطح کارکنان بازرسان GIT تشکیل می شود، تعداد مؤسسات تحقیقاتی در پروفایل ایمنی شغلی تعیین می شود و سایر داده های لازم برای توسعه یک استراتژی در این زمینه توسط دولت و وزارت کار ایجاد می شود.

چه کسی فرم 1-T شرایط کاری را ارسال می کند

کسب و کارهای کوچک از ارائه گزارش 1-T معاف هستند. کسب و کارهای کوچک شامل کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی است که میانگین تعداد کارکنان آنها در سال گذشته از 15 نفر برای شرکت های خرد و 100 نفر برای شرکت های کوچک تجاوز نمی کند. نه تنها تعداد متوسط ​​کارکنان، بلکه درآمد سالانه نیز اهمیت دارد. برای شرکت های خرد، این درآمد نباید از 120 میلیون روبل تجاوز کند، برای شرکت های کوچک - 800 میلیون روبل.

کلیه اشخاص حقوقی و کارفرمایی که جزء مشاغل کوچک و بنگاه های خرد طبقه بندی نمی شوند، بدون در نظر گرفتن نوع سازمانی و قانونی، موظف به ارائه گزارش در فرم 1-T می باشند. فهرست کاملی از انواع فعالیت‌های اقتصادی در OKVED2 در بخش‌های A-J در OKVED2 - (NACE Rev. 2) ارائه شده است (طبق اصلاح‌شده در 14/2017).

بخش اول گزارش باید اطلاعاتی در مورد وضعیت UT ارائه دهد. بر اساس نتایج SOUT پر شده است.

در خط 01 گزارش 1-T تعداد کل کارکنان نشان داده شده است. در لیست حقوق و دستمزد، هر کارمند یک بار (به عنوان 1) محاسبه می شود، در حالی که برای هر روز تقویمی، هم کسانی که واقعاً کار می کنند و هم کسانی که به هر دلیلی از کار غایب هستند، در نظر گرفته می شود.

استثنایی برای کارمندانی که در لیست حقوق و دستمزد گنجانده نشده اند - کارمندان هر دو جنس که در مرخصی والدین هستند، ایجاد شده است. یک متخصص حفاظت از کار می تواند اطلاعات مربوط به شماره را از رئیس خدمات مدیریت پرسنل دریافت کند.

لیست کارکنان شامل کارکنانی است که از سازمان گزارشگر دستمزد دریافت کرده اند. این نمی تواند شامل کسانی شود که تحت قراردادهای مدنی کار می کنند و همچنین کارگران پاره وقت خارجی. اعتقاد بر این است که گزارشی در مورد آنها قبلاً در محل اصلی کار جمع آوری شده است.

از خط 01، خط 02 تشکیل می شود - تعداد حقوق و دستمزد کارگران شاغل در کار با شرایط کاری مضر و خطرناک. این داده ها باید از برگه خلاصه SOUT گرفته شوند. از خط 02 لازم است داده ها برای هر عامل تولید مضر ارائه شده در خطوط 03 تا 13 توزیع شود.

بر اساس نتایج ارزیابی ویژه انجام شده در یک سازمان، رئیس سازمان دستور تعیین مزایا و غرامت به کارکنان را صادر می کند. قراردادها باید با کارکنان مشخص شده در دستور منعقد شود.

در ردیف 20 ، باید کلیه کارمندانی را که بر اساس نتایج روز ویژه کارگر به آنها مرخصی اضافی اعطا شده است ، در ردیف 21 - که یک هفته کاری کوتاه شده برای آنها اختصاص داده شده است ، در ردیف 22 - تغذیه پزشکی و پیشگیرانه لیست کنید. در ردیف 23 - برای کسانی که شیر و فراورده های معادل آن مستحق دادن هستند، در ردیف 24 - کسانی که بر اساس نتایج ارزیابی ویژه مستحق افزایش حقوق هستند.

بنابراین، این خطوط کارگران با کلاس HS 3.1-3.4 و 4 (خطرناک) کلاس HS را نشان می دهد. در خط 25 باید تعداد کارمندانی را که تحت معاینات پزشکی اجباری، مقدماتی و دوره ای قرار گرفته اند، وارد کنید. لطفا توجه داشته باشید که در برخی موارد، کسانی که مشاغل آنها طبقه بندی شده است نیز تحت معاینه پزشکی قرار می گیرند.

خطوط 26 و 27 به ترتیب تعداد کارگران متقاضی بازنشستگی پیش از موعد را برای کار در شرایط کاری خطرناک نشان می دهد. داده های فهرست 1 بر اساس بند 1 جزء یک ماده 30 تشکیل شده است. داده های لیست 2 مطابق بند 2 قسمت اول ماده 30 قانون فدرال شماره 400 تشکیل شده است. خط 28 گزارش باید کلیه حقوق بازنشستگی های دیگر را فهرست کند. برای خدمات طولانی

لطفاً توجه داشته باشید که یک کارمند باید همزمان در چندین خط حساب شود. لیست تعداد کارکنانی که حداقل یک نوع مزایا در ردیف های 20 تا 28 دارند در ردیف 29 گزارش مشخص شده است.

در خط 30 تعداد کارمندان از جمله متخصصین پوست را ذکر کنید. برای پر کردن خط 31، از تعداد تمام کسانی که PPE و محصولات پوستی دریافت می کنند، کسانی که تحت شرایط کاری قابل قبول کار می کنند را حذف کنید و فقط زیر کلاس 3.1-3.4 و کلاس 4 UT باقی بماند. اگر چیزی برای نوشتن در خط گزارش وجود ندارد، نباید صفر یا خط تیره قرار دهید.

برای به دست آوردن اطلاعات در مورد صدور تجهیزات حفاظت فردی، باید اطلاعات مربوط به سال 2018 را از داده های حسابداری دریافت کنید. در این صورت نیازی به شمارش کیت های صادر شده نیست، کافی است تعداد کارت های شخصی برای صدور PPE را در نظر بگیرید. اگر کارمند تجهیزات محافظتی پوستی نیز دریافت کند، برای گزارش باید داده ها را برای 1 کارمند شمارش کرد.

گزارش فرم 1-T باید توسط متخصص ایمنی شغلی یا رئیس سرویس ایمنی شغلی امضا شود، مگر اینکه به دستور کارفرما فرد دیگری مسئول آمار اولیه تعیین شود. گاهی اوقات گزارش به حسابدار ارشد یا شخص دیگری که مجاز به ارائه گزارش در سازمان است اشاره می کند.

با امضای گزارش، متخصص ایمنی مسئولیت را بر عهده می گیرد و به مقامی تبدیل می شود که ممکن است به دلیل ارائه اطلاعات نادرست یا ناقص جریمه شود.

نام کامل شرکت طبق مدارک تشکیل دهنده در صفحه عنوان فرم و نام کوتاه در داخل پرانتز ذکر شده است. در خط "آدرس پستی" باید کد پستی و آدرس قانونی را وارد کنید. اگر آدرس قانونی با آدرس واقعی مطابقت ندارد، گزارشی را در آدرس واقعی سازمان تنظیم کنید. بخش‌های جداگانه گزارش‌هایی را جداگانه از شرکت مادر ارائه می‌کنند.