مکاتبات معمولی حساب های سازمان های بودجه ای. ورودی های معمولی برای حسابداری بودجه (مثال). حسابداری بودجه چیست، چه مقرراتی بر آن حاکم است؟

دستورالعمل شماره 25n یک رویه یکسان را برای نگهداری سوابق حسابداری در ارگان های دولتی، مدیریت وجوه خارج از بودجه ایالتی، مدیریت وجوه خارج از بودجه ایالتی، دولت محلی، و موسسات بودجه ای ایجاد می کند.

حسابداری بودجه یک سیستم منظم برای جمع آوری، ثبت و خلاصه کردن اطلاعات به صورت پولی در مورد وضعیت دارایی ها و بدهی های مالی و غیر مالی فدراسیون روسیه، نهادهای تشکیل دهنده آن و شهرداری ها (ارگان ها: مقامات دولتی، مدیریت خارج از بودجه ایالتی) است. وجوه، مدیریت وجوه فرابودجه ای سرزمینی، دولت محلی و موسسات بودجه ای ایجاد شده توسط آنها (از این پس به عنوان مؤسسات نامیده می شود)) و عملیاتی که منجر به تغییر در دارایی ها و بدهی های فوق می شود.

چارچوب نظارتی برای حسابداری بودجه شامل: قانون فدرال "در مورد حسابداری"، دستورالعمل شماره 25n، قانون بودجه و سایر مقررات فدراسیون روسیه است. حسابداری بودجه بر اساس آن انجام می شود سیاست حسابداری دولتیکه از طریق زیر اجرا می شود:

نمودار حسابداری برای حسابداری بودجه (پیوست 1)؛

روش انعکاس عملیات مربوط به اجرای بودجه سیستم بودجه فدراسیون روسیه در حساب های حسابداری بودجه.

روش ثبت توسط ارگانهای ارائه دهنده خدمات نقدی برای اجرای بودجه ، عملیات خدمات نقدی برای اجرای بودجه در حسابهای حسابداری بودجه.

مکاتبات حساب های حسابداری بودجه؛

سایر مسائل سازماندهی حسابداری بودجه.

تمام عملیات انجام شده توسط مؤسسات با اسناد اولیه ارائه شده در پیوست 2 دستورالعمل شماره 25n مستند شده است. برای حفظ حسابداری بودجه، مؤسسات از ثبت‌هایی استفاده می‌کنند که حاوی جزئیات و شاخص‌های اجباری است که در پیوست 3 دستورالعمل شماره 25 n ارائه شده است.

فرم های ثبت حسابداری بودجه که ویژگی های اجرای بودجه مربوطه سیستم بودجه فدراسیون روسیه و همچنین قوانین نگهداری آنها را در نظر می گیرد، توسط سازمانی که اجرای بودجه مربوطه را سازماندهی می کند تأیید می شود. سیستم بودجه فدراسیون روسیه

داده های اسناد حسابداری اولیه تأیید شده و پذیرفته شده برای حسابداری بر اساس تاریخ معاملات (به ترتیب زمانی) سیستماتیک شده و به صورت تجمعی در ثبت های حسابداری بودجه منعکس می شود. بیایید آنها را فهرست کنیم:

مجله معاملات در حساب "نقد"؛

مجله معاملات با وجوه غیر نقدی؛

مجله معاملات تسویه حساب با اشخاص ذی حساب؛

مجله تسویه حساب با تامین کنندگان و پیمانکاران؛

مجله معاملات با بدهکاران برای درآمد.

مجله معاملات تسویه دستمزد;

مجله معاملات واگذاری و انتقال دارایی های غیر مالی.

مجله برای سایر معاملات؛

کتاب اصلی.

درج‌های تراکنش‌ها با انجام معاملات انجام می‌شود، اما حداکثر تا روز بعد پس از دریافت سند اولیه حسابداری، هم بر اساس اسناد فردی و هم بر اساس گروهی از اسناد مشابه. مکاتبات حساب ها در روزنامه معاملات بسته به ماهیت معاملات در بدهکار یک حساب و اعتبار حساب دیگر ثبت می شود.

مجلات معاملات توسط حسابدار ارشد و حسابداری که روزنامه معاملات را تنظیم کرده است امضا می شود. در پایان ماه، داده های گردش حساب از مجلات تراکنش در دفتر کل ثبت می شود.

تصحیح خطاهای یافت شده در ثبت حسابداری بودجه به ترتیب زیر انجام می شود:

خطای دوره گزارشگری که قبل از ارائه ترازنامه کشف شده و نیازی به تغییر داده ها در مجلات معاملات نیست، با خط زدن مبالغ و متن نادرست با خط نازک تصحیح می شود تا خط خورده خوانده شود. و نوشتن متن و مبلغ تصحیح شده در بالای خط خطی (در عین حال در حسابداری ثبت بودجه که در آن یک اشتباه تصحیح می شود، کتیبه "تصحیح شده" در حاشیه در مقابل خط مربوطه که توسط حسابدار اصلی امضا شده نوشته می شود).

ورودی اشتباهی که قبل از ارائه ترازنامه کشف شده و مستلزم تغییرات در روزنامه معاملات است، بسته به ماهیت آن، با استفاده از روش "برگشت قرمز" تصحیح می شود و با یک ورودی حسابداری اضافی آخرین روز دوره گزارشگری همراه است. ;

خطای کشف شده در دفاتر حسابداری بودجه برای دوره گزارشگری که صورتهای مالی آن قبلاً به روش مقرر ارائه شده است، با استفاده از روش "برگشت قرمز" تصحیح می شود و با یک ورودی حسابداری اضافی همراه با تاریخ کشف خطا همراه است.

ورودی‌های حسابداری اضافی برای تصحیح خطاها، و همچنین اصلاحات با استفاده از روش "برگشت قرمز"، با یک گواهی (f. 0504833) تهیه می‌شود که شماره و تاریخ ثبت تراکنش اصلاح شده، سند و دلیل انجام آن را نشان می‌دهد. تصحیح.

در پایان هر ماه گزارش، اسناد اولیه حسابداری مربوط به مجلات معاملات مربوطه باید به ترتیب زمانی انتخاب و با هم صحافی شود. با تعداد کمی از اسناد، صحافی را می توان طی چند ماه در یک پوشه (فایل) انجام داد. روی جلد باید نام موسسه، نام و شماره سریال پوشه (مورد)، دوره گزارش - سال و ماه، شماره اولیه و آخرین گزارش تراکنش ها، تعداد برگه های موجود در پوشه ( مورد).

در صورت مفقود شدن یا از بین رفتن اسناد اولیه حسابداری و دفاتر حسابداری بودجه، رئیس موسسه به دستور کمیسیونی را برای بررسی علل مفقود شدن یا از بین رفتن آنها تعیین می کند. در صورت لزوم، از نمایندگان مقامات تحقیق، نظارت امنیتی و آتش نشانی دولتی برای شرکت در کار کمیسیون دعوت می شود. نتایج کار کمیسیون در عملی که توسط رئیس مؤسسه تأیید می شود مستند می شود. یک نسخه از قانون به یک موسسه بالاتر ارسال می شود.

موجودی اموال، دارایی های مالی و بدهی ها توسط موسسه مطابق با قوانین قانونی نظارتی وزارت دارایی فدراسیون روسیه، یعنی مطابق با قانون فدرال "در مورد حسابداری" انجام می شود.

مؤسسات نیز مانند سازمان‌های هر شکل سازمانی و قانونی دیگر باید انجام دهند موجودی اموال و بدهی هابرای اطمینان از قابلیت اطمینان داده های حسابداری و گزارشگری. نحوه و زمان انجام موجودی اموال و بدهی ها به استثنای موارد مشخص شده خاص که موجودی اجباری است توسط رئیس سازمان تعیین می شود. برای اموالی که موجودی آن در تاریخ 1 اکتبر یا بعد از آن انجام شده است، قبل از تهیه گزارش سالانه نیازی به انجام مجدد موجودی نیست.

بر اساس نتایج موجودی، گزارش موجودی یا موجودی تهیه می شود. در مرحله بعد، نتایج موجودی در برابر داده های حسابداری بررسی می شود. در صورت تشخیص عدم دقت در مورد اموال مورد بازرسی، اظهارنامه مقایسه تنظیم می شود. در طول موجودی، مازاد و کمبود دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود، اقلام موجودی و وجوه نقد ممکن است شناسایی شود. علاوه بر این، ممکن است اشتباهاتی در ارزیابی و طبقه بندی این دارایی ها کشف شود. در این صورت اصلاحات مناسب در سوابق حسابداری انجام می شود.

در مؤسسات بودجه ای، جبران متقابل مازاد و کمبودهای ناشی از درجه بندی مجدد فقط برای دارایی هایی که از طریق همان منبع تأمین مالی به دست آمده اند، قابل انجام است. روش پردازش نتایج چنین جبرانی توسط قانون فدرال "در مورد حسابداری" و دستورالعمل های روش شناختی موجودی اموال و بدهی های مالی تعیین شده است. آنها باید در بیانیه مقایسه ای نتایج موجودی و بیانیه نتایج مشخص شده توسط موجودی منعکس شوند.

اتوماسیون حسابداری بودجه بر اساس یک فرآیند فناوری به هم پیوسته واحد برای پردازش اسناد حسابداری اولیه و انعکاس معاملات در بخش های مربوطه نمودار حسابداری برای حسابداری بودجه است.

در شرایط اتوماسیون جامع حسابداری بودجه در یک موسسه، عملیات در پایگاه های اطلاعاتی بسته نرم افزاری مورد استفاده شکل می گیرد. هنگام انتقال دفاتر حسابداری بودجه به رسانه های کاغذی، مجاز است در فرم خروجی سند (ماشین نگار) با فرم مصوب سند تفاوت داشته باشد، مشروط بر اینکه جزئیات و شاخص های ماشین گرام حاوی جزئیات و شاخص های مربوط به بودجه باشد. دفاتر حسابداری پیش بینی شده در دستورالعمل شماره 25ن و سند تصویب سازمان مربوطه تنظیم کننده اجرای بودجه .

انعکاس معاملات هنگام نگهداری حسابداری بودجه توسط مؤسسات مطابق با نمودار حسابداری حسابداری بودجه ای که توسط دستورالعمل شماره 25n ایجاد شده است انجام می شود.

عدد حساب ترازنامه نمودار حسابداری حسابداری بودجهاز 26 بیت تشکیل شده است. هنگام تشکیل آن از ساختار زیر استفاده می شود:

دسته های 1-17 - کد طبقه بندی درآمد، طبقه بندی ادارات، عملکردی هزینه های بودجه، طبقه بندی منابع تامین مالی کسری بودجه.

رقم هجدهم - کد فعالیت:

• فعالیت های بودجه ای - 1;

  فعالیت درآمدزا - 2;

  فعالیت با وجوه در اختیار موقت - 3؛

رقم 19-21 - کد حساب مصنوعی نمودار حسابداری حسابداری بودجه.

رقم 22-23 - کد حساب تحلیلی نمودار حسابداری بودجه.

رقم 24-26 - کد طبقه بندی عملیات بخش دولتی عمومی.

ارقام 18-23 کد حسابداری بودجه را تشکیل می دهند. مقامات ایالتی، مدیریت وجوه خارج از بودجه ایالتی، مدیریت وجوه خارج از بودجه ایالتی سرزمینی، خودگردانی های محلی مجازند نمودار حساب های دسته ها را در کد حساب تحلیلی وارد کنند تا اطلاعات اضافی لازم برای کاربران داخلی را به دست آورند.

علاوه بر این، در صورت عدم وجود معاملات منعکس کننده فعالیت مؤسسات در مکاتبات حساب های حسابداری بودجه، مدیران اصلی وجوه بودجه این حق را دارند که مکاتبات حساب های لازم برای انعکاس در حسابداری بودجه را تا حدی که مغایر با دستورالعمل نباشد تعیین کنند. شماره 25n.

در پایان سال مالی گزارشگری، گردش حساب‌های منعکس‌کننده افزایش و کاهش دارایی‌ها و بدهی‌ها به دفاتر حسابداری بودجه سال مالی آینده منتقل نمی‌شود.

بر حسابهای خارج از ترازنامه نمودار حسابهای حسابداری بودجهارزش هایی که به طور موقت در مؤسسه قرار دارند و به آن تعلق ندارند (دارایی های ثابت اجاره ای، دارایی های مادی پذیرفته شده برای نگهداری یا پردازش)، و همچنین فرم های گزارش دقیق، کوپن ها به خانه های استراحت و آسایشگاه ها و غیره در نظر گرفته می شوند.

حسابداری حساب های خارج از ترازنامه با استفاده از یک سیستم ساده انجام می شود. دستورالعمل شماره 25n به مؤسسات بودجه ای اجازه می دهد تا حساب های خارج از ترازنامه اضافی را برای اطمینان از حسابداری مدیریت خود معرفی کنند.

کلیه دارایی های موجودی و همچنین دارایی های ثابت اجاره شده ثبت شده در حساب های خارج از ترازنامه، به روش و در محدوده زمانی تعیین شده برای دارایی های ثبت شده در ترازنامه موجودی می شوند.

لازم به ذکر است که کلیه عملیات مربوط به جابجایی وجوه در حساب های بانکی مؤسسه در حسابداری بودجه با تراکنش های صورت گرفته در حساب های خارج از ترازنامه 17 «دریافت وجوه به حساب های بانکی مؤسسه» و 18 «خروجی ها» تکرار می شود. وجوه از حساب های بانکی موسسه.» این حساب ها با در نظر گرفتن کدهای طبقه بندی بودجه فدراسیون روسیه نگهداری می شوند. اولین مورد برای حسابداری دریافت وجوه، برگشت آنها و همچنین دریافت وجوه بودجه از مدیران اصلی (مدیران) به گیرندگان وجوه بودجه است که در مکاتبات با اعتبار حساب 020103610 "دفع وجوه موسسه" منعکس شده است. در حال ترانزیت»، حسابهای تحلیلی مربوط به حساب 030404000 «تسویه حساب داخلی بین مدیران اصلی (مدیران) و دریافت کنندگان وجوه». حساب دوم منعکس کننده برداشت وجه از حساب های بانکی موسسات و همچنین ترمیم آنها است. حسابداری تحلیلی برای این حساب ها در یک کارت مولتی گراف نگهداری می شود.

علیرغم این واقعیت که مقررات حسابداری "سیاست حسابداری" (PBU 1/98)، تصویب شده توسط وزارت دارایی روسیه مورخ 09 دسامبر 1998 شماره 60n، برای مؤسسات بخش دولتی اعمال نمی شود، با این وجود، مطابق با الزام قانون فدرال "در مورد حسابداری" » همه سازمان ها موظف هستند. علاوه بر این، یک موسسه بودجه باید سوابق را برای اهداف مالیاتی نگه دارد، زیرا طبق قانون مالیات فدراسیون روسیه (که از این پس به عنوان قانون مالیات فدراسیون روسیه نامیده می شود) مالیات دهنده است. در این راستا بحث ایجاد سیاست حسابداریبرای نهادهای بخش دولتی

این سند کلی سازمانی و اداری باید تمهیدات لازم را برای اهداف حسابداری و حسابداری مالیاتی تلفیق کند و مسائل خاصی را از ماهیت سازمانی و مدیریتی فعالیت مؤسسات بودجه ای حل کند. قبل از شروع به ایجاد یک خط مشی حسابداری برای یک موسسه بودجه ای، لازم است اسناد اداری زیر را تهیه و سپس اجرا کنید:

1. دستور (دستورالعمل) رئیس سازمان در مورد افراد مستحق دریافت مبالغی برای مقاصد گزارش دهی.

2. دستور (دستورالعمل) مدیر در مورد روش و مهلت های گزارش مبالغ صادر شده برای گزارش.

3. دستور (دستورالعمل) رئیس در مورد اجرای جدول جریان اسناد موسسه.

4. دستور (دستورالعمل) مدیر در مورد اشخاصی که حق امضاء در فاکتورها را دارند.

5. دستور (دستورالعمل) مدیر برای تعیین روزهای پرداخت دستمزد.

این اسناد و سایر اسناد ممکن است مبنای اولین بخش از خط مشی حسابداری مؤسسه با عنوان «مفادات عمومی» باشد که ممکن است شامل موارد زیر باشد.

1. مقررات تقریبی حسابداریکه جایگاه خدمات حسابداری در سیستم مدیریت سازمان، اختیارات حسابدار ارشد، ساختار واحد حسابداری، وظایف انجام شده، حقوق و مسئولیت های حسابدار ارشد و مسئولیت سازماندهی و نگهداری حسابداری را مشخص می کند. .

2. شرح شغل برای متخصصان بخش حسابداری، که به حل مشکل محو کردن عملکرد خدمات حسابداری و ارزیابی سهم نیروی کار کارکنان خاص کمک می کند.

3.نمودار کاری و مجموعه ای از معاملات تجاری استاندارد، که در آن امکان در نظر گرفتن حساب های مورد استفاده توسط گروه ها یا ثبت تراکنش های تجاری روی حساب های حسابداری در بلوک های حسابداری جداگانه وجود دارد. اهمیت این سند در این واقعیت نهفته است که دستورالعمل شماره 25n روش کلی برای ثبت حسابداری را بدون در نظر گرفتن دقیق مشخصات صنعت فعالیت های اکثر سازمان های بودجه تعیین می کند.

4. فهرست اشکال اسناد اولیه حسابداریبرای رسمی کردن معاملات تجاری استفاده می شود. علیرغم این واقعیت که ضمیمه 2 دستورالعمل شماره 25 n حاوی لیستی از اشکال یکپارچه اسناد حسابداری است، در عمل اغلب از اسناد اضافی برای تأیید حقایق فعالیت اقتصادی استفاده می شود (اگر اشکال یکپارچه برای این عملیات وجود نداشته باشد)، باید به خاطر داشت. که طبق قانون فدرال "در مورد حسابداری" سند باید حاوی جزئیات اجباری باشد. در این راستا، شناسایی فرم های مورد استفاده توسط موسسه در جریان فعالیت های خود، قرار دادن آنها در گروه های حسابداری: دارایی های ثابت، موجودی ها، نیروی کار و دستمزد، وجه نقد، تسویه حساب، فرم های حسابداری عمومی ضروری است. علاوه بر این، تعیین اینکه کدام اسناد می توانند به عنوان اسناد اولیه برای اهداف حسابداری مالیاتی مورد استفاده قرار گیرند نیز ضروری است.

5. فهرست لاگ های تراکنش، بیانیه های تجمعی و ثبت های اضافیدر حسابداری توسط سازمان استفاده می شود. پیوست 3 دستورالعمل شماره 25n فقط فهرستی از ثبت های حسابداری بودجه توصیه شده را ارائه می دهد. با توجه به ماهیت خاص فعالیت‌های سازمان‌های بودجه‌ای، نیاز به نهایی‌سازی فرم‌های پیشنهادی اسناد، تعیین جزئیات و شاخص‌های اجباری و همچنین سازمان برای توسعه ثبت‌های خاص خود وجود دارد. فرم های ثبت نام تایید شده را نیز می توان بر اساس مناطق حسابداری گروه بندی کرد.

6.برنامه جریان اسناد برای موسسهکه توسعه آن از نکات مهم سازمانی است. به عنوان یک تعمیم، می توانیم فرم ارائه شده در جدول را پیشنهاد کنیم. 1.

میز 1

برنامه جریان اسناد

سند بدون عنوان

7. روش ذخیره آرشیو حسابداری و نامگذاری پرونده ها.

8. فناوری پردازش اطلاعات حسابداری و روش های ارزیابی انواع دارایی ها و بدهی ها.این حکم بدون شک بر اساس دستورالعمل شماره 25n است، با این حال، توصیه می شود مسائل حسابداری مربوط به ویژگی های بخشی فعالیت های موسسه (به عنوان مثال، محاسبه و حسابداری بهای تمام شده محصولات تولید شده یا خدمات ارائه شده) تعیین شود.

9. روش انجام موجودی اقلام ترازنامه.

10.رویه کنترل داخلی بر عملیات تجاریاین رویه باید استفاده مناسب از بودجه و وجوه دریافتی از منابع خارج از بودجه و همچنین ایمنی آنها را تضمین کند. این سند برای رسیدگی به مسائل زیر در نظر گرفته شده است:

تهیه به موقع و صحیح اسناد اولیه و ارائه آنها به بخش حسابداری در محدوده زمانی تعیین شده توسط برنامه جریان اسناد.

ارسال به موقع دارایی های دریافت شده و همچنین حذف آنها.

انجام مجموعه ای از اقدامات برای اطمینان از ایمنی و استفاده صحیح از دارایی های ثابت و سایر اشیاء با ارزش (فهرست به تفصیل).

تطبیق به موقع داده های حسابداری با داده های حسابداری عملیاتی از افراد مسئول مالی؛

انجام به موقع موجودی های دوره ای وجه نقد و سایر اشیاء با ارزش (تعیین مهلت های خاص)؛

فراهم کردن شرایط برای نگهداری وجوه و اسناد پولی.

بخش جداگانه ای از خط مشی حسابداری "سیاست حسابداری مالیاتی" است و توصیه می شود یک بخش فرعی جداگانه به هر مالیات و کارمزد اختصاص دهید. تشریح کلیه پرداخت های مالیاتی که این نهاد بودجه ای نسبت به آن تعهد دارد، ضروری است. علاوه بر این، هر بخش باید مطابق با هنر شروع شود. 17 قانون مالیات فدراسیون روسیه با افشای عناصر اجباری مالیات.

1. مالیات بر ارزش افزوده. لازم است مشخص شود که کدام عملیات مؤسسه برای اهداف مالیات بر ارزش افزوده (از این پس به عنوان مالیات بر ارزش افزوده نامیده می شود) در نظر گرفته می شود و طبق ماده 4 از آن معاف است. 145، 149 کد مالیاتی فدراسیون روسیه؛ لحظه تعیین پایه مالیاتی برای اهداف مالیاتی را مطابق با هنر تعیین کنید. 167 کد مالیاتی فدراسیون روسیه؛ تعیین روش توزیع مالیات بر ارزش افزوده "ورودی"؛ شرح دهید که کدام سوابق حسابداری حسابداری مالیات بر ارزش افزوده را تایید می کند. ذکر این نکته ضروری است که حسابداری کلیه مبالغ مالیات بر ارزش افزوده فقط بر اساس فاکتورها انجام می شود (ماده 169 قانون مالیات فدراسیون روسیه). همه سازمان ها، از جمله سازمان های بودجه ای، موظف به نگهداری از صورت حساب های دریافتی هستند. علاوه بر این، توصیه می شود که حسابداری جداگانه مبالغ مالیات بر ارزش افزوده بدون توجه به منبع پرداخت (بودجه یا مازاد بودجه) سازماندهی شود.

2. مالیات بر درآمد شخصی(از این پس مالیات بر درآمد شخصی نامیده می شود). علاوه بر انعکاس عناصر اجباری، توصیه می شود اشکال و سیستم های پاداش کارگران پذیرفته شده در موسسه را نیز مشخص کنید. علاوه بر این، هم برای فعالیت های بودجه ای و هم برای فعالیت های خارج از بودجه، به ویژه در رابطه با تمام پرداخت های تشویقی و کمک هزینه ممکن. برای فعالیت های بودجه ای، این امر معمولاً با دستور یک سازمان یا وزارت بالاتر تنظیم می شود. در جهت خارج از بودجه، سازمان حق دارد طبق ماده. 135 قانون کار فدراسیون روسیه به طور مستقل اشکال و سیستم های پاداش را ایجاد می کند و برای اهداف مالیاتی نیز توجیه اقتصادی برای هر نوع هزینه لازم است.

در این بخش می توانید ترکیب و روش ارائه کسر مالیات برای مالیات بر درآمد شخصی را مطابق با هنر تعیین کنید. 218، 220، 221 کد مالیاتی فدراسیون روسیه. درخواست ها ممکن است شامل مقررات مربوط به پاداش ها، یک قرارداد جمعی، اشکال قراردادهای کار، و شکلی از فیش حقوقی باشد.

3. مالیات اجتماعی یکپارچه(از این پس - UST). همانطور که در بالا نشان داده شد، در ابتدای هر بخش، عناصر اجباری مالیات باید با استناد به مقررات تعریف شود و با توجه به مالیات یکپارچه اجتماعی، نحوه تشکیل پایه مالیاتی با جزئیات بیشتری اعلام شود. نشان می دهد که کدام پرداخت ها به افراد مشمول مالیات هستند و کدام ها مشمول مالیات نیستند. به عنوان مثال، پرداخت های انجام شده از سود باقی مانده پس از پرداخت مالیات بر درآمد مشمول مالیات اجتماعی یکپارچه نمی شود.

4.مالیات بر درآمد.بخش فرعی سیاست حسابداری برای این مالیات باید حجیم ترین باشد، زیرا در رابطه با این مالیات است که تعهد مالیات دهندگان به نگهداری سوابق مالیاتی تعیین می شود. اول از همه، لازم به ذکر است که حسابداری مالیاتی مطابق با هنر انجام می شود. 321.1 قانون مالیات فدراسیون روسیه، که ویژگی های حسابداری مالیاتی توسط موسسات بودجه را توصیف می کند. در این بخش باید روش های اصلی مورد استفاده موسسه در رابطه با محاسبه مالیات بر درآمد را مشخص کند.

4.1. روش محاسبه درآمد برای اهداف مالیاتی را تعیین کنید. همه انواع درآمدهای احتمالی، اعم از مربوط به فعالیت های اصلی و سایر انواع و دریافتی از عملیات غیرعملیاتی باید فهرست شوند. باید به خاطر داشت که تأمین مالی هدفمند برای اهداف مالیاتی به معنای تأمین مالی است که در هنر توضیح داده شده است. 251 قانون مالیات فدراسیون روسیه، صرف نظر از منبع بودجه ای که با آن این وجوه در حسابداری بودجه در نظر گرفته می شود.

4.2. روش تشکیل بخش مصرفی را که برای آن ضروری است شرح دهید:

روشی را برای حذف هزینه های مواد مطابق با هنر انتخاب کنید. 55 دستورالعمل شماره 25n (شما باید به تفاوت در تعریف ذخایر مواد طبق دستورالعمل شماره 25n و هزینه های مواد طبق ماده 254 قانون مالیات فدراسیون روسیه توجه کنید).

روشی را برای محاسبه استهلاک دارایی های ثابت انتخاب کنید (مهم است تفاوت معیارهای طبقه بندی اشیاء به عنوان دارایی های ثابت برای اهداف حسابداری و حسابداری مالیاتی را به خاطر بسپارید - ماده 256 قانون مالیات فدراسیون روسیه دو معیار را تعیین می کند: هزینه اشیاء و عمر مفید آنها، بر خلاف دستورالعمل شماره 25n، که یک معیار را مشخص می کند - عمر مفید).

ترکیب هزینه های نیروی کار و مقادیر مالیات یکپارچه اجتماعی را برای مقدار مشخص هزینه ها مطابق با هنر توصیف کنید. 255 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

4.3. افشا کنید چه ذخایری را می توان در موسسه ایجاد کرد (برای پرداخت مرخصی به کارمندان، تعمیر دارایی های ثابت، برای بدهی های مشکوک). مطابق با هنر. 266 قانون مالیات فدراسیون روسیه، سازمان حق دارد برای بدهی های مشکوک ذخیره کند. لازم به ذکر است که میزان کسورات به آن صرفاً توسط سازمان‌هایی که از روش تعهدی استفاده می‌کنند جزو هزینه‌های غیرعملیاتی منظور می‌شود و ایجاد چنین ذخیره‌ای در صورت وجود مطالبات مشکوک الوصول توصیه می‌شود.

4.4. روش شناسایی درآمد و هزینه (روش نقدی یا تعهدی) را تعیین کنید. رعایت چهار شرط تعریف شده در فصل بسیار مهم است. 25 قانون مالیات فدراسیون روسیه در مورد هزینه های مالیاتی:

هزینه ها باید از نظر اقتصادی توجیه و توجیه شوند.

هزینه ها باید مستند باشد.

هزینه ها باید به فعالیت های درآمدزا مربوط باشد.

هزینه ها نباید در هنر ذکر شود. 270 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

این شرایط برای همه انواع هزینه ها اعمال می شود و تحقق آنها به ما این امکان را می دهد که هزینه های لازم را برای منعکس کردن نتیجه مالی واقعی به دست آمده از فعالیت های سازمان و محاسبه مالیات بر درآمد در نظر بگیریم.

4.5. رویه ای برای حفظ حسابداری جداگانه درآمد و هزینه بر اساس نوع فعالیت و همچنین روشی برای حذف هزینه های مربوط به چندین نوع فعالیت مطابق با هنر ایجاد کنید. 321.1 NKRF.

در ضمائم بخش "سیاست حسابداری مالیاتی"، توصیه می شود فرم های اسنادی را که توسط رئیس مؤسسه تأیید شده است، منعکس کنید که به عنوان اسناد اولیه برای اهداف مالیاتی استفاده می شود و توسط مؤسسه ثبت مالیات تهیه شده است.

1. حسابداری بودجه چیست؟

2. چه مقرراتی سازمان حسابداری بودجه را تنظیم می کند؟

3. مولفه های سیاست حسابداری دولتی چیست؟

4. نحوه ارسال، بررسی و تصحیح (در صورت لزوم) اسناد اولیه و دفاتر ثبت حسابداری چگونه است؟

5. در حسابداری بودجه از چه رجیسترهای حسابداری استفاده می شود؟ چگونه انجام می شوند؟

6. نحوه انجام موجودی اموال و تعهدات مالی یک موسسه و ثبت نتایج آن چگونه است؟

7. ساختار و محتوای نمودار حسابداری برای حسابداری بودجه چیست؟

8. شماره حساب مانده نمودار حسابهای حسابداری بودجه شامل چند رقم است؟ هدف آنها چیست؟

9. در حسابهای خارج از ترازنامه موسسات بودجه چه مقادیری لحاظ می شود؟ حساب های خارج از ترازنامه چگونه نگهداری می شوند؟

10. سیاست حسابداری موسسات بودجه شامل چه مواردی می شود؟

11. حسابداری مالیاتی توسط مؤسسات بودجه ای چه ویژگی هایی دارد؟

با توجه به اصلاحات ارائه شده توسط دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 29 اوت 2014 شماره. 89n (از این پس به عنوان دستور شماره. 89n) به دستورالعمل شماره. 157n، روش اعمال حساب 209 00 "محاسبات خسارت به اموال و سایر درآمدها" تنظیم شده است. در مقاله، با در نظر گرفتن تغییرات ایجاد شده، بررسی خواهیم کرد که این حساب برای چه عملیاتی در نظر گرفته شده است و همچنین مطابقت حساب ها را با استفاده از حساب مشخص شده ارائه می دهیم و با مثال های خاص آن را توضیح می دهیم.

مقررات عمومی برای استفاده از حساب 209 00

با توجه به ویرایش جدید بند 220 دستورالعمل شماره 157n حساب 209 00"محاسبات خسارت وارده به اموال و سایر درآمدها" نامیده می شود. قبلاً "تسویه خسارت اموال" نامیده می شد.

هدف این حساب به طور قابل توجهی گسترش یافته است. اکنون حساب 209 00نه تنها برای محاسبه مقادیر کمبودهای شناسایی شده، سرقت وجوه، سایر اشیاء قیمتی، برای مبالغ خسارات ناشی از آسیب به دارایی های مادی و سایر مقادیر خسارت وارده به دارایی مؤسسه، مشروط به جبران خسارت در نظر گرفته شده است. احزاب گناهکار به روشی که توسط قانون فدراسیون روسیه تعیین شده است و همچنین برای حسابداری:

• مبالغ پیش پرداختی که طرف مقابل در صورت فسخ قراردادها (سایر توافقات) از جمله با تصمیم دادگاه بازگردانده نشده است.
• مبالغ بدهی افراد پاسخگو که به موقع بازگردانده نشده است (از دستمزد کسر نشده است).
• مبالغ بدهی روزهای مرخصی کار نشده در صورت اخراج کارمند قبل از پایان سال کاری که قبلاً مرخصی استحقاقی سالانه دریافت کرده است.
• مبالغ پرداخت های بیش از حد انجام شده؛
• مقادیر توقیف اجباری، از جمله جبران خسارت مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، در صورت حوادث بیمه شده؛
• میزان خسارت ناشی از اقدامات (عدم اقدام) مسئولان سازمان.

یک نوآوری دیگر در کاربرد حساب های 209 00این است که میزان خسارت ناشی از کمبود و سرقت منعکس شده بر آن بر اساس هزینه جایگزینی جاری دارایی های مادی در روز کشف خسارت تعیین می شود. در این مورد، هزینه جایگزینی فعلی به عنوان مقدار پولی است که برای بازیابی دارایی های مشخص شده لازم است ( بند 220 دستورالعمل شماره 157n).

به یاد بیاوریم که قبل از ایجاد تغییرات، خسارت به ارزش بازار دارایی های مادی در روز کشف آن ارزیابی شد که میزان پول دریافتی در نتیجه فروش دارایی های تعیین شده را شناسایی کرد.

مانند قبل، برای مقادیر کمبود، سرقت، خسارات ناشی از فساد و سایر خسارات که توسط طرفین برای جبران خسارت شناسایی نشده است، موادی که به روش مقرر تنظیم شده است برای طرح دعوی مدنی یا شروع پرونده کیفری به روش مقرر منتقل می شود. . پس از دریافت تصمیم دادگاه، میزان خسارت ادعا شده برای جبران خسارت مطابق با تصمیم دادگاه، اجرائیه یا به دلایل دیگر مطابق با قوانین فدراسیون روسیه مشخص می شود.

همچنین لازم به ذکر است که مقدمه آن است بند 220 دستورالعمل شماره 157nمقررات مربوط به ویژگی های حسابداری تسویه خسارت به ارز خارجی:

1. حسابداری بدهی بدهکاران برای خسارت و سایر درآمدها به ارزهای خارجی به طور همزمان به ارز خارجی مربوطه و معادل روبل در تاریخ انباشت بدهی (تشخیص درآمد) انجام می شود.
2. تجدید ارزیابی تسویه حساب پرداخت کنندگان برای خسارت و سایر درآمدها به ارز خارجی در تاریخ معاملات برای پرداخت (بازگشت) تسویه ها به ارز خارجی مربوطه انجام می شود.
3. تفاوت های مثبت (منفی) نرخ ارز که هنگام محاسبه معادل روبل به وجود آمد به افزایش (کاهش) در محاسبات درآمد به ارز خارجی نسبت داده می شود و تفاوت نرخ ارز به نتیجه مالی سال مالی جاری از تجدید ارزیابی دارایی ها نسبت داده می شود.

حساب های تحلیلی

بند 221 دستورالعمل شماره. 157n، که روش اعمال حساب های تحلیلی افتتاح شده را تعیین می کند حساب 209 00، کاملا به روز شده است.

بر اساس این بند، حساب های تحلیلی جدیدی به حساب های موجود اضافه شده است. بیایید لیست حساب های تحلیلی را مطابق با نسخه های قدیمی و جدید مقایسه کنیم بند 221 دستورالعمل شماره 157n.

فهرست حساب های تحلیلی حساب 209 00 مطابق نسخه قدیمی بند 221 دستورالعمل شماره 157n	فهرست حساب های تحلیلی حساب 209 00 طبق ویرایش جدید بند 221 دستورالعمل شماره. 157n
	حساب 209 30 "محاسبات جبران هزینه"
	حساب 209 40 "محاسبات مبالغ توقیف اجباری"
	حساب 209 70 "محاسبات خسارت وارده به دارایی های غیر مالی"
	حساب 209 71 "محاسبات خسارت وارده به دارایی های ثابت"
	حساب 209 72 "محاسبات خسارت وارده به دارایی های نامشهود"
	حساب 209 73 "محاسبات خسارت وارده به دارایی های تولید نشده"
	حساب 209 74 "محاسبات خسارت وارده به موجودی ها"
حساب 209 80 "محاسبات سایر خسارت ها"	حساب 209 80 "محاسبات سایر درآمدها"
	حساب 209 81 "محاسبات کمبود نقدینگی"
	حساب 209 82 "محاسبات کمبود سایر دارایی های مالی"
	حساب 209 83 "محاسبات سایر درآمدها"

حساب های تحلیلی اضافه شده برای انعکاس معاملات زیر استفاده می شود:

الف) در حساب 209 30در نظر گرفته شده است:

• میزان خسارت پیش پرداختی که در چارچوب قراردادهای دولتی (شهرداری) برای نیازهای مؤسسه، تحت سایر توافقات انجام شده است، که در صورت فسخ قراردادها (سایر توافقات)، از جمله با تصمیم دادگاه، توسط طرف مقابل بازگردانده نشده است. ، هنگام انجام کار ادعایی؛
• میزان خسارت بدهی افراد پاسخگو که به موقع مسترد نشده است (از دستمزد کسر نشده است) از جمله در مورد اعتراض به کسورات.
• میزان خسارت در قالب بدهی کارمندان سابق به مؤسسه برای روزهای تعطیل کار نشده پس از اخراج آنها قبل از پایان سال کاری که قبلاً مرخصی های سالانه با حقوق دریافت کرده بودند.
• میزان خسارت مشمول غرامت با تصمیم دادگاه در قالب جبران هزینه های مربوط به مراحل قانونی (پرداخت هزینه های دولتی ، پرداخت هزینه های حقوقی).
• سایر مقادیر خسارت ناشی از فعالیت های اقتصادی مؤسسه؛

ب) در حساب 209 40در نظر گرفته شده است:

• میزان خسارت به صورت سود تعلق گرفته برای استفاده از پول شخص دیگری در نتیجه نگهداری غیرقانونی، فرار از بازگشت آنها، سایر تأخیر در پرداخت یا دریافت ناعادلانه یا پس انداز.
• میزان هزینه های مربوط به مراحل قانونی؛
• میزان جریمه های پیش بینی شده در قراردادها؛
• مبلغ بدهی بازیابی شده بدهکاران ورشکسته برای زیان های شناسایی شده که قبلاً به حساب خارج از ترازنامه حذف شده است.

ج) در حساب 209 83محاسبات برای سایر درآمدهای حاصل از فعالیت های اقتصادی مؤسسه که در حساب های تحلیلی مربوطه منعکس نشده است در نظر گرفته می شود. صورتحساب 205 00"محاسبات بر اساس درآمد."

حسابداری تحلیلی توسط حساب 209 00در کارت ثبت وجوه و تسویه حساب (فرم 0504051) در زمینه افراد مسئول جبران خسارت وارده (مجرمان)، بر اساس نوع اموال و (یا) میزان خسارت، از جمله سرقت های شناسایی شده، کمبود ( بند 222 دستورالعمل شماره 157n).

مکاتبات حساب

مقررات کاربرد کلی که در بالا مورد بحث قرار گرفت حساب های 209 00در دستورالعمل شماره 157 n آمده است، که رویه واحدی را برای سازماندهی و نگهداری سوابق حسابداری (بودجه) در مؤسسات دولتی (شهرداری) تعریف می کند. در عین حال، هیچ گونه مکاتباتی از حساب های استفاده شده از این حساب در دستورالعمل شماره 157n وجود ندارد.

قوانین تهیه سوابق حسابداری با استفاده از حساب های 209 00موجود در دستورالعمل شماره 162n, №  174n, №  183nکه برای نوع خاصی از مؤسسه (به ترتیب دولتی، بودجه ای و خودمختار) توسعه یافته اند. اجازه دهید مطابقت حساب های استفاده شده را در جدول ارائه دهیم حساب های 209 00بر اساس مفاد این دستورالعمل، با در نظر گرفتن تغییرات پیشنهادی (پیش نویس دستورات مربوطه در وب سایت وزارت مالیه قرار داده شده است).

عملیات افزایش تسویه حساب برای خسارت (کمبودها) با استفاده از ورودی های حسابداری زیر ثبت می شود:

نهاد دولتی (بند 86 دستورالعمل شماره 162n)	سازمان تامین مالی دولتی (بند 109 دستورالعمل شماره 174n)	موسسه خودمختار (بند 112 دستورالعمل شماره 183n)
بدهی	اعتبار	بدهی	اعتبار	بدهی	اعتبار
میزان کمبودهای شناسایی شده، سرقت، تلفات اموال، خسارت، خسارت وارده به اموالی که دارایی غیرمالی است
0 209 71 560 -	0 401 10 172	2 209 71 560 - 2 209 74 560	2 401 10 172	0 209 71 000 -	0 401 10 172
مقادیر کمبودهای شناسایی شده، سرقت ها، تلفات وجوه
0 209 81 560	0 201 34 610	0 209 81 560	0 201 34 610	0 209 81 000	0 201 34 000
مبالغ کمبودهای شناسایی شده، سرقت، مفقود شدن اسناد پولی، دارایی های مالی به استثنای وجه نقد
0 209 82 560	0 401 10 172	0 209 82 560	0 401 10 172	0 209 82 000	0 401 10 172
مبالغ خسارت ناشی از پیش پرداخت های انجام شده تحت قراردادها (توافقنامه ها)، تحت سایر توافقات، که توسط طرف مقابل در صورت فسخ قراردادها (توافقنامه ها) بازگردانده نشده است، سایر توافقات، از جمله با تصمیم دادگاه، هنگام انجام کار ادعایی
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
مبالغ خسارت بدهی اشخاص ذی حساب که به موقع مسترد نشده است (از دستمزد کسر نشده است) از جمله در مورد اعتراض به کسورات.
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
مبالغ خسارت در قالب بدهی کارمندان سابق به مؤسسه برای روزهای تعطیل کار نشده پس از اخراج آنها قبل از پایان سال کاری که قبلاً مرخصی سالانه با حقوق دریافت کرده اند.
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
مبالغ خسارت مشروط به جبران با تصمیم دادگاه در قالب جبران هزینه های مربوط به مراحل قانونی (پرداخت هزینه های دولتی، پرداخت هزینه های حقوقی)
0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 560	0 401 10 130	0 209 30 000	0 401 10 130
مبالغ خسارات وارده به صورت بهره تعلق گرفته برای استفاده از پول دیگران به دلیل نگهداری غیرقانونی، فرار از استرداد آنها، سایر تأخیر در پرداخت یا دریافت غیرموجه یا پس‌انداز، میزان هزینه‌های مربوط به مراحل قانونی.
0 209 40 560	0 401 10 140	0 209 40 560	0 401 10 140	0 209 40 000	0 401 10 140
مبالغ بدهی وصول شده بدهکاران ورشکسته برای کمبودهای شناسایی شده، سرقت ها، زیان ها، خارج از ترازنامه خارج شده قبلی*
0 209 xx 560	0 401 10 173	0 209 xx 560	0 401 10 173	0 209 xx 000	0 401 10 173

*
ورودی مشخص شده با حذف همزمان بدهی بازیابی شده منعکس می شود حساب خارج از ترازنامه 04

عملیات برای کاهش تسویه خسارت به اموال با استفاده از ثبت های حسابداری زیر ثبت می شود:

نهاد دولتی (بند 86 دستورالعمل شماره 162n)	سازمان تامین مالی دولتی (بند 110 دستورالعمل №  174n)	موسسه خودمختار (بند 113 دستورالعمل №  183n)
بدهی	اعتبار	بدهی	اعتبار	بدهی	اعتبار
دریافت وجه از مرتکبین برای جبران خسارت وارده به موسسه
0 201 21 510	0 209 xx 660	0 201 11 510	0 209 xx 660	0 201 11 000	0 209 xx 000
جبران خسارات وارده توسط مرتکبین به صورت نوع
0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 000
جبران خسارت شخص مجرم از دستمزد (سایر پرداخت ها) به میزان کسورات انجام شده به روش مقرر در قانون فدراسیون روسیه
-	-	0 304 03 830	0 209 xx 660	0 304 03 000	0 209 xx 000
مبالغ رد شده از ترازنامه به دلیل عدم شناسایی عاملان با روشن شدن آنها با تصمیمات دادگاه*
0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 660	0 401 10 172	0 209 xx 000
مبالغ حذف شده از ترازنامه در رابطه با تعلیق، مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، تحقیقات مقدماتی، پرونده جنایی یا جمع آوری اجباری، و همچنین در ارتباط با شناسایی فرد مجرم به عنوان ورشکسته *
0 401 10 173	0 209 xx 660	0 401 10 173	0 209 xx 660	0 401 10 173	0 209 xx 000
کاهش تسویه حساب با بدهکاران برای درآمد از طریق خاتمه ادعای متقابل با جبران در هنگام تصمیم گیری مبنی بر انصراف از مبلغ جریمه های تعلق گرفته با پرداخت مبلغی به مجری قرارداد (توافقنامه) مبلغی که به میزان جریمه کاهش می یابد (جریمه ها، جریمه ها)
0 302 x 830	0 209 40 660	2 302 xx 830	2 209 40 660	-	-

* معاملات مشخص شده با انعکاس همزمان بدهی در ثبت می شود حساب خارج از ترازنامه 04رد بدهی بدهکاران ورشکسته.

بر اساس نتایج یک حسابرسی نقدی انجام شده در یک موسسه ورزشی بودجه ای، کمبود بودجه به مبلغ 170 روبل کشف شد. در چارچوب فعالیت های ارائه خدمات در اجرای یک وظیفه دولتی. صندوقدار وجوه گمشده را به صندوق موسسه واریز کرد.

در یک موسسه ورزشی مستقل، یک کارمند به درخواست خود استعفا می دهد. در آخرین سال کاری که به طور کامل کار نکرد، مرخصی سالانه پایه به او اعطا شد. پس از اخراج، وی موظف است بخشی از حقوق مرخصی را که برای روزهای مرخصی کار نکرده به وی پرداخت شده است، پس دهد. مبلغ بدهی به موسسه 3000 روبل است. بنا به درخواست کارمند، مبلغ مشخص شده بدهی از دستمزد وی کسر می شود و پس از تسویه نهایی با وی پرداخت می شود. این کارمند در یک فعالیت سودآور مشغول بود. مبلغ تسویه نهایی 15000 روبل بود. مقدار مالیات بر درآمد شخصی نگه داشته شده 1950 روبل است.

در حسابداری، این معاملات به صورت زیر منعکس خواهد شد:

محتویات عملیات	بدهی	اعتبار	مقدار، مالش.
بدهی کارمند به موسسه منعکس می شود	2 209 30 000	2 401 10 130	3 000
مبلغ کسورات به میزان بدهی به موسسه تعلق گرفته است	2 302 11 000	2 304 03 000	3 000
دستمزد کارمند پس از پرداخت نهایی محاسبه می شود	2 109 60 211	2 302 11 000	15 000
مالیات بر درآمد شخصی تعلق گرفت	2 302 11 000	2 303 01 000	1 950
بدهی کارمند به موسسه با کسر مبلغ آن از دستمزد بازپرداخت می شود	2 304 03 000	2 209 30 000	3 000
حقوق به کارمند اخراج شده منهای مبالغ کسر (15000 - 1950 - 3000) روبل صادر شد.	2 302 11 000	2 201 34 000	10 050

یک مدرسه ورزشی (موسسه بودجه) برای تامین تجهیزات به مبلغ 100000 روبل قراردادی منعقد کرد. تامین کننده تجهیزات را در بازه زمانی تعیین شده توسط قرارداد تحویل نداده است. در همین رابطه این موسسه از وی تقاضای پرداخت جریمه را مطرح کرد. هنگام امضای گواهی پذیرش تجهیزات، مبلغ جریمه در آن (17000 روبل) اختصاص داده شد. معاملات در چارچوب فعالیت های درآمدزا انجام می شود.

در حسابداری، این معاملات به صورت زیر منعکس خواهد شد:

محتویات عملیات	بدهی	اعتبار	مجموع،
این موسسه طبق شرایط قرارداد جریمه ای را به تامین کننده ارائه کرد	2 209 40 560	2 401 10 140	17 000
سرمایه گذاری های سرمایه ای برای خرید تجهیزات منعکس شده است	2 106 31 310	2 302 31 730	100 000
پرداخت به تامین کننده طبق قرارداد انجام شد که مبلغ جریمه کاهش یافت	2 302 31 830	2 201 11 610	83 000
دعاوی متقابل با افست خاتمه یافت (طبق گواهی پذیرش تجهیزات)	2 302 31 830	2 209 40 660	17 000

شایان ذکر است که پیش از این، بر اساس شفاف سازی وزارت مالیه، پیش بینی شده بود که میزان جریمه منعکس شود. حساب 0 205 40 000"محاسبات در مورد مقادیر توقیف اجباری" ( نامه های مورخ 26 دسامبر 2011 شماره. 02‑11‑00/5959 ,مورخ 1391/09/18 شماره 02‑06‑10/3788 ).

دستور شماره 89n تغییرات قابل توجهی را در روند درخواست ایجاد کرد حساب های 209 00. این تغییرات باید تا پایان سال 2014 عملی شود. در این صورت، موسسات می توانند معاملات حساب را با در نظر گرفتن این تغییرات زودتر از این تاریخ منعکس کنند، در صورتی که این امر در رویه های حسابداری آنها پیش بینی شده باشد.

بر این اساس، اکنون مؤسسات باید بدهی مندرج در حساب های تحلیلی مربوطه را تجزیه و تحلیل کنند حساب های 209 00و حساب ها205 00 ، به منظور انتقال آن به تحلیلی جدید حساب های 209 00تا پایان سال.

روال چنین انتقالی توسط قانونگذاران تعیین نشده است. با این حال، به نظر نویسنده، در آینده نزدیک جداول انتقال لازم برای اجرای عملی تغییرات ایجاد شده در دستورالعمل شماره 157n باید ایجاد و برای کار ارسال شود.

آیا شما یک حسابدار هستید، اما مدیر از شما قدردانی نمی کند؟ آیا او فکر می کند که شما فقط پول او را هدر می دهید و بیش از حد مالیات می پردازید؟

از نظر مدیریت به یک متخصص ارزشمند تبدیل شوید. یاد بگیرید که با حساب های دریافتنی کار کنید.

مرکز آموزشی کارمند مرکز جدیدی دارد.

آموزش کاملاً از راه دور است، گواهی صادر می کنیم.

یک نظر

زیربخش 174 KOSGU منعکس کننده نتیجه مالی ناشی از کاهش (حذف) میزان درآمد تعهدی مطابق قانون است. به عنوان مثال، با فرمان دولت فدراسیون روسیه مورخ 14 مارس 2016 به شماره 190 در سال 2016، مشتریان مجاز بودند در صورت رعایت شرایط خاص، مبالغ انباشته جریمه (جریمه، جریمه) را حذف کنند.

برای انعکاس دریافت ها و دفعات نقدی، زیربخش 174 KOSGU اعمال نمی شود. به عبارت دیگر کد 174 فقط برای تعیین نتیجه مالی حاصل از این عملیات برای اهداف حسابداری بودجه استفاده می شود:

بدهی KDB 1,401 10,174 KDB اعتبار 1,205 KDB 660 ХХ, 1,209 KDB 660 ХХ - مقادیر درآمد انباشته (شامل جریمه های پولی - جریمه ها، جریمه ها، جریمه ها) هنگام تصمیم گیری مطابق با قانون تخفیف کاهش می یابد. ، حذف (بند 120 دستورالعمل شماره 162n در ویرایش جدید). استثنا رد بدهی غیرقابل وصول است.

در بیانیه نتایج مالی (f. 0503121)، اطلاعات مربوط به حساب 1 401 10 174 به طور جداگانه نشان داده نشده است. در همان زمان نتیجه نهایی را در خط 090 تشکیل می دهند (بند 96 دستورالعمل شماره 191n در ویرایش جدید).

برای تطبیق آن با نمودار حسابداری یکپارچه، تصویب شده است. به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 1 دسامبر 2010 شماره 157n، نمودار حسابداری حسابداری بودجه با حساب های خارج از ترازنامه 40 "دارایی در شرکت های مدیریت"، 42 "سرمایه گذاری های بودجه فروخته شده توسط سازمان ها" تکمیل شد. تغییرات ایجاد شده در دستورالعمل شماره 157n را بخوانید).

حرکت باید به دلیل تغییر در خصوصیات جسم باشد. به عنوان مثال می توان به انتقال محل از مسکونی به غیر مسکونی با تصمیم یک نهاد دولتی مجاز، انتقال یک شی از با ارزش خاص به سایر اموال منقول یا بالعکس اشاره کرد.

مکاتبات فاکتور در این مورد به صورت زیر است:

خیر	محتویات عملیات	مکاتبات حساب
		بدهی حساب	اعتبار حساب
1	واگذاری یک دارایی ثابت از یک گروه و (یا) نوع دارایی به بهای تمام شده اصلی آن منعکس می شود.	KDB 1 401 10 172	KRB 1 101 ХХ 310
2	استهلاک انباشته در دارایی های ثابت حذف می شود	KRB 1 104 ХХ 410	KDB 1 401 10 172
3	دارایی ثابت به عنوان بخشی از گروه (نوع) دارایی مربوطه ثبت شده است	KRB 1 101 ХХ 310	KDB 1 401 10 172
4	استهلاکی که قبلاً روی شیء انباشته شده بود در نظر گرفته شد	KDB 1 401 10 172	KRB 1 104 ХХ 410

لطفاً توجه داشته باشید که مکاتبات فوق برای تصحیح اشتباهات قبلی در حسابداری، به عنوان مثال، زمانی که دارایی به عنوان موجودی طبقه بندی شده است، نیست، اما بر اساس معیارهای آن دارایی ثابت است.

در صورت برچیدن یا انحلال جزئی دارایی ثابت، ارزش آن از ثبت حذف می شود - در دسته های 24 - 26 شماره حساب حسابداری تحلیلی 0 101 00 000 کد 410 KOSGU درج می شود (بند 10 دستورالعمل) شماره 162n در ویرایش جدید):

خیر	محتویات عملیات	مکاتبات حساب
		بدهی حساب	اعتبار حساب
1	هزینه اولیه یک دارایی ثابت در صورت برچیده شدن آن حذف می شود	KDB 1 401 10 172	KRB 1 101 ХХ 410
2	استهلاک تعهدی هنگام برچیدن یک اقلام دارایی ثابت حذف شد	KRB 1 104 ХХ 410	KDB 1 401 10 172
3	دارایی ثابت به دست آمده در نتیجه برچیدن به ثبت رسیده است	KRB 1 101 ХХ 310	KDB 1 401 10 172
4	استهلاک شیئی که در نتیجه برچیدن به دست آمده است در نظر گرفته شده است	KDB 1 401 10 172	KRB 1 104 ХХ 410
5	ارزش باقیمانده بخشی از دارایی ثابت مشمول انحلال حذف شده است	KDB 1 401 10 172	KRB 1 101 ХХ 410
6	استهلاک قسمت تصفیه شده دارایی ثابت حذف می شود	KRB 1 104 ХХ 410	KRB 1 101 ХХ 410

استهلاکی که قبلاً به اموال برچیده شده تعلق می گیرد بین اشیاء تازه پذیرفته شده برای حسابداری توزیع می شود. تصمیم در مورد چنین توزیعی توسط کمیسیون دریافت و دفع دارایی ها اتخاذ می شود. روش توزیع در رویه حسابداری تعیین شده است.

موجودی‌های مادی به‌دست‌آمده در نتیجه برچیده شدن دارایی‌های غیرمالی نیز باید مطابق با حساب 1,401 10,172 و نه 1,401 10,180، همانطور که قبلاً انجام می‌شد، لحاظ شود. تغییرات مربوطه در بند 23 دستورالعمل شماره 162n ایجاد شده است.

دارایی های تولید نشده

مبالغ بدهی برای جبران هزینه های موسسه در ارتباط با اجرای الزامات قانونی در بدهکار حساب 1 209 30 560 "محاسبات جبران هزینه ها" و اعتبار حساب 1 401 10 130 "درآمد حاصل از تامین هزینه ها" منعکس شده است. خدمات پولی" (بند 86 دستورالعمل شماره 162 n در ویرایش جدید). لطفا توجه داشته باشید که با توجه به تغییرات ایجاد شده در پیوست 2 دستورالعمل شماره 162n، در دسته های 1 تا 17 شماره حساب 1 209 30 000 در چنین مواردی کد KRB مشخص شده است.

اگر طرف مقابل پیش پرداخت را پس نگرفته باشد و قرارداد (توافق) با آن فسخ شود، مبالغ مطالبات مالی برای جبران هزینه های دولتی به گیرنده پیش پرداخت ها باید در مکاتبات به بدهکار حساب 1 209 30 560 واریز شود. با اعتبار حساب های مربوطه حسابداری تحلیلی حساب های 1 206 00 660، 1 208 00 660.

محاسبات مالیات بر ارزش افزوده

حساب 210 10 "محاسبات برای کسر مالیات برای مالیات بر ارزش افزوده" با حساب جدید حسابداری تحلیلی 210 13 "محاسبات مالیات بر ارزش افزوده پیش پرداخت" تکمیل شده است. واقعیت این است که مطابق بند 12 هنر. 171 قانون مالیات فدراسیون روسیه، برای مالیات دهنده ای که پیش پرداخت را انتقال داده است، مبالغ مالیات بر ارزش افزوده ارائه شده توسط فروشنده مشمول کسر می شود. متعاقباً در زمان حمل کالا (انجام کار، ارائه خدمات، انتقال حقوق مالکیت)، خریدار موظف است مالیات بر ارزش افزوده پذیرفته شده برای کسر از پیش پرداخت را به بودجه بازگرداند (بند 3، بند 3، ماده 170). قانون مالیات فدراسیون روسیه).

حساب 42 توسط مقامات مالی و مقامات مدیریت دارایی استفاده می شود که هزینه های تأمین سرمایه گذاری های بودجه را بر اساس عناصر انواع هزینه های زیر گروه 450 "سرمایه گذاری های بودجه برای سایر اشخاص حقوقی" منعکس می کند.

نتایج مالی

• اگر بازده درآمد سالهای گذشته از میزان درآمد دریافتی برای سال مالی گزارشگر بیشتر باشد (با در نظر گرفتن بازده آنها) که در حساب 17 منعکس شده است، شاخص های مربوطه برای کد خط 171 با علامت منفی نشان داده می شود.
• اگر بازگشت هزینه های سال جاری انجام شده به صندوق نقدی از میزان پرداخت هزینه های سال مالی گزارش منعکس شده در حساب 18 بیشتر باشد، شاخص های مربوطه برای کد خط 181 با علامت منفی نشان داده می شود.

علاوه بر این، گواهی به عنوان بخشی از ترازنامه با خطوطی برای انعکاس داده های حساب های خارج از ترازنامه 40، 42 (خطوط 300، 310) تکمیل شده است.

). در بخش ستون 1. 1 تعداد حساب های تحلیلی را نشان می دهد که در ابتدا، در پایان دوره گزارشگری، در پایان دوره مشابه سال مالی قبل، مانده و (یا) گردش مالی برای افزایش (کاهش) بدهی در دوره گزارش منعکس شده است.

حسابهای دریافتنی و پرداختنی که در حسابهای حسابداری بودجه درج شده است، طبق قوانین زیر در اطلاعات (ف. 0503169) منعکس می شود:

شاخص های حساب 1,304,06,000 در اطلاعات (f. 0503169) در پایان سال مالی پس از گردش نهایی در حساب های حسابداری بودجه انجام شده در پایان سال مالی منعکس می شود.

دستورالعمل شماره 191n با بخش های جدید تکمیل شد:

• VII - روش ارائه گزارش بودجه توسط دریافت کنندگان، مدیران اصلی (مدیران) بودجه فدرال، مدیران اصلی (مدیران) درآمدهای بودجه فدرال، مدیران اصلی (مدیران) منابع تامین مالی کسری بودجه فدرال.
• VIII - روش ارائه گزارش خلاصه (تلفیقی) بودجه توسط دستگاههای مدیریتی وجوه خارج از بودجه دولتی.
• IX - روش ارائه توسط ارگانهای مجاز به تهیه گزارش در مورد اجرای بودجه تلفیقی یک نهاد تشکیل دهنده فدراسیون روسیه و بودجه یک صندوق فرابودجه ای منطقه ای از گزارش بودجه تلفیقی.

مشخص شده است که دریافت کنندگان بودجه فدرال با استفاده از زیر سیستم "حسابداری و گزارش" سیستم اطلاعات یکپارچه ایالتی برای مدیریت مالی عمومی "بودجه الکترونیکی" گزارش ها را به یک موسسه بالاتر ارسال می کنند. مهلت گزارش دهی نیز مشخص شده است.

حساب های بودجه در سال 2016 دستخوش تغییرات شده اند، زیرا از 01/01/2016 طبقه بندی بودجه متفاوت اعمال می شود. اصول کدگذاری فاکتور، مکاتبات استاندارد و حسابداری خارج از ترازنامه را در مقاله ما بخوانید.

قوانین قانونی تنظیم کدهای حسابداری بودجه

حسابداری برای کارکنان بخش دولتی توسط نمودار یکپارچه حساب ها و دستورالعمل های تصویب شده توسط دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 1 دسامبر 2010 شماره 157n تنظیم می شود. سازمان های بودجه مطابق بند 2 هنر. 9.1 قانون فدرال "در مورد سازمان های غیر انتفاعی" مورخ 12 ژانویه 1996 شماره 7-FZ به شرح زیر تقسیم می شود:

• به خودمختار؛
• بودجه ای؛
• دولتی

هر یک از آنها نمودار حساب های خصوصی خود را دارند:

• دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 23 دسامبر 2010 شماره 183n توسط سازمان های خودمختار اعمال می شود.
• دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 16 دسامبر 2010 شماره 174n - بودجه;
• دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 6 دسامبر 2010 شماره 162n - ایالت.

مفهوم "حسابداری بودجه" فقط برای برخی از سازمان های دولتی که در دستور شماره 162n فهرست شده اند، اعمال می شود، به عنوان مثال، سازمان های دولتی، سازمان های دولتی، و صندوق های خارج از بودجه. ادارات دولتی باقیمانده سوابق حسابداری را نگهداری می کنند که ضوابط آن در نمودارهای حسابداری مربوطه مشخص شده است (سفارشات شماره 174n و شماره 183n).

حسابداری برای کارکنان بخش دولتی بر اساس طبقه بندی بودجه است. برای اینکه بتوانیم داده های بودجه های مختلف را که بخشی از سیستم بودجه کشور هستند مقایسه کنیم، ضروری است. حساب های حسابداری بودجه بر اساس آن تدوین شده است. نمودار حسابداری بودجه (دستور شماره 162n) ساختار حساب ها را رمزگشایی می کند.

شماره حساب شامل 26 رقم است. در زیر نموداری وجود دارد که ترکیب شماره حساب را نشان می دهد. علاوه بر این، با استفاده از مثال، می‌توانید دقیقاً نحوه کدگذاری داده‌های یک شی حسابداری را مشاهده کنید.

توضیح دقیق دسته ها را نیز می توانید در بند 21 دستورالعمل نمودار حسابداری واحد (دستور شماره 157ن) و همچنین در جدول خود نمودار حسابداری بودجه و بند 2 دستورالعمل مشاهده کنید. به آن (سفارش شماره 162n).

میز 1
شماره رقمی حساب
ویژگی طبقه بندی دریافت ها و دفعات	پشتیبانی مالی	شیء حسابداری	گروه شیء حسابداری	نوع شیء حسابداری	نوع دریافت ها، دفع یک شی حسابداری
مثال: حساب KRB 1 101 1 8 310 "افزایش ارزش سایر دارایی های ثابت - املاک و مستغلات موسسه"
جدول 2 را ببینید	به هزینه بودجه	دارایی های ثابت	مشاور املاک	سایر دارایی های ثابت	افزایش هزینه سیستم عامل

برای تعیین دسته های 1-17، باید بتوانید از طبقه بندی بودجه استفاده کنید. دستورالعمل نمودار حسابداری بودجه شامل یک پیوست 2 جداگانه است که در آن برای هر حساب نوشته شده است که کدام کد (KBK) باید مشخص شود: در نظر گرفته شده برای مخارج بودجه (KRB)، رمزگذاری درآمدهای بودجه (KDB)، منابع تامین مالی. کسری بودجه (CIF) یا 0 علاوه بر این، برای مؤسسات، دسته های 4-20 KBK و برای مقامات مالی - دسته های 1-17 گرفته شده است.

توجه داشته باشید که در حسابداری بودجه طبق دستور شماره 162n تنها 2 نوع حمایت مالی امکان پذیر است:

• به هزینه بودجه (کد 1)؛
• به هزینه وجوه در اختیار موقت (کد 3).

بنابراین، نهادهای دولتی، سازمان‌های دولتی و سایر سازمان‌های تحت صلاحیت دستور شماره 162 n نمی‌توانند درآمد خارج از بودجه خود را داشته باشند.

در دستورالعمل رویه اعمال طبقه بندی بودجه، مصوب 1 ژوئیه 2013 شماره 65n وزارت دارایی روسیه، می توانید ساختار کدهای سیستم سازی درآمد (فصل دوم، جدول 1)، هزینه ها ( فصل سوم، جدول 2) و منابع (فصل چهارم، جدول 5).

KBK شامل 20 دسته است که 4-20 به محل ارقام 1-17 حساب حسابداری بودجه مؤسسات (یا ارقام 1-17 KBK - به مکان 1-17 منتقل می شود. ارقام حساب برای مقامات مالی) همانطور که در بالا ذکر شد. جدول 2 ترکیب کد مخارج بودجه را نشان می دهد.

		جدول 2
شماره دسته KBK (کد هزینه)
کد مدیر اصلی وجوه بودجه	کد بخش		کد فرعی	کد مقاله هدف		کد نوع هزینه
				مقاله برنامه ای (غیر برنامه ای).	جهت هزینه ها		زیرگروه
پیوست 9 دستورالعمل شماره 65n	پیوست 2 دستورالعمل شماره 65n			پیوست 10.1 دستورالعمل شماره 65n		پیوست 3 دستورالعمل شماره 65n

یک نوآوری در کدگذاری حساب های حسابداری بودجه در سال 2016 این است که طبقه بندی عملیات بخش دولتی عمومی (KOSGU) از ساختار BCC مستثنی شده است.

دستورات وزارت دارایی روسیه مورخ 06/08/2015 شماره 90n و مورخ 12/01/2015 شماره 190n تغییراتی را در طبقه بندی درآمدها، هزینه ها و منابع تامین مالی کسری بودجه ایجاد کرد. با این حال، KOSGU به عنوان 3 رقم آخر در شماره حساب استفاده می شود.

در مورد یکی از بخش های نمودار حساب ها در مقاله بیشتر بخوانید "دارایی های غیر مالی در حسابداری بودجه عبارتند از..." .

تنظیم حساب های مکاتباتی (به عنوان مثال از حساب های 106، 205، 209، 302)

حسابداری بودجه از اصل دو ورودی استاندارد استفاده می کند. بیایید تراکنش های معمولی را با استفاده از حساب های مصنوعی زیر به عنوان مثال نشان دهیم:

• 0010600000 "سرمایه گذاری در دارایی های غیر مالی" (برای انعکاس هزینه های واقعی برای خرید، ایجاد، نوسازی دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود، دارایی های غیرمولد، موجودی ها استفاده می شود).
• 0020500000 "محاسبات برای درآمد" (برای انعکاس تسویه حساب با بدهکاران استفاده می شود).
• 0020900000 "محاسبات خسارت و سایر درآمدها" (برای انعکاس مطالبات افراد مسئول ایجاد خسارت، پیش پرداخت هایی که خدمات ارائه نشده است و سایر محاسبات مشخص شده در بند 220 دستور شماره 157n استفاده می شود).
• 0030200000 "تسویه حساب برای تعهدات پذیرفته شده" (برای انعکاس حساب های پرداختنی استفاده می شود).

بسته به گروه، نوع شی و جابجایی آن، تجزیه و تحلیل حساب تغییر می کند و به جای 0 از کدهای مربوطه استفاده می شود که در نمودار حسابداری بودجه یافت می شود. فهرست گسترده ای از معاملات معمولی در پیوست 1 دستورالعمل برای نمودار حسابداری بودجه ارائه شده است.

		جدول 3
معامله تجاری
هزینه های واقعی خرید سیستم عامل منعکس شده است	KRB 010611310 "افزایش سرمایه گذاری در دارایی های ثابت - املاک و مستغلات موسسه" KRB 010631310 "افزایش سرمایه گذاری در دارایی های ثابت - سایر اموال منقول موسسه"	KRB 030221730 "افزایش حساب های پرداختنی برای خدمات ارتباطی" KRB 030222730 (-//- برای خدمات حمل و نقل) KRB 030225730 (-//- برای کار، خدمات نگهداری ملک) KRB 030226730 (-//- برای سایر کارها، خدمات) KRB 030231730 (-//- برای کسب دارایی های ثابت) KRB 030291730 (-//- برای سایر هزینه ها)
بدهی کمبود دارایی های ثابت به هزینه اشخاص مقصر تعلق گرفته است	KDB 020971560 "افزایش در حساب های دریافتنی برای خسارت به دارایی های ثابت"	KDB 040110172 "درآمد حاصل از عملیات با دارایی"
درآمد حاصل از ارائه خدمات	KDB 020531560 "افزایش حساب های دریافتنی بابت درآمد حاصل از ارائه کار و خدمات با حقوق"	KDB 040110130 "درآمد حاصل از ارائه خدمات پولی"

حسابداری در حساب های خارج از ترازنامه در یک موسسه بودجه

حسابهای خارج از ترازنامه برای مؤسسات بودجه به همان روشی کار می کنند که برای مؤسسات تجاری کار می کنند ، یعنی ورودی ها فقط با بدهی منعکس می شوند و خروجی ها - فقط با اعتبار و بدون مکاتبه. نمودار حسابداری بودجه 29 حساب خارج از ترازنامه را در نظر گرفته است. آنها اشیاء مؤسسه را که در مدیریت عملیاتی نیستند ، اشیایی که طبق دستورالعمل ها نباید در ترازنامه باشد و همچنین سایر دارایی ها و بدهی های ذکر شده در دستورالعمل ها را در نظر می گیرند.

علاوه بر این، سازمان می تواند به طور مستقل حساب های خارج از ترازنامه اضافی را برای کنترل امنیتی و حسابداری مدیریت معرفی کند.

نتایج

حسابداری در ساختارهای بودجه تابع قانون بودجه فدراسیون روسیه است و به شدت تنظیم می شود. سیستم بودجه کشور شامل استفاده از کدهای ویژه است که آگاهی از آن برای حسابداران بودجه نیز ضروری است، زیرا کدها مستقیماً در تهیه ورودی های معمول استفاده می شوند.

همچنین در مقاله اطلاعات مفیدی خواهید یافت

فهرست حساب های مورد استفاده برای حسابداری اقتصادی یک سازمان را نمودار حسابداری می نامند. نقشه حساب های سازمان های بودجه ای جدا از نقشه حساب های مورد استفاده در سازمان های تجاری است. در سازمان های بودجه ای، حسابداری برای منابع بودجه ای و خارج از بودجه نگهداری می شود.

می‌توانید تراکنش‌های معمولی را همراه با توضیحاتی برای حسابداری بودجه سال 2019 مشاهده کنید.

سازمان های بودجه ای عبارتند از:

• وجوه خارج از بودجه؛
• سازمان های دولتی؛
• نهادهای شهرداری و غیره

همه این سازمان ها بخشی از سیستم به اصطلاح سیاست حسابداری دولتی هستند که یک روش کاملاً تعریف شده برای حسابداری بودجه در مقامات ایالتی، سرزمینی، شهرداری، وجوه خارج از بودجه و غیره است.

این خط مشی توسط دستورالعمل های حسابداری بودجه تنظیم می شود که به عنوان مبنایی برای سیاست حسابداری بودجه هر آژانس عمل می کند. این دستورالعمل جلوه های "فعالیت آماتور" سازمان های بودجه را در توسعه مستقل قوانین حسابداری خود محدود می کند و در عین حال مبنای این قوانین و اصول است.

ساختار نمودار حسابداری بودجه

نمودار حسابداری بودجه برای مقایسه داده های بودجه سازمان های مختلف موجود در حوزه بودجه طراحی شده است.

نمونه نمودار حسابداری حسابداری بودجه یک سازمان دولتی را می توانید از اینجا دانلود کنید.این فهرست همه حساب های استفاده شده، از جمله. جدول اطلاعاتی در مورد نوع موسسه ای که در آن حساب های مختلف استفاده می شود - دولتی، بودجه یا مستقل ارائه می دهد:

نمودار جدید بودجه شامل حدود دو هزار حساب حسابداری مصنوعی است. برای نیازهای حسابداری خود ، یک شرکت دولتی (شهرداری) PS خود را بر اساس یک مورد تأیید شده توسعه می دهد که فقط شامل حساب های لازم برای این سازمان است.

شماره حساب PS بودجه شامل ارقام است، ساختار حساب در جدول توضیح داده شده است:

بنابراین، کد طبقه بندی بودجه در کد نمودار حساب ادغام می شود. این به شما امکان می دهد سوابق انواع خاصی از دارایی ها را نگه دارید و یک پایگاه اطلاعاتی برای ایجاد گزارش های لازم مطابق با قوانین فعلی و الزامات IFRS ایجاد کنید.

ترکیب بودجه PS

1. دارایی های غیر مالی؛
2. دارایی های مالی؛
3. بدهی ها؛
4. نتایج مالی؛
5. مجوز هزینه ها

به دارایی های غیر مالیشامل دارایی های ثابت، دارایی های نامشهود و غیرمولد، مواد، هزینه ها، استهلاک و غیره می شود. تفاوت بین PS بودجه و تجاری را می توان وجود حساب ویژه برای سرمایه گذاری در موجودی ها نامید.

قسمت دارایی های مالیشامل DS (در حساب ها، به صورت نقدی و غیره)، اوراق بهادار، مطالبات دریافتنی از سایر طرفین، سرمایه گذاری های مالی. دارایی ها و غیره

بخش 3، تعهدات، شامل کلیه پرداخت ها، از جمله تسویه حساب بین طرفین است.

بخش 4 شامل حساب های درآمد و هزینه و مالی نتایج.

می توان گفت ترکیب بدهی ها و دارایی های بودجه ای مشابه این مفاهیم در حسابداری تجاری است. ترکیب حساب ها و روش های حسابداری متفاوت است.

بخش 5 فهرستی از حساب‌هایی است که حرکت‌ها را منعکس می‌کند:

• تخصیص بودجه؛
• محدودیت در تعهدات بودجه؛
• درآمد (هزینه) برنامه ریزی شده

اکثر حساب های PS بودجه جدید، حساب های فرعی مرتبه اول، دوم و سوم به حساب های تحلیلی قبلی موجود است.

هر حساب PS بودجه فردی می تواند فعال یا غیرفعال باشد؛ گزینه سومی وجود ندارد.

موجودی اعتبار در حساب فعال در موجودی حساب در مبلغ با علامت منفی منعکس می شود. به طور مشابه، مانده بدهی حساب غیرفعال یک مقدار اعتبار منفی است.

در صورت عدم وجود حساب‌های مکاتبات استاندارد در دستورالعمل‌های مصوب، سازمان حق ایجاد حساب‌های مکاتباتی خود را با رعایت عدم تخطی از قانون دارد.

حسابهای خارج از ترازنامه

علاوه بر حساب های ترازنامه، PS شامل حساب های خارج از ترازنامه نیز می شود. آنها با دو عدد کد گذاری شده اند. حساب‌های خارج از ترازنامه منعکس‌کننده تغییرات در ارزیابی دارایی‌هایی هستند که به سازمان تعلق ندارند، برای مثال، دارایی‌های ثابت در اجاره یا اقلام موجودی در انبار.

همانطور که در , حساب های این گروه ممکن است حساب جبرانی نداشته باشند. و البته داده‌های منعکس‌شده در این حساب‌ها در تشکیل موجودی شرکتی ندارند.