الگوریتم ایجاد یک پروژه اجتماعی تفاوت بین برنامه و پروژه این برنامه توصیفی از مدل فعالیت های آینده در یک یا چند زمینه است، - ارائه. چه تفاوتی بین یک پروژه و یک برنامه وجود دارد برنامه ها و پروژه ها که چه کسی را جذب می کند

برنامه (انگلیسی - برنامه)- در چارچوب مدیریت پروژه، دنباله ای از پروژه های مرتبط با یکدیگر است که مدیریت آنها امکان هماهنگی مرکزی آنها را برای دستیابی به درجه ای از مدیریت پذیری و مزایایی که هنگام مدیریت پروژه ها به طور جداگانه در دسترس نیست، ممکن می شود.

برخی از برنامه ها ممکن است شامل عناصر کاری مرتبط با این برنامه ها باشد، اما در عین حال خارج از محدوده پروژه های این برنامه باشد. یک پروژه ممکن است در یک برنامه گنجانده شود یا نباشد، در حالی که یک برنامه همیشه شامل پروژه ها است.

مدیریت متمرکز و هماهنگ پروژه های متعدد برای دستیابی به اهداف استراتژیک شرکت و مزایای برنامه به عنوان مدیریت برنامه تعریف می شود. از طریق دستیابی به اهداف مشترک و عملکرد مشترک، پروژه ها باید در یک برنامه مرتبط شوند. پروژه هایی که فقط در حضور مشتری، فناوری یا منبع مشترک مرتبط هستند باید به عنوان مجموعه ای از پروژه ها در نظر گرفته شوند.

مدیریت برنامه باید بر وابستگی بین پروژه ها و توسعه یک رویکرد مدیریت بهینه تمرکز کند. برای این کار از رویکردهای زیر استفاده می شود:

• محدودیت‌های منابع برداشته می‌شوند و/یا مدیر برنامه به دنبال حل تعارضاتی است که بر برخی پروژه‌های درون سیستم تأثیر می‌گذارد.
• هماهنگی جهت سازمانی / استراتژیک با تمرکز بر اهداف و اهداف پروژه و برنامه انجام می شود
• در چارچوب ساختار کلی مدیریت، مدیر برنامه مسائل را حل کرده و تغییرات را مدیریت می کند

مدیریت برنامه به معنای کلاسیک از مدیریت برنامه های بزرگ مجموعه دفاعی ایالات متحده (حوزه توسعه هوافضا - ناسا - اداره ملی هوانوردی و فضایی آمریکا) ناشی می شود. یک رهبر با تجربه برای مدیریت برنامه منصوب می شود، به موازات این انتصاب، برای هر پروژه ای که در این برنامه گنجانده شده است، رهبرانی منصوب می شوند. ادغام پروژه های مرتبط به هم در برنامه ها در پایان مفید است زیرا. مدیریت تمام منابع پروژه های برنامه، ادغام داده ها از همه پروژه ها، توسعه رویکردهای مشترک، توزیع مجدد بودجه بین پروژه ها و غیره ممکن می شود.

شباهت ها و تفاوت های بین برنامه ها و پروژه ها

در برخی موارد، برنامه ها چرخه عمر خاص خود را ندارند، زیرا شامل چندین پروژه است که هر کدام چرخه حیات خاص خود را دارند. برنامه ها از نظر مدت زمان طولانی تر با پروژه ها متفاوت هستند و می توانند مدت زمان نامحدودی داشته باشند، زیرا. برخی از پروژه های برنامه در حال تکمیل و برخی در حال اضافه شدن هستند. در مورد مدیر برنامه، برخلاف مدیر پروژه، این یک موقعیت طولانی مدت است. پروژه‌های درون برنامه‌ها و فعالیت‌های درون پروژه‌ها در برخی موارد از سه طریق با یکدیگر مرتبط هستند:

• از طریق نتیجه عملیات. نتیجه نهایی یک فعالیت خاص، ورودی به فعالیت دیگری در این پروژه یا پروژه مرتبط است.
• از طریق واحد مشترک منابع. منبعی که به یک کار خاص اختصاص داده شده است، نمی تواند تا زمانی که کار فعلی تکمیل شود، به کار بعدی آن پروژه یا پروژه مرتبط منتقل شود.
• از طریق نرخ مصرف منابع مشترک. پروژه ها زمانی به یکدیگر وابسته می شوند که مصرف برخی منابع از ظرفیت استخر مشترک فراتر رود. منابع مشترک در نهایت محدود هستند.

در دنیای مدرن، تنها کسی برنده می شود که برای اقدامات آینده به بهترین وجه آماده باشد. برنامه و طرح دو بخش مهم مدیریت پروژه هستند که اجرای ایده های آنها به هر شرکتی اجازه می دهد تا موفق شود. درک تفاوت بین آنها برای رهبران آینده بسیار مهم است که می خواهند نه تنها یک چرخ دنده در سیستم باشند، بلکه می خواهند منابع را به خوبی مدیریت کنند و آینده خود را تعیین کنند.

برنامه- یک الگوریتم متوالی از اقدامات، که اجرای آن به مجری اجازه می دهد تا به یک هدف خاص دست یابد. این برنامه می تواند کامپیوتری، پیش از انتخابات، کار باشد. همه آنها با یک چیز متحد می شوند: مجموعه ای از فعالیت های مرتبط با هم با هدف اجرای وظایف تعیین شده.
طرح- مجموعه ای از اقدامات متحد شده توسط یک هدف واحد و در نظر گرفته شده برای تکمیل قبل از یک تاریخ خاص. این طرح به شما امکان می دهد تا یک برنامه کاری ایجاد کنید که هم یک فرد و هم گروهی از افراد را نظم می دهد و به آنها کمک می کند در زمان و مکان حرکت کنند.

تفاوت بین برنامه و طرح

بنابراین، برنامه یک مفهوم گسترده است که بیانگر استراتژی برای دستیابی به نتایج است. بدون آن، فعالیت هر شرکت و سازمان بزرگی که رئیس آن واقعاً بخواهد موفق شود، نمی تواند انجام شود. این برنامه انعطاف پذیر است، برای دستیابی به اهداف، موارد فردی را می توان تغییر داد، با شرایط واقعی سازگار شد. با این حال، می تواند چندین طرح را به صورت موازی اجرا کند.
این طرح یک روش منسوخ برای اجرای وظایف مدیریت پروژه است. مفصل است و هر رویداد یک چارچوب زمانی دارد، اما به دور از اطمینان است که انجام همه کارها منجر به دستیابی به اهداف شود.

TheDifference.ru تشخیص داد که تفاوت بین یک برنامه و یک طرح به شرح زیر است:

وسعت مفهوم. برنامه مقوله وسیع تری است که می تواند چندین طرح را شامل شود.
پیشرو بودن. این برنامه نسبت به برنامه انعطاف پذیرتر است و می توان آن را در طول فرآیند اجرا تنظیم کرد.
انعطاف پذیری. نقاط جداگانه برنامه را می توان مستقل از یکدیگر انجام داد، چندین نتیجه ممکن است. این طرح همیشه خطی است و بنابراین باید به صورت متوالی اجرا شود.
جزئیات. این برنامه فقط شامل مفاد کلی، اهداف است، در حالی که برنامه شامل مطالعه دقیق هر مرحله، چارچوب های زمانی و منابع است.
ارزیابی نتیجه. برای درک اثربخشی طرح، لازم است فعالیت های برنامه ریزی شده با آن هایی که واقعاً اجرا شده اند، مقایسه شوند. اثربخشی برنامه تنها زمانی قابل ارزیابی است که هدف محقق شود.

رسیدن به مقصد تنها زمانی امکان پذیر است که مسیر حرکت به درستی تنظیم شده باشد و همه شرکت کنندگان بدانند کجا و چرا می روند. پروژه و برنامه مقوله هایی از مدیریت غربی هستند که در آن به برنامه ریزی شایسته توجه بیشتری می شود. چگونه تفاوت بین آنها را درک کنیم و چه تفاوت هایی دارند؟

پروژه و برنامه چیست

پروژه- مجموعه ای از فعالیت ها و فرآیندهای به هم پیوسته که هدف اصلی آن اجرای یک کار در مقیاس بزرگ است. ویژگی های اصلی آن در دسترس بودن مهلت ها، منابع، ماموریت است. اجرای پروژه را می توان به صورت کمی و کیفی محاسبه کرد (اهداف تعیین شده محقق شده یا شکست خورده است).
برنامه- گروهی از پروژه ها که با یک هدف واحد، مدیریت، منابع، ماموریت متحد شده اند. نتیجه آنها یک تغییر کیفی در وضعیت ناشی از اجرای وظایف برنامه ریزی شده است. برنامه توسعه مراقبت های بهداشتی شامل اجرای تعدادی پروژه است: ساخت بیمارستان ها، تحقیقات، آموزش کارکنان و بسیاری موارد دیگر.

تفاوت بین پروژه و برنامه

بنابراین مهمترین تفاوت این مفاهیم در مقیاس آنهاست. برنامه مجموعه ای از پروژه هاست که با یک هدف متحد شده اند. از نظر کمی اندازه گیری نمی شود، بلکه از نظر کیفی و شامل تغییر حالت است. به عنوان یک قاعده، مهلت های اجرای پروژه کاملاً مشخص است و به تعویق افتادن آنها به طور اجتناب ناپذیری بر اجرای برنامه تأثیر می گذارد.
همچنین تفاوت هایی در پیچیدگی اجرای وظایف وجود دارد. اجرای پروژه ساده تر به نظر می رسد، زیرا برای موفقیت کافی است که در مدت زمان معینی به اهداف دست یابیم. این برنامه فقط یک فرضیه (مبارزه با الکلیسم یا اعتیاد به مواد مخدر) است که باید در عمل تأیید شود. همیشه پروژه های به هم پیوسته و اجرای موفقیت آمیز آنها منجر به تغییر وضعیت نمی شود و نتیجه ممکن است کاملاً غیرقابل پیش بینی باشد.

TheDifference.ru تشخیص داد که تفاوت بین یک پروژه و یک برنامه به شرح زیر است:

دامنه مفهوم. برنامه مفهوم گسترده تری است که مجموعه ای از پروژه ها را در بر می گیرد.
مدت زمان. شرایط اجرای برنامه گسترده است، شرایط پروژه مشخص و قابل اندازه گیری است.
نتیجه. پروژه زمانی اجرا می شود که فعالیت های برنامه ریزی شده در تاریخ مشخص شده به پایان برسد. نتیجه برنامه تغییر حالت است، تأثیری بر وضعیت. بنابراین، حتی اجرای جزئی آن می تواند موفقیت آمیز باشد و اثر حاصل می تواند فراتر از همه انتظارات باشد.
پیچیدگی. اجرای برنامه دشوارتر از اجرای پروژه است، زیرا همه اجزای کار نیاز به هماهنگی دارند.

رسیدن به مقصد تنها زمانی امکان پذیر است که مسیر حرکت به درستی تنظیم شده باشد و همه شرکت کنندگان بدانند کجا و چرا می روند. پروژه و برنامه مقوله هایی از مدیریت غربی هستند که در آن به برنامه ریزی شایسته توجه بیشتری می شود. چگونه تفاوت بین آنها را درک کنیم و چه تفاوت هایی دارند؟

پروژه و برنامه چیست

• پروژه- مجموعه ای از فعالیت ها و فرآیندهای به هم پیوسته که هدف اصلی آن اجرای یک کار در مقیاس بزرگ است. ویژگی های اصلی آن در دسترس بودن مهلت ها، منابع، ماموریت است. اجرای پروژه را می توان به صورت کمی و کیفی محاسبه کرد (اهداف تعیین شده محقق شده یا شکست خورده است).
• برنامه- گروهی از پروژه ها که با یک هدف واحد، مدیریت، منابع، ماموریت متحد شده اند. نتیجه آنها یک تغییر کیفی در وضعیت ناشی از اجرای وظایف برنامه ریزی شده است. برنامه توسعه مراقبت های بهداشتی شامل اجرای تعدادی پروژه است: ساخت بیمارستان ها، تحقیقات، آموزش کارکنان و بسیاری موارد دیگر.

تفاوت بین پروژه و برنامه

بنابراین مهمترین تفاوت این مفاهیم در مقیاس آنهاست. برنامه مجموعه ای از پروژه هاست که با یک هدف متحد شده اند. از نظر کمی اندازه گیری نمی شود، بلکه از نظر کیفی و شامل تغییر حالت است. به عنوان یک قاعده، مهلت های اجرای پروژه کاملاً مشخص است و به تعویق افتادن آنها به طور اجتناب ناپذیری بر اجرای برنامه تأثیر می گذارد.

همچنین تفاوت هایی در پیچیدگی اجرای وظایف وجود دارد. اجرای پروژه ساده تر به نظر می رسد، زیرا برای موفقیت کافی است که در مدت زمان معینی به اهداف دست یابیم. این برنامه فقط یک فرضیه (مبارزه با الکلیسم یا اعتیاد به مواد مخدر) است که باید در عمل تأیید شود. همیشه پروژه های به هم پیوسته و اجرای موفقیت آمیز آنها منجر به تغییر وضعیت نمی شود و نتیجه ممکن است کاملاً غیرقابل پیش بینی باشد.

تفاوت بین پروژه و برنامه به شرح زیر است:

• دامنه مفهوم.برنامه مفهوم گسترده تری است که مجموعه ای از پروژه ها را در بر می گیرد.
• مدت زمان.شرایط اجرای برنامه گسترده است، شرایط پروژه مشخص و قابل اندازه گیری است.
• نتیجه.پروژه زمانی اجرا می شود که فعالیت های برنامه ریزی شده در تاریخ مشخص شده به پایان برسد. نتیجه برنامه تغییر حالت است، تأثیری بر وضعیت. بنابراین، حتی اجرای جزئی آن می تواند موفقیت آمیز باشد و اثر حاصل می تواند فراتر از همه انتظارات باشد.
• پیچیدگی.اجرای برنامه دشوارتر از اجرای پروژه است، زیرا همه اجزای کار نیاز به هماهنگی دارند.

"برنامه". مقایسه مفاهیم پروژه و برنامه

در تعدادی از صنایع، مانند صنایع هوافضا یا صنایع دفاعی، اشیاء ایجاد شده به قدری پیچیده هستند که کار بر روی آنها نه به عنوان بخشی از پروژه ها، بلکه به عنوان بخشی از برنامه ها انجام می شود که می تواند به عنوان مجموعه ای از پروژه ها یا پروژه ها تعریف شود. پروژه ای که با پیچیدگی خاص محصولات در حال ایجاد و/یا روش های مدیریت اجرای آن متمایز می شود. با این رویکرد، اصطلاح «پروژه» معمولاً با اهداف نسبتاً کوتاه مدت همراه است. در حال حاضر، تعدادی از برنامه های توسعه در فدراسیون روسیه توسعه یافته و در حال اجرا هستند: سوخت و انرژی، غذا، حمل و نقل و ارتباطات، مسکن، مهندسی و برخی دیگر.

برنامه های فدرال اولویت دار شامل برنامه هایی برای تامین انرژی، برق رسانی و گازی سازی مناطق روستایی، بهبود ایمنی انرژی هسته ای، استفاده از منابع انرژی غیرسنتی، توسعه میدان های گازی در شبه جزیره یامال و توسعه مجتمع سوخت و انرژی کانسک-آچینسک بود.

ویژگی های مفهوم "پروژه". ویژگی های پروژه

پروژه به عنوان یک هدف کنترل با مجموعه ای از شاخص های خاص توصیف می شود - ویژگی های پروژه که در مرحله برنامه ریزی تعیین شده است (به فصل 1 مراجعه کنید). بر اساس ویژگی ها، اولاً امکان سنجی، امکان سنجی و پایداری پروژه و ثانیاً راه ها و ابزارهای دستیابی به شاخص های برنامه ریزی شده تعیین می شود. به همین دلیل است که برای تصمیم گیری مثبت یک موسسه مالی در خصوص تخصیص بودجه، مدیریت اثربخش بعدی پروژه و اجرای موفقیت آمیز آن، باید ویژگی های برنامه ریزی شده پروژه را تدوین و توجیه کند.

ویژگی های اصلی پروژه شامل موارد زیر است:

· هدف و نتایج اصلی پروژه که توسط ذینفعان در طول اجرای پروژه و پس از اتمام آن به دست آمده است.

· بودجه مورد نیاز برای اجرای پروژه.

· ویژگی های کمی و کیفی منابع مورد نیاز برای اجرای پروژه.

· صلاحیت متخصصان و توانمندی های سازمان های درگیر در اجرای پروژه.

· شاخص های کمی و کیفی کار روی پروژه.

· مهلت های پروژه.

مقادیر فعلی این شاخص ها ممکن است در طول چرخه عمر پروژه، به دلیل تأثیر محیط داخلی پروژه و محیط خارجی آن تغییر کند. اثربخشی مدیریت مستلزم دستیابی به شاخص های برنامه ریزی شده پروژه تحت تأثیر این تأثیرات است.. بنابراین، هدف از بکارگیری روش‌شناسی و ابزارهای مدیریت پروژه برای دستیابی به نتیجه مطلوب تحت محدودیت‌ها و ریسک‌های موجود قابل درک‌تر می‌شود.

تفاوت های اصلی بین پروژه و برنامه و عملیات، تفاوت بین پروژه ها و فرآیندهای تجاری

برنامه نقطه پایانی ندارد. بلکه برنامه یک فرآیند پیوسته تغییر است. پروژه می تواند بخشی جدایی ناپذیر از برنامه باشد.

به عنوان مثال، پروژه آپولو 11 بخشی از برنامه قمری آمریکا است. مدیریت برنامه شامل مدیریت پروژه های موجود در آن است.

این پروژه ابزاری برای توسعه استراتژیک است. هدف توصیف چیزی است که می خواهیم به آن برسیم. استراتژی بیانی است از چگونگی دستیابی به این اهداف. پروژه ها استراتژی ها را به اقدامات و اهداف را به واقعیت تبدیل می کنند.

بنابراین، هر کار انجام شده توسط یک کارمند خاص با دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان مرتبط است (شکل 1.1).

دلیل چنین توجهی به مفهوم "پروژه" این است که روش ها و ابزارهای مدیریت پروژه به طور موثر در پروژه اعمال می شود. با این حال، تمام کارهای انجام شده در یک سازمان یک پروژه نیست. بنابراین، شرکت‌هایی که مدیریت پروژه را اجرا می‌کنند، اغلب در تفکیک پروژه‌ها و عملیات با مشکل مواجه هستند.

به عنوان مثال، آیا دوره آموزشی کارکنان یک پروژه است؟ هر دوره دارای چارچوب زمانی محدود، بودجه و الزامات کیفیت است. اهداف را می توان برای دوره تعریف کرد. بنابراین، یک دوره تحصیلی را می توان به عنوان یک پروژه در نظر گرفت. اما اگر شرکتی ده ها دوره در سال برگزار کند و فعالیت سازماندهی آموزش روتین، تکراری باشد، از نظر مدیریتی منحصر به فرد نباشد، آیا دوره یک پروژه است؟ آیا اجرای شیوه های مدیریت پروژه برای هر دوره مانند تعیین مدیر پروژه و ایجاد برنامه زمان بندی پروژه ضروری است؟ وضعیت مشابهی ممکن است در کارخانه تولید کننده ماشین آلات ایجاد شود. هر دستگاه را می توان به عنوان یک پروژه کوچک در نظر گرفت.

در مثال های ارائه شده به احتمال زیاد دوره آموزشی و تولید ماشین پروژه نیستند. در واقع در چارچوب پیشنهادی تولید انبوه ماشین آلات و دوره ها، این شرکت تولید انبوه محصولات و خدمات معمولی را بدون محدودیت زمانی مشخص برای این فعالیت ها اجرا می کند.

هر پروژه شروع و پایان مشخصی دارد. پروژه با دستیابی به تمام اهداف خود به پایان می رسد یا برعکس، زمانی که مشخص شود که این اهداف قابل دستیابی نیستند. موقتی بودن به معنای پروژه های کوتاه مدت نیست - بسیاری از پروژه ها می توانند چندین سال طول بکشند. در هر صورت، پروژه محدود است و نمی تواند شامل فعالیت های مستمر در حال انجام باشد.

بسیاری از شرکت‌ها موقتی هستند به این معنا که در مقطعی کار روی آنها متوقف می‌شود. به عنوان مثال، واضح است که نوار نقاله برای تولید یک مدل خاص از خودرو روزی متوقف می شود، زیرا خودرو متوقف می شود. با این حال، این نوع موقتی خط مونتاژ را به یک پروژه تبدیل نمی کند، زیرا کار مونتاژ ماشین ها یک فعالیت عملیاتی معمولی است. تفاوت اساسی پروژه در این است که پروژه با دستیابی به اهداف تعیین شده به پایان می رسد، در حالی که در فعالیت های غیر پروژه ای، اهداف جدیدی برای مجریان تعیین می شود و کار ادامه می یابد.

ماهیت موقت پروژه ها بر سایر جنبه های فعالیت های پروژه نیز تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، پروژه ها معمولا یک چارچوب زمانی مشخص برای ایجاد یک محصول یا خدمات دارند، زیرا وضعیت مطلوب بازار برای آنها برای مدت زمان محدودی ایجاد می شود. علاوه بر این، تیم پروژه، به عنوان یک قاعده، در پایان آن از هم می پاشد و اعضای آن به پروژه های دیگر می روند.

برخلاف خط مونتاژ خودرو، یک نمونه خوب از یک پروژه، توسعه یک خودروی جدید است. توسعه در مدت زمان محدودی انجام می شود و تا رسیدن به یک نتیجه خاص - نمونه اولیه یک ماشین جدید - ادامه می یابد. هنگامی که نتیجه به دست آمد، خودرو وارد مرحله تولید می شود و تیم طراحی - طراحان، طراحان، مهندسان و دیگران - می توانند در یک پروژه جدید شرکت کنند، البته نه لزوماً در یک ترکیب.

بنابراین، فعالیت عملیاتی شامل تکرار مداوم همان عملیات به منظور تولید همان محصول (یا ارائه همان خدمات) است. به عنوان مثال می توان به تولید انبوه، فروش محصولات استاندارد، معاملات حسابداری اشاره کرد.

تفاوت اصلی بین فعالیت های عملیاتی و پروژه (جدول 1.1) این است که فعالیت های عملیاتی با نتایج معمول در فرآیندهای تجاری تثبیت شده عمل می کنند، در حالی که کار پروژه مستلزم نتایج منحصر به فرد و یک دوره کاری محدود است.

تفاوت بین پروژه ها و فرآیندهای تجاری