ثبت درج در نمونه کتاب کار. چگونه می توان درج کتاب کار را پر و دوخت کرد؟ سابقه اشتغال در مورد بوش

صفحه اصلی »پرسنل» نحوه پر کردن و درج پرونده در کتاب کار

شرایطی که کتاب کار به طور کامل پر می شود ، در زندگی روزمره چندان معمول نیست ، بنابراین گاهی اوقات حتی پرسنل باتجربه بخش پرسنل نیز همیشه از نحوه نگهداری درج در کتاب کار که پس از عدم وجود ستون های رایگان در سند اصلی ، تهیه می شود ، آگاهی ندارند.

نحوه چیدمان

روش صدور درج در یک کتاب کار مندرج در تصمیم شماره 225 دولت مورخ 04.16.03. این عمل حقوقی توضیح می دهد که اگر حداقل یکی از بخشهای کتاب کار به طور کامل پر شود ، درج درج شده به سند اصلی پیوست می شود ، که نگهداری آن مانند نگهداری خود کتاب است. همچنین ، این قطعنامه نشان می دهد که درج بدون سند اصلی که سابقه کار را تأیید می کند معتبر نیست.

توجه داشته باشید! هنگام ثبت درج در کتاب کار ، یک مهر بر روی کتیبه ای که صدور سند مربوطه ساخته شده است ، نشان داده می شود که شماره سریال آن را نشان می دهد. از آنجا که سند کاملاً یکسان و یکسان با خود کتاب کار است ، ثبت آن طبق همان اصول انجام می شود.

علی رغم این واقعیت که اصل طراحی درج همان است که برای طراحی خود کتاب کار استفاده می شود. برخی از تفاوت های ظریف وجود دارد بنابراین ، اگر در زمان تأسیس این سند ، کارمند تغییرات قابل توجهی در داده های شخصی یا اطلاعات مربوط به تحصیلات خود داشته باشد ، اطلاعات مربوط به زمان ایجاد سند در درج صادر شده وارد می شود. به عنوان مثال ، اگر کارمندی که در زمان شروع فعالیت کار خود تحصیلات حرفه ای متوسطه داشته است ، در صورت لزوم از دانشگاه فارغ التحصیل شده است ، درج درج در بخش مربوطه وجود تحصیلات عالی را نشان می دهد.

شماره گذاری را وارد کنید

درج خود یک سند مستقل نیست ، بنابراین شماره گذاری در آن از ابتدا شروع نمی شود ، اما با در نظر گرفتن مطالب موجود در خود کتاب ادامه می یابد. حتی شرایطی وجود دارد که سابقه استخدام کارمند در سند اصلی انجام شده است و اطلاعات مربوط به اخراج به دلیل کمبود جا در درج پیوست نشان داده شده است. بنابراین ، هنگام شماره گذاری سوابق ، باید از مواردی که قبلاً در خود کتاب کار وجود دارد ، شروع کرد و سفارش را با در نظر گرفتن آخرین علامت ساخته شده ادامه داد.

ورودی نمونه

همانطور که در بالا توضیح داده شد ، درج همان کتاب کار پر شده است. یعنی در صفحه عنوان ، اطلاعات اساسی در مورد کارمند با توجه به خطوط مشخص شده وارد می شود:

• نام خانوادگی کارمند
• نام کارمند؛
• نام میانی؛
• تاریخ کامل تولد؛
• آموزش موجود
• حرفه یا تخصص ؛
• تاریخ پر کردن سند مهر شده است.
• امضاهای مالک و مسئول نگهداری این اسناد الصاق می شود.

به این شکل است که یک نمونه ورودی ورق پخش شده به نظر می رسد:

اطلاعات مربوط به استخدام ، انتقال به شغل دائمی دیگر ، شرایط ، اخراج

در فرم ، نام نامه با موارد زیر مطابقت دارد:

توجه داشته باشید! ورودی انجام شده توسط مهر موسسه و امضای رئیس تأیید می شود. بخش جوایز به همان روشی که در مثال آورده شده پر شده است.

نحوه دوخت درج

این قانون دقیقاً مشخص نمی کند که چگونه باید بوش مستقیماً به لایه کارگر پانسمان شود. معمولاً هر دو سند برای سهولت با یک گیره کاغذ معمولی بسته می شوند و پس از پر شدن دوخته می شوند. از آنجا که هیچ نسخه ای از نظر قانون در این مورد وجود ندارد ، اغلب این درج در گسترش صفحه آخر کتاب قرار می گیرد ، هر دو اسناد در چندین مکان با یک سولاف سوراخ می شوند و پس از ایجاد چندین بخیه ، آنها را با یک مفتول دوخته می شود. در صورت لزوم ، در صورت لزوم ، یک درج اضافی دوخته می شود ، اگر لازم است آن را در ازای فرم فعلی کاملاً پرشده شروع کنید.

چه کسی باید بوش را بخرد

به طور معمول ، این فرم با هزینه سازمان خریداری می شود ، اما ، بر خلاف خود کتاب کار ، هزینه درج را می توان از کارمند پس گرفت. فرض بر این است که این شرکت می تواند این اسناد را به صورت سفارشی در یک چاپخانه تخصصی خریداری کند ، اما در عین حال ، قانون خرید شهروندان از این سند را به تنهایی منع نمی کند - این را می توان در هر فروشگاه لوازم التحریر یافت.

توجه داشته باشید! خرید در فروشگاه می تواند بسیار ارزانتر از پرداخت هزینه سند حسابداری به حسابداری سازمان باشد ، زیرا هنگام سفارش از چاپخانه ، شرکت هزینه های اضافی را متحمل می شود ، به عنوان مثال مربوط به تحویل کالا.

جایی که در کتاب کار در مورد صدور درج نوشته شده است

این قانون دقیقاً تنظیم نمی کند که تمبر درج درج باید درج شود ، بنابراین می توان آن را مستقیماً در صفحه عنوان یا روی یک صفحه مجاور خود جلد قرار داد. هر دو گزینه قابل قبول است. هنگام انتخاب مکان برای چسباندن تمبر ، یک کارگر پرسنل باید این حقیقت را هدایت کند که تمبر با تمبر هیچ سابقه موجود دیگری را تداخل نمی دهد. در صورت عدم تمبر ویژه ، افسر پرسنلی یادداشتی معمولی دست نویس می کند ، که نشان می دهد درج شده است و سری و شماره آن نشان داده شده است.

آستر تکراری

هرگونه اسنادی می تواند از بین برود یا آسیب ببیند. به عنوان مثال ، اگر در قسمت های داخلی یک اشتباه وارد شده باشد ، کافی است یک علامت بر بی اعتبار بودن آن وارد کنید و اطلاعات فعلی را وارد کنید. اما ، اگر در هنگام طراحی صفحه عنوان اشتباهی صورت گرفته باشد ، فرم با انصراف بعدی منصرف می شود و به جای آن نسخه تکراری صادر می شود. نسخه تکراری حاوی اطلاعاتی درباره تجربه عمومی کار است. با این حال ، اگر کارمندی برای ورود اطلاعات مربوط به استخدام و اخراج که به ترتیب زمانی انجام شده است ، می تواند از همه کارفرمایان گذشته بازدید کند ، می توان نسخه ای مشابه با فرم گمشده یا آسیب دیده پر کرد.

درج کتاب کار - قوانین ثبت نام

اگر دیگر نمی توان اطلاعات مربوط به کارمند را در یکی از بخشهای دفتر کار وارد کرد ، در این حالت استفاده از اصطلاحات درج ضروری است. صفحات اضافی برای جلوگیری از ایجاد هربار شناسه کار جدید ، به یک گزینه عالی تبدیل شده اند. آنها برای کسانی که فعال هستند و اغلب شغل خود را تغییر می دهند مرتبط هستند. و اگرچه اصول اساسی برای پر کردن صفحات اضافی مشابه مواردی است که در برگه های اصلی اعمال می شود ، اما تفاوت های ظریف خاصی وجود دارد و باید مورد توجه قرار گیرد.

موضوع ثبت با فرمان وزارت کار و سایر هنجارهای دولت تنظیم می شود. کارفرمایی که شخص در حال حاضر برای او کار می کند وظیفه پر کردن درج کتاب کار را دارد. یکی از ویژگی های طراحی صفحه عنوان این واقعیت است که شما باید تاریخ واقعی ورود اطلاعات را قرار دهید و نه تاریخ شروع کتاب. در این شرایط ، کارکنان پرسنل اطلاعات واقعی مربوط به کارمند را وارد می کنند ، زیرا اغلب نام خانوادگی و سایر اطلاعات می توانند با گذشت زمان تغییر کنند. هر ورودی نیز امضا و مهر می شود.

شماره گذاری درج شده در کتاب کار باید به ترتیب تعیین شده در کتاب ادامه یابد. بنابراین ، اگر آخرین صفحه کتاب شانزدهم باشد ، اولین صفحه اضافی هفدهم است.

درج کتاب کار برای چیست؟

صفحات اضافی با پایان یافتن صفحات اصلی اعمال می شوند. حتی اگر فضای کافی برای صفحه آخر در صفحه اصلی وجود نداشته باشد ، می توان آن را به سایر صفحات منتقل کرد.

بسیاری علاقه مند هستند که چه کسی درج یک کتاب کار را بخرد ، یک کارمند یا کارفرما. عملکرد رسمی رساندن فرایند مربوطه به اقدامات اجباری کارفرما اشاره دارد. اگر در لحظه ای که نیاز به وارد کردن داده های جدید است ، صفحات اصلی کتاب کارمند به پایان می رسد ، کارکنان پرسنل ملزم به مراقبت از ورق های درج شده جدید هستند. اما کارمند وظیفه پرداخت این برگه ها را بر عهده دارد. وی باید هزینه کامل این فرم ها را پس دهد. پرداخت به یکی از روشهای زیر انجام می شود:

• انتقال به حساب بانکی ؛
• انتقال وجوه از طریق صندوقدار
• نگه داشتن مبلغ مورد نیاز از حقوق.

همچنین بخوانید: مرخصی بیمار در دوران بارداری

در هر صورت ، کارفرما و کارمند باید از قبل در مورد روش پرداخت هزینه توافق کنند.

نحوه دوختن درج در کتاب کار

قوانین پر کردن و ضبط گواهینامه های کار هر شهروند نشان می دهد که در صورت لزوم امکان دوخت صفحات جدید به این سند وجود دارد. مطابق روال تعیین شده اطلاعات دیگری در این باره وجود ندارد. بنابراین ، کیفیت نخ های استفاده شده و مکان دقیق خیاطی به طور مستقیم توسط کارفرمایی که در طراحی کتاب مشغول است ، انتخاب می شود. در عمل ، اعضای ستاد محل خیاطی را درست در پشت صفحه آخر و درست روبروی جلد پشتی انتخاب می کنند. در عین حال استفاده از استپلر به جای نخ ممنوع است ، زیرا با گذشت زمان فلز اکسید می شود و بر این اساس ، صفحاتی که مدخل ساخته شده اند آسیب می بینند.

درخواست صدور درج در کتاب کار - نمونه

قبل از پر کردن فرم جدید ، زیردستان باید یک برنامه مناسب برای رئیس سازمان تهیه کند. پس از مشخص شدن نام و موقعیت متقاضی در قسمت بالایی درخواست تجدیدنظر ، متن حاوی درخواست برگ جدید است. طبق قوانین موجود ، هزینه فرم ذکر شده و توافق نامه ای است که برای دوره بعدی پول از دستمزد نگهداری می شود. در پایان فرجام خواهی به امضا و تاریخ سند الزامی است.

بارگیری یک نمونه برنامه برای صدور درج در کتاب کار

سوابق صدور درج در یک کتاب کار - نمونه

استاندارد ترین نوع این رکورد چسباندن مهر و موم ویژه است ، که به عنوان تأیید صدور یک برگ اضافی برای یک گواهی کار است. محتوای سند ارسال شده حاکی از آن است که فرم دیگری صادر شده است و همچنین یک سری با شماره این صفحه ذکر شده است. در همان صفحه ، سایر داده ها به طور سنتی وارد می شوند - در مورد آموزش ، تخصص ، تغییرات و غیره

بارگیری نمونه پرونده صدور درج در یک کتاب کار

کتاب حسابداری و جابجایی کتاب های کار و درج آنها - نمونه

سند اصلی که کنترل گواهینامه های کارگری با آن انجام می شود ، مجله حسابداری و جابجایی کتاب های کار و درج در آنها است. بنابراین ، در ثبت و حرکت است که اطلاعات مربوط به فرم های اضافی اجباری است. پس از اخراج ، ممکن است کارمند مجبور به ورود به این ژورنال شود ، که این تأیید دریافت کتاب است. در عمل مربوطه ، داده های مربوط به اسناد کارمند و خود کارمند به طور مداوم وارد می شوند.

دانلود نمونه کتاب حسابداری و جابجایی کتاب های کار و درج آنها

شرط مهم رسمی سازی رابطه کاری ، رعایت هنجارهای قانونی است. این امر به ویژه هنگام ورود داده ها به مقاله کارگر اعمال می شود. پر کردن صحیح عمل ارائه شده ، به ویژه هنگام عزیمت برای استراحت شایسته ، مهم است.

ثبت درج برای کتاب کار

گاهی اوقات ، در ثبت فعالیت کاری یک کارمند ، وضعیتی ایجاد می شود که قسمت اطلاعات کار تا انتها پر می شود و جایی برای ثبت مطالب جدید نیست. در این حالت ، درج فرم کار تأیید شده در کتاب کار آغاز می شود. به طور خلاصه ، الزامات مدیریت آن را می توان به شرح زیر تنظیم کرد:

1. اگر تمام صفحات این بخش در کتاب کار پر شده باشد ، درج آن صادر می شود.
2. طبق همان اصول خود کتاب توسط کارفرما پر و نگهداری می شود.
3. درج با دوختن به آن و به طور جداگانه ، بدون کتاب کار ، به آن متصل می شود ، سند معتبری نیست.
4. هنگام صدور درج ، علامتی با شماره و سری درج درج شده در قسمت بالای صفحه عنوان کتاب کار قرار می گیرد.

علی رغم این واقعیت که قوانین طراحی درج در کتاب کار به طور گسترده ای شناخته شده و در اسناد نظارتی ذکر شده است ، در طراحی آن تفاوت های ظریف وجود دارد. کارگران مشغول نگهداری کتابهای کار به طور دوره ای س questionsالاتی دارند که ارزش پرداختن آنها به جزئیات بیشتر را دارد.

چگونه می توان یک درج در کتاب کار وارد کرد؟

کارمندی که قرار است درج در کتاب کار خود را ارائه دهد ، گذرنامه ای را به همراه مدارک تحصیلی ارائه می دهد. بر اساس آنها ، اطلاعات صفحه عنوان درج شده پر می شود. تاریخ تأسیس آن تاریخی است که اولین ورودی ها انجام شده است.

فرم های درج شده در کتاب کار توسط سازمان های تخصصی ساخته شده است. آنها دارای درجه حفاظت مناسب در برابر جعل و تقلب هستند. بر اساس توافق با توزیع کنندگان یا تولیدکنندگان ، کارفرمایان به صورت پولی به آنها پرداخت می شود. کارمند وجوهی را که برای خرید فرم درج شده به کارفرما بازپرداخت می کند. اما اگر به دلیل تقصیر کارگر در مراحل پر کردن اولیه به اشتباه پر نشده یا آسیب دیده باشد ، هزینه فرم جدید توسط کارفرما پرداخت می شود.

درج قبلاً تکمیل شده در دفتر کار ثبت می شود. برخی از کارمندان ممکن است چندین مورد اضافی داشته باشند. همه آنها باید به ترتیب م institutionسسه تحت پوشش کتاب کار بایگانی شده و در علامت های صفحه عنوان آن منعکس شود.

قوانین پر کردن درج کتاب کار به شدت محلی را که باید دوخته شود تجویز نمی کند. همچنین ، کیفیت نخ های استفاده شده برای این امر تنظیم نشده است. معمولاً آن را در انتهای کتاب کار ، بین جلد و آخرین صفحات ، می بندند. اگرچه بسیاری از نظر فنی دوخت آستر به وسط سند راحت ترند.

اولین برگه درج در دفتر کار باید با امضای خوانای شخصی که مسئول کار با کتاب کار و مهر سازمان یا بخش پرسنل است ، تأیید شود. این کار باید بلافاصله هنگام ساخت درج انجام شود. از این گذشته ، تمبرها به دلیل سازماندهی مجدد ، تغییر در نام یا وابستگی گروهی سازمان ، به طور دوره ای تغییر می کنند.

چگونه می توان درج درج در کتاب کار کرد؟

برای جلوگیری از اشتباهات ، ابتدا باید درج را شروع کنید ، و فقط پس از آن علامت مناسب را در مهر روی کتاب کار بگذارید. در واقع ، در صورت پر کردن نادرست ، درج آسیب دیده در معرض تخریب قرار دارد و تعداد و سری آن در کتاب کار باقی می ماند. در این صورت ، شما باید تمبر جدیدی قرار دهید که فضای زیادی برای صفحه عنوان کتاب برای آن وجود ندارد.

به عنوان یک قاعده ، درج یک کتاب کار در مورد یک درج ، مهر ویژه ای است که روی آن حک شده است "درج صادر شده ..." به ابعاد 10x25 میلی متر ، که در کتاب قرار داده شده است. این داده های سند ، سری و تعداد آن را نشان می دهد. علاوه بر این ، قوانین مربوط به پر کردن درج در کتاب کار دقیقاً در مورد تمبر صحبت می کند ، به این معنی که نوشتن این داده ها با دست بسیار صحیح نخواهد بود. اگرچه اگر کتاب کار از قبل دارای دست نوشته چنین اطلاعاتی است ، اما این هنوز دلیل بر عدم اعتبار چنین درج نیست.

همچنین ، قوانین دقیقاً محل دقیق چنین تمبری را در کتاب کار تنظیم نمی کنند. معمولاً آن را در گوشه سمت راست بالای صفحه اول (صفحه عنوان) کتاب کار قرار می دهیم. علاوه بر این ، این کار به گونه ای انجام می شود که وی سایر سوابق حاوی اطلاعات مربوط به کارمند را مخفی نمی کند.

وقتی اولین درج و همه موارد بعدی صادر می شود ، علامت گذاشته می شود. چه تعداد خواهد بود ، بنابراین تعداد زیادی تمبر باید در کتاب کار باشد. بنابراین هنوز برای کارفرما بهتر است مهری داشته باشد که مطابق با الزامات این اهداف باشد.

شماره سریال درج شده در کتاب کار چه عددی باید باشد؟

شماره گذاری ورودی ها از ابتدا شروع نمی شود ، بلکه ادامه شماره گذاری هر یک از بخش های کتاب است. به این معنی که شماره سریال ورودی درج کتاب کار بعد از آن شماره ای است که به ورودی های این بخش در کتاب خاتمه می دهد شماره بعدی است. شماره گذاری مانند کتاب کار از پایان به پایان است. اعداد با شاخص های کسری ، حروف و سایر موارد را حذف می کند.

همچنین بخوانید: اخراج طبق ماده 81 بند 6

اما در عمل پر کردن یک درج در یک کتاب کار ، تعداد رکورد می تواند همان کتاب باشد. این در صورتی امکان پذیر است که متن آن ، در یکی از بخشهای کتاب کار ، در قسمت مربوطه درج ادامه یابد.

به عنوان مثال ، ورود به شماره 28 ، که در قسمت اطلاعات مربوط به کار کتاب کار آغاز شده بود ، فقط حاوی اطلاعاتی در مورد استخدام کارمند با ذکر حرفه (سمت) بود ، و همه موارد دیگر مناسب نبودند. سپس داده های باقیمانده در مورد واحد ساختاری (محل کار) از قبل در قسمت مربوطه درج وارد می شود. و تعداد رکورد یکسان خواهد بود - 28.

ما درج کتاب کار را بدون خطا پر می کنیم

برای جلوگیری از مشکلات احتمالی یک کتاب کار در آینده ، به عنوان مثال ، هنگام درخواست بازنشستگی ، باید بدانید که طراحی درج کاملاً ممنوع است. این تخلفات جدی شامل موارد زیر است:

1. استفاده از فرم های جدید کتاب کار به جای درج\u003e
2. عبور از کلمات "درباره پاداش" در عنوان بخش مربوطه و جایگزینی بعدی آنها با کلمات "در مورد کار" با وارد کردن اطلاعات مربوط به کار در بخشی که با تغییر نام بدست آمده است\u003e
3. دوختن یا چسباندن در ورقهای خالی به عنوان درج\u003e
4. عبور از ورودی های نادرست یا نادرست.

اگر در بخش های مربوط به درج کتاب کار در مورد کار یا جوایز خطایی مشاهده شد ، به هیچ وجه نباید اطلاعات وارد شده قبلی را خط بزنید. طراحی صحیح درج در کتاب کار روش دیگری برای تصحیح خطاها را تجویز می کند. این شامل تغییر سوابق با نامعتبر کردن اطلاعات نادرست و سپس ایجاد سوابق دقیق است.

بنابراین ، به عنوان مثال ، اگر در ستون 3 ضبط بخش اطلاعات مربوط به کار خطایی رخ داده باشد ، بدون تغییر باقی می ماند. و ورودی زیر شماره زیر متن خواهد بود: "ورودی به شماره (شماره ورودی قبلی مشخص شده است) ... نامعتبر است". و در اینجا باید عبارت صحیح ستون 3 ورودی وارد شود. در ستون 4 ، تمام داده های صحیح رکورد ساخته شده قبلی تکرار می شوند. به این ترتیب ، شما باید هرگونه عدم دقت در کتاب کار یا درج را اصلاح کنید. حتی اگر فقط یک شماره ورودی اشتباه درج شده در کتاب کار باشد.

این قوانین برای تصحیح نادرستی های مشخص شده در مواردی که مدخل های نادرست یا در محل کار جدیدی ارائه شده است ، با ارائه سند رسمی توسط کارمند از محل قبلی که توسط کارفرما در مورد اشتباه امضا شده است ، اصلاح می شود. تغییرات ایجاد شده باید متناسب با نسخه اصلی یا کپی تأیید شده سفارش (دستورالعمل) باشد. اگر از آن جان سالم به در نبرد یا حاوی خطایی است ، ورود صحیح بر اساس اسناد دیگری است که اطلاعات مربوط به کار را تأیید می کنند. شهادت شهود نمی تواند چنین مبنایی باشد ، مگر در مواردی که در مورد آنها رای دادگاه وجود دارد.

چگونه می توان هنگام تغییر نام کارمند ، به درستی یک کتاب کار را با درج پر کرد؟

اگر کارمندی که قبلاً در کتاب کار خود درج کرده است ، به دلیل ازدواج نام خانوادگی خود را تغییر داده باشد ، تغییرات مربوطه باید نه تنها در دفتر کار ، بلکه همزمان درج شود. این مربوط به هرگونه اطلاعات موجود در صفحه عنوان است: نام دارای نام مستعار ، تاریخ تولد و تحصیلات. کلیه تغییرات بر اساس اسناد مربوطه با پیوند به جزئیات آنها انجام می شود. برای این کار ، در صفحات عنوان درج شده و کتاب کار ، اطلاعات قدیمی با یک خط خط زده می شوند ، پس از آن اطلاعات جدیدی در کنار یا بالاتر (جایی که فضای خالی وجود دارد) اضافه می شوند. پیوند به اسناد تأیید تغییرات در داخل جلد اعمال می شود ، که توسط امضای شخص مسئول و مهر گواهی شده است.

لازم است هنگام ثبت درج فراموش نکنید که در کتاب حسابداری حرکت کتاب های کار ، با نشان دادن سری و تعداد آن ، یک ورودی مناسب وارد کنید. پس از همه ، درج ، اگر چه اضافه شده به کتاب کار است ، هنوز هم یک سند جداگانه است.

ثبت و شماره گذاری ورودی ها درج شده در کتاب کار

ثبت درج در کتاب کار

استخدام رسمی شامل ثبت اجباری ورودی ها در دفتر کار است. این توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود. کار سند اصلی یک فرد شاغل است که تمام مراحل فعالیت کارگری را منعکس می کند: از اولین استخدام تا بازنشستگی. بنابراین ، این اساس ثبت مزایای بازنشستگی در فدراسیون روسیه است.

در مورد پر کردن یک کتاب کار هنگام تغییر نام خانوادگی در این مقاله بخوانید.

این اتفاق می افتد که یک کارمند اغلب شغل خود را تغییر می دهد یا به طور فعال از نردبان شغلی بالا می رود. بنابراین ، کار چنین شهروندی حاوی تعداد زیادی سوابق است. از این گذشته ، تمام وقایع زندگی شغلی فرد در این سند منعکس شده است: استخدام ، انتصاب به سمت جدید ، اخراج ، تحصیلات اضافی ، مشوق ها ، اخراج و غیره.

کتاب کار تعداد مشخصی برگ دارد و اگر مدخل های زیادی وجود داشته باشد ، پایان می یابد. طبق قانون کار ، یک شهروند می تواند فقط یک سند داشته باشد. بنابراین ، برای امکان ایجاد مطالب جدید ، درج ویژه ای وجود دارد (مصوبه دولت شماره 225 مورخ 16/4/1383). نحوه پر کردن و نحوه دوختن درج در کتاب کار را مطابق قانون در نظر بگیرید.

جایی که می توانید هولوگرام را در کتاب کار بچسبانید ، می توانید در اینجا بدانید.

درج کار

این درج برگه های دیگری را برای کتاب کار چاپ می کند که مانند خود کتاب کار در انجمن GOZNAK وزارت دارایی فدراسیون روسیه چاپ شده است. Insert یک سند استاندارد شده از فرم ایجاد شده است. این ادامه کتاب اصلی است ، بنابراین جدا از آن ، درج معتبر نیست.

درج ها باید در بخش حسابداری نگهداری شود و در صورت درخواست به بخش منابع انسانی صادر شود. درج ها را می توان در فروشگاهی که انواع مختلفی را به فروش می رساند نیز خریداری کرد.

دستورالعمل های گام به گام برای ثبت نام

طراحی درج ، مانند کتاب اصلی ، توسط یک کارمند مجاز انجام می شود. در یک سازمان بزرگ ، این رئیس بخش پرسنل است ، در یک سازمان کوچک ، آن رئیس حسابدار یا رئیس سازمان است.

مهم: قوانین فعلی دقیقاً تعیین نمی کند که کجا باید مهر صدور درج را بگذارید ، اینکه آیا می توان این علامت را به صورت دستی ایجاد کرد و اینکه کجا خود را در آن قرار دهید. براساس روال مستقر ، از جمله دادگستری:
1) بهتر است روی موضوع درج مهر بزنید تا جای سایر سوابق را نگیرد ، اما قابل خواندن است. 2) می توان علامت گذاری را به صورت دستی انجام داد ، اما استفاده از تمبر ترجیح داده می شود. 3) درج ، به عنوان یک قاعده ، در انتهای کتاب ، جلوی جلد دوخته می شود ، اگرچه انجام این کار قبل از بخش "اطلاعات مربوط به جوایز" منطقی تر است ، و در وسط خود نرم افزار درج راحت تر است.

در نظر بگیرید که یک کارمند منابع انسانی هنگام ساخت یک درج باید چه کاری انجام دهد:

• مرحله 1 - سند را از بخش حسابداری دریافت کنید یا آن را در یک فروشگاه خاص خریداری کنید.
• مرحله 2 - ثبت درج در کتاب حسابداری ویژه (ثبت) حرکت کتاب های کار و پیوست ها به آنها ؛
• مرحله 3 - دوختن درج به کتاب اصلی ؛
• مرحله 4 - یک مهر از مهر "صادر شده" را در برگه کار کاملاً پر شده قرار داده و شماره آن را وارد کنید. انتخاب مکان برای این تمبر از نظر قانونی تنظیم نشده است. بهترین گزینه قرار دادن آن در صفحه عنوان کتاب کار در گوشه بالا سمت راست است.
• مرحله 5 - صفحه جلد درج را پر کنید و مهر سازمان را روی آن قرار دهید. لازم به ذکر است که تمام داده های مربوط به صاحب سند در استخدام و درج باید یکسان باشد ، در غیر این صورت سند معتبر نخواهد بود.
• مرحله 6 - وارد کردن اطلاعات لازم به درج کار. شایان ذکر است که شماره گذاری درج شده در کتاب کار ادامه دارد. مثال: آخرین ورودی در کتاب کار شماره 55 است ، بنابراین ، اولین ورودی درج شماره 56 خواهد بود.

وقتی هیچ صفحه خالی در کتاب کار باقی نماند ، یک درج به کمک شما می آید. این یک فرم رسمی قانونی است ، که به شما امکان می دهد بدون جایگزینی فرم جدید ، به کار خود ادامه دهید.

فعالیت کارگری تقریباً هر فرد از زمان طولانی تا زمان بازنشستگی طولانی است. در این حالت ، مسیر کار هر یک از شهروندان می تواند با ورودی های زیادی در "کار" همراه باشد که آنها می توانند به سرعت سریع ورق های رایگان را خسته کنند. در صورت وقوع این رویداد ، نیازی به سند جدید نیست ، زیرا درج مربوطه برای این امر در نظر گرفته شده است.

با کمک چنین درج ، امکانات "کار" از نظر ظاهر ورق های جدید گسترش می یابد ، اما در اینجا لازم است که صحت استفاده از آن را درک کنید ، که نه تنها برای افسران پرسنل ، بلکه برای کارمندان نیز مهم است. دومی باید به رعایت درستی پر کردن "کار" علاقه مند باشد ، زیرا نه تنها امکان دریافت حقوق بازنشستگی ، بلکه اندازه آن نیز به این بستگی دارد.

حتی کوچکترین اشتباه افسران پرسنلی نیز می تواند منجر به مشکلاتی شود که باعث می شود شما زمان زیادی را صرف کنید و گواهی های مختلفی را برای بازگرداندن سابقه جمع آوری کنید. برای حذف چنین شرایطی ، نه تنها باید دانش خاصی در چارچوب موضوع مورد بررسی داشته باشید ، بلکه باید به طور دوره ای وضعیت کتاب کار را نیز بررسی کنید.

آنچه باید به عنوان درج درک شود

درج به صورت درج سندی است که توانایی ادامه حسابداری برای سابقه کار را فراهم می کند. این اتفاق زمانی می افتد که آخرین ورودی انجام شود و دیگر جایی در ستون در نظر گرفته شده برای وارد کردن اطلاعات باقی نماند. در این حالت ، استفاده از روشهای جایگزین برای افزایش "عمر" کتاب کار ممنوع است:

• ثبت نام در ستون ، که منعکس کننده اطلاعات مربوط به جوایز و مشوق های مختلف است ، با تغییر نام آن ؛
• چسباندن در ورق های اضافی از اشکال دیگر.
• ایجاد "کار" جدید.

تنها راه قابل قبول برای اطمینان از ادامه سوابق در سندی که خود را "خسته" کرده است - بایگانی پرونده است. اقدامات دیگر ممکن است از نظر جعل اسناد ارزیابی شود ، که می تواند منجر به عواقب قانونی خاصی شود.

وجود آستر را می توان امری مسلم دانست که به آن اهمیت جدی داده نمی شود. و نبود آن می تواند عواقب ناخوشایندی را به دنبال داشته باشد..

ظاهر و شرح:

1. فرم دارای 36 صفحه است
2. روکش مقوا؛
3. قالب 88x125 میلی متر
4. با عناصر امنیتی.
5. صفحه عنوان شبیه صفحه عنوان است و داخل همه ستون ها کاملاً با ستون های TC منطبق است.

همان بخشها ارائه شده است ، یعنی اطلاعات مربوط به کار و جوایز ، اما در مقدار کمتری ، یعنی برای اطلاعات در مورد کار - 9 اسپرد و برای جوایز - 8.

هر درج نه تنها ستون هایی برای وارد کردن نام و نام خانوادگی کارمند دارد ، بلکه دارای یک سری و شماره است که به هر نسخه اختصاص داده می شود ، که به این معنی است که درجها به فرمهای دقیق گزارشگری تعلق دارند، همانطور که در بند 42 قطعنامه شماره 225 بیان شده است.

بر این اساس ، هر نسخه از درج خریداری شده توسط شرکت یا صادر شده برای کارمند منوط به ثبت در یک ژورنال ویژه است ، که منعکس کننده حرکت کتاب ها و درج آنها و مطابقت با برخی از شرایط ذخیره سازی است.

آیا به هولوگرام روی درج نیاز دارم؟

مطابق با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 117n ، هر دو کتاب و درج آن دارای درجه خاصی از حفاظت ، یعنی هولوگرام هستند ، اما در عین حال ، نه روش پردازش اسناد مشخص شده و نه محل حفاظت در سطح قانونگذاری تأیید نشده است ، علاوه بر این در هیچ کجای چارچوب قانونی بیان نشده است که کتابی درباره کار و اضافات آن بدون هولوگرام فاقد اعتبار است.

در نتیجه، مسئله استفاده از هولوگرام در اسناد توافق شده با صلاحدید کارفرما تصمیم گیری می شود.

علاوه بر این ، باید این واقعیت را در نظر گرفت که هولوگرام در فروش آزاد فروخته نمی شود ، بلکه به همراه کتابهای خالی خریداری شده برای کارفرمایان صادر می شود و برای درج بعدی آنها به فرم ها درج می شود تا از جعل اطلاعات استخدام یا اخراج جلوگیری شود.

یعنی کارفرما آزاد است که درجه اعتماد خود را به کارمندان خود انتخاب کند و تصمیم بگیرد که آیا هولوگرام را فقط به کتاب مربوط به کار یا به درج آن اضافه کند.

آیا بدون یک کتاب کار اساسی (به خودی خود) معتبر است؟

در بند 38 قطعنامه شماره 225 گفته شده است که درج فقط با ارائه سند اصلی ، یعنی کتاب در مورد کار ، معتبر است ، با وجود این واقعیت که درج آن دارای یک صفحه عنوان با اطلاعات شخصی کارمند و سوابق زمانی مربوط به استخدام است.

این هنجار فقط به منظور جلوگیری از جعل داده های مربوط به سابقه کار ، بلکه همچنین در نظر گرفتن کل تجربه و نه تنها منعکس شدن در ضمیمه ، معرفی شد.

سند تنظیمی

به طور خاص ، روش صدور و نگهداری درج یک کتاب کار با بخش شماره 5 فرمان دولت فدراسیون روسیه به شماره 255 تنظیم می شود ، که یک روش واحد برای نگهداری یک سند مشخص ایجاد می کند ، که در واقع ، تفاوت زیادی با روش نگهداری کتاب های کار ندارد.

به این معنی که درج ، درست مانند سند اصلی ، دارای فرم تجویز شده ای است و مطابق قانون هنجاری توافق شده به صورت قیاس حفظ می شود.

طرح آستر

درج فقط در صورت تکمیل سند اصلی صادر می شود ، و هر دو بخش مربوط به کار و اطلاعات مربوط به جوایز می توانند به پایان برسند.

روش صدور

هر برگ کارنامه و درج آن توسط شرکت به دست آمده در یک ژورنال ویژه ثبت می شود ، هنگامی که برگ برای کارمند صادر می شود ، یک ورودی در ژورنال توافق شده ایجاد می شود ، فرم آن توسط قطعنامه 69 تصویب می شود.

اگرچه خود کارمند می تواند درج را خریداری کند ، اما این فرم همچنان در ژورنال ثبت می شود.

قوانین ثبت و نگهداری

در بند 38 قطعنامه شماره 225 گفته شده است که درج مطابق با همان قوانینی است که هنگام نگهداری یک کتاب کار وضع می شود ، اما با این وجود ، با توجه به برخی تفاوت های ظریف ، و همچنین عدم وجود قوانین جداگانه تدوین شده ، بسیاری از سوالات هنگام وارد کردن داده های دیگر بوجود می آیند ...

تمبر "درج صادر شده"

به طور خاص ، بند 39 قطعنامه شماره 225 قانون معرفی اجباری تمبر درج درج را تعیین می کند ، اما در عین حال محل تمبر مشخص نشده است و بنابراین ، طبق روال تعیین شده ، علامت نهاد سند مشخص شده در گوشه سمت راست بالای عنوان وارد می شود.

همچنین ، هیچ جا این واقعیت وجود ندارد ممکن است شرکت مهر تأسیس درج را نداشته باشد، و در عین حال ، مصوبات نظارتی منع مستقیمی در ثبت سابقه درج یک درج با دست ایجاد نمی کنند.

به این معنی که در صورت عدم تمبر ، ثبت درج دستی که درج آن با تاریخ تأسیس ، شماره و سری سند توافق شده انجام شده کاملاً قابل قبول است.

نمونه رکورد درج به این شکل است: درج صادر شده: سری. اتاق تاریخ.

صفحه عنوان

طراحی صفحه عنوان درج تفاوت زیادی با همان روش هنگام پر کردن یک کتاب در مورد زایمان ندارد.

تقریباً همان داده ها وارد می شوند ، یعنی:

• نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار کارمند ؛
• تاریخ تولد؛
• تحصیلات؛
• تخصص

شکل 1 - نمونه ای از پر کردن صفحه عنوان درج

اما ، با این وجود ، تفاوت هایی وجود دارد.

به خصوص، روی درج است که داده های معتبر در زمان تأسیس نشان داده شده است سند توافق شده ، نه یک کتاب کار.

یعنی اگر قبلا تغییر نام خانوادگی رخ داده باشد ، داده های جدید قبلاً درج شده نشان داده شده است ، در صورت موجود بودن و تخصص ، در مورد تحصیلات تازه به دست آمده نیز همین امر اعمال می شود.

کلیه اطلاعات باید مطابق با قوانین ، دستورالعمل ها و اسناد نامگذاری که قوانین عمومی نگهداری TC را تعیین می کنند ، به درستی وارد شوند. باید این حقیقت را راهنمایی کرد که تمام الزامات تعیین شده برای نگهداری کتابها کاملاً در نگهداری درج ها قابل اجرا است. مثالی را می توانید در زیر مشاهده کنید.

شکل 2 - پر کردن نمونه درج (صفحه جزئیات شغل)

تاریخ اتمام

پس از پر کردن ستون های فوق الذکر ، تاریخ پر کردن درج از قبل مشخص شده است که بر این اساس ، به عنوان واقعی نشان داده می شود و نه آنچه در کتاب کار ذکر شده است.

یعنی تاریخ درج درج با تاریخ درج شده برای اولین بار در درج مطابقت دارد.

چسباندن مهر و موم

بر این اساس ، پس از وارد کردن تاریخ ، کارمند پرسنلی که درج نامه را پر می کند باید امضای خود را ضمیمه کند و همچنین شرکت را با قیاس با پر کردن سند اصلی - کتاب کار ، مهر و موم کند ، یعنی هیچ ویژگی متمایزی از این جنبه وجود ندارد.

شماره گذاری را ضبط کنید

پس از پر کردن صفحه عنوان ، قبلاً ورودی ایجاد شده است که با توجه به آغاز سند جدید ، شماره گذاری آن با شماره 1 مطابقت نخواهد داشت ، اما کاملاً برعکس است ، زیرا این درج به ترتیب ادامه کتاب کار است و شماره گذاری از شماره بعدی که در کتاب کار مشخص شده است ، ادامه دارد.

علاوه بر این ، هنگام پر کردن درج در کتاب کار ، وحدت قانونی و قانونی سند به روش خاصی ایجاد می شود. آستر تعبیه شده بدون ثبت نامعتبر است.

ثبت نام به دو روش انجام می شود:

• با چسباندن تمبر: "درج صادر شده".
• با ثبت رکوردی که درج آن صادر شده است.

هر دو روش یکسان هستند. کارفرما اگر مهر زدن امکان پذیر نباشد ، ورود را به صورت دستی انجام می دهد. مهر و سوابق در یک مکان قرار می گیرند: در گوشه بالا سمت راست در صفحه عنوان سند کار. به طور کلی ، طراحی به این شکل است:

1. مهر زده می شود یا ورودی "درج صادر شده" ساخته می شود.
2. در زیر مجموعه و شماره درج آورده شده است.
3. در پایان زایمان ، درجی بین صفحه آخر و جلد دوخته می شود.

شماره درج شناسه آن است ، یعنی مطمئناً باید با شماره وارد شده در صفحه عنوان TC همزمان باشد. بنابراین شما باید آنرا خیلی دقیق انتقال دهید ، هر حرف و عدد را با دقت بررسی کنید. تعداد درج هایی که می تواند برای یک کارمند صادر شود محدود نیست. بر این اساس ، اگر در محل مشخص شده علامتی در مورد موضوع آستر وجود دارد ، علامت جدیدی در زیر وارد کنید.

خیاطی

به طور خاص ، در بعضی موارد ، استفاده از یک گیره بزرگ کاغذی برای ضمیمه کردن ، یا حتی ذخیره کردن آن در کنار هم ، امری غیرقانونی است ، اگرچه هنوز هم دوختن درج توصیه می شود ، البته بعد از پر کردن این سند.

برای دوختن درج در یک کتاب کار ، ابتدا باید کتاب را در آخرین برگه باز کنید، سپس آستر را در چندین مکان و جلد کتاب ترجیحاً از بالا و پایین سوراخ کنید و سپس با یک نخ دو ضخیم و چند بخیه بدوزید و به دنبال آن انتهای نخ را محکم کنید.

این روش باید انجام شود تا درج گم نشود ، زیرا ممکن است گیره کاغذ از بین برود ، و سپس سردرگمی در اسناد اجتناب ناپذیر است.

خطاهای موجود در آستر و سایر ظرافت ها

ورود نامعتبر است

• اگر ورودی بعدی درج به اشتباه ، با پاک کردن یا اشتباهات مخفیانه وارد شده باشد ، تصحیح آن با عبور از مسیر یا پاک کردن غیر قابل قبول است.
• با یک اشتباه پذیرفته شده و اصلاح نشده ، آن را به همان شکل بگذارید.
• در شماره سریال بعدی ، یک ورودی وارد کنید: "ورود به شماره (مشخص کنید) نامعتبر است."
• به دنبال این عبارت ، بدون شماره سریال جدید ، اطلاعات را به طور صحیح و دقیق وارد کنید.

درج تمام شد

به عنوان مثال ، اگر اولین درج پایان یافته باشد ، این سisesال پیش می آید که آیا می توان درج دوم را شروع کرد؟

با توجه به اینکه در سطح قانونگذاری ، منع یا مقدار مشخصی از سند توافق شده اثبات نشده است ، می توان درج بعدی را بر این اساس تهیه و تنظیم کرد.

درج گمشده

با توجه به اینکه در اکثر موارد درج به سند اصلی متصل است ، از بین رفتن افزودنی نادر است ، اما ، با این وجود ، حوادث مشابهی رخ می دهد.

در یک وضعیت مشابه یک کارمند پرسنل موظف است که یک نسخه درج شده را صادر کند، که به قیاس با یک کتاب تکراری در مورد کار تهیه شده است.

به این معنا که یا کل سابقه خدمت وارد شده است ، یا خود کارمند می تواند از کارفرمایان سابق بازدید کرده و بر اساس احکام استخدام و اخراج ، ثبت نام کند و در نتیجه زمانبندی را بازیابی کند.

درج خراب است ، آیا باید یک مورد جدید بردارم؟

تشبیه با کتاب مربوط به زایمان و هنگام ورود نادرست به درج ، اعمال می شود.

به طور خاص ، اگر اشتباهی در صفحه عنوان رخ داده باشد ، درج حذف شده و نوشته می شود و سپس یک مورد جدید شروع می شود.

وقتی کارمندی نام خانوادگی خود را تغییر می دهد

اگر کارمند نام خانوادگی خود را تغییر دهد ، یادداشتی در مورد تغییر در اطلاعات گذرنامه ، هر دو در دفتر کار و درج در هر دو سند وارد می شود ، با وجود این که درج بدون سند اصلی نامعتبر است.

به هر حال ، داده های حسابداری هم از سند اصلی و هم از سند اضافی استفاده می شود ، بنابراین نام خانوادگی باید در هر دو مورد یکسان باشد.

خطاهای معمولی

البته رایج ترین اشتباه هنگام پر کردن درج ، ورود نادرست اطلاعات گذرنامه یا تحصیلات است ، در این حالت ، همانطور که در بالا ذکر شد ، درج آسیب دیده در نظر گرفته می شود و فرم جدیدی شروع می شود.

این نیز یک اشتباه رایج استوقتی داده ها از طریق گوش وارد می شوند ، یعنی بدون تأیید گذرنامه یا مدارک تحصیلی ، که منجر به داده های نادرست می شود.

هنگام وارد کردن امضای افسر پرسنل روی عنوان ، خطاهایی نیز رخ می دهد. در واقع ، در انتهای یک خط جداگانه گفته شده است که امضا باید خوانا باشد ، و با این وجود ، این قانون نادیده گرفته می شود ، که منجر به کار اضافی در ایجاد فرم جدید می شود.

یک اشتباه بیشتر اغلب مرتکب می شود.

مهر شرکت روی امضای خود کارمند اعمال می شود، اگرچه این یک تخلف محسوب می شود ، زیرا مکان چاپی و نقاشی کارمند مکان جداگانه ای اختصاص داده شده است.

اشتباه دیگر ثبت سابقه اصلاح یا تغییر نام خانوادگی بدون تأیید سوابق دارای مهر است که باز هم تخلف محسوب می شود ، زیرا چنین سابقه ای بدون مهر فاقد اعتبار است.

چه کسی و کجا درج کار را خریداری می کند

در بند 46 قطعنامه شماره 225 گفته شده است كه هر دو كتاب مربوط به كار و درج توسط كارفرما با هزينه شركت در يك چاپخانه تخصصي خريداري مي شود ، اگرچه خريد فرم هاي مشخص شده با هزينه كارمند مجاز است ، زيرا فرم ها در كليه فروشگاه هاي لوازم التحرير به فروش مي رسند.

آیا کسری از کارمند وجود دارد؟

بر خلاف کتاب کار ، که همیشه هنگام استخدام اول به طور رایگان صادر می شود ، هزینه فرم آستر همچنان از کارمند دریافت می شود، بجز مواردی که فرم این سند از طریق تقصیر کارمند خراب شده و درج جدیدی آغاز شده است که قبلاً توسط کارفرما پرداخت شده است.

چقدر است؟

لازم به ذکر است که براساس بند 47 قطعنامه شماره 225 ، هزینه هزینه های خرید درج از کارمند گرفته می شود و نه ارزش اسمی سند توافق شده ، با توجه به اینکه شرکت ها هزینه های بنزین مشابه را برای تحویل فرم ها به شرکت ، هزینه کار بخش حسابداری هنگام تنظیم قراردادها تحمل می کنند و رسیدها

به این معنی که در شرکت ، فرم خود می تواند 500 روبل هزینه داشته باشد ، اما در فروش آزاد قیمت بسته به منطقه فروش تقریبا در محدوده 200 تا 400 روبل متفاوت است.

حسابداری

قطعنامه شماره 69 فرم دفتر درآمد و هزینه را تأیید می کند ، که منعکس کننده داده های مربوط به جای کتاب ها و درج های خریداری شده است.

این کتاب توسط یک حسابدار نگهداری می شود ، اما یک کارمند پرسنلی که مسئولیت نگهداری و ذخیره فرمهای توافق شده را دارد ، گزارش ماهانه ای را در مورد نحوه مصرف فرم ها و همچنین نیاز به خرید آنها به اداره حسابداری ارائه می دهد.

خلاصه ای مختصر:

بدون TC ، برگه درج ، حتی با امضا و مهر ، فاقد اعتبار است.

شماره گذاری درج شده در کتاب کار (نمونه زیر) از صفحه اول شروع نمی شود ، اما شماره قبلی که در TC شروع شده است ادامه می یابد.

شما می توانید رکورد را از TC به محل چسباندن از محلی که در آن شکسته شده منتقل کنید.

تغییر در داده های کارمند باید در تمام صفحات TC ، از جمله صفحات جایگذاری شده ، انجام شود.

این سند مطمئناً باید در کتاب حسابداری حرکت کتاب های کار ثبت شده باشد ، مجموعه ها و شماره های آن را نشان دهد.

بر اساس نتایج حاصل از پیشرفت های خود و همکاران از kadriruem.ru

گاهی اوقات ، در ثبت فعالیت کاری یک کارمند ، وضعیتی ایجاد می شود که قسمت اطلاعات کار تا انتها پر می شود و جایی برای ثبت مطالب جدید نیست. در این حالت ، درج فرم کار تأیید شده در کتاب کار آغاز می شود. به طور خلاصه ، الزامات مدیریت آن را می توان به شرح زیر تنظیم کرد:

علی رغم این واقعیت که قوانین طراحی درج در کتاب کار به طور گسترده ای شناخته شده و در اسناد نظارتی ذکر شده است ، در طراحی آن تفاوت های ظریف وجود دارد. کارگران مشغول نگهداری کتابهای کار به طور دوره ای س questionsالاتی دارند که ارزش پرداختن آنها به جزئیات بیشتر را دارد.

چگونه می توان یک درج در کتاب کار وارد کرد؟

کارمندی که قرار است درج در کتاب کار خود را ارائه دهد ، گذرنامه ای را به همراه مدارک تحصیلی ارائه می دهد. بر اساس آنها ، اطلاعات صفحه عنوان درج شده پر می شود. تاریخ تأسیس آن تاریخی است که اولین ورودی ها انجام شده است.

فرم های درج شده در کتاب کار توسط سازمان های تخصصی ساخته شده است. آنها دارای درجه حفاظت مناسب در برابر جعل و تقلب هستند. بر اساس توافق با توزیع کنندگان یا تولیدکنندگان ، کارفرمایان به صورت پولی به آنها پرداخت می شود. کارمند وجوهی را که برای خرید فرم درج شده به کارفرما بازپرداخت می کند. اما اگر به دلیل تقصیر کارگر در مراحل پر کردن اولیه به اشتباه پر نشده یا آسیب دیده باشد ، هزینه فرم جدید توسط کارفرما پرداخت می شود.

درج قبلاً تکمیل شده در دفتر کار ثبت می شود. برخی از کارمندان ممکن است چندین مورد اضافی داشته باشند. همه آنها باید به ترتیب م institutionسسه تحت پوشش کتاب کار بایگانی شده و در علامت های صفحه عنوان آن منعکس شود.

قوانین پر کردن درج کتاب کار به شدت محلی را که باید دوخته شود تجویز نمی کند. همچنین ، کیفیت نخ های استفاده شده برای این امر تنظیم نشده است. معمولاً آن را در انتهای کتاب کار ، بین جلد و آخرین صفحات ، می بندند. اگرچه بسیاری از نظر فنی دوخت آستر به وسط سند راحت ترند.

اولین برگه درج در دفتر کار باید با امضای خوانای شخصی که مسئول کار با کتاب کار و مهر سازمان یا بخش پرسنل است ، تأیید شود. این کار باید بلافاصله هنگام ساخت درج انجام شود. از این گذشته ، تمبرها به دلیل سازماندهی مجدد ، تغییر در نام یا وابستگی گروهی سازمان ، به طور دوره ای تغییر می کنند.

چگونه می توان درج درج در کتاب کار کرد؟

برای جلوگیری از اشتباهات ، ابتدا باید درج را شروع کنید ، و فقط پس از آن علامت مناسب را در مهر روی کتاب کار بگذارید. در واقع ، در صورت پر کردن نادرست ، درج آسیب دیده در معرض تخریب قرار دارد و تعداد و سری آن در کتاب کار باقی می ماند. در این صورت ، شما باید تمبر جدیدی قرار دهید که فضای زیادی برای صفحه عنوان کتاب برای آن وجود ندارد.

به عنوان یک قاعده ، درج یک کتاب کار در مورد یک درج ، مهر ویژه ای است که روی آن حک شده است "درج صادر شده ..." به ابعاد 10x25 میلی متر ، که در کتاب قرار داده شده است. این داده های سند ، سری و تعداد آن را نشان می دهد. علاوه بر این ، قوانین مربوط به پر کردن درج در کتاب کار دقیقاً در مورد تمبر صحبت می کند ، به این معنی که نوشتن این داده ها با دست بسیار صحیح نخواهد بود. اگرچه اگر کتاب کار از قبل دارای دست نوشته چنین اطلاعاتی است ، اما این هنوز دلیل بر عدم اعتبار چنین درج نیست.

همچنین ، قوانین دقیقاً محل دقیق چنین تمبری را در کتاب کار تنظیم نمی کنند. معمولاً آن را در گوشه سمت راست بالای صفحه اول (صفحه عنوان) کتاب کار قرار می دهیم. علاوه بر این ، این کار به گونه ای انجام می شود که وی سایر سوابق حاوی اطلاعات مربوط به کارمند را مخفی نمی کند.

وقتی اولین درج و همه موارد بعدی صادر می شود ، علامت گذاشته می شود. چه تعداد خواهد بود ، بنابراین تعداد زیادی تمبر باید در کتاب کار باشد. بنابراین هنوز برای کارفرما بهتر است مهری داشته باشد که مطابق با الزامات این اهداف باشد.

شماره سریال درج شده در کتاب کار چه عددی باید باشد؟

شماره گذاری ورودی ها از ابتدا شروع نمی شود ، بلکه ادامه شماره گذاری هر یک از بخش های کتاب است. به این معنی که شماره سریال ورودی درج کتاب کار بعد از آن شماره ای است که به ورودی های این بخش در کتاب خاتمه می دهد شماره بعدی است. شماره گذاری مانند کتاب کار از پایان به پایان است. اعداد با شاخص های کسری ، حروف و سایر موارد را حذف می کند.

اما در عمل پر کردن یک درج در یک کتاب کار ، تعداد رکورد می تواند همان کتاب باشد. این در صورتی امکان پذیر است که متن آن ، در یکی از بخشهای کتاب کار ، در قسمت مربوطه درج ادامه یابد.

به عنوان مثال ، ورود به شماره 28 ، که در قسمت اطلاعات مربوط به کار کتاب کار آغاز شده بود ، فقط حاوی اطلاعاتی در مورد استخدام کارمند با ذکر حرفه (سمت) بود ، و همه موارد دیگر مناسب نبودند. سپس داده های باقیمانده در مورد واحد ساختاری (محل کار) از قبل در قسمت مربوطه درج وارد می شود. و تعداد رکورد یکسان خواهد بود - 28.

ما درج کتاب کار را بدون خطا پر می کنیم

برای جلوگیری از مشکلات احتمالی یک کتاب کار در آینده ، به عنوان مثال ، هنگام درخواست بازنشستگی ، باید بدانید که طراحی درج کاملاً ممنوع است. این تخلفات جدی شامل موارد زیر است:

1. استفاده از فرم های جدید کتاب کار به جای درج)
2. عبور از کلمات "در مورد پاداش دادن" در عنوان بخش مربوطه و سپس جایگزینی آنها با کلمات "در مورد کار" با وارد کردن اطلاعات مربوط به کار در بخشی که با تغییر نام بدست آمده است)
3. دوخت یا چسباندن به عنوان ورق خالی)
4. عبور از ورودی های نادرست یا نادرست.

اگر در بخش های مربوط به درج کتاب کار در مورد کار یا جوایز خطایی مشاهده شد ، به هیچ وجه نباید اطلاعات وارد شده قبلی را خط بزنید. طراحی صحیح درج در کتاب کار روش دیگری برای تصحیح خطاها را تجویز می کند. این شامل تغییر سوابق با نامعتبر کردن اطلاعات نادرست و سپس ایجاد سوابق دقیق است.

بنابراین ، به عنوان مثال ، اگر در ستون 3 ضبط بخش اطلاعات مربوط به کار خطایی رخ داده باشد ، بدون تغییر باقی می ماند. و ورودی زیر شماره زیر متن خواهد بود: "ورودی به شماره (شماره ورودی قبلی مشخص شده است) ... نامعتبر است". و در اینجا باید عبارت صحیح ستون 3 ورودی وارد شود. در ستون 4 ، تمام داده های صحیح رکورد ساخته شده قبلی تکرار می شوند. به این ترتیب ، شما باید هرگونه عدم دقت در کتاب کار یا درج را اصلاح کنید. حتی اگر فقط یک شماره ورودی اشتباه درج شده در کتاب کار باشد.

این قوانین برای تصحیح نادرستی های مشخص شده در مواردی که مدخل های نادرست یا در محل کار جدیدی ارائه شده است ، با ارائه سند رسمی توسط کارمند از محل قبلی که توسط کارفرما در مورد اشتباه امضا شده است ، اصلاح می شود. تغییرات ایجاد شده باید متناسب با نسخه اصلی یا کپی تأیید شده سفارش (دستورالعمل) باشد. اگر از آن جان سالم به در نبرد یا حاوی خطایی است ، ورود صحیح بر اساس اسناد دیگری است که اطلاعات مربوط به کار را تأیید می کنند. شهادت شهود نمی تواند چنین مبنایی باشد ، مگر در مواردی که در مورد آنها رای دادگاه وجود دارد.

چگونه می توان هنگام تغییر نام کارمند ، به درستی یک کتاب کار را با درج پر کرد؟

اگر کارمندی که قبلاً در کتاب کار خود درج کرده است ، به دلیل ازدواج نام خانوادگی خود را تغییر داده باشد ، تغییرات مربوطه باید نه تنها در دفتر کار ، بلکه همزمان درج شود. این مربوط به هرگونه اطلاعات موجود در صفحه عنوان است: نام دارای نام مستعار ، تاریخ تولد و تحصیلات. کلیه تغییرات بر اساس اسناد مربوطه با پیوند به جزئیات آنها انجام می شود. برای این کار ، در صفحات عنوان درج شده و کتاب کار ، اطلاعات قدیمی با یک خط خط زده می شوند ، پس از آن اطلاعات جدیدی در کنار یا بالاتر (جایی که فضای خالی وجود دارد) اضافه می شوند. پیوند به اسناد تأیید تغییرات در داخل جلد اعمال می شود ، که توسط امضای شخص مسئول و مهر گواهی شده است.

لازم است هنگام ثبت درج فراموش نکنید که در کتاب حسابداری حرکت کتاب های کار ، با نشان دادن سری و تعداد آن ، یک ورودی مناسب وارد کنید. پس از همه ، درج ، اگر چه اضافه شده به کتاب کار است ، هنوز هم یک سند جداگانه است.

• مدیریت منابع انسانی

کلید واژه ها:

1 -1

کتاب کار مهمترین سند کارمندان هر سازمان یا بنگاه اقتصادی است. نگهداری و تکمیل آن باید دقیق و مطابق با دستورالعمل مصوب مصوبه دولت باشد. همچنین ، برخی از داده ها باید مطابق با قوانین ، که به روشی مشابه تأیید شده اند ، بررسی شوند. مسائلی مانند شماره گذاری درج در کتاب کار باید مطابق با قوانین قانونی حل و فصل شود.

قوانینی برای نگهداری و نگهداری اسناد کارگری

طبق قطعنامه شماره 225 ، نگهداری و ذخیره کتابهای کار ، تولید فرمها بر اساس قوانین انجام می شود. بخش 5 این قوانین اطلاعاتی را در قالب مقاله 38 و 39 درج شده در کتاب کار ارائه می دهد.

در ماده 38 آمده است که اگر تمام صفحات یک بخش از کتاب پر شده باشد ، باید درج مخصوص آن ضمیمه شود. توسط کارفرما به همان روشی که دفتر کار تهیه می کند ، تنظیم می شود. همچنین ، مقاله حاوی نشانه ای است که بدون سند اصلی ، یک درج جداگانه معتبر نیست و نمی تواند به عنوان بخشی از یک کتاب خاص به صندوق بازنشستگی یا سازمان های دیگر ارائه شود.

بنابراین ، اگر به طور تصادفی درج را از دفتر کار پاره کردید ، باید فوراً اقدام کنید تا در دادگاه حق داشتن تجربه کار را بر اساس درج ثابت نکنید.

هنگام پر کردن درج در کتاب ، شماره گذاری به ترتیب از ورودی های کتاب کار است: هنگام ایجاد یک ورودی ، شماره بعدی باید به ترتیب از آخرین ورودی نشان داده شود.

ماده 39 به این واقعیت اشاره دارد که هنگام صدور هر درج در کتاب ، آنها با درج "درج صادر شده" به صورت تمبر علامت گذاری می کنند. سری و شماره این سند مشخص شده است. این اطلاعات مانند سری و شماره گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه فردی است.

قرار دادن

هنگام صدور درج ، تمبر در کتاب کار گذاشته می شود و شماره گذاری می شود. این به این دلیل است که برخی از کارگران مرتباً شغل خود را تغییر می دهند. در این حالت زمانی می رسد که به دلیل کمبود فضای خالی ، اضافه کردن ورودی دیگر به بخش اطلاعات شغلی غیرممکن است. در چنین شرایطی چه باید کرد و چه نباید کرد؟

شما نمی توانید موارد زیر را انجام دهید:

• عنوان صفحه اول "جزئیات جایزه" را به "جزئیات شغل" تغییر دهید و به حفظ سوابق ادامه دهید.
• ورق های تمیز سجاف یا چسب.
• صفحات خالی را از کتابهای خالی بیرون بیاورید تا در کتاب کار درج کنید - در این حالت ، شماره گذاری بعدی باطل می شود.

وزارت کار فدراسیون روسیه قطعنامه شماره 69 مورخ 10.10.2003 را صادر کرد که بر اساس آن دستورالعمل تصویب شد. بر اساس آن ، ذخیره و پر کردن کتاب های کار و درج انجام می شود. این مقاله می گوید که در صورت پایان یک بخش از کتاب در بخش پرسنل شرکت ، درج مطابق با قوانین مصوب قانون در فرم تهیه می شود. در هنگام صدور درج ، مطابق بند 3.2 دستورالعمل ، مهر عنوان کتاب کار گذاشته می شود.

عنوان درج بر اساس گذرنامه و سند تحصیلات کارمند صادر می شود. بعد ، تاریخ واقعی پر کردن درج قرار داده می شود. قبل از قرار دادن مهر ، باید درج را پر کنید. وقتی درج در یک کتاب کار ثبت می شود ، ممکن است اشتباهاتی انجام شود. شماره گذاری باید به موقع انجام شود تا داده های صحیح روی مهر نشان داده شود.

شماره گذاری مدخل های درج سجاف

شماره گذاری درج مطابق با نوشته های موجود در کتاب کار است. در این حالت ، یک شماره سریال به دنبال شماره ای که هنگام آخرین ورود به کتاب نشان داده شده است ، قرار می گیرد. بند 27 مقررات تصحیح درج در صورت وارد کردن داده های نادرست یا نادرست را فراهم می کند. این کار باید در محل کار انجام شود.

ورود به داخل و پرانتز مجاز نیست. اگر شماره سریال اشتباه وارد کنید ، باید تنظیماتی را که با دستورالعمل مجاز است انجام دهید: باید یادداشت کنید که مورد خاصی نامعتبر است و داده های صحیح را در یک خط جدید وارد کنید.

نحوه دوختن درج در کتاب کار: فیلم

اگر شخصی غالباً شغل خود را تغییر می دهد ، به سرعت از نردبان شغلی بالا می رود یا انگیزه های زیادی دارد ، در این صورت می توانید در طول فعالیت طولانی مدت ، تمام صفحات کتاب کار را پر کنید.

در این حالت ، باید یک درج مخصوص به سند دوخته شود. قوانین پر کردن آن با الزامات مدیریت کار تفاوتی ندارد ، با این حال ، گاهی اوقات سوالات در هنگام ثبت نام ایجاد می شود.

این برای چیست؟

پرکردن اشتباه کتاب ها می تواند منجر به مشکلاتی در زمان بازنشستگی شود. به همین دلیل نمی توانید اقدامات زیر را انجام دهید:

• عنوان بخش "اطلاعات مربوط به پاداش" را به "اطلاعات مربوط به کار" تغییر دهید ؛
• چسب ، دوختن در ورق های خالی ؛
• برای پر کردن بعدی در فرم های کار خالی بدوزید.
• کار جدیدی را برای کارمند صادر کنید و پس از پایان کار قبلی نگه دارید.

برای ادامه ثبت مطالب در کتاب ، باید یک سند خاص - درج را تهیه کنید.

این مورد ویژه ای است که در صورت پر شدن کامل یک یا چند بخش از کتابچه راهنمای کار صادر می شود ، یعنی هیچ فیلد رایگان برای ایجاد مطالب جدید وجود ندارد.

این یک فرم قانونی تعیین شده و شامل چندین گسترش است:

• 9 برای جزئیات شغل ؛
• 8 برای کسب اطلاعات در مورد جوایز.

روش ثبت نام و پر کردن

طرح آستر از چندین مرحله تشکیل شده است:

• صدور خالی... این سند توسط کارفرمایی که شخص در زمان پایان قسمت های رایگان کتاب در کارکنان خود کار می کرد ، بدست آمده است. هر درج دارای یک محافظت ویژه در برابر جعل و تقلب ، یک شماره سریال است. کارفرما باید سربرگ را از یک چاپخانه تخصصی خریداری کند. این شرکت با م institutionسسه قراردادی منعقد می کند و پس از آن اسناد بدست آمده در دفتر درآمد و هزینه ثبت می شود. خرید خودکار توسط کارمندان مجاز نیست ، اما بازپرداخت برای خرید مجاز است.
• ثبت نام اولیه... صفحه اول فرم حاوی اطلاعاتی درباره کارمند است:
  • نام کامل با توجه به گذرنامه
  • تاریخ تولد؛
  • آموزش - اطلاعات براساس دیپلم ، گواهینامه یا سایر اسناد پر می شود.
  • حرفه ، هنگام وارد کردن داده ها از سند آموزش ؛
  • تاریخ پر کردن ، لحظه ایجاد اولین ورودی در نظر گرفته می شود.
  • نام خانوادگی کارگر پرسنل

  همانند قانون کار ، صحت اطلاعات صفحه عنوان با امضای کارمند و مسئول تصدیق می شود. داده های صفحه عنوان ممکن است با اطلاعات موجود در کتاب متفاوت باشد. این اتفاق می افتد اگر کارمند نام خانوادگی خود را تغییر داده باشد ، تحصیلات دیگری دریافت کرده باشد و غیره.

• ثبت ورودی ها... اطلاعات به همان روش زایمان وارد می شوند:
  • شماره گذاری سوابق مداوم است ، یعنی شماره گذاری ساخته شده در کتاب را ادامه می دهد.
  • ستون دوم شامل تاریخ ضبط است.
  • ستون سوم اطلاعات مربوط به استخدام ، اخراج را منعکس می کند ، در حالی که اختصارات در کلمات قابل انجام نیستند.
  • ستون چهارم حاوی عنوان ، تاریخ و شماره سندی است که به عنوان مبنای ورودی است.

اطلاعات مربوط به موضوع در زایمان ثبت می شود. در این حالت ، تمبری با نوشته "درج درج شده" روی صفحه عنوان کتاب قرار داده شده است. باید آسان خوانده شود ، پاک شود و با سوابق دیگر همخوانی نداشته باشد. سری و شماره سند نیز مشخص شده است. قانون ، موقعیت دقیق اطلاعات در مورد صدور فرم را تعیین نمی کند ، اما معمولاً در گوشه بالا سمت راست قرار می گیرد.

توصیه می شود تنها پس از ثبت نهایی سند ، مهر را وارد کنید. در صورت خطا یا پر کردن نادرست ، نمی توان ادامه آن را پر کرد. فرم طبق عمل مربوطه از بین می رود. در عین حال ، اگر سری و شماره آن قبلاً وارد شده باشد ، باید یک مهر دیگر روی صفحه عنوان بگذارید که فضای زیادی روی آن نباشد.

تعداد درج ها توسط قانون محدود نشده است. یک شخص می تواند دو یا سه شکل در آن دوخته شود. تمام شماره های آنها باید در کتاب ثبت شود.

سند خود بدون سند کار ارائه نمی شود و فاقد اعتبار است.

آیا من نیاز به خیاطی دارم؟

پس از پر کردن صفحه عنوان درج و ثبت صدور آن ، کارگر پرسنل باید یک فرم به درستی اجرا شده را به کار بدوزد... توصیه می شود این روش را با یک سند کاملاً آماده انجام دهید ، زیرا در صورت بروز خطا ، باید فرم را استخراج کنید ، اقدام به خسارت کنید.

این قانون مکان مشخصی را که باید در آن دوخته شود تعیین نکرده است. یعنی می توانید آن را در ابتدا ، وسط یا انتهای آن متصل کنید. این برای مراجع بازرسی مهم نیست ، اما اغلب فرم دقیقاً به عنوان ادامه کتاب - بین صفحه آخر و پشت جلد دوخته می شود.

راحت ترین حالت این است که سند را در وسط سنجاق کنید. برای انجام این کار ، نیازی به ایجاد سوراخ های اضافی نیست ، مطابقت سوراخ ها را مشاهده کنید. اما این روش خواندن بعدی را پیچیده می کند ، زیرا درج رکوردهای قدیمی را قطع می کند.

سند باید منحصراً در آن دوخته شود. چسباندن با نوار چسب ، بستن آن با منگنه مجاز نیست ، و نمی توان آن را به سادگی در یک زایمان قرار داد. این روش ها ایمنی کافی را فراهم نمی کنند.

روش دوخت ساده است ، شامل چندین مرحله است:

1. چهار سوراخ یا بیشتر با یک گردنه تیز در امتداد خط چین ایجاد می شود. فاصله بین آنها باید یکسان باشد.
2. حفره های مشابهی در پشت جلد کتاب کار ایجاد شده است. در این حالت ، تعداد سوراخ ها و فاصله باید یکسان باشد.
3. نخ به داخل سوراخ ها وارد می شود. بهتر است از پنبه شماره 10 استفاده کنید. انتهای نخ باید از یک سوراخ خارج شود.
4. گره ای بسته شده است.

این روش ایمنی قابل اعتماد را از دست می دهد.

این روند را می توان در فیلم زیر به وضوح مشاهده کرد:

اشتباهات متداول

شرایط ثبت نام و نگهداری درج با قوانین پر کردن اسناد کار فرقی ندارد. با این حال ، کارمندان پرسنل در عمل گاهی هنگام کار با چنین اسنادی اشتباه می کنند.

این کاستی ها را می توان به دو نوع نسبت داد:

• در هنگام ثبت نام پذیرفته شده است... رایج ترین اشتباه در هنگام پر کردن اولیه ، وارد کردن اطلاعات نادرست در مورد تحصیلات ، نام کارمند است. اگر یک کارمند پرسنل خطوط مربوطه را از سخنان شخص ترسیم کند و نه بر اساس اسنادی که به درستی تنظیم شده باشد ، وضعیت به وجود می آید. در صورت بروز چنین خطایی ، فرم را از بین ببرید و از فرم دیگری استفاده کنید.
• در مرحله انجام ساخته شده است... تعداد زیادی از اشتباهات دقیقاً در فرآیند ورود اطلاعات مربوط به اثر انجام می شود. این شامل:
  • تاریخ اشتباه استخدام ؛
  • نام سازمان مشخص نشده است.
  • هیچ نامی از موقعیت ، واحد ساختاری وجود ندارد.
  • کلمات کوتاه شده در هر زمینه
  • صدور گواهینامه با امضای مدیر و مهر سابقه انتقال کارمند ، چنین نقصی قابل اصلاح نیست ؛
  • وارد کردن اطلاعات مربوط به کار در ستون های اطلاعات مربوط به مشوق ها.

این خطاها را فقط می توان در محل کار محل ورود اشتباه تصحیح کرد. اصلاح توسط کارفرمای جدید براساس سند رسمی از سازمانی که کارمند پرسنل آن نادرستی انجام داده است مجاز است. در این حالت ، نمی توانید ورودی را خط بزنید.

اضافات و اصلاحات فقط با خط دیگری انجام می شود که نشانگر عدم اعتبار اطلاعات است و همچنین اطلاعات صحیح را ثبت می کند.

این خطاها می توانند منجر به مشکلات انسانی مرتبط با موارد زیر شوند:

• با اشتغال بیشتر ، به عنوان مثال ، اگر او نتواند موقعیت خود را تأیید کند ، دلیل اخراج
• با عدم توانایی در اثبات تجربه واقعی کار خود - این اتفاق می افتد اگر اطلاعات با داده های گذرنامه مطابقت نداشته باشد.