Документы для импорта товаров: как правильно их подготовить. Какие документы нужны для таможенного оформления импорта и экспорта? Как оформить таможенные документы

Для таможенного оформления требуется предоставить в таможенные органы определенный комплект документов. Перечень документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом, регламентирован п риказом Федеральной таможенной службы от 25 апреля 2007 г. N 536, с текстом и изменениями которого можно ознакомиться по ссылке http://www.rg.ru/2007/06/14/tamojnya-rejim-dok.html .

На практике списки документов на каждом посту практически всегда отличаются. Предлагаем Вашему вниманию примерный перечень документов, которые необходимы для проведения таможенного оформления в режиме импорта.

1. Документы о фирме-импортере для регистрации на таможенном посту.

• Заявление на регистрацию установленного образца;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• Свидетельство о внесении в единый государственный реестр (ОГРН);
• Справка из банка об открытых счетах (оригинал не позднее 1-го месяца давности);
• Справка из статистического управления (ОКПО) не позднее 6-ти месяцев давности;
• Выписка из приказа о назначении директора, главного бухгалтера;
• Копии паспортов генерального директора и главного бухгалтера;
• Паспортные данные учредителей;
• Учредительный договор;
• Устав предприятия и все изменения (действующие) к Уставу;
• Договор аренды на помещение по адресу государственной регистрации с предоставлением документов, подтверждающих оплату или документы о праве собственности на данное помещение.

2. Документы для подачи таможенной декларации.

• Товаротранспортные документы на груз;
• Внешнеторговый контракт с действующими изменения, дополнениями, спецификациями;
• Паспорт сделки;
• Документы на предоплату (Заявление на перевод/выписка из банка о списании денежных средств);
• Инвойс;
• Сертификаты: происхождения, соответствия, качества, СЭЗ, фитосанитарные и т.п.;
• Другие разрешительные документы;
• Упаковочные листы;
• Страховой полис и счет, подтверждающий сумму страховой премии;
• Платежное поручение на оплату таможенных платежей;
• Техническая документация;
• Договор с СВХ, таможенным представителем (брокером).

3. Дополнительные документы, которые могут потребоваться для подтверждения стоимости товара.

• Прайс-лист от продавца/производителя (в виде публичной оферты);
• Экспортная декларация (страны, откуда осуществляется импорт товара);
• Счета за перевозку (при поставке на EXW ,FCA и на аналогичных базисах);
• Пояснения по условиям продажи, которые могли повлиять на цену сделки (установленного образца);
• Если ранее проводилось таможенное оформление по данному контракту на другом таможенном посту, нужно предоставить копии ранее оформленных ГТД, ДТС;
• Иные документы, которые декларант сочтет необходимым для подтверждения стоимости товара.

Указанные документы предоставляются обычно либо в копиях, заверенных организацией либо в виде нотариально заверенных копий.

• Коносаменты (оригиналы 3 шт.)
• Договор с перевозчиком (в случае оплаты фрахта российской стороной)
• Счет от перевозчика о стоимости доставки до границы России (в случае оплаты фрахта российской стороной) + платежное поручение получателя об оплате счета.
• Коммерческий инвойс (оригинал)
• Упаковочный лист (оригинал)
• Паспорт импортной сделки с дополнительным листом (оригинал)
• Контракт с дополнительными соглашениями и приложениями (копия)
• Страховой полис (в случае отсутствия страхования - письма от продавца и получателя груза о том, что груз не страховался)
• Сертификат происхождения (оригинал)
• Экспортная декларация иностранной стороны (оригинал или копия, заверенная Торгово-промышленной палатой страны отправления)
• Прайс-лист завода производителя на товар, заверенный Торгово-промышленной палатой страны отправления
• Сертификат соответствия (безопасности) (по требованию) (оригинал и копия, заверенная сертифицирующим органом)
• Гигиенические разрешения и др. документы органов по сертификации (по требованию) (оригинал и копия, заверенная печатью получателя)
• Лицензия на лицензируемые и квотируемые товары (по требованию)
• Документы, подтверждающие введение в гражданский оборот на территории РФ товаров, обозначенных товарным знаком, с согласия правообладателя (дилерский или дистрибьюторский договор, письменное разрешение и т.п.)
• Техническое описание груза на русском языке, заверенное получателем
• Распоряжение на перевод валюты заграничному партнеру в случае предоплаты, выписка со счета
• Платежное поручение о переводе средств на счет таможни (оригинал, заверенный квадратным штампом банка о проведении средств)
• Устав предприятия и изменения к нему (нотариальная копия)
• Свидетельство о государственной регистрации или свидетельство о внесении записи в государственный реестр (нотариальная копия)
• Справка из статистического управления (нотариальная копия)
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (нотариальная копия)
• Справка из банка об открытии счетов (рублевый, валютный) (действительна 1 месяц)
• Приказ о принятии сотрудника предприятия на работу
• Доверенность сотруднику предприятия
• Паспорт представителя организации (копия)
• Трудовая книжка представителя организации (копия)
• Трудовой договор сотрудника предприятия (копия)
• Копия приказа о назначении генерального директора фирмы на должность.
• Копия трудовой книжки генерального директора с отметкой о принятии на работу.
• Доверенность на нашу компанию о проведении операций от имени организации (3 оригинала).
• В случае первого оформления на Балтийской таможне:
  • копия учредительного договора и изменений к нему, (нотариальная копия)
  • копия паспорта генерального директора предприятия,
  • копия решения учредителя о назначении генерального директора, (нотариальная копия)
  • копия приказа о назначении главного бухгалтера,
  • копии паспортов лиц ответственных за финансово-хозяйственную деятельность предприятия (главного бухгалтера),
  • копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой территориального органа МНС о принятии
  • договор аренды помещения компанией;
  • платежное поручение оплаты аренды помещения.
  • выписка из ЕГРЮЛ

Обязательным условием осуществления международных перевозок считается оформление документов. Все они имеют свои особенности заполнения, применения и преимущества. Таможенное оформление для юрлиц предполагает помещение товаров под определённый таможенный режим. От правильности выполнения всех установленных правил и стандартов зависит результативность внешнеэкономической деятельности. Важную роль при экспорте товаров играет соблюдение таможенного законодательства, постановлений и указов.

Общий перечень документов, необходимых для таможенного оформления

Контракт

Внешнеторговый контракт составляется на английском и русском языках с указанием основного языка, понятного для обеих сторон. Это основная коммерческая деловая бумага сделки.

• Платёжное поручение — оформляется владельцем счёта в банке, документ необходим для проведения денежных операций;
• Выписка из лицевого счёта — нужна для подтверждения перевода финансовых средств и выполнения платежей;
• Квитанции об уплате налогов;
• Банковские выписки;
• Задаток — оформляется при проведении предоплаты.

Документы для импорта в Россию

Декларация таможенной стоимости

Таможенная декларация необходима для транспортировки товаров через границу, она недействительна без декларации таможенной стоимости, где указана соответствующая цена груза и метод ее расчёта.

Транзитная декларация

Транзитная декларация представляет собой деловую бумагу, необходимую для внутреннего таможенного транзита. осуществляется на основании упаковочного листа и инвойса.

Полная информация о документах для таможенного оформления импорта .

Документы для экспорта

Этапы оформления экспорта :

1. Оформление внешнеторгового договора;
2. Открытие паспорта сделки (при превышении суммы сделки 50 тыс. долларов США.);
3. Оформление сертификата по форме СТ-1 (если товар произведён на территории СНГ) или по форме А (если производителем является одна из стран ЕС).

С началом внешнеэкономической деятельности часто возникает вопрос: «Регистрация таможня или аккредитация таможня, что это?»

Регистрация участника ВЭД до подачи таможенной декларации не требуется.

Юридическое лицо автоматически становится участником внешнеэкономической деятельности, когда оплачивает товар за пределы Таможенного союза или является получателем импортного таможенного груза.

Чтобы, стать участником ВЭД не нужна так называемая регистрация или аккредитация фирмы на таможне.

Регистрация в таможенном органе происходит автоматически в момент принятия таможней первой декларации («Декларации на товар»).

С 1 января 2014 года таможенная декларация не принимается на бумажном носителе. Таможня принимает только электронное декларирование по схеме ЭД-2. Для регистрации таможенным органом таможенной декларации необходима формализация документов - преобразование их в специализированный электронный формат, который используется на сервере таможни. Поэтому документы для заполнения таможенной декларации предоставляются в текстовом формате (Word, Excel) или в формате картинки (PDF).

Таможня, для регистрации в таможенных органах, вправе потребовать предоставить в архив таможенного отдела должным образом заверенные учредительные документы, оригинал справки из банка, заключительную финансовую отчетность и документы на аренду юридического адреса.

В документы для регистрации на таможне первой декларации входят и учредительные документы. Процедуру принятия первой таможенной декларации можно условно называть регистрацией в таможенном органе. Главное, чтобы список учредительных документов был в нужном количестве и в полном объеме.

Документы для подачи Декларации на товар на новом таможенном посту необходимы в электронном виде.

Общий список учредительных документов для ООО.

Полномочия лица, подающего таможенную декларацию подтверждаются, согласно Приказу ГТК России № 1356 от 28 ноября 2003 года «Об утверждении Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль при декларировании и выпуске товаров» в Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль при декларировании и выпуске товаров, раздел II «Действия уполномоченных должностных лиц при проведении контроля соблюдения условий принятия таможенной декларации», пункте 14.

Проверку:

а) полномочий лица, подающего таможенную декларацию, которые подтверждаются следующими документами:

- паспортом или иным документом, удостоверяющим личность подающего таможенную декларацию;

- договором таможенного брокера (представителя) с декларантом, если таможенная декларация подается таможенным брокером (представителем);

- документом, подтверждающим, что лицо, подающее таможенную декларацию, является работником декларанта (трудовой договор, приказ о назначении на должность);

- доверенностью на совершение действий от имени декларанта, если таможенная декларация подается работником декларанта, либо документом, подтверждающим в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, полномочия руководителя декларанта, если декларация подается руководителем декларанта;

- доверенностью на совершение действий от имени таможенного брокера (представителя), если таможенная декларация подается работником таможенного брокера (представителя), либо документом, подтверждающим в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, полномочия руководителя таможенного брокера (представителя), если декларация подается руководителем таможенного брокера (представителя);

Таможенное оформление грузов включает в себя ряд действий, которые обязательны для перемещения различных товаров из одного государства в другое. Данная процедура включает в себя:

1. Подготовку документов на груз.
2. Предъявление пакета документов, включая таможенную декларацию, на рассмотрение таможенному органу.
3. Уплата соответствующих таможенных платежей.

Перечень необходимых обязательных документов на каждую партию товара предусмотрен действующим законодательством, в некоторых случаях, в зависимости от индивидуальных характеристик перевозимого товара, на него могут понадобиться и дополнительные документы.

Основные документы, необходимые для перевозки груза через таможню:

1. Договор поставки, купли-продажи, обмена продукции, который, как правило, заключен между субъектами внешнеэкономической деятельности. Вместе с соглашением необходимо подать также все дополнения и приложения (спецификации, счета-фактуры, счета-проформы, упаковочные листы).
2. Паспорт сделки в оригинале.
3. Подтверждение оплаты таможенных платежей.
4. Товарно-транспортная документация, которая может включать различного рода товарно-транспортные накладные, коносаменты.
5. Иные документы, которые обязательны для подтверждения информации о таможенной стоимости товара и валютного контроля.
6. Разрешительная документация - ее перечень варьируется в зависимости от особенностей перевозимого товара. Может содержать лицензии (только в случаях, которые обозначены нормативными актами), разрешения органов государственной власти (выдаются различными министерствами и ведомствами в зависимости от специфики товара), а также всевозможные сертификаты на продукцию (соответствия, безопасности, гигиенические).
7. Правоустанавливающая документация - свидетельство о государственной регистрации, карточка участника субъекта внешнеэкономической деятельности, справка из комитета статистики, свидетельство плательщика налогов.

Все перечисленные документы для таможенного оформления груза предоставляются, как правило, в оригиналах (если это прямо предусмотрено), или же их копии, которые заверяются, либо органом, выдавшим документ, либо нотариально.

Субъект оформления грузов

Подготовка всех документов производится собственником товара, или же по договоренности сторон. Кроме этого существуют специализированные организации, предоставляющие услуги в сфере таможенного оформления грузов. Такой деятельностью занимаются таможенные брокеры, которые оказывают весь перечень необходимых услуг для оформления продукции на таможне. Подобного рода услуги в последнее время весьма популярны, поскольку в большинстве случаев процедура оформления грузов на таможне занимает значительный временной промежуток и требует денежных затрат.

Поэтому многие субъекты внешнеэкономической торговли предпочитают обращаться за помощью к специалистам, экономя при этом денежные ресурсы и сохраняя время на более важные дела.